Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Технологии создания библиотечно-информационных ресурсов. В 2 частях. Ч. 2. Учебно-методическое пособие для СПО
.pdf
41
Перейдите в таблицу Список студентов и убедитесь, что появились новые
записи.
Проверка каскадного обновления связанных полей. Откройте таблицу
Группы. Исправьте номера учебных групп. Сохраните таблицу. Закройте таблицу Группы. Откройте таблицу Список студентов и убедитесь, что значения
поля Учебная группа изменились. Закройте таблицу.
Проверка каскадного удаления связанных полей. Откройте таблицу Группы. Удалите первую запись (выделите всю строку и нажмите Del). Закройте
таблицу Группы. Откройте таблицу Список студентов и убедитесь, что исчезли
записи с номером удаленной группы. Закройте таблицу.
Практическая работа № 3.
Создание базы данных, состоящей из трех таблиц
Откройте приложение Microsoft Access, далее файл Студенты.accdb. Создайте таблицу Список студентов1, структура совпадает со структурой таблицы
Список студентов. Создайте таблицу Личные данные1. Поля: Код_личные данные (тип–счетчик, ключевое), Адрес, Номер телефона, Word, PowerPoint и
Access, в которых будут находиться оценки за семестр по этим темам.
Теперь необходимо связать таблицы. Кликните по кнопке Схема данных,
в окне Схема данных добавьте таблицы Группы, Личные данные1, Список студентов1. Соедините Группы и Список студентов1 как в Практической работе № 2. Установите курсор мыши на имя «Код_Личные данные» в таблице
Личные данные и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор мыши на поле
«Код» в таблице Список студентов1. Отпустите кнопку мыши. Появится диалоговое окно Изменение связей.
Установите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно
будет сделать, если типы полей «Код_Личные данные» и «Код» заданы не одинаково. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному». Закройте схему данных с сохранением.
42
Теперь можно заполнять записи одновременно в разные таблицы — Список студентов1 и Личные данные1. Фамилии, имена и отчества мы храним в
одной таблице, а адреса и номера телефонов — в другой. Это легко сделать через форму, в которой присутствуют поля всех необходимых таблиц. Данные
вводим в форму, а заполняются таблицы. Заполните форму Общие сведения.
Внешний вид формы в один столбец Выберите все поля из таблицы Список
студентов1 и Личные данные1 (кроме поля Код_личные данные).
Список студентов1
код
фамилия
имя
отчество
год рождения
факультет
группа
1
Иванов
Петр
Васильевич
2003
СКИБД
11
2
Петрова
Мария
Григорьевна
2002
МТ
12
3
Лаврова
Светлана
Ивановна
2002
СКИБД
12
4
Клименко
Юлия
Павловна
2003
МТ
11
5
Лукьянов
Игорь
Петрович
2003
СКИБД
11
Личные данные 1
код_личные данные
адрес
номер телефона
Word
PowerPoint
Access
1
ул. Королева, д.7, кв.67
554466
5 5 5
2
ул. Королева, д7, кв.3
445566
5 5 5
3
ул. Мокроусова, д.7, кв.77
224455
4 4 4
4
ул. Королева, д.12, кв.67
335544
4 3 4
5
ул. Мокроусова, д.15, кв. 4
325623
5 5 5
Введите в форму Общие сведения данные из таблиц, сохраните и закройте. Перейдите на вкладку Таблицы и проверьте, что в таблицах появились новые данные.
43
Практическая работа № 4.
Создание и использование запросов.
Создание запроса на выборку с именем 11 группа. Запрос на выборку содержит условия отбора данных и возвращает выборку, соответствующую указанным условиям, без изменения возвращаемых данных.
Откройте приложение Microsoft Access, далее файл Студенты.accdb.
Кликните вкладку Все объекты Access, выберите Запросы. Перейдите в конструктор запросов. Добавьте таблицы Личные данные1 и Список студентов1.
Так как таблицы связаны, то между ними появится линия один-к-одному. Откройте мастер запросов и выберите Простой запрос. Добавьте все поля из таблицы Список студентов1 и поля Word, PowerPoint и Access из таблицы Личные
данные1.
Перейдите в режим Конструктор и поле Условия отбора введите 11. В результате получится таблица со сведениями о студентах 11 группы, сохраните
запрос под именем 11 группа.
