Запитання для самоконтролю

1. Що таке службовий лист?

2. Як оформлюють службові листи?

3. Якими видами службових листів користуються посадовці?

4. Як класифікують листи за кількістю адресатів.

5. Які факти засвідчує лист-підтвердження?

6. Які реквізити має службовий лист?

Завдання для самоконтролю

Завдання 1. Складіть лист-подяку, використовуючи усталені форми мовного етикету.

Завдання 2. Напишіть лист-відмову, дотримуючись нейтрального тону.

Завдання 3. Створіть лист-супровід.

7.5.6 Оголошення

Оголошення – це документ, у якому подається інформація для певного кола людей. В умовах ринкової економічної політики оголошення різного змісту набувають дедалі більшого поширення.

За змістом оголошення поділяються на організаційні (про подію чи захід) і рекламні (про навчання, роботу, послуги, пропозиції тощо).

Оголошення можуть вивішуватися на спеціальних стендах у місцях масового зібрання людей або виголошуватися по радіо й телебаченню.

Оголошення-реклама – популяризація товарів, видовищ, послуг тощо за допомогою преси, радіо, телебачення, плакатів, рекламних щитів, світлових стендів.

В оголошеннях-рекламах, крім чіткої лаконічної мови, важливості теми, цікавості змісту, велике значення мають оформлення, оригінальність композиції тексту.

Оголошення дають як окремі організації, підприємства, навчальні заклади, так і приватні особи. Розрізняють оголошення службові й особисті.

Реквізити організаційного оголошення:

1. Назва документа.

2. Текст, що містить дату, час, адресу місця проведення заходу, назву організатора, порядок денний та ін.

3. Назва структурного підрозділу чи органу, який дає оголошення.

АКЦІОНЕРНИЙ БАНК

“АВАЛЬ”

Пропонує:

• відкриття і ведення рахунків юридичних осіб;

• розрахунково-касове обслуговування клієнтів на вигідних умовах;

• приймання депозитних вкладів від юридичних осіб на різні терміни (мінімальна сума вкладу – 100 гривень, відсоткова ставка за домовленістю).

Адреса банку:

вул. Келецька, 19, м. Вінниця

тел.: 55-24-39, 55-35-50

ОГОЛОШЕННЯ

Професійно-технічне училище № 28 м. Житомира

запрошує на навчання випускників 9 – 11 класів

за такими професіями:

1. Машиніст холодильних установок.

2. Слюсар-електромонтажник.

3. Маляр, штукатур, лицювальник-плиточник.

4. Монтажник устаткування котельних установок.

5. Машиніст крана.

6. Електрозварник, рихтувальник кузовів.

7. Оператор комп’ютерного набору.

8. Монтажник будівельних машин і механізмів.

Адреса училища: вул. Келецька, 38-б, м. Житомир

тел.: 43-93-76, 43-93-78

ОГОЛОШЕННЯ

До уваги акціонерів ВАТ “Київелектромонтаж”!

20 лютого 2008 року відбудуться загальні збори

акціонерів о 15 годині за адресою:

вул. Саксаганського, 67, м. Київ

На порядку денному:

1. Затвердження основних напрямів діяльності на 2008 рік.

2. Затвердження статуту.

3. Вибори голови правління.

Початок реєстрації о 12 годині.

Організаційна комісія працює з 9.00 до 18.00 год.

Правління

ЗАПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1. Що таке оголошення?

2. На які види поділяються оголошення?

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

Завдання 1. Складіть оголошення про набір слухачів на комп’ютерні курси.

Завдання 2. Напишіть оголошення про проведення наукової конференції “Альтернативні джерела енергії”.

Завдання 3. Напишіть рекламне оголошення про послуги будівельної фірми “МЕГАПОЛІС”.

7.5.7 Запрошення

Запрошення – це документ, що містить коротку інформацію про подію або захід у науковому, політичному, культурному світі, в житті колективу або окремих осіб і містить пропозицію взяти участь у цьому заході.

За змістом і формуляром запрошення нагадує службовий лист та оголошення про майбутню подію. Запрошення може бути вхідною перепусткою на урочисті збори, засідання, наукову конференцію, святкову подію. Запрошення підписується головою колегіального органу або керівником.

Оформлюється цей документ на окремих бланках із цупкого паперу або картону. Цей документ завжди повинен бути конкретним за змістом і містити дані про дату, місце, час, характер зібрання й умови, що висуваються перед його учасниками.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Текст.

2.1. Звертання до адресата у формі кличного відмінка (посада; прізвище, ім’я, по батькові).

2.2. Дата і години проведення заходу.

2.3. Місце проведення.

2.4. Назва заходу; порядок денний, тематика.

2.5. Прізвища доповідачів у послідовності заявленого виступу.

2.6. Маршрут проїзду (у разі потреби).

2.7. Номер телефону для довідок.

3. Підпис особи або назва структури, яка запрошує.

4. Печатка (у разі потреби).

Текст запрошення залежить від характеру заходу, статусу й місця, яке відводиться в ньому адресатові.

Запрошення може бути й без назви виду документа. Його текст має починатися з шанобливого звертання у формі кличного відмінка: Шановний (-а, -і)..., Глибокошановний (-а, -і)..., Вельмишановний (-а, -і)..., Добродію (-йко, -ї) ..., Пане (-і, -но, -ове) ... тощо.

Шановні абітурієнти!

Запрошуємо Вас до Вінницького національного технічного університету з нагоди проведення “Дня відкритих дверей”, який відбудеться 28 березня 2008 р. о 12.00 в аудиторії 222 головного корпусу університету за адресою: Хмельницьке шосе, 95. Їхати трамваями № 4, 5 до зупинки “Студентська”.

Приймальна комісія

Шановний пане Олександре!

Раді бачити Вас 25 серпня 2007 р. у Вінницькому драматичному театрі імені М. Садовського на урочистому вечорі, присвяченому Дню незалежності України.

Ваші місця – 21, 22 (2-ий ярус).

Оргкомітет