Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Русский язык. Культура делового общения секретаря-референта. Учебное пособие
.pdf
3.1. Понятие функциона льного стиля. Классификация функциональных стилей
4. Функциональный стиль речи, которому присуще предварительное обдумывание высказывания, монологический характер, строгий отбор языковых средств, тяготение к нормированной
речи – это…
5. Функциональный стиль речи, средство письменного общения в сфере деловых отношений, в сфере правовых отношений
и управления – это…
3. Подберите стиль речи для написания текстов о стиральной
машине.
1. Напишите обзор с основными характеристиками.
2. Напишите объявление о продаже своей старой стиральной
машины.
3. Напишите seo-статью для блога.
4. Напишите рассказ.
5. Напишите коммерческое предложение.
4. Найдите языковые особенности, указывающие на стилевую
принадлежность текстов.
1. Научный стиль
В древнерусском языке были существительные мужского рода
«пешек» (в значении «пешеход») и «мельк» (в значении «миг», «мгновение»). Эти существительные в творительном падеже – «пешком»
и «мельком» – перешли в наречия. «Пешком» стало обозначать «на
своих ногах», а «мельком» – «на короткое время», «бегло». В обоих
наречиях был суффикс -ом. Постепенно существительные «пешек»
и «мельк» устарели и вышли из употребления. (В.В. Колесов)
2. Официальноделовой стиль
Желающим обратиться за помощью на биржу труда, получить
статус безработного и найти новую работу понадобятся следующие
документы:
– паспорт или документ, его заменяющий;
– трудовая книжка или её дубликат;
– документы об образовании и профессиональной квалификации;
– справка о средней заработной плате за последние три месяца
по последнему месту работы или документ, заменяющий её (Фрагмент объявления.)
3. Разговорный стиль
– Привет. Ну, как у тебя дела? – спросила Лена.
31
Раздел 3. Функ циональные стили речи
– Здравствуй. Да ничего, вот только вчера приехала, – ответила
Женя.
– Как отдохнула? – поинтересовалась Лена.
– Ой, здорово, – ответила Женя. – На Байкале так красиво!
Обалдеть… Ну, а ты как?
– Была у бабушки в Задонске. Столько интересного узнала!
А в каких местах я побывала!
– И я туда хочу съездить. Возьмёшь меня в следующем году? –
спросила Женя.
– Конечно. Можно и ещё кого-нибудь взять из наших друзей.
У меня фотки есть. Хочешь посмотреть? – предложила Лена.
– Ещё спрашиваешь, – ответила Женя. (По материалам сети
Интернет)
4. Публицистический стиль
Человек должен быть интеллигентен! А если у него профессия
не требует интеллигентности? А если он не смог получить образования? А если интеллигентность сделает его «белой вороной», будет мешать его сближению с другими людьми?
Нет, нет, нет! Интеллигентность нужна при всех обстоятельствах.
Интеллигентность проявляется не только в знаниях, а в способностях к пониманию другого.
Интеллигентность – это способность к пониманию, к восприятию, это терпимое отношение к миру и к людям. Интеллигентность надо в себе развивать.
Социальный долг человека – быть интеллигентным. (Д.С. Ли хачёв)
5. Художественный стиль
Вызрел ковыль. Степь на многие вёрсты оделась колышущимся серебром. Ветер упруго принимал его, наплывая, шершавил,
бугрил, гнал то к югу, то к западу сизо-опаловые волны. Там, где
пробегала текучая воздушная струя, ковыль молитвенно клонился,
и на седой его хребтине долго лежала чернеющая тропа.
Отцвели разномастные травы. На гребнях никла безрадостная
выгоревшая полынь. Ночи истлевали быстро. По ночам на обугленно-чёрном небе, несчётные, сияли звёзды; месяц – казачье солнышко, темнея ущербленной боковиной, светил скупо, бело; просторный Млечный Шлях сплетался с иными звёздными путями.
Терпкий воздух был густ, ветер сух, полынен; земля, напитанная
32
3.1. Понятие функциона льного стиля. Классификация функциональных стилей
всё той же горечью всесильной полыни, тосковала о прохладе.
(М.А. Шолохов)
5. Определите, к какому стилю принадлежат приведённые ниже
тексты, укажите отличительные признаки этих стилей.
1. О целесообразности внедрения в лесокультурное производство ягодников свидетельствует передовой опыт алтайских лесоводов по созданию государственных лесных полос в сухой Кулундинской степи с участием этих ягодников в опушечных рядах.
