Перелік основних графічних скорочень звань і посад

акад. – академік

архіт. – архітектор

асп. – аспірант

викл. – викладач

в. о. – виконавець обов’язків

д.; док. – доктор

д. г. н. – доктор географічних наук

д. е. н. – доктор економічних наук

деп. – депутат

дир. – директор

доц. – доцент

д. т. н. – доктор технічних наук

д. ф.-м. н. – доктор фізико-математичних наук

д. х. н. – доктор хімічних наук

д. ч. – дійсний член

д. ю. н. – доктор юридичних наук

зав. – завідувач

засл. – заслужений

заст. – заступник

з. д. н. – заслужений діяч науки

інж. – інженер; інженерний

інж.-мех. – інженер-механік; інженерно-механічний

канд. – кандидат

к. е. н. – кандидат економічних наук

кер. – керівник

к. т. н. – кандидат технічних наук

к. ф.-м. н. – кандидат фізико-математичних наук

к. х. н. – кандидат хімічних наук

к. ю. н. – кандидат юридичних наук

мін. – міністр

м. н. с. – молодший науковий співробітник

нач., н-к – начальник

пом. – помічник

проф. – професор

ред. – редактор

чл.-кор. – член-кореспондент

Графічні скорочення років, століть

м. р. – минулого року

р. – рік

рр. – роки, напр.: у 2000-х рр.; у 70 – 90 рр.

ц. р. – цього року

сс. – століття, напр.: ХХ – ХХІ сс.

ст. – століття, напр.: ХІХ ст.

Найпоширеніші графічні скорочення у ділових та наукових документах

авт. – автор, авторський

авт. а. – авторський аркуш

а. с. – авторське свідоцтво

вид-во – видавництво

вип. – випуск

г-во; госп-во – господарство

грн. – гривня

дис. – дисертація

інв. – інвентарний

інд. – індекс

інст., ін-т – інститут

кв. – квартира; квартал

м-во; мін-во – міністерство

н.-д. – науково-дослідний

н.-т. – науково-технічний

од. – одиниця

од. вим. – одиниця вимірювання

ориг. – оригінал

п. – пан, пані; параграф; пункт

пп. – пани; параграфи; пункти

персон. – персоналія

підп. – підписано (-ий)

П. І. П/б – прізвище, ім’я та по батькові

п/к – під керівництвом

пр.; прим. – примітка

през. – президія

прим. – примірник

реф. – реферат

рукоп. – рукопис

ст.; ступ. – ступінь

стат. – статистика

ст. ст. – статті

сх. – схема

т. – том; точка

т., тел., тлф. – телефон

т.; тир., накл. – тираж, наклад

т/ф; тел./факс – телефон-факс

т. ч. – таким чином; тим часом

ум.-вид. арк. – умовно-видавничий аркуш

ун-т – університет

у т.ч. – у тому числі

фак.; фак-т; ф-т – факультет

філ. (відд.) – філіал (філія) (відділок)

7.3 Документи з кадрово-контрактних питань

Документи з кадрово-контрактних питань містять інформацію про особовий склад установ, підприємств, організацій, зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення, переведення) на роботу, в наказах про особовий склад, автобіографіях, контрактах (трудових угодах) з найму працівників тощо.

7.3.1 Автобіографія

Автобіографія – це документ, у якому особа у хронологічній послідовності подає опис свого життя та діяльності.

Автобіографія складається при вступі до навчальних закладів, при прийнятті на роботу в різні установи, підприємства, організації.

Документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Пишеться в довільній формі на спеціальному бланку або на чистому аркуші. Складається автобіографія в одному примірнику, підшивається в особову справу і зберігається у відділі кадрів підприємства, установи, організації.

Головні вимоги до оформлення документа – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм їх викладу. Форма викладу – від першої особи.

Кожне нове повідомлення пишеться в тексті автобіографії з абзацу.

Реквізити:

1. Назва виду документа (пишеться великими літерами посередині рядка трохи нижче за верхнє поле).

2. Текст.

2.1. Прізвище, ім’я, по батькові автора у називному відмінку.

2.2. Дата народження (день, місяць, рік).

2.3. Місце народження (місто, село, район, область, країна).

2.4. Відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних

закладів, у яких довелося навчатися).

2.5. Відомості про трудову діяльність (коротко, у хронологічній

послідовності повні назви місць роботи і посад).

2.6. Відомості про громадську роботу.

2.7. Відомості про нагороди, досягнення, успіхи.

2.8. Короткі відомості про склад сім’ї (батько, мати, брати, сестри;

чоловік, дружина, діти).

2.9. Повна поштова адреса, телефон.

3. Дата написання документа – ліворуч.

4. Особистий підпис – праворуч.

АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Денисенко Володимир Андрійович, народився 15 жовтня 1990 р. в м. Вінниця.

1996 р. пішов у перший клас Вінницької загальноосвітньої середньої школи № 1, у якій навчався до 2004 року.

2004 р. вступив до Технічного ліцею м. Вінниці, який закінчив із золотою медаллю у 2006 р.

Під час навчання з 1998 до 2006 р. відвідував спортивну секцію з плавання, а також музичну школу № 2. Брав участь і посідав призові місця в обласних олімпіадах з математики.

2006 року вступив до Вінницького національного технічного університету на факультет інтелектуальних технологій та комп’ютерної інженерії, де навчаюся на 1 курсі. Виконую обов’язки старости академічної групи.

Склад сім’ї:

Батько – Денисенко Андрій Миколайович, народився 10 квітня 1964 року в м. Літин Вінницької області, працює інженером на Вінницькому заводі “Кристал”.

Мати – Мазурчак Людмила Віталіївна, народилася 12 березня 1969 року в м. Вінниці, працює завучем Вінницької загальноосвітньої середньої школи № 5.

Сестра – Денисенко Вікторія Андріївна, 1997 р. н., навчається в середній школі № 1 м. Вінниці.

Брат – Денисенко Валентин Андрійович, 1999 р. н., навчається в середній школі № 1 м. Вінниці.

Проживаю за адресою: вул. Квятека, буд. 4, кв. 104, м. Вінниця, 21028.

20 березня 2007 р. Підпис

АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Михальчук Вікторія Сергіївна, народилася 1 січня 1986 року у м. Вінниця в родині службовців.

1992 року разом із сім’єю переїхала до с. Бохоники Вінницької області.

1993 року вступила до першого класу Бохоницької загальноосвітньої школи, яку 2004 року закінчила із золотою медаллю.

Під час навчання у школі брала участь у шкільних та районних олімпіадах з української мови та літератури, фізики та астрономії, де посідала призові місця. Була президентом школи та старостою класу.

З 1999 року до 2002 року навчалася у Вінницькій малій академії наук України.

У жовтні 2002 року вступила до заочної фізико-математичної школи при Вінницькому національному технічному університеті, яку успішно закінчила у травні 2004 року, після чого стала студенткою факультету функціональної електроніки та лазерної техніки Вінницького національного технічного університету.

Навчаюся на четвертому курсі.

Склад сім’ї:

Мати – Капранова Майя Павлівна, народилася 21 листопада 1966 року в с. Бохоники Вінницького району Вінницької області, працює вихователем у Прибузькій допоміжній школі-інтернат.

Сестра – Капранова Дар’я Анатоліївна, народилася 29 лютого 2000 року в с. Бохоники Вінницького району Вінницької області, навчається в 2 класі Бохоницької загальноосвітньої школи.

З 2005 року проживаю за адресою: вул. Соборна, буд. 38, кв. 5, м. Вінниця, 21050.

14.10.2007 р. Підпис