Partner_GP_Vozduh

О проекте

Gallant PRO (далее – «GP») - коммерческий проект, получивший свою известность, формат и статус в сентябре 2011 года с открытием площадки ЦКЗ Аврора, где и были проведены все мероприятия последних двух лет. Мы делаем вечеринки-шоу и делаем их отлично. Собственно, ничем другим «GP» больше и не занимается. Наша целевая аудитория – молодая интеллигенция Санкт-Петербурга и прогрессивная молодежь. За время работы проекта (первые мероприятия проводились еще в 2007 году) многое изменилось: поколения Гостей, формат и места проведения мероприятий, социальные сети вокруг нас и многое другое. Изменилась и была перекроена карта клубного пространства Северной Столицы. В конце концов, изменились мы сами. Редакция документа, которая сейчас перед тобой, уже неизвестно какая по счёту, но именно сейчас, в 2013 году, он является самым точным отражением политики и стратегии развития проекта. Хочется верить, что этот документ отвечает запросам мероприятий европейского формата и, надеюсь, тем интересам, которые видят как вновь прибывшие, так и уже проверенные участники проекта.

Данная версия документа скорректирована под совместные проекты GP и клуба «Воздух». Отобранные фото клуба для PR выложены по ссылке: http://vk.com/album-28661374_173697824 .

Основа

Основной концепт работы: связь с Гостями посредством живого общения. Мы не работаем по принципу заваливания автоматическим спамом в социальных сетях и по смс всех подряд. Продвижение наших мероприятий, безусловно, идет по всем возможным и невозможным каналам информирования: интернет, пригласительные (или их аналоги), сарафанное радио, ВУЗ-ы, профкомы, афиши и т.п. Но мы по-прежнему даем знать о наших мероприятиях только тем, кого хотим видеть среди Гостей. А это решаешь именно ты, определяя кого из своего окружения будешь приглашать: друзей, приятелей и подруг из ВУЗа, давних и не очень школьных приятелей, команду КВН, коллег или партнёров. Решаешь только ты, определяя тем самым уровень своего финансового вознаграждения.

Из сказанного выше становится ясно, что самую важную роль в подготовке мероприятия мы уделяем сбору Гостей, поскольку именно это является главным залогом успеха мероприятия.

Гости

Гости = проданные билеты Проданные билеты = доход Доход = эпическое мероприятие

Эпическое мероприятие

Весь наш опыт просто не позволяет нам не знать, куда можно потратить деньги для того, чтобы шоу было ярким. Именно по этому задача сводится к простому: собрать максимальное, комфортное количество Гостей. Проще говоря, совершенству нет предела. И на каждой из площадок, на которых мы работаем, мы всегда собираем аншлаг, обеспечивающий проведение «огненных» вечеринок, в корне отличающихся от проходных вечеринок и даже рейвов в Питере и за его пределами. Конечно, мы далеко не лучше всех на этой планете, но в Северной Столице о нас говорят... Наша публика точно знает это и не должна об этом никогда забывать.

Возможности

Принимая предложение Gallant PRO о сотрудничестве и, становясь частью нашего коллектива, каждый должен понимать, что наш успех зависит от каждого из нас. От качества, корректности, полноты и креативности передаваемой Гостям информации, от имиджа. Исполнительность, пунктуальность и активность при соблюдении высоких результатов дают редкую, но всё же возможность для роста. После каждого мероприятия составляются рейтинги членов команды GP – топ 10. При нахождении в топе несколько мероприятий подряд и наличии вакантных позиций, Вам может быть сделано предложение стать Team Leader-ом, или организатором промоутерской команды GP. Минимальное кол-во мероприятий, после которых может быть сделано предложение при должном погружении в принципы работы GP и полученные рекомендации – 2.