Создайте запрос 18+, в котором будут номера телефонов и адреса студентов старше 18 лет. Добавьте условие Like «П», позволяющее выбрать из этих
студентов тех, чья фамилия на букву П, сохраните запросы.
В Microsoft Access реализован инструмент Фильтр (вкладка Главная), который состоит из набора условий, позволяющих отбирать подмножество записей или сортировать их. Сходство между запросами на выборку и фильтрами
заключается в том, что и в тех и в других производится извлечение подмножества записей из базовой таблицы или запроса. Главное различие запроса и
фильтра в том, что фильтр не имеет возможности объединять таблицы (отобра-
44
жать в одной строе данные из нескольких таблиц). Кроме того, фильтры сохраняются в виде запроса, не дают возможности указывать поля в результирующем
наборе записей, не позволяют вычислять различные итоговые значения.
Постройте запрос «Успеваемость», в котором будут фамилии, имена, отчества, группы и поле Среднее, в котором будут средние значения успеваемости по темам Word, PowerPoint и Access.
Практическая работа № 5.
Создание и использование отчетов
Откройте приложение Microsoft Access, далее файл Студенты.accdb.
Кликните вкладку Все объекты Access, выберите Отчеты. Вкладка Создание —
Мастер отчетов. Выберите запрос 18+ и поля Фамилия, Имя, Отчество, Адрес.
Макет — столбец. Сохраните под именем Адрес.
Создание отчета «Справка» с помощью Конструктора.
Рассмотрим ситуацию, когда стандартный отчет пользователя не устраивает. Например, вы хотите сконструировать стандартную справку об обучении
и выдавать ее по запросу. Сначала следует создать запрос с параметром, в котором будут только интересующие записи, затем следует приступить к созданию
отчета. Создайте запрос с параметром «Справка». Откройте вкладку Отчеты.
Кликните по кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне Новый отчет
выберите пункт Конструктор и запрос «Справка». Появится Конструктор отчетов и панель со вспомогательными кнопками. Наличие или отсутствие колонтитулов, заголовка и примечания отчета выбирается командами Вид, Колонтитулы и Вид, Заголовок/Примечание отчета. При установке соответствующего пе-
45
реключателя появится соответствующий раздел конструктора. В поле верхнего
колонтитула поместить надпись:
КОМПЬЮТЕРНЫЕ КУРСЫ
СПРАВКА
Для этого щелкните по кнопке Надпись на дополнительной панели. Укажите мышью место начала надписи и введите текст с клавиатуры. В конце ввода слов «КОМПЬЮТЕРНЫЕ КУРСЫ» нажмите одновременно комбинацию
клавиш Shift + Enter. В конце ввода слова «СПРАВКА» нажмите клавишу Enter.
Установите размер надписи — 18. Выполните команду Формат, Размер, по размеру данных. Расположите надпись, симметрично по центру страницы. В области данных напечатайте три независимых строки:
Дана настоящая в том, что
является студентом
группы
Кликните по кнопке Список полей, если этот список не присутствует в
рабочей области. В открывшемся окне выберите все поля, выделяя их мышью
при нажатой клавише Ctrl и перетаскивая в область данных. Удалите названия
полей. Оставьте только содержимое записи. Установите размер записи — 12 и
расположите ее удобным для вас образом. Выделите все элементы области данных при нажатой клавише Shift. Выровняйте элементы по левому и нижнему
краям, выполнив соответственно команды Формат, Выровнять, По левому краю
и Формат, Выровнять, По нижнему краю. Уберите пустое место в области данных, передвинув край области. Выберите параметры страницы: верхнее и нижнее поле — по 20 мм, правое и левое — по 10 мм; ориентация — альбомная.
В разделе нижнего колонтитула введите подпись:
Декан факультета…
Сохраните макет отчета под именем «Справка». Перейдите в режим предварительного просмотра. Введите фамилию из списка студентов и посмотрите,
что получилось. Сохраните и закройте отчет.
Задания для самостоятельной работы
1. Источники больших данных.
2. Методы и средства работы с большими данными Большие данные (Big
Data): что это такое и как с ними работать[https://www.bigdataschool.ru/
wiki/большие-данные-big-data].
