Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Аутсорсинг в бизнесе и государственном (муниципальном) управлении. Учебное пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
конфиденциальность.
Преимущества аутсорсинга можно представить как стратегиче-
17
ские и тактические (рис. 1.1)
.
Рис. 1.1. Стратегические и тактические преимущества аутсорсинга
При анализе особенностей развития аутсорсинга в России осо­бого внимания заслуживает непроработанность законодательной базы. Понятие «аутсорсинг» отсутствует в российском законода­тельстве вообще. Одним из возможных вариантов заключения до­говоров, по сути своей аутсорсинговых, является договор возмезд­ного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). Также можно воспользоваться ст. 421 Гражданского кодекса о свободе договора и попытаться составить документ, «не предусмотренный законом», но не нару­шающий его и отвечающий требованиям конкретной сделки. Та­ким образом, сложность развития аутсорсинга в России вызвана рядом причин. Среди них: 1) неподготовленность приоритетных отраслей экономики к аутсорсингу, которым требуются дополни-
17
URL: http://www.patixgroup.ru/img/autsors.gif
21
тельные инвестиции, необходимые для проведения масштабной модернизации; 2) особенности российского законодательства;
3) низкий уровень конкуренции на рынке, следствием чего явля­ется недостаточное качество услуг при завышенной цене;
4) необходимость проведения масштабных изменений бизнес­процессов и процессов управления, пойти на которые большин­ство организаций не готово; 5) отсутствие обоснованных универ­сальных методик, позволяющих определить реальные эффекты применения аутсорсинга..
Согласно «Прогнозу социально-экономического развития РФ на 2013 год и плановый период 2014–2015 годов», подготовленно­му Минэкономразвития (МЭР), объем IT-рынка России в 2012 г. оценивался в 732 млрд руб. Суммарная выручка всех компаний, включенных в рейтинг 50 крупнейших IT-компаний, составляет чуть более 655 млрд руб. На долю не попавших в рейтинг компа­ний приходится не более 77 млрд руб. Соответственно, данные рейтинга с высокой долей достоверности передают положитель­ную динамику всего российского IT-рынка. На фоне негативных внешних экономических признаков стоит ожидать замедления ро­ста рынка в 2013–2014 гг.18
Конечно, главный эффект от привлечения аутсорсинговых компа­ний – экономический. Отпадает необходимость содержать на балансе организации целые отделы. При этом измерить качество и оценить затраты становится проще. Выигрыш организации, таким образом, очевиден – появляется возможность не распыляться на налаживание вспомогательных процессов и осуществление рутинной работы, а сконцентрировать усилия на основном бизнесе компании.
Институт аутсорсинга (США) на своем официальном сайте приводит следующий список преимуществ аутсорсинга:
сокращение и контроль издержек производства;
18
Рейтинг крупнейших IT-компаний России: «Большая пятерка» снова в седле.
URL: http://digit.ru; РИА Новости. URL: http://digit.ru/business/20130513/
401400443.html#ixzz2ZOTTaRiR
22
фокусирование компании;
получение доступа к лучшим мировым производственным
технологиям;
высвобождение внутренних ресурсов для других целей;
освобождение своей организации от приобретения и содержа-
ния оборудования, технологии, знаний, необходимых для выпол­нения функций, передаваемых на аутсорсинг;
сокращение неуправляемых факторов;
разделение рисков;
дополнительный доступ к финансам
через фондовый ры-
нок19.
В каждой отдельной ситуации аутсорсинг требует взвешенного подхода с обязательным анализом возможностей и рисков. Опре­делим некоторые из рисков перехода на аутсорсинг:
издержки компании не снижаются;
снижается мотивация собственного персонала;
снижается качество поставляемого продукта или предостав-
ляемых услуг;
фактические затраты на аутсорсинг оказались выше, чем в собственной организации;
нанесен ущерб деловой репутации компании;
возникла угроза утечки коммерческой информации.
