Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Технологии создания библиотечно-информационных ресурсов. В 2 частях. Ч. 2. Учебно-методическое пособие для СПО
.pdf
11
1.1.2. Практический блок
Создать в текстовом процессоре Microsoft Word новый файл, ввести с
клавиатуры словосочетание «информационные технологии», сохранить в своей
папке текстовый файл с использованием представленных выше форматов. Изучить и проанализировать размеры файлов.
Задания для самостоятельной работы
Подготовить сообщение о развитии отечественных текстовых редакторов:
процессоры общего назначения Лексикон, Слово и Дело (Word&Deed) и др.;
редакторы научных документов ChiWriter, TeX и др.; редакторы исходных текстов MultiEdit. Выявить их основные стандарты редактирования и базовые
операции.
Творческий блок
Изучите любую систему электронного документооборота (например
«ЕВФРАТ-Документооборот», определите форматы документов.
1.2. Функциональная среда
текстового процессора Microsoft Word
1.2.1. Теоретический блок
Текстовый процессор Microsoft Word, входящий в состав пакета приложений Microsoft Office, несомненно, занимает лидирующие позиции среди текстовых процессоров. С использованием Microsoft Word можно быстро и качественно подготовить любой текстовый документ, Microsoft Word максимально
приближается к издательским системам и программам верстки (раздел 2 учебника «Информатика» [9]). Это одна из первых общедоступных компьютерных
программ, которая позволяет выполнять операции верстки, характерные для
профессиональных издательских систем и готовить оригинал-макеты для тиражирования в типографии.
Microsoft Word предоставляет возможности выполнять все традиционные
операции над текстом, предлагаемые современной компьютерной технологией.
В этом текстовом процессоре реализована новая технология OLE — связывания
12
и внедрения объектов, которая позволяет включать в один документ фрагменты, созданные в разных приложениях, а потом редактировать их средствами
этих же приложений. Microsoft Word содержит уникальную коллекцию технологических решений по обработке текста, позволяющих автоматизировать рутинные операции.
В версии Microsoft Office 2010 (начиная с 2007 г.) реализована концепция
пользовательского интерфейса Fluent (лента). Документ (объект обработки)
Microsoft Word представляет собой файл *.docх, который называется Документ.
Рабочее поле — страница формата А4.
В соответствии с концепцией объектно-ориентированного подхода (см.
часть 1 данного пособия), изучение текстового процессора Microsoft Word
необходимо начинать с основных объектов и их свойств. Основные объекты
можно представить в такой последовательности, которая демонстрирует принцип наследования: каждый последующий объект наследует все свойства
предыдущих объектов. Рассмотрим объекты подробнее.
1. Символ — минимальный элемент, который обладает следующими
свойствами:
Размер — измеряется в пунктах (пт), 1 пт 0,376 мм, каждый размер
называет кегль, т.е. пункт — единица измерения кегля шрифта.
Шрифт — определенный вид шрифта называют гарнитурой. Наиболее
популярные: Times New Roman, Georgia, Arial и т.д. Кроме того, предусмотрены средства подчеркивания и зачеркивания символов, ввода подстрочных и
надстрочных символов.
Начертание: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив.
Цвет — для символов и фона.
Позиция.
2. Слово — это последовательность символов, ограниченная с обоих сторон символами — разделителями. Слово наследует все свойства символа, прибавляются характерные свойства: первый (последний) символ, длина слова.
3. Строка — последовательность символов, ограниченная границей строки (левой и правой).
4. Блок — последовательность символов, выделенная инверсией. Характеризуется началом и концом блока.
Символ
Слово
Строка
Блок
Абзац
Страница
Текст
13
5. Абзац — набор строк, выделенный отступом красной строки в начале и
нажатием кнопки Enter в конце. Shift + Enter — «мягкий» перенос. Характеризуется количеством строк, межстрочным интервалом, положением на странице.
6. Страница — набор строк, выделенный кодом конца страницы. Характеризуется номером страницы и количеством строк на странице.
7. Текст — глобальный элемент, характеризуется началом и концом текст.
Операции, которые можно производить над объектами группируются в
два вида: редактирование — изменение содержания документа (информационного наполнения) и форматирование — изменение внешнего вида документа и
его отдельных объектов.
Профессор Н. В. Макарова предлагает классификацию инструментов ав-
томатизированной обработки текстовых документов, представлена на
рис. 1.1 [31].
Рис. 1.1. Инструменты автоматизации
автоматизированной обработки текстовых документов
1.2.2. Практический блок
Практическая работа № 1.