Стоит ли говорить о том, что «GP» – это командная игра? Наверное, нет. В нашей игре достаточно мало правил, однако те правила, что есть, являются не прихотью, а необходимостью. Мы пришли к ним путем проб, ошибок, оптимизировав все свои действия. Много слов… ближе к делу. Здесь, на этих страницах мы обсуждаем Твоё участие и Твой интерес участия в «GP». А также то, что нужно делать, чтобы было счастье всем нам.

Самое главное

Как уже было сказано, мы не используем сами по себе интернет, социальные сети и смс рассылки, как метод сбора Гостей. Мы используем их как канал, как информационное поле и мощная база для членов команды GP, которые и собирают Гостей, приглашая на мероприятие своих друзей, знакомых, знакомых знакомых и друзей друзей. Только подумайте сколько у Вас человек находится «в друзьях», например, Вконтакте, кого Вы могли бы позвать на крутую party! Они уже приглашают, в свою очередь, своих друзей и понеслась… Главное – правильно подать информацию о вечеринке, чтобы Ваш адресат и сам захотел пойти и пригласил своих друзей. Мы работаем на репутацию каждого мероприятия и каждого из членов команды, обеспечивая тем самым благоприятные условия для продажи билетов на вечеринку.

Если говорить о качестве информации, которую Вы передаёте, то в первую очередь необходимо вспомнить те вечеринки, которые мы уже отвели. Потому что и фото, и видео, которые готовятся и отбираются, нацелены, конечно же, на наших Гостей и на Post PR. Используй их. Находи на нашей странице Вконтакте и прикрепляй к своим сообщениям: http://vk.com/gallantpro . Лучше 1 раз увидеть, чем 10 раз услышать или 100 раз прочитать.

Фотоальбомы: http://vk.com/gallantpro

Тем не менее от слов никто в сообщениях не отказывается. Напротив. «Язык до Рима доведет» - это то, что нужно помнить. Лучше написать короткое и лаконичное «Идём на Project X в Воздух?», пусть даже мало знакомому человеку, чем слоганы: «Внимание! Последнее предупреждение! Билеты на самую жаркую вечеринку лета с незабываемой атмосферой веселья и драйва! Не пропусти! Билеты по…». Так ни в коем случае писать нельзя. Во-первых, это неуважение к самому себе, а во-вторых, это не даст никакого результата. И еще: вначале нужно «продать вечеринку», а уже затем продавать билеты. Прописная истина, но из мероприятие в мероприятие многие грешат тем, что сразу пишут в первом же длиннющем сообщении кучу призывов и цену. Нет. Так нельзя) Строить общение нужно по-умному и тогда будет интерес. А уже за ним – проданные билеты.

Также, всем известно, что у нас один из самых крутых промоутерских блогов Вконтакте.

Практически ежедневно выкладываются новости в нашем паблике, делаются такими, чтобы их было приятно репостить, социализируя и разнося всего 2-мя кликами мыши информацию в кругах своих друзей и знакомых! Используй это.

Пример поста ВК к вечеринке Bondiana 007

Если ты учишься в ВУЗе, а у нас большинство ребят как раз молодежь, то билеты классно продавать у себя на потоке в ВУЗе. Особенно на вечеринку «Project X» в «Воздухе». То же самое относится ко всем школам танцев, коллективам КВН или гонщиков и прочим кругам знакомых, где ты можешь состоять и где есть любители затусить .

В связи с генеральным планом по непрерывному развитию, нам нужны успешные, яркие и классные коллеги, вместе с которыми мы до конца 2013 года мы все должны выйти на новые просторы, увеличив масштаб мероприятий до 3000 – 5000 человек. Само по себе, звучит всё это неплохо. Но мы не альтруисты и помимо клеевой темы, понимаем, что вопрос $ вознаграждения играет немаловажную, если не первостепенную роль, поэтому сразу об этом и поговорим.

How much is the fish ?

