2)Инвентаризация (вопрос 4)

- проверка фактического наличия материальных ценностей и их сверка с данными бухучета

Ряд хозяйственных операций нельзя оформить документально в момент их совершения. Так, отдельные виды товарно-материальных ценностей имеют тенденцию к усушке, утруске, распылению и другим процессам, порождающим неизбежную естественную убыль. В других случаях потери, недостачи возможны из-за небрежности в работе материально-ответственных лиц, ошибок, обмана и т.п.; стихийных бедствий (пожара, наводнения и пр.). Выявление подобных фактов и оформление их в учете производится путем инвентаризации - проверки наличия имущества, обязательств и состояния расчетов и сопоставления фактических данных с учетными данными. Таким образом, инвентаризация является продолжением документации.

Инвентаризация позволяет через проверку выявить фактическое состояние материальных ценностей, денежных средств и финансовых обязательств. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации обеспечивается и контролируется сохранность материальных ценностей, денежных средств и других активов, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. С помощью инвентаризации организуется более четкий контроль за наличием и движением активов и обязательств организации, работой материально-ответственных лиц.

По объему проверки:

• полные

• частичные;

По срокам проведения:

• плановые

• внеплановые.

Излишки, выявленные при инвентаризации, учитываются в доходах организации в рыночной оценке, организация уплачивает 20% от стоимости- налог на прибыль. Недостачи списываются на материально ответственное лицо, а при отсутствии, по истечении срока исковой давности (3года) списываются на убытки организации.

Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки, ус­тановленные в зависимости от вида и характера имущества. Эти сроки предусмотрены Положением о бухгалтер­ском учете и отчетности РФ:

Инвентаризации проводятся в обязательном порядке: 1)при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду; 2)при выкупе, продаже, а также преобразовании государственно­го или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество; 3)перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 ок­тября отчетного года.

Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предпо­лагает:

• создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе

• руководителя предприятия или его замести­теля (председателя комиссии)

• главного бухгалтера

• начальников структурных подразделений (служб)

• представителей обществен­ности.

Для непосредственного проведения инвентаризации иму­щества создаются рабочие комиссии в составе:

• представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии);

• специалистов (экономист, работник бух­галтерской службы, инженер, технолог, товаровед, кладовщи­к и др.).

В состав комиссии должны включаться опытные работ­ники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок фор­мирования цен, первичный учет.