3. Подготовьте сообщение об истории баз данных и СУБД.
46
4. Чем обусловлено разнообразие понятия «база данных»?
5. Какие функции СУБД?
6. Какие компоненты входят в базу данных?
7. Классификации БД и СУБД.
8. Классификация по типу принятой модели данных (привести конкрет-
ные примеры БД и СУБД).
9. Как используются базы данных в библиотеках?
10. Приведите примеры различных баз данных, используемых в библио-
теках.
11. Какие базы данных используются в деятельности Белгородской госу-
дарственной универсальной научной библиотеке?
12. Перечислите основные функциональные возможности Microsoft
Access2010.
13. Какие объекты создаются и обрабатываются в Microsoft Access2010?
14. При помощи каких инструментальных средств создаются объекты в
Microsoft Access2010?
15. Какой основной структурный компонент реляционной базы данных?
16. Что представляет собой «рабочее поле» Microsoft Access2010?
17. Что такое поле и запись?
18. Перечислите типы данных.
19. Что такое первичный ключ?
20. Что такое ключевое поле?
21. Какие бывают виды связей? Приведите конкретные примеры из базы
данных Студенты. .accdb.
Творческий блок
Создайте базу данных «Учебный процесс», используя источник: Access
2010 в примерах : учебное пособие / Е. М. Карчевский, И. Е. Филиппов,
И. А. Филиппова. — Казань : Казанский университет, 2012. — URL: https://kpfu.ru/
docs/F1448756111/Access_2010.pdf.
47
ЛИТЕРАТУРА
1. Access 2010 в примерах : учебное пособие / Е. М. Карчевский,
И. Е. Филиппов, И. А. Филиппова. — Казань : Казанский университет, 2012.
2. Васильев, В. В., Сороколетова, Н. В., Хливненко, Л. В. Практикум по
информатике : практикум. — Москва : Форум, 2009. — 336 с.
3. Воройский, Ф. С. Информатика. Новый систематизированный толко-
вый словарь-справочник: введение в современные информационные и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах. — 3-е изд., перераб. и
доп. — Москва : Физматлит, 2003. — 760 с.
4. Гаврилов, М. В. Информатика и информационные технологии : учеб-
ник для среднего профессионального образования / М. В. Гаврилов,
В. А. Климов. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Юрайт, 2020. —
383 с. — (Профессиональное образование).
5. ГОСТ Р 52292-2004. Информационная технология. Электронный об-
мен информацией. Термины и определения. — [Электронный ресурс]. —
URL: http://docs.cntd.ru/document/1200038309 (дата обращения 01.09.2020).
6. ГОСТ 7.60-2003. СИБИД. Издания. Основные виды. Термины и опре-
деления. — [Электронный ресурс]. — URL: http://docs.cntd.ru/document/
1200034382 (дата обращения 01.09.2020).
7. ГОСТ 7.32-2017. Отчет о научно-исследовательской работе. Структу-
ра и правила оформления. — [Электронный ресурс]. — URL: http://regstands.
guap.ru/db/docs/gost_7.32-2017.pdf (дата обращения 01.09.2020).
8. Залогова, Л. А. Практикум по компьютерной графике. — Москва : Ла-
боратория базовых знаний, 2001. — 320 с.
9. Информатика. 10–11 класс / под редакцией Н. В. Макаровой. —
Санкт-Петербург : Питер, 2004. — 300 с.
10. Информатика для гуманитариев : учебник и практикум для СПО /
под редакцией Г. Е. Кедровой. — Москва : Юрайт, 2019. — 439 с.
11. Информатика: базовый курс / под редакцией С. В. Симоновича. —
2-е изд. — Санкт-Петербург : Питер, 2003. — 640 с.
12. Информатика. Информационные системы. Информационные тех-
нологии. Тестирование. Подготовка к Интернет-экзамену / Г. Н. Хубаев
[и др.] ; под общей редакцией Г. Н. Хубаева. — 3-е изд., доп. и перераб. — Ростов-на-Дону : МарТ : Феникс, 2011. — 368 с. — (Библиотека студента).
48
13. Киреева, О. А., Доронина, И. Н. Математика и информатика : учеб-
но-методическое пособие для студентов / О. А. Киреева, И. Н. Доронина ; рецензент И. А. Сидоренко. — Белгород : БГИКИ, 2011. — 32 с.
