Тест 6 поExcel

1. Изменение порядка размещения информации по какому-либо признаку принято называть

1. форматированием;

2. сортировкой;

3. перемещением элементов таблицы;

4. все перечисленные выше ответы правильные;

5. правильного ответа в приведенном наборе нет.

2. Какой цифрой в приведенном ниже рисунке отмечена кнопка, позволяющая сортировать таблицу по возрастанию:

1. 1;

2. 2;

3. это не совсем те кнопки.

3. Сортировать списки можно:

1. только по одному признаку;

2. по одному или по двум признакам;

3. по одному, двум или трем признакам;

4. можно задать не более четырех признаков;

5. правильного ответа здесь нет.

4. Для того чтобы в имеющемся списке оставить видимыми только данные, удовлетворяющие определенному условию, в MS Word чаще всего используется следующий прием:

1. ненужные данные удаляются;

2. ненужные данные скрываются (ненужные строки выделяются, затем Формат → Строка → Скрыть);

3. ставится Автофильтр (Данные → Фильтр → Автофильтр) и задается нужное условие;

4. все перечисленные действия правильные;

5. правильного ответа нет.

5. Возможна ли установка автофильтра не на весь список, а на несколько колонок (выберите наиболее полный ответ):

1. да, можно;

2. да, можно, если перед установкой автофильтра выделить нужный диапазон ячеек;

3. нет, нельзя;

4. нет, нельзя, поскольку заранее трудно спланировать, какую фильтрацию потребуется делать.

Занятие 9. Печать документа

1. Параметры страницы

Настройка параметров печати рабочей книги осуществляется при помощи команды Файл → Параметры страницы.

На вкладке Страница задается размер и ориентация бумаги, масштаб отображения таблицы при печати и указывается номер первой страницы (если этот номер отличен от единицы). Вы печатаете страницы и тут видите, что несколько колонок не входят. Первое желание поменять их ширину. Но можно просто установить масштаб, скажем 90 %, и все войдет.

Вкладка Поля позволяет задавать отступы (для таблицы и для колонтитулов) от краев бумаги в сантиметрах, а также центрировать таблицу относительной полей. Центрировать горизонтально значит разместить таблицу на равном расстоянии от правого и левого поля. Вертикально – от верхнего и нижнего.

На вкладке Лист можно:

• выбирать области печати;

• указывать сквозные строки и столбцы (выберите параметры в группе Печатать на каждой странице, чтобы задать столбцы или строки, которые должны печататься как заголовки на каждой странице распечатываемого листа. В поле сквозные строки можно задать одну или несколько строк, которые будут печататься на каждой странице сверху как горизонтальный заголовок);

• устанавливать параметры печати (какие данные листа будут печататься, будет печать черно-белой или цветной, черновой или чистовой, а также, будут ли отображаться заголовки столбцов и строк);

• определять последовательность вывода данных на печать.

2. Вывод на печать

Для отправки на печать одного экземпляра текущего листа активной рабочей книги без дополнительных установкой используется кнопка Печать панели инструментов Стандартная.

С помощью команды Файл → Печать открывается окно диалога Печать, в котором можно выполнить следующие установки:

• если к компьютеру подключено несколько принтеров (например, цветной и черно-белый), следует выбрать принтер, на котором будет распечатан текущий документ;

• по умолчанию печатаются все выделенные листы рабочей книги, однако может быть распечатан и выделенный диапазон, и вся рабочая книга;

• по умолчанию печатаются все страницы документа. Установку можно изменить, указав в области Печать, какие страницы должны выводиться на принтер;

• по умолчанию печатается один экземпляр документа. Если необходимо выполнить копирование, следует задать количество копий.

Рис. 49. Окно диалога Печать