Вопрос 31. Учет выплаты заработной платы

Заработная плата может быть выплачена сотруднику:

• наличными деньгами,

• перечислена безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке,

• выдана в натурально-вещественной форме (продукцией предприятия).

Денежные средства на выплату заработной платы должны быть сняты с расчетного счета в банке по денежному чеку, либо, если предусмотрено в Расчете лимита кассы, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.  Выплата заработной платы оформляется на усмотрение организации Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-53) или Расчетно-Платежной ведомостью (унифицированная форма № Т-49). В ведомости сотрудники расписываются в получении денег.  Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций. Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах или книгах учета депонентов. Выплата депонированных сумм осуществляется на основании письменного заявления сотрудника в сроки выплаты очередной заработной платы. Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.  Согласно ст. 131 ТК РФ выплата заработной платы в натурально-вещественной (неденежной) форме в стоимостной оценке не может превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.

 АВАНС=40%, з/п 2 раза в месяц

При этом запрещено выплачивать зарплату в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, в виде спиртных напитков и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.  Порядок отражения операций по выплате зарплаты на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице:

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Выплачена заработная плата из кассы организации	70	50
2	Перечислена заработная плата на расчетный счет сотрудника	70	51
3	Депонирована неполученная вовремя заработная плата	70 51	76-4 50
4	Выплачена из кассы депонированная ранее заработная плата	76-4	50

Вопрос 32. Учет депонированной заработной платы

 З/п выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших з/п, делает отметку "Депонировано", составляет реестр невыданной з/п и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок з/п по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

            Не полученная в срок заработная плата депонируется бухгалтерской проводкой Д70  К76. Если работник заранее знает, что он не сможет получить заработную плату, то  он вправе оформить доверенность на получение заработной платы, на какое либо лицо. Доверенность должна быть заверена печатью данного предприятия, либо у нотариуса. При получении денег доверенное лицо обязано предоставить доверенность, паспорт и расписаться в ведомости, в таком случае в графе – примечание – производится запись «по доверенности», доверенность прилагается к ведомости и хранится вместе с ней.

            Депонированная заработная плата должна учитываться в реестре по форме РТ-11 или в книге учета депонированной заработной платы. В платежной ведомости в этом случае неполученную сумму надо отметить «депонировано». Когда заработная плата будет выдана, бухгалтер делает отметку  в реестре, в специальной графе. В конце таблицы приводится общая сумму депонированной заработной платы, которая была выдана в этом месяце.

            Когда заканчивается квартал или год, все не выплаченные суммы переносятся в новый реестр, и так будет продолжаться до истечения срока исковой давности (3 года).

            Депонированную заработную плату предприятие обязано выдать по первому требованию работника, для этого он должен обратиться с заявлением,  о выплате депонированной заработной платы в бухгалтерию предприятия.

            Депонированная заработная плата, не востребованная работниками в течение 3-х лет, списывается на внереализационные доходы – прочие доходы, бухгалтерской проводкой 76  91.1, на основании приказа руководителя (внимание 91.1 обязательно ставить в кредит!).

 

            Пример:

Сумма к выдаче за январь составила 22 500руб. Один из работников не получил заработную плату в размере 2 500рублей.

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	В кассу получены деньги с Р/С	50	51	22500
2	Из кассы выплачена заработная плата	76	50	20000
3	Депонированная заработная плата 1-го работника	70	76/4	2500
4	Через неделю выплачена депонированная заработная плата	76/4	50	2500
Если работник не получил заработную плату в течение 3-х лет, то на основании приказа руководителя ее списываем.
	Списание депонированной заработной платы на основании приказа	76.4	91.1	2500