Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Технологии самоорганизации, самообразования и саморазвития. Учебное пособие и практикум
.pdf
Глава 8
Социальная инженерия—
технологии самоорганизации личности
8.1. Техника SMART-целеполагания
Как все успеть вовремя? Ответ прост: учитесь ставить цели точно
определенные, измеряемые, достижимые, реалистичные, реализуемые.
Точно определенная цель позволяет надежно получить желаемый
результат. Измеримая цель — значит, использованы цифры идругие
понятные стандарты, позволяющие сопоставить то, что было вначале,
стем, что достигнуто. Цель достижимая— значит, она тебе по плечу,
предполагает ясное понимание своих возможностей, ресурсов и ограничений. Реализуемая цель рассчитана на несколько ходов вперед
иучитывает возможные помехи иразные обстоятельства. Реалистичная цель содержит указание на точное (или примерное) время исроки
ее достижения.
Техника целеполагания, получившая название «SMART», — алго-
ритм точного определения целей впроцессе целеполагания. Впереводе санглийского языка «smart» означает «ловкий, расторопный, находчивый, энергичный, проворный». SMART— это также аббревиатура,
образованная первыми буквами английских слов:
– конкретный (Specic);
– измеримый (Measurable);
– достижимый (Attainable);
– значимый (Relevant);
– с конкретным сроком (Time-bounded).
Следовательно, поставить цель— значит, сформулировать ее конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносимой с конкретным сроком ее достижения.
Каждую цель мы достигаем дважды: сначала создаем мысленный
образ цели, потом реализуем её в действиях. По сути, технология
SMART направлена на формулирование цели таким образом, чтобы
можно было сказать, что «вголове» она уже достигнута.
Освоить SMART-технологию просто. Для этого сформулируйте
свою (значимую) цель, следуя по шагам.
71
Глава 8. Социальная инженерия —
технологии самоорганизации личности
Шаг 1. Критерий «Specic» — конкретный. Каждая цель должна
иметь предельно конкретную однозначно понимаемую формулировку. Сравните две формулировки, казалось бы, одной и той же цели:
«хочу новый телефон»; «хочу купить новый телефон такой-то модели
с такими-то опциями за такую-то цену такого-то цвета ит. д.».
Впервом случае это просто мечта, во втором— появляются некоторые дополнительные сведения, которые уточняют желание. Этот шаг
делает цель чуть более достижимой. Чем конкретнее иточнее вы опишете область цели, тем легче будет применить другие критерии этой
технологии.
Шаг 2. Критерий «Measurable» — измеримый. Цель должна иметь
возможность ее измерить, т. е. определить её промежуточный и конечный результат. Желательно, чтобы мера была числовой. Она может выражаться вденьгах, килограммах, километрах, частоте, чистой
прибыли, количестве просмотров ивдругих параметрах. Также вкачестве измеримости некоторых результатов можно выбирать победу
вконкурсах, получение профильных наград. «Измеримость»— это такое свой ство формулировки, которое позволит при подведении итогов
точно ответить на вопрос: «Достигнута ли цель?»— «Да, достигнута»
или «нет, не достигнута». Наш пример: «Хочу купить новый телефон
такой-то модели с такими-то опциями за такую-то цену, чтобы он поднимал мой вес вглазах приятелей (когда мой телефон увидят Петров
иСидорова, они …)».
Шаг 3. Критерий Achievable — достижимый. Достижимая цель
предполагает проведение полной ревизии финансовых иматериальных ресурсов, возможных сроков иналичия соответствующих компетенций. Если результат априори невозможен по каким-то объективным причинам, значит цель недостижима. Поэтому перед постановкой цели обязательно проанализируйте ресурсы, атакже внешние
ивнутренние условия, которые могут повлиять на достижение цели.
Например, если вы никогда не занимались спортом, то цель «победа
на олимпийских играх» окажется недостижимой. Недостижимые цели
демотивируют.