Во всяком случае, местное население с большой благодарностью
оценивает такое мероприятие, ежегодно до последней ягодки собирая обильный урожай смородины, золотистой облепихи, не повреждая кустарников. (По материалам сети Интернет)
2. Разговорная речь широко использует просодические средства для выделения различных по степени важности элементов
высказывания. Наиболее динамически выделенными во фразе являются слова, принимающие на себя синтагматическое ударение,
они, как правило, являются смысловым центром высказывания,
коммуникативным ядром. (По материалам сети Интернет)
3. Мы сидели у Дарьи, самой старой из старух. Лет своих
в точности никто из них не знал, потому что точность эта осталась
при крещении в церковных записях, которые потом куда-то увезли, – концов не найдешь. О возрасте своём старухи говорили так:
– Я уж Ваську на загорбке таскала, когда ты на свет родилась.
Я уж в памяти находилась, помню. (По материалам сети Интернет)
4. Буду говорить о состоянии культуры в нашей стране, и главным образом о гуманитарной, человеческой её части. Без культуры
в обществе нет и нравственности. Без элементарной нравственности не действуют социальные и экономические законы, не выполняются указы, не может существовать современная наука, ибо трудно,
например, проверить эксперименты, стоящие миллионы, огромные
проекты «строек века» и так далее. Должна быть долгосрочная программа развития культуры в нашей стране. (Д.С. Лихачёв)
5. Карл Петрович в конце концов согласился лечить зайца.
На следующее утро дед ушёл на озеро, а Ваню оставил у Карла Петровича ходить за зайцем.
Через день вся Почтовая улица, заросшая гусиной травой, уже
знала, что Карл Петрович лечит зайца, обгоревшего на страшном
лесном пожаре и спасшего какого-то старика. Через два дня об этом
уже знал весь маленький город, а на третий день к Карлу Петровичу
33
Раздел 3. Функ циональные стили речи
пришёл длинный юноша в фетровой шляпе, назвался сотрудником
московской газеты и попросил дать беседу о зайце.
Зайца вылечили. Ваня завернул его в ватное тряпьё и понёс домой. Вскоре историю о зайце забыли, и только какой-то московский
профессор долго добивался от деда, чтобы тот ему продал зайца.
(К.Г. Паустовский)
6. 2002-й год показал: прикладным наукам пора объединиться
в противостоянии не только терроризму, но и природным стихиям.
Всемирная метеорологическая организация призналась, что предсказывать катаклизмы не в её силах. Если раньше аномальные погодные явления случались только в Африке и Австралии, то теперь
никакой континент от них не застрахован. (М.М. Разумовская)
7. Разработать теорию единого поля, то есть доказать математически, что нет отдельного магнитного поля, электрического и даже
биополя, а все это проявления Единого энергетического поля Вселенной, было любимой и неосуществлённой мечтой Эйнштейна.
Мечтал, но не успел... (И.Б. Голуб)
8. В ответ на Ваш запрос о дивидендах по акциям предприятия
«Форум» и по акциям инвестиционного фонда сообщаем следующее. В 1999 году значительные инвестиции (более 300 млн руб.)
были направлены на модернизацию предприятия, на приобретение нового оборудования и технологий «ноу-хау». В связи с этим
в 2000 году выплата дивидендов акционерам будет временно
приостановлена, так как вся прибыль предприятия «Форум» пойдёт
на развитие производства. (По материалам сети Интернет)
6. Дайте стилистическую оценку словам, используя следующие
социально-жанровые и эмоционально-оценочные стилистические
пометы.
Социальножанровые стилистические пометы: книжное, высокое, официальное, специальное, профессиональное, разговорное,
просторечное, устаревшее, областное, поэтическое;
Эмоциональнооценочные стилистические пометы: презрительное, неодобрительное, шутливое, ироничное, бранное, пренебрежительное, ласковое, уничижительное.
Предначертание, сударушка, пиетет, ребятишки, зиждитель,
презент, благоверная, вприглядку, ручонка, панацея, вояка, расфуфыренный, рвач, перерожденчество, голосище, ворюга, брехня,
кликуша, ваятель, властелин, ратник, хвалёный, дерзновенно.
34
3.2. Официально-деловой с тиль
7. Исправьте в предложениях ошибки, связанные с неуместным
использованием слов.
1. Срок выполнения задания может быть пролонгирован.
2. Это упражнение по русскому языку свершить мне не удастся.
3. Под приказом стояла роспись директора и сегодняшнее число.
4. Я приоткрыл очи и увидел, что комната залита солнечным
светом.
5. Высылаем ответ на Ваше требование от 12.05.2022.
Официально-деловой стиль и его подстили
Официально-деловой стиль – это такая разновидность литературного языка, которая обслуживает сферу официальных отношений между:
• государством и населением этого государства;
• странами;
• личностью и обществом.
Официально-деловой стиль включает две разновидности:
• о ф и ц и а л ь но -д о к у м ен т а л ь н у ю – язык дипломатии и язык
законов. Его основные жанры – это выступления на приёмах, доклады,
законы, международные договоры, официальные сообщения;
• оби ходно -де лову ю – это служебная переписка и деловые
бумаги (заявление, справка, приказ, акт и др.).
