Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Технологии создания библиотечно-информационных ресурсов. В 2 частях. Ч. 2. Учебно-методическое пособие для СПО

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

07.09.2026

Размер:

2 Мб

Скачать

☆

1 / 51 2 3 4 5 > Следующая >>>

СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

__________________________________________________________________

И.Н. Доронина, О.А. Киреева

ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ

БИБЛИОТЕЧНО-

ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ

Часть 2

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ ДЛЯ СПО

2-е издание, стереотипное

Рекомендовано Учебно-методическим отделом СПО в качестве

учебно-методического пособия для использования в учебном процессе

образовательными учреждениями среднего профессионального

образования по укрупненной группе специальностей

«Культуроведение и социокультурные проекты»

Москва Ай Пи Ар Медиа

2026

Саратов

Профобразование

2026

УДК 004 ББК 32.97 Д69

Авторы:

Доронина И.Н. — канд. пед. наук, доц. кафедры

библиотечно-информационной деятельности Белгородского

государственного института искусств и культуры»;

Киреева О.А. — канд. пед. наук, доц., проф. кафедры

библиотечно-информационной деятельности Белгородского

государственного института искусств и культуры»

Рецензент:

Савотченко С.Е. — д-р физ.-матем. наук,

проф. кафедры ИКТ в деятельности ОВД БЮИ МВД России

им. И.Д. Путилина

Доронина, Инна Николаевна.

Д69 Технологии создания библиотечно-информационных ресурсов. В 2 частях. Ч. 2 : учеб-

но-методическое пособие для СПО / И.Н. Доронина, О.А. Киреева. — 2-е изд., стер. —

Москва : Ай Пи Ар Медиа ; Саратов : Профобразование, 2026. — 49 с. — (Среднее профессиональное образование). — Текст : электронный.

ISBN 978-5-4497-0763-5 (Ай Пи Ар Медиа) ISBN 978-5-4488-0913-2 (Профобразование)

В учебно-методическом пособии (часть 2) рассмотрены технологии создания тексто-

вых, мультимедийных документов, создания и сохранения библиотечно-информационных ресурсов. Представленные практические работы сопровождаются методическими рекомендациями по их выполнению.

Подготовлено в соответствии с Федеральным государственным образовательным

стандартом среднего профессионального образования по укрупненной группе специальностей «Культуроведение и социокультурные проекты».

Издание может быть использовано при изучении дисциплины «Информационные

технологии» студентами всех гуманитарных специальностей, использующими компьютерные средства.

Учебное электронное издание

Учебное издание

Доронина Инна Николаевна Киреева Ольга Анатольевна

Редактор М.В. Половникова

Технический редактор, компьютерная верстка М.В. Половникова

Обложка Я.А. Кирсанов, С.С. Сизиумова

Подписано к использованию 01.09.2025. Объем данных 6 Мб.

ООО «Профобразование»

8-800-511-14-70 (бесплатный звонок по России)

E-mail: office@profspo.ru, sale@profobr.pro

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ...................................................................................................... 5

ТЕМА 1. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ

ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ................................................................... 9

1.1. Текстовые документы ................................................................................ 9

1.1.1. Теоретический блок ................................................................................ 9

1.1.2. Практический блок ................................................................................. 11

1.2. Функциональная среда текстового процессора Microsoft Word ........... 11

1.2.1. Теоретический блок ................................................................................ 11

1.2.2. Практический блок ................................................................................. 13

1.3. Форматирование текстовых документов

с использованием текстового процессора Microsoft Word ........................... 15

1.3.1. Теоретический блок ................................................................................ 15

1.3.2. Практический блок ................................................................................. 16

1.4. Вставка в текстовые документы таблиц и иллюстраций

с использованием текстового процессора Microsoft Word ........................... 20

1.4.1. Теоретический блок ................................................................................ 20

1.4.2. Практический блок ................................................................................. 21

ТЕМА 2. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ

МУЛЬТИМЕДИЙНЫХ ДОКУМЕНТОВ .................................................. 25

2.1. Теоретический блок ................................................................................... 25

2.2. Практический блок .................................................................................... 29

ТЕМА 3. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ

И СОХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ............................................................ 32

3.1. Теоретический блок ................................................................................... 32

3.2. Практический блок .................................................................................... 37

ЛИТЕРАТУРА ................................................................................................. 47

ВВЕДЕНИЕ

Отличительная черта данного учебно-методического пособия состоит в

том, что его содержание ориентировано на формирование целого комплекса компетенций по использованию информационных технологий в профессиональной деятельности. Это позволит сформировать практические навыки и опыт самостоятельного поиска, обработки и анализа информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. В соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования по специальности «Библиотечно-информационная деятельность» [30], к основной области профессиональной деятельности относится ведение информационных процессов. Умения профессионально, на современном технологическом уровне осуществлять информационные процессы, т.е. работу с информационными ресурсами являются основной характеристикой компетентностной модели обучающихся по всем направлениям подготовки.