Сдругой стороны, формулировка цели не должна быть легко достижимой или гарантированно достижимой. Другими словами, необходимо найти баланс между гарантированной достижимостью инекоторой
долей амбициозности, чтобы создать внутри значимый мотив для достижения этой цели.
72
8.1. Техника
SMART-целеполагания
На этом шаге вы снова анализируете показатель измеримости.
При этом нужно помнить, что цель будет достигнута не сразу, а через какое-то время. Одна из основных ошибок, которая возникает на
этом шаге, —ожидание достижения цели сразу вмомент её формулирования, даже без попытки подумать о действиях, необходимых для
её достижения. Пример: «Хочу купить новый телефон такой-то модели
с такими-то опциями за такую-то цену, после того, как заработаю или
поднакоплю нужную сумму денег, имне все еще важным будет мнение
Петрова иСидоровой».
Шаг 4. Критерий Relevant— актуальный, значимый. Значимая цель
должна иметь реальную ценность для человека или группы (семьи,
компании) и соответствовать ситуации в данный момент времени
ивближайшем будущем.
Важно, чтобы цель была адекватна жизненной ситуации группы или
конкретного человека, впротивном случае она не будет реализована
вполной мере. Пример: руководитель хочет повысить мотивацию персонала ивнедряет новую премиальную систему, основанную на личном лидерстве, хотя главная ценность компании— это командная работа итоварищеский дух.
На данном шаге мы проверяем, насколько выбранные цели соответствуют текущей ситуации. Другими словами, насколько они актуальны
для группы или человека. Если цели значимы иактуальны, ее формулировка остается без изменений. Когда цель не соответствует интересам группы (например, не учитывает ситуацию в семье или университете), то её необходимо переформулировать. Пример: «Хочу купить
новый телефон такой-то модели с такими-то опциями за такую-то цену
после того, как заработаю или поднакоплю нужную сумму денег имне
удастся убедить родителей внеобходимости этой покупки».
Шаг 5. Time bounded— привязка квремени. Цель должна иметь конкретный срок ее достижения вне зависимости от того, ккакой категории она относится— является долгосрочной, среднесрочной или краткосрочной. Наш пример: «Хочу купить новый телефон такой-то модели
с такими-то опциями за такую-то цену после того, как заработаю или
поднакоплю нужную сумму денег, имои родители согласятся снеобходимостью этой покупки. Для этого ясделаю то-то до такого-то срока».
Вывод. Эффективное целеобразование позволяет: зафиксировать
задуманное; обеспечить контроль продвижения кцели; держать цель
вфокусе постоянного внимания.
73
Глава 8. Социальная инженерия —
технологии самоорганизации личности
8.2. Методика расстановки приоритетов
(матрица Эйзенхауэра)
Матрица приоритетов (матрица Эйзенхауэра)— способ, позволяющий правильно расставлять приоритеты.
При эффективном распределении приоритетов улучшается качество
жизни, ресурсы распределяются рационально. Это один из способов
управлять своим временем. Матрица помогает научиться, как управляя временем, управлять своей жизнью — брать на себя ответственность, контролируя меру влияния на свою жизнь различных событий,
внешних причин, случайностей.
Каждый человек ежедневно выполняет много разных дел и поручений. Не всегда качественно ине всегда всрок. Матрица приоритетов— таблица, разделенная на четыре блока, вкоторых каждому делу
находится свое место, исходя из его срочности иважности:
Срочные иважные дела Несрочные иважные дела
Срочные иневажные дела Несрочные иневажные дела
Первый блок (важное исрочное)— дела, которые очень важны иих
нужно выполнить немедленно. Вэту категорию входят такие дела, как:
срочно ответить на телефонный звонок; непредвиденные дела, такие
как визит кспециалисту, больницу, автосервис ит. д.; срочное выполнение работы, которую нужно было выполнить заранее; подготовка
документов ит. п.