Редактирование текстовых документов
Создайте в папке со своей фамилией новый документ Microsoft Word при
помощи команды Файл\Создать, переименуйте документ на Пр.работа№1. Введите текст при помощи клавиатуры, проверьте орфографию и правописание,
14
произведите поиск и замену слова «Ворд» на слово «Word», пронумеруйте
страницу (вверху посередине).
Задания для самостоятельной работы
1. Назовите компьютерные программы, предназначенные для обработки
данных в текстовом виде.
2. Как называется документ, создаваемый при помощи текстового процессора Microsoft Word?
3. Какое расширение имеют текстовые файлы? Как они различаются?
4. Изучите и выпишите инструменты автоматизации редактирования тек-
стовых документов. Источник: Электронное учебное пособие по дисциплине
«Информатика», под редакцией Н. В. Макаровой. — [Электронный ресурс]. —
URL: http://eos.ibi.spb.ru/umk/11_15/index.html [33].
5. Изучите технологию создания элемента автотекста.
6. Изучите технологию расстановки переносов (автоперенос).
15
Творческий блок
Изучите виды наиболее популярных клавиатурных тренажеров
[https://www.ixbt.com/soft/typing.shtml]. Попробуйте при помощи программы
«Соло на клавиатуре» (автор В. В. Шахиджанян) освоить слепой десятипальцевый метод печати. Изучите эргономические требования при работе за клавиатурой.
1.3. Форматирование текстовых документов
с использованием текстового процессора Microsoft Word
1.3.1. Теоретический блок
Форматирование текстовых документов можно разделить на три группы:
1. Форматирование символа — вкладка Шрифт.
2. Форматирование абзаца — вкладка Абзац.
3. Форматирование страницы — вкладки Разметка страницы, Вставка —
Колонтитулы (Номер Страницы).
При работе с текстовым документом форматирование можно выполнять
вручную, а можно с использованием стилей.
При ручном форматирования технология работы состоит из двух этапов:
выдели текст и измени параметры. Необходимо помнить, что три группы форматирования дают возможность не выделять соответственно символ, абзац и
страницу для изменения параметров, Microsoft Word их «знает» и «умеет различать».
Автоматизировать процесс подбора необходимых параметров можно при
помощи стилей. Стиль — заранее определенный и сохраненный с некоторым
именем набор значений параметров текста. Стилевое форматирование — создание и применение стилей к объектам текстового документа. Смысл этой
операции заключается в следующем: сначала для определенных объектов создается стиль, который затем многократно применяется. Если необходимо изменить форматирование объектов, то достаточно изменить стиль. При этом все
объекты, которым назначен один и тот же стиль, автоматически переформатируются.
В Microsoft Word есть возможность упростить форматирование текстового документа в целом, для этого существуют специальные заготовки — шаблоны. В комплекте есть готовые шаблоны для документов общего типа (бланки,
записки, объявления, календари и т.д.), можно создать собственный шаблон.
16
Шаблон — служебный файл *.dotx, который содержит информацию о структуре и оформлении документа конкретного типа.
1.3.2. Практический блок
Практическая работа № 2.
Форматирование текстовых документов
Создайте в папке со своей фамилией новый документ Microsoft Word при
помощи команды Файл\Создать, переименуйте документ на Пр.работа№2. Введите текст при помощи клавиатуры и отформатируйте его по образцу. Выпишите все приемы форматирования, которые были использованы.
17
Практическая работа № 3.
Создание документов при помощи Шаблонов
Создайте в своей папке документ Пр.работа№3. Создайте при помощи
шаблонов свою визитную карточку и приглашение на профессиональный
праздник (например, Всероссийский день библиотек).
Перейдите на следующую страницу при помощи инструмента Вставка —
Разрыв страницы. На новой странице создайте текст — титульная страница
курсовой работы по образцу.
18
Практическая работа №4.
Создание перекрестных ссылок. Гипертекст
При работе с большими по объему текстовыми документами (реферат,
курсовая работа, диплом, отчет по практике и т.д.) используется такое понятие
как «гипертекст». Гипертекст позволяет отображать различные смысловые связи в «плоском» тексте путем структурирования документа с использованием
перекрестных ссылок. Перекрестная ссылка — это автоматически создаваемый
объект, который содержит в себе ссылку на объект, находящийся в другой части документа. Она позволяет мгновенно перейти к данному объекту, даже если
его не видно на экране (удерживая клавишу Ctrl, кликнуть по ссылке).
Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части
ссылки. Указатель ссылки — это объект (фрагмент текста или рисунок), который визуально выделяется в документе (обычно синим цветом и подчeркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название объекта перехода (закладки) в документе, на который указывает ссылка. Перекрестная ссылка — это гиперссылка, это гиперссылка, которая связывает объекты внутри текстового документа.