Риски, связанные с деятельностью аутсорсера:
аутсорсер может стать финансово несостоятельным;
другая фирма, враждебная аутсорси, может приобрести аут-
сорсера;
снижение уровня оперативности, если аутсорсер заключит еще более выгодное предложение.
Достоинства и недостатки аутсорсинга более подробно ставлены в табл. 1.2.
пред-
19
URL: http://www.outsourcing.com/
23
Т а б л и ц а 1.2
Достоинства и недостатки аутсорсинга
Достоинства Недостатки
1. Фокусирование на основном виде деятельности.
2. Доступ к ресурсам и фондам, кото­рых нет в наличии (профессиональные кадры, финансовые, информационные ресурсы, производственные фонды).
3. Снижение себестоимости функций, передаваемых на аутсорсинг.
4. Снижение рисков за счет коллектив­ных инвестиций.
5. Повышение качества.
6. Отсутствие необходимости иметь в
наличии мобилизационные активы, инвестировать во второстепенные направления деятельности.
7. Минимизация зависимости от субъ­ективных причин приостановки бизнес­процессов (болезнь сотрудников, кон­фликт).
8. Повышение производительности труда за счет концентрации на главных направлениях и более эффективного использования живого труда.
9. Поскольку объем знаний и квалифика­ция каждого конкретного специалиста ограничены, используя аутсорсинг, мож­но привлечь «коллективный» интеллект.
10. Использование чужого опыта и «ал­горитмов» решения проблем.
11. Доступ к новейшим технологиям
1. Потеря контроля над переданными функциями.
2. Утечка информации.
3. Снижение качества при недобросо­вестности аутсорсера.
4. Появление зависимости от партнера,
особенно если ему переданы важные функции или функции, связанные с оборотом денежных средств.
5. Усложнение логистических процес­сов.
6. Социальная напряженность и откры­тое сопротивление персонала, переда­ваемого на сторону.
7. Возможность сговора поставщика услуг (подрядчика) с контролирующим его сотрудником компании-заказчика: цены завышаются, а разница делится пополам (откат!).
8. Рентабельность оператора бизнеса попадает в зависимость от степени эко­номической эффективности производи­теля.
9. Угроза отрыва руководящего звена от бизнес-практики.
10. Ограничение возможностей для обучения и роста своих специалистов.
11. Использование поставщиком уста­ревших технологий, списывание старых основных средств и т.п.
20
В то же время с аутсорсингом связан и ряд проблем. Так, одной из основных является проблема доверия, которая зачастую мешает кли-
20
Романова А.Н., Студеникина С.А. Целесообразность аутсорсинга на предприя-
тии // Справочник экономиста. 2010. 11.
24
енту обратиться к услугам аутсорсера, а обратившись – заключить с ним контракт и передать ему свою бухгалтерскую отчетность.
1.4. Инсорсинг
Существует ряд случаев, когда передать на аутсорсинг некото­рые функции невозможно по ряду причин. Прежде всего, из-за бо­язни рисков со стороны клиента. Например, справится ли аутсор­сер со штатом в 400 человек с задачами очень крупного клиента, где работает свыше 8 тысяч ИТ-сотрудников? Сможет ли погло­тить функции, за которые стов, не снизив при этом качество и скорость выполнения работ?
Альтернативой аутсорсинговой бизнес-модели выступает инсор­синговая бизнес-модель, которая основана на использовании внут­ренних ресурсов и компетенции, когда обеспечиваются потребности развития основных и неосновных функций внутренними организаци­онными структурами предпринимательской фирмы. Эта бизнес­модель
характерна для предшествующего этапа развития профессио­нального бизнеса и включает полный «набор» внутренних подразде­лений, которые обслуживают все бизнес-потоки фирмы.
Под инсорсингом понимается разновидность аутсорсинга, при которой подрядчиком выступает дочернее или аффилированное юридическое лицо. Иначе говоря, единственная компания – инсор­сер – реализует абсолютно все функции генерального подрядчика. Подобная схема в большей дингов, особенно если у дочерних компаний разные акционеры.
