3. Источник данных – шаг 2

В следующем диалоговом окне предлагается указать диапазон ячеек, содержимое которых будет представлено на диаграмме, т. е. указать источник данных диаграммы.

Если перед выбором мастера диаграмм вы уже выделили необходимую для построения область ячеек, то окно диапазон будет заполнено.

Диапазон выбранных ячеек можно изменить двумя способами:

1. Набрать блок ячеек вручную в списке Диапазон.

2. Выделить интервал с помощью мыши, нажав кнопку справа от диапазона.

Ряд данных – это группа связанных точек диаграммы, отображающая значения строк или столбцов. Во вкладке Ряды можно дать название каждому ряду, отражающее содержание данных этого ряда.

Рис. 37. Назначение элементов второго окна Мастера диаграмм

4. Параметры диаграммы – шаг 3

Содержимое третьего диалогового окна Мастера диаграмм зависит от того, какой тип диаграммы вы выбрали. Здесь можно выбирать параметры диаграммы, а именно добавляется название диаграммы, названия осей, подписи данных, легенда.

Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элементами. К ним относятся:

• область построения диаграммы;

• ряд данных;

• подписи данных (представляют дополнительные сведения о точке данных);

• легенда – это надпись на диаграмме, определяющая закраску или цвета точек данных или маркеров данных;

• название диаграммы.

Для выбранного примера можно установить Подписи данных – значение, и ввести на вкладке Заголовки название диаграммы и подписи к осям. Нажав кнопку Далее, выберем на 4 шаге расположение диаграммы.

Элементы получившейся диаграммы обозначены на рисунке.

Рис. 38. Шаг 3 Мастера диаграмм

5. Редактирование диаграммы

Для редактирования диаграммы можно воспользоваться меню Диаграмма. Более удобный способ – с помощью панели инструментов Диаграммы (для ее отображения нажмите Вид → Панели инструментов и выберите Диаграммы)

Рис. 39. Панель инструментов Диаграммы

Для редактирования элемента диаграммы его необходимо выделить. Это можно сделать левым щелчком мыши по элементу.

После выделения элемента при щелчке правой кнопкой мыши появляется контекстное меню – индивидуальное для каждого элемента. С его помощью можно производить редактирование.

Контекстное меню для каждого элемента может быть вызвано нажатием правой кнопки без предварительного выделения элемента, но при условии, что курсор указывает точно на этот элемент.

Вставка текста

Для вставки названий или любых текстов в построенную диаграмму надо выделить ее и ввести текст в строку формул. После нажатия клавиши Enter текст появляется в штриховой рамке в области диаграммы. Его можно отбуксировать в любое место диаграммы и отформатировать.

6. Построение графиков

С помощью мастера диаграмм можно построить графики некоторых функций. Принцип построения графиков одинаков: сначала нужно создать таблицу значений функции, а затем по этим значениям строить диаграмму.

Рассмотрим построение графиков на примере функции Y = X².

1. Столбец А заполним значениями Х от –2 до 2 с шагом 0,2. Для заполнения этого ряда используем метод автозаполнения ячеек.

2. Столбец В должен содержать значения У, для этого в ячейку В2 занесите формулу и скопируйте ее на остальные ячейки.

3. Выделим ячейки В1 : В22 и, вызовем мастер диаграмм, где укажем тип диаграммы – график.

Получился график функции У = Х².

Рис. 40. Построение графика

Задание 11

Построим к таблице Мой кошелек диаграмму расходов на еду за все месяцы. Для этого выделим диапазон ячеек для построения.

Вызовите мастер диаграмм и укажите тип диаграммы – Гистограмма. После выбора типа диаграммы нажмите кнопку Далее.

Задание 12

1. Для таблицы Мой кошелек из Задания 3 построить диаграмму расходов за январь по образцу, как на рисунке (диапазон нужных ячеек В5:С9).

2. Отбуксируйте сектор Развлечения на некоторое расстояние.

3. Замените узор всех секторов.

Задание 13

Откройте документ Задание 13 и выполните предложенные там задания.

Необходимо выполнить и выслать на проверку контрольные работы 1 и 2.