14. Косиненко, Н. С. Информационные технологии в профессиональ-
ной деятельности : учебное пособие для СПО / Н. С. Косиненко, И. Г. Фризен. — 2-е изд. — Саратов : Профобразование, Ай Пи Эр Медиа, 2018. —
308 c. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR
BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/76992.html.
15. Кузин, А. В. Разработка баз данных в системе Microsoft Access
[Текст] : учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / А. В. Кузин, В. М. Демин ; рецензенты С. К. Дулин, И. А. Жаворонков. — Москва : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2005. — (Профессиональное
образование).
16. Куприянов, Д. В. Информационное обеспечение профессиональной
деятельности : учебник и практикум для СПО / Д. В. Куприянов. — Москва :
Юрайт, 2019. — 255 с.
17. Лабораторный практикум по информатике : учебное пособие / под
редакцией В. А. Острейковского. — Москва : Высшая школа, 2003. — 376 с.
18. Лебедева, Т. Н. Информатика. Информационные технологии :
учебно-методическое пособие для СПО / Т. Н. Лебедева, Л. С. Носова,
П. В. Волков. — Саратов : Профобразование, 2019. — 128 c. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS : [сайт]. — URL:
http://www.iprbookshop.ru/86070.html.
19. Леонтьев, Ю. Microsoft Office 2000: краткий курс : учебное посо-
бие. — Санкт-Петербург : Питер, 2000. — 288 с.
20. Математика и информатика : учебник и практикум для СПО / под
редакцией В. Д. Элькина. — 2-е изд., пер. и доп. — Москва : Юрайт, 2019. —
402 с. — (серия Профессиональное образование).
21. Михеева, Е. В. Информатика : учебник для студенческих учрежде-
ний среднего профессионального образования / Е. В. Михеева, О. И. Титова. — 9-е изд., стер. — Москва : Академия, 2013. — 352 с.
22. Михеева, Е. В. Практикум по информатике : учебное пособие для
студенческих учреждений среднего профессионального образования /
Е. В. Михеева. — 12-е изд., стер. — Москва : Академия, 2013. — 192 с.
23. Цветкова, А. В. Информатика и информационные технологии :
49
учебное пособие для СПО / А. В. Цветкова. — Саратов : Научная книга,
2019. — 190 c. — Текст : электронный // Электронно-библиотечная система
IPR BOOKS : [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/87074.html.
24. Практикум по информатике : практикум / В. В. Васильев, Н. В. Со-
роколетова, Л. В. Хливненко. — Москва : Форум, 2009.
25. Першиков, В. И., Савинков, В. М. Толковый словарь по информати-
ке. — 2-е изд., доп. — Москва : Финансы и статистика, 1995.
26. Спира, И. Microsoft Excel и Word 2013: учиться никогда не позд-
но. — Санкт-Петербург : Питер, 2014. — 256 с.
27. Шафрин, Ю. А. Информационные технологии : учебное пособие.
В 2-х частях. Ч. 1 : Основы информатики и информационных технологий /
Ю. А. Шафрин. — Москва : Лаборатория Базовых Знаний, 2001.
28. Шафрин, Ю. А. Информационные технологии : учебное пособие.
В 2-х частях. Ч. 2 : Офисная технология и информационные системы /
Ю. А. Шафрин. — Москва : Лаборатория Базовых Знаний, 2001.
29. Шлыкова, О. В. Культура мультимедиа : учебное пособие для сту-
дентов вузов / О. В. Шлыкова. — Москва : ФАИР-ПРЕСС, 2004. — (Специальный издательский проект для библиотек).
30. Федеральный государственный образовательный стандарт среднего
профессионального образования по специальности 51.02.03 «Библиотечноинформационная деятельность». — Приказ Министерства образования и
науки РФ от 17 апреля 2024 г. № 258. — URL: http://publication.pravo.gov.ru/
document/0001202405280017 (дата обращения 01.09.2025).
31. Электронное учебное пособие по дисциплине «Информатика», под
редакцией Н. В. Макаровой. — [Электронный ресурс]. — URL:
http://eos.ibi.spb.ru/umk/11_15/index.html (дата обращения 01.09.2020).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]