По сути инсорсинг – это то же самое, что и аутсорсинг, отличие состоит лишь в том, что основные функции его не выходят за пре­делы компании, а реализуются исключительно внутри неё. Отме­тим, что в случаях отделения производства обладающих высоким уровнем интеграции, экономия создается за счет изменения масштабов производства в сфере оказании какой­либо конкретной услуги. В таком случае инсорсинг представляется
прежде отвечала целая армия специали-
степени актуальна для крупных хол-
от крупных компаний,
25
одной из удобнейших технологий ведения бизнеса, которая способ­на противодействовать диверсификации, а также принять участие в рационализации традиционных ценностей и цепочек ценностей.
Инсорсинг – это расширение деятельности предприятия или под­разделения для дополнительной загрузки имеющихся мощностей или активов. Он позволяет предприятиям снизить издержки неиспользу­емой мощности. Примером инсорсинга у предприятия, обладающего зданием, является сдача части здания в аренду по рыночной цене. Примером инсорсинга у предприятия, обладающего собственным складом, является, например, принятие на хранение товаров сторон­них лиц на период, когда склад не используется предприятием. Таким образом, инсорсинг может иметь сезонный характер.
Инсорсинг происходит по двум причинам:
1) наличие временной избыточной мощности (это
решение ба­зируется на низких предельных издержках при увеличении драй­вера загрузки процесса);
2) наличие конкурентного преимущества (эффективного про-
цесса, уникального ресурса, базы данных, технологии).
Приведем несколько примеров инсорсинга:
использование базы данных клиентов, полученной при про- дажах определенного вида товара для продаж или продвижения другого товара;
использование ноу-хау
или уникальных кадров, первоначаль­но предназначенных для одного вида деятельности, для другого вида деятельности.
Информация, необходимая для рассмотрения решения об ин-
сорсинге включает в себя:
стоимость вида деятельности и его практическую мощность,
величину стандартной ставки драйвера затрат;
информацию о фактической мощности, уровне загрузки и, та-
ким образом, издержках о
неиспользуемой мощности;
информацию об альтернативах продажи неиспользуемой
мощности и их экономических параметрах.
26
Инсорсинг позволяет организации сократить издержки на неис­пользуемую мощность или извлечь дополнительную прибыль из конкурентного преимущества. Именно по схеме инсорсинга с 2008 г. сотрудничают компании IBS DataFort и «Северсталь­Инфоком». В 2008 г. они объединили интеллектуальные и техно­логические ресурсы в рамках совместного предприятия «IBS DataFort» Череповец для сервисного обслуживания лидера россий­ской металлургии – ОАО «
Северсталь»21.
Когда компании рассматривают возможность передачи некото­рых функций на традиционный аутсорсинг, они сталкиваются с опасениями того, что аутсорсер может «посадить заказчика на иг­лу». Если компания вдруг захочет отказаться от услуг, бизнес раз­валится, так как она не сможет восстановить с прежней эффектив­ностью весь функционал и внутренние связи. В
случае с инсорсин­гом данных опасений быть не должно – в контракте есть опция выкупа долей одним контрагентом у другого. С учетом этого, например, в договоре с «Северсталь-Инфоком» прописано, что через три года после его подписания IBS DataFort имеет право вы­купить долю в СП – и в дальнейшем отношения переходят на тра­диционный аутсорсинг. Если же аутсорсер в лице IBS DataFort не выполняет на должном уровне все условия, то он обязан по фик­сированной цене передать свою долю заказчику. Это может про­изойти в любой момент, если заказчик посчитает поставщика пло­хим партнером, не выполняющим условия. Таким образом, инсор­синговая модель создает более строгие условия
, стимулирующие его работать на «отлично». В случае же негативного развития со­бытий заказчик получает назад работающую структуру – с персо­налом и оборудованием, не нуждающуюся в дополнительной
22
настройке
.