Для официально-делового стиля характерна широкая сфера
употребления (международная политика, законодательство, область деловых отношений) и многообразие жанров, поэтому внутри
него выделяются три подстиля:
• законодательный;
• дипломатический;
• административно-канцелярский.
Законодательный подстиль обслуживает область правовых
отношений. Он ограничен по составу документов, в число которых
входят закон, кодекс, конституция, указ, устав, положение. Главная
функция законодательного подстиля – рекомендательно-регулирующая.
Законодательный подстиль характеризуется большей, чем
в других функциональных стилях, языковой однородностью, простотой и краткостью. Чёткость формулировок здесь абсолютно
35
Раздел 3. Функ циональные стили речи
необходима, так как законы должны быть истолкованы одинаково
всеми членами общества.
Дипломатический подстиль обслуживает область междуна-
родных отношений в сфере права и политики.
Основные виды документов: конвенция (соглашение), коммюнике (официальное сообщение о международных переговорах
и соглашениях), меморандум (памятный документ, детально излагающий существо вопросов, являющихся предметом дипломатической переписки), декларация (заявление от имени государства),
нота (обращение одного правительства к другому), заявление, договор, соглашение.
Главные функции дипломатического подстиля: регулирующая
(конвенции, соглашения, международные договоры), воздействующая (ноты, декларации, заявления), информирующая (меморандум,
коммюнике).
Административно-канцелярский подстиль применяется
прежде всего в области административно-ведомственных отношений, но любой человек в течение жизни постоянно сталкивается
с необходимостью написания и прочтения каких-либо деловых бумаг (актов, заявлений, договоров, приказов).
Основные функции административно-канцелярского подстиля: организационная (уставы, положения, правила, инструкции),
распорядительная (приказы, постановления, распоряжения, указания) и справочно-информационная (договоры, докладные записки,
анкеты, разнообразные акты).
Административно-канцелярский подстиль функционирует не
только в письменной, но и в устной форме: в докладах, сообщениях,
выступлениях, распоряжениях.
Сравнение подстилей официально-делового стиля показывает, что административно-канцелярский подстиль отличается наибольшей стандартизованностью языка, строгой официальностью
и безэмо циональностью, законодательный – чёткостью и понятностью формулировок, а дипломатический – экспрессивностью
лексики, фразеологии и синтаксиса.
Языковые особенности официально-делового стиля
Основ н ым и че рта ми официально-делового стиля являются
его стандартизованность, абсолютное стилевое единообразие, достоверность, точность, логичность, краткость.
36
3.2. Официально-деловой с тиль
Лексическими особенностями официально-делового сти-
ля являются:
• наличие канцеляризмов: надлежащий, вышеуказанный;
• существительных со значением лица по выполняющему дей-
ствию: заявитель, истец, домовладелец, усыновитель;
• активное использование терминов и профессионализмов: не-
трудоспособность, алиби, субсидирование.
Официально-деловой стиль характеризуется следующими мор-
фологическими особенностями:
• именным характером изложения; использованием отглаголь-
ных существительных, в том числе с приставкой не: недонесение,
невыполнение;
• существительных мужского рода, называющих лицо по про-
фессии: сержант Петрова, инспектор Иванова;
• использование производных предлогов: согласно, благодаря,
по мере, в отношении, на основании, в области;
• использование сложных слов, образованных от двух и более
основ: квартиросъемщик, работодатель, материальнотехничес-
кий, ремонтноэксплуатационный, вышеуказанный, нижепоименованный.
Синтаксическими особенностями официально-делового
стиля является наличие:
• глагольно-именного сказуемого (семантическое расщепле-
ние): оказать помощь, совершить вынужденный переезд, провести
соревнование;
• пассивных конструкций (платежи вносятся в указанное время);
• нанизывания родительных падежей, т. е. цепочки имён су-
ществительных в родительном падеже: Результаты деятельности
органов налоговой инспекции…;
• сложного синтаксиса (предложений с несколькими придаточ-
ными; причастий и деепричастий): При наличии спора о размерах
причитающихся уволенному работнику сумм администрация
обязана уплатить указанное в настоящей статье возмещение
в том случае, если спор решён в пользу работника.
Текстовыми особенностями официально-делового стиля
является использование:
• выражений, механически воспроизводимых в типичных ре-
чевых контекстах (клише): Мы, нижеподписавшиеся, составили
акт…; Доводим до вашего сведения…;
37
Раздел 3. Функ циональные стили речи
• рубрикации текста: Предмет договора; Порядок предостав-
ления услуг; Обязанности сторон; Срок действия договора;
• нумерации однородных членов предложения и частей слож-
ного предложения:
Заказчик обязан:
а) обеспечить подрядчику доступ в помещение;
б) оплатить согласно условиям договора выполненные подряд-
чиком работы.
