2. Построение грейдов

При наличии количественной (балльной) оценки работ (профессий, должностей) их распределение по группам – грейдам – может проводиться тремя способами:

1. Графический способ. Часто используется при большом количестве оцениваемых работ. Здесь наряду с балльной оценкой для каждой работы необходимо определить существующий уровень средней заработной платы. Строится график гармонизации, где координатой «х» выступает балл той или иной работы, а координатой «у» - средняя заработная плата. Затем для оценки разброса и отклонений вычерчивается кривая тренда. Если заработная плата соответствует иерархии работ, то все точки должны оказаться на кривой тренда. Формирование грейдов проводится группировкой расположенных рядом точек (работ).

2. Способ равных диапазонов. Здесь грейды формируются за счет разделения разницы максимального и минимального количества баллов на равные диапазоны, число которых определенно заранее.

3. Способ прибавочных коэффициентов. За точку отсчета принимается работа (профессия, должность) с минимальным количеством баллов. Назначается процентный коэффициент, который последовательно прибавляется к верхней границе каждого интервала. Например, назначенный процентный коэффициент - 20%. Расчет границ грейдов проводится следующим образом: 80 баллов (первая оцененная должность) + 20% = 96 баллов, - значит, следующий грейд начинается с 97 баллов и т. д.

4. Способ кластеров профессий. Здесь грейды формируются на основе кластеров профессий, сгруппированных по сложности работы, где должности получили примерно одинаковое количество баллов. Например, кластер «Обслуживающий персонал» объединяет уборщиков, дворников, сторожей; «Вспомогательный персонал» - секретарей, курьеров и т. д. В этом случае грейды формируются с неодинаковыми интервалами баллов.

3. Определение «точки отсчёта» в системе грейдов для формирования оплаты труда

В качестве «точки отсчёта» для формирования оплаты труда в отличие от традиционного подхода, когда вначале рассчитывается минимальная тариф­ная ставка по первому, самому низшему разряду, выбирается группа, которая включает в себя «эталонную» работу (профессию, должность) и / или самые массовые профессии, зарплату которых удобнее других сравнивать с рыночной. За «эталонную» работу (профессию, должность) принимается наиболее значимая работа для данной конкретной организации.

Назначение окладов

Назначение оклада по группе работ (профессий, должностей), принятой за «точку отсчёта», проводится на основе анализа соответствующей средней заработной платы на предприятиях – конкурентах и в целом по региону. Эта цифра принимается за 100%.

Оклады по нижестоящим и вышестоящим грейдам назначаются либо аналогично – на основе анализа рынка, либо в процентном отношении от основного грейда. В первом случае в каждом грейде выделяется своя «эталонная» работа (профессия, должность), среднерыночная заработная плата по которой берётся за основу. При этом необходимо учитывать ограничения по минимальному размеру оплаты труда.

Далее необходимо определить диапазоны оплаты внутри грейдов, величина которых напрямую зависит от неоднородности качества персонала на предприятии. Чем этот показатель выше, тем шире должны быть «вилки» окладов. Диапазоны могут быть рассчитаны в процентном отношении от базовой ставки. Например, они могут иметь вид: +/-8%, +/-16%, +/-24% и т.д.