Обычно у нас в арсенале имеется несколько типов билетов: «Standard», «VIP», а также пригласительные (или их аналоги, например, визитки), афиши. Однако на мероприятие 27 июня у нас будет билет одного типа и называться он будет не «Standard», и не «VIP», а как-то иначе) Вместо флаеров будут метки с QR-кодами, чтобы

добавить интриги! Кстати, попробуй просканировать QR-код справа.

Что отмечено цифрами на картинке

1. Наш сайт – www.gallantpro.ru. Наш основной портал, на котором собрана информация по организации входа, описанию инфраструктуры места проведения мероприятий, немного наиболее ярких фото с мероприятий, официальное видео, афиша, конструктор аватаров для ВК и прочее. Сайт на стиле, но все же основной информационный поток идет через наш паблик ВК, который мы уже засветили на первой странице. Посети его.

2.Это поле служит для простановки кода. По этому коду отслеживается количество Гостей, которые пришли на мероприятие от каждого из членов команды. Также по этому коду

блокируются билеты в том случае, если вовремя не была возвращена сумма их продаж за вычетом комиссии (редкие случаи, но бывает).

3.Билет категории Standard. Цена – 350-400 руб. Твой бонус с продажи билета: 100 руб. Билет этой категории дает доступ на главную арену и в малый зал на втором этаже. Цена на 27

июня: 400 рублей.

4.Билет категории VIP. Цена – 750-800 руб. Твой бонус с продажи каждого билета: 200 руб. Продав Гостю билет категории VIP, его можно занести в список Вконтакте : «Мои друзья» > «Создать список». Назови список VIP и наполняй базу своих VIP-гостей от мероприятия к мероприятию. При покупке 5 VIP Вы можете забронировать столик. Это стоит использовать, как стимулирующий элемент продажи билетов VIP. На некоторых мероприятиях для Гостей, забронировавших стол, мы также делаем подарок – бутылку шампанского, что делает приобретение

билетов VIP особенно привлекательным. Билеты VIP будут активированы 5 октября 2013 года, на фестивале EMOTION. На мероприятия в клубе Воздух VIP-билетов нет.

Бонус с каждого проданного билета не возвращается, а сразу идет в копилку каждого из членов команды. Возвращаются только разница цены билетов Standard (250-300 руб. в зависимости от цены билета) и VIP (550-600 руб. в зависимости от цены билета).

Продавая 30-50 билетов Standard, получается 3000 – 5000 деревянных рублей. В новом сезоне, в ЦКЗ Аврора, продавая еще и 5-20 билетов VIP, ты получаешь уже в сумме 4000-9000 рублей. В общем, 5 или 10 тыс. руб. – это некая средняя, иногда стартовая полоса. Нельзя сказать, что известны люди, которые зарабатывали бы более 30 000 рублей с продажи билетов. Во всяком случае, это единичные случаи. Но по 100-150 билетов ребята стабильно продают. И именно они становятся Team Leader-ами.

Стоит точно знать только одно – никто сам к тебе за билетом не придет. Необходимо писать ВК, пиариться, рассылать новости в личку и себе на стену, собирая вокруг себя свою собственную мини-тусовку, которая в дальнейшем станет постоянной и будет тянуть за собой новых и новых людей. Но это постепенный процесс, которым нужно заниматься. Тогда к тебе станут писать «А когда следующий кутёж?» 

Но это была денежная сторона вопроса…. Она важна, но мы не считаем ее прямо таки основополагающей и т.п. Конечно, без коммерческой составляющей наших шоу не будет. Но еще в Риме люди всегда требовали не только «хлеба», но и «зрелищ». Это достаточно глубокая мысль, сосредоточенная всего в двух словах. Все бы хотели участвовать в чем-то интересном (зрелищном)

и получать с этого деньги. У каждого свои мерки этих понятий, но факт того, что в «GP» есть и одно и другое сложно отрицать. «GP» – это престижный проект.