Если этот блок чрезмерно наполняется, значит, вы все откладываете
на потом, отсутствуют организационные навыки, плохая самодисциплина, боязнь делегировать свои обязанности другим ит. п.
Первый блок не дает нужных ресурсов, видеале он должен быть пустым, иначе переполненность дня такими делами приведет кстрессу,
физическому иэмоциональному истощению.
Второй блок (важное инесрочное)— выполнение задач из этой категории важно, ивремени на их реализацию много. Вэту группу входят такие
дела, как: выполнение нужных работ, окоторых вы знаете заранее; обучение; посещение необходимых для вашего развития мероприятий ит. п.
74
8.2. Методика расстановки приоритетов
(матрица Эйзенхауэра)
Почему этот блок не наполнен так, как первый? Дело втом, что мы
часто пренебрегаем важными целями, отдавая предпочтение срочным
делам, таким как поход вкино, кафе, игры ит. д. Польза этого блока втом,
что он содержит наиболее важные изначимые дела. Благодаря задачам
иделам из этого блока вы развиваетесь, растете как личность, закладываете фундамент для интересной, творческой и благополучной жизни,
набираетесь опыта, чувствуете себя гармонично изащищенно от стресса.
Третий блок (срочное иневажное)— дела, которые вы вынуждены
выполнять, хотя они не дают значимого результата. В эту категорию
входят такие дела, как: срочная уборка перед приходом гостей; незапланированные дела, которые не приведут к достижению значимой
цели, аскорее отдалят от нее.
Если этот блок наполняется, значит, вы неправильно планируете
свои дела (например, знаете, что можно купить продукты на неделю,
но тем не менее ходите вмагазин каждый день). Второстепенные дела
выходят на первый план, когда мы забываем означимых целях. Часто
придаем такого рода делам повышенное значение, несмотря на их второстепенность. Витоге они становятся делами из первого блока.
Четвертый блок (несрочно ине важно)— дела, не имеющие практической пользы, но дающие эмоциональную удовлетворенность. Это длительное зависание на телефоне/гаджете итрата времени на социальные
сети; шоппинг, чтение только легкой развлекательной литературы; компьютерные игры, потоком просмотр телепередач ивидеоматериалов идр.
Если этот блок наполняется, значит, такие дела приносят вам удовольствие, поддерживают интерес кжизни, позволяют накопить жизненную энергию для последующих побед иподвигов, для достижения
отдаленных иперспективных целей. Однако важно, чтобы позитивные
эмоции от таких дел не сменились тревогой истрахами от того, что
время потрачено впустую.
Алгоритм работы с матрицей: заполните все блоки своими делами, задачами ицелями. При этом внимательно отнеситесь кделам
срочным иневажным (блок третий), атакже делам важным исрочным
(блок первый). Не путайте задачи по важности. Делайте акцент на
важности, ане срочности. Важные дела «дробите», не нужно сразу пытаться решить все задачи. Уменьшайте роль дел четвертого блока, не
накапливайте дела первого блока, делайте их вовремя, взависимости
от приоритетности. Каждый день посвящайте (помере возможности)
делам важным инесрочным (извторого блока).
75
Глава 8. Социальная инженерия —
технологии самоорганизации личности
8.3. Тайм-менеджмент икак успеть все вовремя
8.3.1. Алгоритм эффективного планирования
Предназначен для составления ежедневного плана (занимает всред-
нем около 10 мин.), дает такие преимущества, как:
– настрой на предстоящий рабочий день, планирование и четкое
представление озадачах дня;
– упорядоченный день, без стрессов инервного напряжения;
– преодоление забывчивости иконцентрация на наиболее сущест-
венном;
– знание своих приоритетов, четкий самоконтроль;
– методичная организация своего труда, сокращение помех, выиг-
рыш во времени;
– повышение удовлетворенности собой, другими людьми ижизнью
вцелом.
Первый шаг. Составление заданий. Для этого запишите под соответ-
ствующими рубриками формуляра «План дня» все то, что Вы хотите
или должны сделать на следующий день.