Объяснительная записка как вид официально-делового текста,
её композиционные особенности и правила написания и оформления
Трудовое законодательство не содержит чёткого определения
термина «объяснительная записка». Тем не менее в трудовых правоотношениях между нанимателем и работником оформляются такие
документы.
Оформление объяснительной записки в рамках трудовых правоотношений, как правило, инициируют руководитель организации
(вышестоящий руководитель), а также представители ведомственной или вневедомственной охраны, правоохранительных органов
при реализации иных отношений.
Объяснительной запиской можно считать локальный ненормативный документ, поясняющий условия и причины совершения
какого-либо деяния, действия или бездействия, происшествия, правонарушения, наступления факта, оформляемый работником организации и представляемый руководителю организации или вышестоящему руководителю.
На практике объяснительную записку каждый работник оформляет индивидуально в одном экземпляре на стандартном листе бумаги формата А4 на имя руководителя организации (вышестоящего
руководителя).
Если работник оформил (написал) объяснительную записку
по форме, отличающейся от установленной в организации (отступы,
реквизиты), то это не нужно рассматривать как ошибку, влияющую
на суть объяснения.
Объяснительные записки можно условно разделить на записки,
имеющие оправдательный и пояснительный характер.
Объяснительные записки оправдательного характера работник
может оформлять для указания причин собственного негативного
деяния (действия или бездействия).
38
3.2. Официально-деловой с тиль
Пояснительный характер имеют объяснительные записки, которые работник может оформлять для указания условий и обстоятельств наступления событий, произошедших по не зависящим
от его воли причинам либо объяснения причин совершения деяний
иными лицами.
Наиболее часто на практике применяются объяснительные записки:
• о причинах прогула или отсутствия на работе;
• причинах опоздания на работу;
• совершении по месту работы хищения имущества;
• нарушении правил охраны труда;
• совершении аморального проступка;
• представлении в уполномоченные органы неполных либо не-
достоверных сведений;
• необеспечении надлежащей трудовой дисциплины подчи-
нённых;
• неисполнении трудовых обязанностей.
Объяснительная записка о нарушении
трудовой дисциплины (образец)
Наименование структурного Наименование должности,
подразделения фамилия и инициалы
руководителя организации
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Резолюция
№
Место составления
О нарушении трудовой дисциплины
дата нарушения
вид нарушения
обстоятельства и причины нарушения
Наименование должности
работника
Подпись Расшифровка подписи
39
Раздел 3. Функ циональные стили речи
Вопросы и задания
1. Охарактеризуйте особенности подстилей официально-дело-
вого стиля.
2. Составьте словосочетания.
1. Существительное + глагол:
приказ, контроль, цена, задолженность, рекламация (претензия), платёж, счёт, оплата, порицание, договорённость, кредит,
долж ностные оклады;
достигается, выносится, производится, предъявляется, устанавливается, оплачивается, возлагается, погашается, издаётся, выставляется, выделяется.
2. Существительное + прилагательное:
доводы, цены, скидки, необходимость, сотрудничество, рентабельность, расчёты;
высокий, низкий, веский, настоятельный, взаимовыгодный,
значительный, незначительный, плодотворный, предварительный,
окончательный, успешный.
3. Подберите к канцелярским словам и выражениям нейтральные синонимы, которые употребляются вне рамок официально-делового стиля.
Задолженность, именуемый, хищение, ходатайство; в истекшем
году, наложить штраф, объявить благодарность, поставить в известность, принять административные меры.
4. Спишите, вставив пропущенные буквы.
Адм…н…страц…я, з…веду…щий, с…кр…тарь, оф…ц…альный, в…сст…н…вить, пр…зидент, м…н…стерство, орг…н…зац…я,
а…т…б…графия, пр…блем…а, пр…фес…ия, р…путац…я, сп…ц…
альность, ин…ц…ативный, к…л…ектив; иметь (в)виду следу…
щее, вп…сле…стви…, (в) течени…, (в) продолжени… мес…ца, (в)
виду (не)д…статка мат…р…алов, (по)вид…м…му, к…мп…тентный,
д…к…мент, (по)изучени… вопроса, (по)получен… письма.
5. Выпишите единицы речи, характерные для официально-де-
лового стиля.
Принять необходимые меры, очаровательный, обязать, барахло,
устранить недостатки, милый, предоставить отпуск, принять решение, решить, в связи с ..., из-за того… что, в силу того что, стать в тупик, установление контроля, в случае неявки, балбес, без уважительной причины, тётенька, нести ответственность, отвечать, поставить
40
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]