21
Козорезова Г. Инсорсинг: эффективная альтернатива аутсорсингу. URL:
http://www.outsourcing.ru/content/rus/308/3082-article.asp
22
Там же.
27
Самый заметный пример использования инсорсинга – это Сбербанк с инсорсинговой компанией «Сбербанк-Сервис», в шта­те которой более 6000 специалистов, а также собственным разра­ботчиком ПО «Сбербанк-Технологии». Аналогичная по назначе­нию компания «Газпром автоматизация» в 2011 г. возглавила рей­тинг ИТ-компании РА «Эксперт». Подобный поворот к инсорсин­гу становится общемировым трендом,
а не только особенностью крупных российских компаний. Крупные корпорации начали пере­сматривать свои стратегии аутсорсинга и оффшоринга (если речь идет об иностранных компаниях) в пользу собственных
23
ИТ-служб
.
Контрольные вопросы
1. Сущность аутсорсинга и анализ подходов различных авто-
ров.
2. Отличие аутсорсинга от сделок купли-продажи.
3. Критерии применения аутсорсинга в бизнесе.
4. Признаки аутсорсинга. Классификация признаков.
5. Внутренний и внешний аутсорсинг.
6. Аутсорсинг бизнес-процессов.
7. Преимущества аутсорсинга.
8. Риски аутсорсинга.
9. Сущность и целесообразность использования инсорсинга.
23
Факторы, из-за которых заказчики разочаровываются в ИТ-аутсорсинге. URL:
http://smartsourcing.ru/ (дата обращения: 05.02.2014).
28
2. АУТСОРСИНГ В БИЗНЕСЕ
2.1. Аутсорсинг бизнес-процессов
В настоящее время активизировались исследования о различ­ных формах интеграции как о механизмах снижения трансакцион­ных издержек ления: 1) укрупнение структуры путем образования объединений вертикального, горизонтального и диверсификационного типов;
2) избавление от вспомогательных, обслуживающих и других не­профильных функций и сосредоточение только на основном про­изводстве, т.е. аутсорсинг.
В последние несколько лет наблюдается увеличение количества глобальных сделок, когда компания-заказчик заключает чиком договор об обслуживании ее подразделений в различных странах и регионах. И поскольку поставщику приходится работать с большим числом территориально распределенных подразделе­ний, которые к тому же зачастую находятся в разных юрисдикци­ях, управление проектом значительно усложняется. Растут требо­вания заказчиков к бизнес-аналитике и информационной безопас­ности.
И конечно, в России, как и во всем мире, наблюдается уси-
ление ценовой конкуренции
На рис. 2.1 отражена сложность схемы функционирования предприятия и взаимодействия предприятия со своими партнерами и покупателями, здесь же показан организационный механизм.
24
. При этом можно выделить два основных направ-
с подряд-
25
.
24
Широкова А.В. Развитие социально-экономических отношений в аутсорсинге в
условиях глобальной цивилизации : дис. ... канд. экон. наук. М. : РГСУ, 2009.
25
Тиунов С. Эффективное управление предприятием // Глобальные решения для российского рынка: III Международный форум «Стратегия аутсорсинга: ВРО Russia». Москва, 2012. URL: http://www.lbsglobal.com/Business process outsourcing
29
Рис. 2.1. Аутсорсинг как инструмент повышения эффективности предприятия
Руководители российских предприятий прибегают к аутсорсин­гу с целью финансовой экономии, а не как к механизму повыше­ния конкурентоспособности за счет применения новых компетен­ций, интеллектуальных ресурсов, новейших технологий, навыков и умений. В связи с этим, а также с определенной «непрозрачно­стью» экономической среды и, предположительно, всеобщим не­доверием чаще всего
в России на аутсорсинг передают стандарт­ные, хорошо отработанные процессы, не требующие формирова­ния и применения нового знания. Ниже представлены основные процессы (рис. 2.1).
30
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]