В результате освоения дисциплины обучающийся должен:

1) уметь:

- ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональ-

ной деятельности;

- использовать прикладное программное обеспечение в формировании

библиотечных фондов;

- создавать и использовать базы данных в профессиональной деятельности;

- использовать информационные ресурсы для поиска и хранения ин-

формации;

- создавать и обрабатывать текстовую и табличную информацию;

- использовать деловую графику и мультимедиа-информацию; создавать

презентации;

- работать с документацией;

2) знать:

- задачи профессионального и личностного развития в условиях информа-

ционного общества;

- основные методы и средства обработки, хранения, передачи и накопле-

ния информации;

- назначение и принципы использования системного и прикладного про-

граммного обеспечения;

- технологию поиска информации в информационно-

телекоммуникационной сети Интернет;

- основные понятия автоматизированной обработки информации.

Изучение технологий создания информационных ресурсов в том или ином

объеме всегда сопровождало процесс обучения обучающихся вузов культуры и искусств. Однако сегодня, с развитием информационно-образовательной инфраструктуры сферы культуры и искусств, ростом приоритета электронной документации требуется усиление этого направления.

Цель настоящего издания состоит в приведении в соответствие с требова-

ниями новых образовательных стандартов профессионального уровня специалистов-гуманитариев в части самостоятельного формулирования ими конкретных профессиональных задач и их последующего решения с использованием информационных технологий. Важно при этом сформировать способность соотносить результативность решения социальных и профессиональных задач с широтой использования современных средств создания, хранения и обработки информационных ресурсов.

Так как практически все современные технологии разработки программ-

ных продуктов, в том числе и операционной системы Windows, пакетов прикладных программ и прикладных библиотечно-информационных программ, базируются на концепции объектно-ориентированного программирования, в качестве базовой методологической основы издания выбран объектноориентированный подход.

Свехзадачей данного пособия является формирование практических

навыков обучающихся в форме паттернов создания информационнобиблиотечных ресурсов, отработка навыков их применения в условиях реальной профессиональной деятельности. При изучении каждой темы определяются основные объекты. Объект позиционируется как совокупность свойств (параметров) определенных сущностей и методов их обработки (программных средств). Другими словами, объект — это совокупность данных и методов для их обработки, свойство — характеристика объекта (его параметр), метод — программа действий над объектом.

Каждая тема учебно-методического пособия состоит из четырех блоков:

теоретического, практического, заданий для самостоятельной работы и творческого, что обеспечивает реализацию дидактического принципа разноуровневой дифференциации и позволяет обучающимся самостоятельно повышать свой профессиональный уровень. В списке литературы значатся и информационные ресурсы, представленные в библиотеке «Белгородского государственного института искусств и культуры» и ЭБС IPR ВOOKS.

Для обучающихся. В библиотечно-информационной деятельности, как и во многих других профессиональных направлениях, понятие «информацион- ные ресурсы» (далее — ИР) является одним из базовых. В данном пособии оно тоже стало ключевым, поэтому полезно представить необходимый терминологический анализ. Этот термин начал широко использоваться в конце 1970-х — начале 1980-х гг. в результате осознания растущей зависимости промышленно развитых стран, отдельных организаций и фирм от источников информации (технической, политической, военной и т. д.), а также от уровня развития и использования средств передачи и переработки информации, семантические границы распространения.

Ф. С. Воройский, определяя в своем Энциклопедическом систематизированном словаре-справочнике по информатике информационные ресурсы, ссылается на закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации». Информационные ресурсы определены как отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах [2]. В более широком смысле под ИР понимаются знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальных носителях в виде документов, баз данных и знаний, алгоритмов, компьютерных программ, а также произведений литературы, искусства и науки [2]. ИР выступают в качестве объектов интеллектуальной собственности, а также являются основой для создания информационных продуктов и оказания информационных услуг. Эти положения позволяют уточнить содержание ИР следующим образом:

«ИР — это документ (совокупность документов), предназначенный и самостоятельно оформленный для распространения среди неограниченного круга лиц, либо служащий основой для предоставления информационных услуг и создания информационных продуктов».

Естественно, необходимо уточнить и понятие документа. Дефиниция этого понятия, которое является, без сомнений, базовым для всех научных направлений и дисциплин, до сих пор предмет споров. Документ является одним из основных понятий библиотечно-информационной деятельности, выделена отдельная дисциплина «Документоведение». Поэтому важным событием стало появление в мае 2017 года на сайте Международной организации по стандартизации ISO (ИСО) [https://www.iso.org/standard/59743.html] сообщения об официальной публикации второй редакции стандарта ISO 5127:2017 «Information and documentation — Foundation and vocabulary» («Информация и документация — основные положения и словарь»). В этом стандарте документ — это «записан-

ная информация или материальный объект, которые могут быть использованы как единицы в документационном процессе».

