Как пользоваться пособием
Данная серия занятий предназначена для знакомства с технологией использования табличных процессоров. В качестве конкретного инструментального средства выбран процессор MS Excel 2000.
Для использования данного пособия в обучении необходимо:
Иметь компакт-диск, прилагаемый к пособию, для установки рабочих файлов (без них работа с пособием весьма затруднительна).
Установить на компьютере полную версию текстового процессора MS Excel 2000 (со Справкой и полным перечнем шаблонов).
Создать в корневом каталоге одного из дисков папку Учебная и скопировать туда папку Рабочая, содержащую учебные файлы с прилагаемого компакт-диска. Можно в качестве диска использовать поставляемый CD-ROM.
Краткое описание методики обучения с помощью этого пособия приведено на прилагаемом к книге компакт-диске.
Тому, кто хочет научиться
Если вы хотите с помощью этой книги познакомиться с технологией использования текстового процессора Excel фирмы Microsoft, рекомендуется:
Расположиться перед включенным компьютером с установленной русифицированной версией MS Excel.
Выполнять задания как можно более точно, поскольку тексты занятий представляют собой в некотором роде инструкции; лишь в этом случае можно гарантировать вам комфортную работу.
Соблюдать следующие правила:
текст, который никак не выделен, следует только читать;
практические задания, отмеченные словом «Задание», следует обязательно и в полном объеме выполнять на компьютере;
тестовые задания следует также выполнять самостоятельно, если вы справитесь с ними без помощи подсказки, это означает, что вы усвоили материал на достаточном уровне.
Делать краткий конспект – это поможет вам ускорить усвоение материала;
При создании материалов и разработке методики мы очень хотели, чтобы вам было легко и комфортно учиться. Надеемся, что вам понравится.
Занятие 1. Начальное знакомство
1. Основные понятия
Табличный процессор – это компьютерная программа, предназначенная для обработки числовой и текстовой информации, представленной в виде таблиц.
Табличные процессоры работают с электронными таблицами. Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Каждый столбец обозначен буквой английского алфавита, а каждая строка – числом (рис. 1).
Такое обозначение позволяет определить имя каждой ячейки. Оно формируется из имени столбца (английская буква) и номера строки (числа). Например: С24, В174.
В ячейку электронной таблицы можно заносить тексты, числа или формулы. В формулах вместе с числами можно использовать имена ячеек и различные функции (математические, экономические, статистические и т. п.).
Электронная таблица состоит из двух частей: видимой и невидимой. В невидимой таблице (назовем ее таблицей данных) хранятся все вводимые данные (те самые формулы, числа и тексты). А на видимой таблице (пусть она будет таблицей результатов) показываются результаты обработки этих данных. Например, если вы ввели в ячейку С5 формулу вида «=2+2», то в этой ячейке таблицы данных будет храниться формула, а в таблице результатов (т. е. в видимой таблице) в ячейке С5 появится число 4.
Чаще всего таблицы имеют не одну, а несколько таблиц данных. Как минимум, помимо таблицы с формулами, присутствует таблица с форматами данных (цвета ячеек, типы, виды и цвета шрифтов, способы выравнивания текстов и чисел и т. п.). Разумеется, подобные рассуждения относятся не только ко всей таблице, но и к каждой ее ячейке. Отсюда вывод: ячейка электронной таблицы содержит как минимум три характеристики: собственно значение ячейки, формулу и формат ячейки.
Сначала табличные процессоры были созданы для бухгалтерских расчетов, а сейчас область их применения существенно расширилась: это экономика, математическое моделирование, статистика, инженерные вычисления и т. п. В большинстве современных табличных процессоров имеется возможность представления числовых данных в виде различных графиков и диаграмм. Кроме этого, они могут выполнять функции текстовой разработки таблиц и т. п.
В Excel указатель мыши выполняет различные функции в разных областях листа:
форма стрелки – при перемещении указателя на строку меню. Вы можете указывать нужные команды;
I (латинская буква) – когда указатель находится на строке формул и вы можете щелкнуть в том месте, где нужно установить точку вставки для ввода новой или изменении имеющейся информации;
знак «плюс» – при перемещении указателя по сетке листа.
Рис. 1. Обозначение ячейки
Рис.2. Пример заполненной таблицы данных и таблицы результатов
Таблица 1
Основные элементы Excel представлены в таблице
|
Элемент |
Расшифровка |
|
Книга |
Весь документ |
|
Лист |
Одна глава документа |
|
Строки |
Обозначаются числами - от 1 до 65536 |
|
Столбцы |
Обозначаются буквами латинского алфавита от A, B, C…Z, AA, AB, AC…AZ, BA…IV |
|
Ячейка |
Находится на пересечении строки и столбца |
|
Рабочая ячейка |
Ячейка, в которой находится курсор |