8. Витяг з протоколу

Витяг – це копія частини документа, яка видається на руки. Витяг з протоколу – це документ, який являє собою частину протоколу, потрібну для вирішення окремого питання. Його складають та надсилають поштою (або передають) окремим особам чи підприємтсвам на їхню вимогу.

У витягу вказуються прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст прийнятих рішень з того питання, яке необхідне певній особі чи підприємству. Витяг із протоколу підписують голова й секретар засідання, а також керівник структурного підрозділу чи керівник установи. У протоколі роблять позначку про зроблений витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано. Оформляється витяг на стандартних аркушах в одному примірнику.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок протоколу.

3. Номер протоколу.

4. Дата.

5. Текст.

6. Підписи.

7. Печатка установи.

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 8

засідання кафедри мовознавства

Вінницького національного технічного університету

22.02.2007 р.

Присутні: доц. Загребельна Т. П., ст. викл. Іванчук Т. Ю., завкафедри доц. Костош Л. М., Мироненко Б. Г., викл. Марченко К. Б., доц. Поліщук Т. І., доц. Прикмета В. С., доц. Сєрова Н. П., доц. Степанчук І. П., викл. Шевчук Д. В.

ІІІ. СЛУХАЛИ:

Шевчук Д. В. Обґрунтування актуальності теми кандидатської дисертації.

УХВАЛИЛИ:

Затвердити тему кандидатської дисертації викладача Шевчук Діани Вікторівни: “Структурно-семантичні особливості термінологічної лексики української мови”.

Голова (підпис) І. П. Степанчук

Секретар К. Б. Марченко

Завкафедри Б. Г. Мироненко

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 47

засідання профспілкового комітету

Інституту ядерної фізики НАН України

від 23 березня 2007 року

ІІІ. СЛУХАЛИ:

Заяву І.Ю. Михайленка з клопотанням про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію “Пуща-Водиця”.

УХВАЛИЛИ:

Надати І.Ю. Михайленку путівку до названого санаторію.

30.20.2007

Голова засідання (підпис) В.Є. Власенко

Секретар (підпис) Т.К. Семененко

Печатка

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № 9

засідання кафедри мовознавства ВНТУ

від 30 листопада 2006 р.

ІV. СЛУХАЛИ:

Звіт доц. Ільчука Д. М. про роботу за п’ять років (з 30.11.2001 по 30.11.2006).

ВИСТУПИЛИ:

Ст. викл. Мельниченко А. П., ст. викл. Поліщук Т. Ю., завкафедри Сокирук Т. В.

УХВАЛИЛИ:

1. Звіт доц. Ільчука Д. М. затвердити;

2. Рекомендувати доц. Ільчука Д. М. до укладення з адміністрацією університету трудової угоди на посаду доцента кафедри мовознавства.

Голова (підпис) Т. Г. Ординська

Секретар (підпис) М. І. Таранець

Завкафедри (підпис) Т. С. Сокирук

9. Довідка

Довідка – це документ інформаційного характеру, що посвідчує факти біографічного і службового характеру з життя і діяльності окремих громадян, а також різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств.

Довідки бувають особисті і службові.

Особисті оформляються на прохання громадянина в певній установі, організації і подаються в іншу установу (навчальні заклади, дитячі садки, житлово-експлуатаційні управління, профспілкові організації та ін.). Особисті довідки підтверджують біографічні чи юридичні факти, що стосуються особи.

Службові видаються на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи. Довідка, яка адресується службовій особі всередині установи, підписується укладачем, а довідка, скерована до вищої організації – керівником установи. Службові довідки оформляються на бланках, особисті довідки – на внутрішніх бланках або на чистих аркушах.

Реквізити:

1. Повна назва організації, що видає довідку.

2. Дата видання.

3. Номер.

4. Вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував).

5. Назва виду документа.

6. Текст.

   1. Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається довідка.

   2. Зміст довідки.

   3. Місце призначення (куди подається довідка).

7. Підписи службових осіб.

8. Печатка.

Якщо довідка не потребує юридичного оформлення (за своїм змістом), печатка на ній не ставиться; достатніми є наявність штампа установи, дати, номера й одного підпису.

У тексті довідки не бажано вживати архаїчні звороти типу “видана про те, що ...”, “цим повідомляємо...”, “дійсно проживає...”, “дійсно працює...”.

Вінницький національний

технічний університет

м. Вінниця

Хмельницьке шосе, 95

т.: 32-07-25

27 квітня 2007 р.

№ 8-43

ДОВІДКА

Видана студентові Фудчишену Ігорю Віталійовичу в тому, що він навчається на першому курсі факультету автоматики та комп’ютерних систем управління Вінницького національного технічного університету з 1 вересня 2006 року.

Довідка видана для подання у військкомат м. Літина.

Декан ІнАЕКСУ (підпис) А. С. Васюра

Методист (підпис) Л. Н. Бєлова

Печатка

Державна податкова

адміністрація у м. Вінниці

Відділ державного

реєстру фізичних осіб

30.04.2007 р.

Вих. № 1768

ДОВІДКА

про присвоєння ідентифікаційного номера

Вінницька державна податкова адміністрація повідомляє, що

Мельничук Олександр Григорович одержав ідентифікаційний номер ... , наданий Державною податковою адміністрацією України згідно даних, заповнених ним в обліковій книжці.

Довідка видана для пред’явлення в органи державної реєстрації, установи банків та інші.

Начальник відділу (підпис) В. Д. Грущенко

державного реєстру

фізичних осіб

Печатка