Документ (document от лат. documentum — свидетельство, доказательство) — материальный носитель информации, зафиксированной вне памяти человека.

В соответствии с ГОСТ Р 52292-2004 документ является объектом «информационного взаимодействия в социальной среде, предназначенным для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды» [4]. Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и аудиоинформацию. Они могут подвергаться процессам записи (преобразования), хранения, поиска, передачи, получения, сбора и чтения. В свою очередь, ГОСТ 7.60-2003 СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и определения понимает под документом «зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать» [5]. Документы могут содержать информацию в текстовом виде, графическом, цифровом (числовом) и аудиоинформацию.

Документальная информация — сведения, закрепленные на каком-либо материальном носителе; содержание документа или текста [2].

Документированная информация — информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими определить такую информацию, или в установленных законодательством РФ случаях ее материальный носитель [5].

Электронный документ — «форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде» [4].

В терминологии Windows документ — это любой файл, обрабатываемый с помощью приложений. В данном контексте документ может содержать текстовую, графическую, звуковую и видеоинформацию.

ТЕМА 1. ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ

ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1. Текстовые документы

1.1.1. Теоретический блок

Текстовые документы являются самой распространенной и популярной формой представления информации. В широком смысле — это все, что напечатано на бумаге или представлено на экране монитора. Общеизвестно, что с появлением компьютеров их использовали чаще всего в качестве аналога пишущей машинки, и сегодня этот факт имеет место, только добавились сетевые коммуникации. В ГОСТе Р 52292-2004 «Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения» дается следующее определение: «Текст (текстовые данные) — данные на некотором естественном или искусственном языке в виде знаков, символов, слов, фраз, абзацев, предложений, таблиц или иных символьных представлений, предназначенные для передачи смысла, интерпретация которых в значительной мере основана на знаниях читателя» [5].

Естественно, что с появлением компьютеров изменилась и технологии создания и обработки текстовых документов, началась разработка прикладного программного обеспечения — текстовых редакторов. В широком смысле любой текстовый редактор можно считать формальным исполнителем, глобальным объектом которого является текст, т.е. программной реализацией некой информационной модели обработки текстовых документов. Функции любого текстового редактора: ввод текстовой информации (различают «автоматический ввод, бесклавиатурный, документоуправление, ручной ввод, клавиатурный, оптический ввод (сканирование), графический, речевой/голосовой ввод, диалоговый (интерактивный) и др.» [3]), обработка и сохранение.

Обработка текста [word processing] — «все виды операций над текстовыми материалами, выполняемые с использованием ЭВМ, включая клавиатурный и бесклавиатурный ввод, редактирование, форматные преобразования, вывод на печать или экран, копирование, хранение, пересылку и др.» [3].

Вначале при разработке текстовых редакторов главной задачей была реализация основного стандарта редактирования, который включал такие операции: ввод алфавитно-цифровой информации; перемещение по набранному тексту; удаление и вставка символов; удаление и вставка строк. Во всех текстовых

редакторах был предусмотрен и базовый набор операций: работа с блоками (фрагментами текста); поиск и замена блоков; печать файла или его фрагмента.

Однако скоро появились текстовые процессоры, для которых эти требования были минимальными, нижней границей функциональности. Текстовым процессором называют текстовый редактор с расширенным спектром функциональных возможностей. Функциональность редактирования и выделения в текстовом процессоре носит интеллектуальный характер, обязательно должен быть механизм, осуществляющий поиск заданного слова, словосочетания, сочетания символов или текста в заданном формате, а также механизм автоматической замены.

Одна из важнейших функций современного текстового процессора — возможность сохранения документов в различных форматах, что является важным качеством для современного документооборота, когда один и тот же документ может быть использован в различных его представлениях.

Форматы текстовых файлов.

1. Сохранение в виде текста или документа другого формата:

*.txt — универсальный формат, сохраняет текст без форматирования

(вставляются только управляющие символы конца абзаца), такие файлы могут читаться в приложениях различных операционных систем.

*.doc(docx) — оригинальный формат текстового процессора Microsoft Word, сохраняет все форматирование.

*.rtf (rich text format) — универсальный формат, который сохраняет все

форматирование. Главная особенность заключается в том, что преобразует управляющие коды и команды, что дает возможность их прочитать и интерпретировать многими приложениями.

2. Сохранение в формате *.pdf. Дает возможность печати или чтения в

других операционных системах.

3. Сохранение в формате *.htm (html). Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста. Дает возможность публикации на вебстранице.

4. Сохранение в виде записи блога. Дает возможность публикации в виртуальном дневнике.

5. Сохранение в системе электронного документооборота (интеграция в документ дополнительных сведений, реквизитов и атрибутов).

1 / 51 2 3 4 5 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]