Запитання для самоконтролю

1. Що таке довідка?

2. Які види довідок складають в установах та організаціях?

3. Які особливості оформлення мають службові та особисті довідки?

Завдання для самоконтролю

Завдання 1. Розмістіть у потрібній послідовності реквізити довідки: назва організації, що видає довідку; назва виду документа; підписи службових осіб; печатка; вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки; текст; дата; номер.

Завдання 2. Зазначте номер неправильного твердження.

Довідки бувають:

а) прості і складні;

б) термінові і дуже термінові;

в) особисті і службові;

г) внутрішні і зовнішні.

Завдання 3. Складіть довідку, що посвідчує посаду й оклад працівника проектно-конструкторського бюро “Омега”.

7.5.2 Доповідна записка

Доповідна записка – це письмове повідомлення на ім’я керівника організації про певні факти, події, виконання окремих завдань, службових доручень.

Доповідна записка укладається з ініціативи автора або за усною чи писемною вказівкою керівника.

Доповідні записки бувають інформаційного, звітного й ініціативного характеру.

Ініціативні створюються з метою спонукати адресата до прийняття певних рішень.

Інформаційні подають докладну інформацію про хід, розвиток або завершення певного процесу.

Звітні інформують керівника про обсяг виконаних робіт.

Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, і зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації.

Доповідні записки виготовляються на бланках або стандартних аркушах паперу. Оформляються друкарським способом або пишуться власноруч.

Зміст доповідної записки повинен бути точним, лаконічним. Текст документа для зручності поділяється на частини, на пункти, які нумеруються арабськими цифрами.

У кінці тексту подаються чітко сформульовані пропозиції й висновки.

Реквізити:

1. Адресат (назва посади, назва структурного підрозділу чи назва установи, прізвище, ініціали керівника).

2. Адресант (посада, прізвище, ім’я, по батькові особи, яка подає записку; може розміщуватися після адресата).

3. Назва виду документа.

4. Заголовок до тексту.

5. Текст (вступна частина, основна частина, висновки чи пропозиції).

6. Дата й місце складання (можуть бути після назви виду документа).

7. Підпис.

Заступникові директора

відкритого акціонерного

товариства “Маяк”

Кравченку О. П.

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА

Про реконструкцію будівлі профілакторію

2007. м. Вінниця

Згідно з рішенням ради трудового колективу заводу “Маяк”

профспілковий комітет підготував пропозиції щодо оздоровлення дітей працівників заводу.

Для здійснення розробленої програми необхідно провести реконструкцію будівлі заводського профілакторію.

Цю роботу може виконати БМУ-8 м. Вінниці.

Прошу Вас узгодити це питання з начальником будівельно-монтажного управління № 8.

Голова профкому підпис О. Д. Федчук

Запитання для самоконтролю

1. Який документ називають доповідною запискою?

2. Чи може доповідна записка укладатися працівником за усною вказівкою керівника установи?

3. На які види поділяються доповідні записки?

4. Які реквізити має доповідна записка?