Второй шаг. Оценка примерной продолжительности планируемых
действий.
Третий шаг. Резервирование времени. При составлении плана дня
придерживайтесь основного правила планирования времени, согласно
которому планом должно быть охвачено не более 60% вашего времени
и приблизительно 40% должно быть оставлено вкачестве резервного времени для неожиданных дел. Если вы запланировали более 60%
своего времени, то следует довести список заданий до указанных параметров, устанавливая приоритеты, перепоручая дела исокращая отпущенное на них время. Остаток дел перенесите на следующие дни, либо
откажитесь от них, либо завершите сегодня, здесь исейчас.
Четвертый шаг. Принятие решений по приоритетам, сокращениям
иперепоручению сцелью сократить время, отведенное на выполнение
заданий дня, до 5–6 часов.
Для этого, во-первых, установите однозначные приоритеты для своих дел иуточните всоответствии сними задачи дня. Во-вторых, перепроверьте потребность во времени и сократите время на все дела до
необходимого. Рассмотрите каждое действие сточки зрения возможности его перепоручения ирационализации.
76
8.3. Тайм-менеджмент
и как успеть все вовремя
Пятый шаг. Контроль выполнения своего плана дня и уточнения
плана других дней. Каждому известно, что не все запланированные
дела удается выполнить всрок, поэтому их приходится переносить на
следующий день. Если одно ито же дело переносите многократно, то
оно становится обузой, и тогда нужно принять решение: наконец-то
выполнить эту работу или отказаться от нее, внадежде, что все разрешится само собой.
Рекомендации по планированию времени ивнедрение методов на-
учной организации труда дает ежедневную экономию до 20% вашего
1
времени
.
8.3.2. Техника управления личным временем
Ли Якокка: «Чтобы преуспеть в бизнесе, как, впрочем, ипочти во
всем другом, самое главное— это уметь сосредоточиться ирационально пользоваться своим временем. Ачтобы целесообразно использовать
свое время, необходимо твердо осознать, что именно главное ввашей
2
работе, азатем отдать себя целиком осуществлению этого главного»
.
Хронометраж— определение необходимого времени посредством
измерения иоценки фактического времени.
Процесс его проведения прост. Фиксируйте все свои действия, например, вблокноте каждые 5–10 мин. втечение не менее 2-х недель,
чтобы определить, на что уходит ваше время, выявить «временные помехи» ипринять меры по их устранению.
Этапы техники управления личным временем
Этап 1. Подготовка. Определите цель измерения времени, виды за-
трат времени, интересующие вас показатели; проведите «техническую»
подготовку.
Этап 2. Проведение хронометража:
– на протяжении нескольких дней производите фиксацию всех выполняемых работ продолжительностью от 5–15 мин.;
– выделите дела, которые соответствуют выбранным вами показателям.
1
Завада Г.В. идр. Технологии самоорганизации исамообразования: курс лек-
ций. Казань, 2017. С.117.
2
Якокка Ли, при участии Новака У.Карьера менеджера/ Пер. сангл. Р. И.Стол-
пера. М., 1991. С.25.
77
Глава 8. Социальная инженерия —
технологии самоорганизации личности
Этап 3. Анализ результатов измерения личного времени:
– определите траты времени на отдельные виды деятельности;
– найдите затраты на «помехи»;
– представьте результаты хронометража наглядно, ввиде графика,
диаграммы, картинки;
– исследуйте проблемы управления личным временем.
Этап 4. Измените свои привычки управления личным временем, раз-
мышляя над вопросами:
– как оптимально распределить личное время?;
– как сократить «временные помехи»?;
– есть ли принципиальные решения, как с умом расходовать свое
время?
1
.
Вывод. Освоение технологий самоорганизации личности позволит
грамотно ставить и достигать жизненные цели (техника SMART-целеполагания), правильно расставлять приоритеты в делах (матрица
Эйзенхауэра), оптимально осуществлять ежедневное планирование,
разумно использовать свое время (техника управления личным временем).