Технология создания перекрестной ссылки: кликнуть в том месте текста,
где будет ссылка. Вкладка Ссылки — Названия — Перекрестная ссылка. Установить флажок Вставить как гиперссылку, выбрать все установки и нажать
Вставить. Механизм перекрестной ссылки автоматически отслеживает соответствие ее элементу. Если в процессе работы над документом изменится нумерация объектов, то соответственно изменятся и перекрестные ссылки.
Применение перекрестных ссылок: создание в тексте ссылок на рисунки и
таблицы; для вставки в колонтитул заголовков; для ссылок на источники литературы.
Создайте в своей папке документ Пр.работа№4. Скопируйте в него текст
из файла Кодирование. Создайте перекрестные ссылки на рисунки, таблицы,
источники литературы, вставьте в колонтитул заголовки.
Задания для самостоятельной работы
1. Изучите список имеющихся в среде Word стилей. Выделите три типа
стилей: стиль абзаца, стиль знака, связанный стиль.
2. Изучите и выпишите инструменты стилевого форматирования тексто-
вых документов. Источник [Электронное учебное пособие по дисциплине «Ин-
19
форматика», под редакцией Н. В. Макаровой. — [Электронный ресурс]. —
URL: http://eos.ibi.spb.ru/umk/11_15/index.html]. Ответьте на вопросы.
3. Какие операции включает технология стилевого форматирования?
4. Как работать со списком экспресс-стилей?
5. Как применять встроенный стиль?
6. Как изменять встроенный стиль?
7. Технология создания нового стиля.
8. Технология создания стиля на основе выделенного фрагмента.
9. Правила применения стилей в многостраничных документах.
10. Что такое гипертекст? Гиперссылка? Перекрестная ссылка?
11. Технология создания перекрестной ссылки.
12. Перечислите как применяются перекрестные ссылки.
Творческий блок
Автоматизированное создание оглавления документа. Большие доку-
менты, как правило, имеют трехуровневую структуру: главы, параграфы, пункты. В Microsoft Word есть возможность создавать оглавление автоматически.
Главы, параграфы, пункты оформляются как заголовки первого, второго и третьего уровней. Вкладки Ссылки — Оглавление — Оглавление. Откроется окно,
в котором нужно задать необходимые параметры. В терминологии ГОСТ 7.322017 [7]: разделы, подразделы и пункты.
Скопируйте в свою папку текстовый файл Кодирование, создайте структуру документа (разделы, подразделы и пункты) и оглавление на 1 странице по
образцу, сохраните под именем Оглавление.
20
1.4. Вставка в текстовые документы таблиц и иллюстраций
с использованием текстового процессора Microsoft Word
1.4.1. Теоретический блок
Вставка и обработка таблиц
В случае использования таблиц следует учитывать, что обычно таблица
состоит из столбцов и строк, основной структурный элемент — ячейка. Ячейку
можно считать микродокументом, это обычный фрагмент документа, который
можно и редактировать, и форматировать по всем правилам, только в ячейку
нельзя вставить таблицу. Таблица структурно состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, заголовков вертикальных
граф. Все таблицы в тексте нумеруются арабскими цифрами [7]. Microsoft Word
предусматривает несколько способов создания таблицы:
1. Создание пустой таблицы с последующим заполнением ячеек.
2. Преобразование в таблицу текста.
3. Рисование таблицы.
4. Использование шаблонов — Экспресс-таблицы.
Наибольшей популярностью пользуются первые два способа. Необходи-
мо помнить: не путайте строку таблицы и строку текста — это разные объекты.
Строка таблицы может содержать несколько строк текста. Не путайте линии
сетки таблицы с рамкой, предназначенной для оформления таблицы.
Вставка и обработка иллюстраций
Все иллюстрации, помещаемые в документе, именуются в тексте рисунками. Каждый рисунок должен иметь тематический заголовок, отражающий в
краткой форме содержание иллюстрации. Заголовок помещают под рисунком.
Как правило, применяют сквозную нумерацию. Подпись должна содержать три
элемента: «Рис.», номер арабскими цифрами без знака №, легенду (подрисуночный текст).
Microsoft Word содержит встроенный текстовый редактор, который представляет собой набор графических примитивов Вставка — Иллюстрации.
Функционально можно выделить два вида работы с рисунками.
1. Создание векторного графического изображения Вставка — Иллю-
страции — Фигуры. Такое изображение создается при помощи графических
примитивов, его можно редактировать и форматировать, но обязательно необ-
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]