Вся наша команда – это, в первую очередь, друзья. Мы отводим весь балкон (Super VIP) под нашу закрытую территорию в рамках мероприятий в ЦКЗ АВрора. Это организаторская ложа более чем на 100 человек в самой высокой точке, на третьем этаже. Эта зона не продается никогда  В Воздухе у нас тоже будут ложи, но поскольку проект летний, то мы просто будем делать свободный вход, без очереди,

по спискам, через VIP по спискам.

Обязательным условием включения в VIP-списки является продажа не менее 5 билетов.

Также ты можешь делать списки своим друзьям. За каждые 10-ть проданных билетов ты можешь вписать одного Гостя из числа друзей или тех, кто помогал тебе в продаже билетов. Списки на VIP согласуются в индивидуальном порядке заранее с Team Leader-ом не позднее, чем за 24 часа до начала мероприятия. Кто такой Team Leader ? Читаем дальше. Итак, закрепим, что

самую важную роль в подготовке мероприятия мы уделяем сбору Гостей, что является единственным залогом твоего успеха и успеха всего мероприятия. Помни об этом всегда.

Team Leader

Team Leader – это «дед», который уже давно в Gallant PRO, знает нюансы, тонкости, а самое главное – является ведущим звеном в команде и участвует в организации самого мероприятии и подготовки к нему. Team Leader также является членом команды, но еще и выполняет функцию координации по ряду моментов.

Одним из качественных критериев, по которому мы отбираем лучших из лучших, являются рекомендации Team Leader-а. А также рекомендации Team Leader-у. Речь идет не только о твоих новых идеях, но и рекомендованные новые члены команд. Если каждое мероприятие ты будешь помогать в рекомендации одного-двух новых членов команды, то это, наравне с хорошими показателями по билетам, станет весомым аргументом к укреплению позиций внутри команды GP.

Team Leader, в основном, организовывает взаимодействие внутри команды, что уже само по себе немало. Это поддержка продвижения мероприятия, и помощь в решении различных вопросов, которые как в первое время, так и по ходу, могут возникать касаемо всего процесса. Например, наши нововведения, акции и подарки Гостям, которые могут быть запущены в любой момент. Также присутствует и небольшая формализованная сторона вопроса в организации действий команды и каждого из её членов – это обмен данными с актуальной информацией

о количестве проданных билетов между тобой и Team Leader-ом посредством ссылки Google Docs. Нажав на ссылку, ты переходишь к окну формы, куда нужно вбить цифры по продажам и свой код. Ты просто каждый день за 2 недели до мероприятия начинаешь цифрой количество

проданных билетов (Внимание! Указывать только количество билетов, за которые получены деньги, без броней и ожиданий). Актуальная информация необходима для того, чтобы не превысить порог комфортной вместимости.

Все, что тебе нужно знать, чтобы иметь хороший бонус

Каждая строчка этого документа написана не каким-то мифическим духом, а вполне конкретным человеком. В каждую строчку вложен важный смысл. Все, что написано выше не содержит ни капли «воды», потому что у меня нет задачи поражать тебя своими сочинениями. Однако, данная глава представляет немаловажную ценность, поскольку сосредотачивает в себе рекомендации к действию, все они работают в комплексе и на порядок сильнее, чем по отдельности.

Начнем с того, что на нашем сайте ты всегда можешь сделать

персонифицированный аватар. Его желательно вешать за дней 10-

14 до начала мероприятия. Это довольно классно работает. Такой штуки в автоматическом режиме нет ни у каких промоутеров СанктПетербурга, кроме Радио «Рекорд», которые сделали её позже нас.

Генератор аватарки: http://gallantpro.ru/interesting/avatarbuilder/

находится на нашем сайте по ссылке. Эти аватрки могут также могут делать твои друзья, если ты об этом расскажешь им.