1
Цит. по: Завада Г. В.Технологии самоорганизации и самообразования: курс
лекций. Казань, 2017. С.64.
Глава 9
Развитие интеллектуальных качеств
9.1. Интеллект, интеллектуальное развитие,
основные формы мышления
Известный философ Ф.Ларошфуко остроумно заметил: «Все жалуются на свою память, но никто не жалуется на свой ум»
но, учеловека вобласти интеллекта самые высокие притязания.
Интеллект (отлат. intellectus— познание, понимание, рассудок)—
общая познавательная способность, которая проявляется в том,
как человек воспринимает, понимает, объясняет и прогнозирует
происходящее, какие решения он принимает инасколько эффективно он действует
2
.
Однако проявляется интеллект по-разному. Даже на уровне обыденного языка мы различаем понятия: «эрудированный», «умный»,
«мудрый». Человек эрудированный— не обязательно умный. В свою
очередь, мудрость имеет более высокое качество, нежели ум. Умный—
не тот, кто скопил большой массив информации, а тот, кто способен
думать, творчески оперировать этой информацией, применять ее на
практике. Мудрость же есть целостное глубокое знание, претендующее
на постижение высших смыслов бытия, своего места вмире.
Даже очень большая эрудированность абсолютно пуста и бессмысленна без умения применять знания на практике, без способности
к творческому мышлению. Юристу необходимо формировать стиль
мышления, развивать креативное мышление.
1
. Действитель-
Креативность— сочетание высокой способности к по рож дению
оригинальных решений ииспользованию нестандартных способов
интеллектуальной деятельности с потребностью втворческом подходе кделу.
1
Мир афоризмов. URL: https://aphoristic- world.ru/aphoristic- world/authors/1732-
laroshfuko- fransua.html?ysclid=lrkrdf4zvx710390380 (дата обращения: 18.01.2024).
2
Интеллект. Большая российская энциклопедия. URL: https://bigenc.ru/c/intelle
kt-47cb87?ysclid=lrkrhnbtmk752998353 (дата обращения: 18.01.2024).
79
Глава 9. Развитие
интеллектуальных качеств
Креативность, обучаемость и рефлексивность являются теми способностями личности, которые существенно определяют эффективность принятия решений впрофес сиональной деятельности.
Креативность лежит в основе умения видеть проблемы, чувствительности к проб леме, что позволяет оперативно действовать, не давая ей перерасти в более сложную. Это способность к обо ст ренному
восприятию недостатков, пробелов взнаниях, дисгармонии ит. п. Креативность определяет выбор пути иреализацию принятого решения.
Нахождение творческого решения проходит как процесс восприятия
проблемы, поиска решения, возникновения иформулировки гипотез,
проверки гипотез, их модификации инахождения результата.
Мыследеятельность человека осуществляется втрех основных формах:
понятие суждение умозаключение
– форма мышления,
отражающая предметы
вих существенных
признаках.
Существенные признаки— признаки предме-
та, без которых данного
предмета просто не
будет. Существенный признак присущ
всему классу данных
предметов. Кпримеру,
существенным признаком для преступления
будут общественная
опасность иуголовная
наказуемость, а,например, хищение денег
будет признаком не
существенным.
– форма мышления,
вкоторой утверждается или отрицается:
а)связь между предметом иего признаком (Россия является
суверенной страной),
б)отношение между
предметами (Преступление опаснее административного правонарушения); в)факт существования предмета
(Истина существует).
– форма мышления
илогическое действие,
которые обеспечивают
выведение нового суждения из одного или
нескольких связанных
между собой суждений.
(Гражданин, являющийся членом преступной группировки,
подлежит уголовному
наказанию.
Данный гражданин является членом преступной группировки.
Следовательно, данный
гражданин подлежит
уголовному наказанию).
80
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]