Запитання для самоконтролю

1. Що таке протокол?

2. Які види протоколів найбільш докладно фіксують перебіг зборів?

3. Як нумерують протоколи?

4. На яких аркушах оформляється протокол?

5. На які види поділяються протоколи за обсягом фіксованих даних?

6. Хто має право оформляти протоколи?

7. Чи можуть ухвалені рішення, зафіксовані у протоколі, стосуватися окремої особи?

8. Хто підписує протоколи?

Завдання для самоконтролю

Завдання 1. Розмістіть у правильній послідовності реквізити протоколу: назва виду документа, місце видання (складання), відмітка про наявність додатків, заголовок протоколу, текст, підписи, дата, номер.

Завдання 2. Напишіть протокол загальних зборів студентів вашого факультету.

7.5.5 Витяг із протоколу

Витяг із протоколу – один з наймасовіших видів документації, який є частиною протоколу, потрібною для вирішення окремого питання. Його складають та надсилають поштою (або передають) окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу.

У витягу вказуються прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст ухвалених рішень із того питання, яке необхідне певній особі чи підприємству. Витяг із протоколу підписують голова й секретар засідання, а також керівник структурного підрозділу чи керівник установи. У протоколі роблять позначку про зроблений витяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано. Оформляється витяг на стандартних аркушах в одному примірнику.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок протоколу.

3. Номер протоколу.

4. Дата складення протоколу.

5. Текст.

6. Підписи.

7. Дата укладання витягу.

8. Печатка установи.

ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ № 47

засідання профспілкового комітету

Інституту ядерної фізики нан України

від 23 березня 2007 року

ІІІ. СЛУХАЛИ:

Заяву І. Ю. Михайленка з клопотанням про виділення путівки до лікувально-профілактичного санаторію “Пуща-Водиця”.

УХВАЛИЛИ:

Надати І. Ю. Михайленку путівку до названого санаторію.

Голова засідання підпис В. Є. Власенко

Секретар підпис Т. К. Семененко

23.03.2007

Печатка

ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ № 11

засідання Вченої ради

Вінницького національного технічного університету

від 27.02.2007 р.

СЛУХАЛИ: Затвердження теми кандидатської дисертації Самри Муавія Хасан Хамо “Нейрокомп’ютерна система розпізнавання сигналів мультисенсорів” за спеціальністю 05.13.23 – системи та засоби штучного інтелекту та затвердження науковим керівником д. т. н., професора Кожем’яка В. П.

УХВАЛИЛИ: Затвердити тему кандидатської дисертації Самри Муавія Хасан Хамо “Нейрокомп’ютерна система розпізнавання сигналів мультисенсорів” за спеціальністю 05.13.23 – системи та засоби штучного інтелекту та затвердити науковим керівником д. т. н., професора Кожем’яка В. П.

Голосували одностайно.

Голова Вченої ради ВНТУ Б. І. Мокін

Учений секретар ВНТУ А. В. Поплавський

В И Т Я Г

із протоколу № ___ засідання кафедри ______________________

(повна назва кафедри)

від “____” ____________200_ р.

СЛУХАЛИ:

1. ____________________________________________________________ –

(прізвище, ініціали, науковий ступінь, вчене звання, посада)

наукового керівника _________________________ _____________ про

(аспіранта/здобувача/доктора) (прізвище, ініціали)

обґрунтування теми дисертаційного дослідження на здобуття

наукового ступеня ____________________наук.

(кандидата/доктора)

2. ____________________ _____________про індивідуальний план роботи,

(аспіранта/здобувача/доктора) (прізвище, ініціали)

на термін із ________ до _____________ та розширений план дисертації.

УХВАЛИЛИ:

1. Клопотати перед ученою радою Інституту магістратури, аспірантури та докторантури про затвердження теми дисертаційного дослідження

___________________________________________________________

(аспіранта/доктора)

з такою назвою: _______________________________________________

______________________________________________________________ ______________________________________________________________

2. Клопотати перед ученою радою Інституту магістратури, аспірантури

та докторантури про затвердження _____________________________

______________________________________________________________

(прізвище, ініціали, науковий ступінь, вчене звання, посада)

науковим керівником _________________ _____________________.

(аспіранта/доктора) (прізвище, ініціали)

3. Клопотати перед ученою радою Інституту магістратури, аспірантури та докторантури про затвердження індивідуального плану роботи і розширеного плану дисертації ___________________ ____________.

(аспіранта/здобувача/доктора) (прізвище, ініціали)

Завідувач кафедри _________________ _________ _______________

(скорочена назва кафедри) (підпис) (прізвище, ініціали)

Секретар кафедри __________________ _________ _______________

(скорочена назва кафедри) (підпис) (прізвище, ініціали)