Самое главное в продаже билетов кроется в самом простом - напиши всем друзьям Вконтакте, что будет мероприятие, а билеты заполучить можно у тебя. Просто как топор, и, как показывает практика, очень эффективно  Совет: не использовать в сообщениях банальные «привет» (хотя это сложно) и прочие избитые обращения, потому что Вконтакте, выкидывает сообщения в спам, если вы часто «приветкаете» большому количеству людей в течение дня. Также сообщение уходит в спам,

8

если вы вероломно нажимаете «Ctrl+C» - «Ctrl+V» и так рассылаете сообщения по friend list-у. А теперь нюансы: какое сообщение будет иметь успех? Во-первых, сообщение должно быть кратким и лаконичным, а не выглядеть как рассылка большого текста. Большие тексты никто не читает. Вовторых, прикрепляй к сообщению наиболее эффектные фотки, которые найдешь в нашем паблике. Советую искать в альбомах мероприятий «EMOTION» и «Moulin Rouge. HALLOWEEN Edition». На этих мероприятиях вышли самые сочные фотки с декорациями, светом и эпатажными артистами. Третий важный пункт – нужно, чтобы завязалась беседа-обсуждение грядущего мероприятия. Ответив на все вопросы своего приятеля, ты, во-первых, поймешь, что интересует именно его, а, вовторых, пообщавшись с большим количеством потенциальных Гостей «набьешь руку» и будешь сразу писать именно то, что они хотят слышать. А те, с кем ты пообщался уж точно не забудут про мероприятие и купят ни один билет – почти все ходят компаниями.

Естественно, для информирования также могут быть задействованы и «Facebook», и «Twitter» и многое другое. Однако, Вконтакте - самый посещаемый и популярный в Питере.

Но если твои друзья и знакомые забудут о вашем милом общении, у нас есть еще одно классное оружие из арсенала Social Media Marketing – рассылка в личку картинок. Именно в личку! Не на стену и никак иначе. Картинка содержит персонифицированное обращение и вопрос к адресату. Пример картинки:

Такие картинки обычно высылаются Team Leader-ом в выходные тебе в личку, а ты рассылаешь по друзьям. Получив такую картинку твой приятель, во-первых оценит, что ты

запариваешься и креативишь. По факту же все эти картинки готовятся в недрах «GP» и используются не чаще 1-2 раз за мероприятие.

По поводу постов и репостов. О них мы уже поговорили в начале и ты знаешь где их брать

– в нашем паблике. Репости их себе и сарафанное радио сделает своё дело. А дальше у нашей публики только один путь – взять билет у того, у кого они есть. А поскольку твои друзья уже получили ряд сообщений в личку, они обратятся именно к тебе.

Также за каждые 10 проданных билетов любого номинала ты можешь делать Гостевые списки своим друзьям. Выглядит это примерно так: твой товарищ или подруга запарились и собрали компанию на мероприятие, купив у тебя 10 или более билетов. Предположим, таких ребят у тебя было трое. За 1 день до мероприятия (а лучше раньше) ты присылаешь их имена и фамилии Team Leader-у и они бесплатно попадают в Гостевые списки. Это тоже эффективная тема, которой не стоит пренебрегать. Все любят подарки, даже если нужно постараться. Если ты сам продашь N десятков билетов, ты можешь выслать фамилии и имена своих друзей и они будут вписаны.

Если что-то из написанного здесь требует разъяснений – ты знаешь у кого спросить. Team Leader.

Сайт также помогает создавать имидж наших мероприятий. На сайт выкладывается анонс и 1-2 новости. Практически вся информация идет через паблик, как и было написано до этого.

Также наш ресурс рассказывает, но и знакомит публику с новинками клубных трендов Европы и мира. А это всегда интереснее, чем читать одно и то же. Но ни в коем случае не стоит думать, что сайт и всё прочее сделает что-либо за Вас. Да, поддержка сильная, но нужно от мероприятия к мероприятию проявлять вполне конкретно описанную выше активность. Постоянно поддерживать связь с постоянными гостями и т.п. Таким образом, выращивается локальная тусовка среди Ваших