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Немецкий язык. Деловая корреспонденция. Учебное пособие

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umrechnen in А произвести перерасчет в
(другую валюту) um ... Prozent на ... процентов im Vergleich zu D по сравнению с чем-либо bestehen auf D настаивать на чем-либо einschließlich G включая что-либо der Rabatt auf (den Preis), das Skonto von (dem Preis) die Kosten für А расходы на что-либо kürzen um А сокращать на (сумму) die Rechnung über den Betrag (über die Summe)
скидка с (цены)
счет на (сумму)
Redewendungen
einen Betrag dem Konto gutschreiben кредитовать счет суммой einen Betrag auf dem Konto verbuchen записывать сумму на счет einen Betrag auf das Konto überweisen перевести сумму на счет das Konto mit einem Betrag belasten дебетовать счет суммой bei der Bank einen Wechsel ziehen auf А в банке выставить вексель
кому-либо
Wortschatztraining
Übung 1. Merken Sie sich den Gebrauch der thematischen Lexik in konkreten Sätzen. Beachten Sie auch für die Korrespondenz typische syntaktische Konstruktionen.
1. Wir räumen Ihnen einen Mengenrabatt ein, wenn Sie eine große
Menge Ware kaufen.
2. Wir müssen Ihr Konto mit dem Betrag von $ 15 000 belasten.
3. Der Rabatt auf den Preis beträgt 10 Prozent.
4. Die Rechnung ist bis 20.05.20-- zahlbar (ist... zu zahlen).
5. Wir bitten Sie, die aufgeführte Summe unserem Konto bei der
Bank X. gutzuschreiben.
6. Die Rechnung steht offen.
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7. Wir bitten Sie, diesen Betrag auf unser Bankkonto zu
überweisen.
8. Ich habe bei Ihnen folgende Waren gekauft und bitte diese in einer Sendung zu vereinigen und mir eine Gesamtrechnung zur Bezahlung zu schicken.
9. Ihre Rechnung über 255 000 EUR bezahlen wir per Überweisung.
10. Leider stimmen die in der Rechnung aufgeführte Menge und die tatsächliche Liefermenge nicht überein.
11. Wir haben Ihre Sendung inzwischen gut erhalten.
12. Leider habe ich einige Probleme mit der Zahlung, könnte ich bitte um Verlängerung der Zahlungsfrist um 5 Tage bitten?
13. Leider kann ich die Zahlung nicht ausführen, schicken Sie mir bitte Ihren PayPal-Identikator, damit ich das Geld unmittelbar von meinem Konto sende.
14. Bitte verlängern Sie o. g. Akkreditiv um einen Monat.
15. Diesem Schreiben liegt ein Verrechnungsscheck bei.
16. Als Entschädigung bieten wir Ihnen einen einmaligen Sondernachlass von 0,3 % pro Auto an.
17. Könnte ich durch (internationale Bankzahlung, PayPal) zahlen
18. Frau Panadero hat die falsche Bestellnummer angegeben.
19. Schicken Sie mir bitte Ihre Bankrequisiten.
20. Ihr Entgegenkommen ist sehr freundlich- vielen Dank.
21. Zahlung 30 Tage nach Rechnungserhalt ohne Abzug oder Zahlung 14 Tage nach Rechnungserhalt abzüglich 2 % Skonto vom Gesamtwert inkl. MwSt.
22. Die obengenannten Preise verstehen sich inklusive der derzeit gültigen Mehrwertsteuer.
23. Ich kann leider per PayPal nicht zahlen, weil dieses System mit den Staatsbürgern meines Landes nicht funktioniert.
24. Im Falle des Verzugs ist der Hersteller berechtigt, die Zinsen in Höhe von 2 % zu berechnen.
25. Die Rechnungen sind fällig bei Eingang und zahlbar binnen 8 Tagen.
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Übung 2. Suchen Sie die Sätze heraus, die eine ähnliche Bedeutung haben.
1. Ihre Lieferung ist gestern in einwandfreiem Zustand bei uns eingetroffen.
2. Für die schnelle Zustellung der Ware sind wir Ihnen dankbar.
3. Leider stimmen die in der Rechnung aufgeführte Menge und die tatsächliche Liefermenge nicht überein.
4. Wir senden Ihnen einen Verrechnungsscheck zu.
5. Als Anlage erhalten Sie Ihren Wechsel mit unserem Akzept versehen zurück.
6. Ihre Rechnung über 30 000 EUR bezahlen wir per Überweisung.
a. Unser Akzept für den Betrag Ihrer Rechnung wird Ihnen unver-
züglich zugesandt.
b. Diesem Schreiben liegt ein Verrechnungsscheck bei. с. Wir überweisen den Rechnungsbetrag in Höhe von 10 00 EUR
auf Ihr Konto.
d. Sie haben eine größere Warenmenge berechnet, als wir erhalten
haben.
e. Vielen Dank für Ihre schnelle Lieferung. f. Wir haben Ihre Sendung inzwischen gut erhalten.
Übung 3. Setzen Sie die fehlenden Wörter ein.
Sehr geehrte Frau Lamers, vielen Dank für Ihre Lieferung, die wir gestern _______ haben.
Sie ist gut _______._______ _______ die in der Rechnung _______ Menge nicht mit der _______ Liefermenge _______. Wir haben _______ vom _______ 285 000 EUR _______. Ein _______ in Höhe von 255 000 EUR _______ noch heute an Sie _______.
Mit freundlichen Grüßen
Deshalb geht ... heraus erhalten stimmt ... überein tatsächlichen Rechnungsbetrag genannte Verrechnungsscheck angekommen abgezogen Allerdings
113
Übung 4. Bringen Sie die Textteile in die richtige Reihenfolge.
a. Sehr geehrte Damen und Herren,
b. auf unser Konto zu überweisen.
c. ohne weitere Ankündigung
d. Mit freundlichen Grüßen
e. Falls zwischenzeitlich eine Zahlung erfolgt ist,
f. konnten wir für obengenannte Rechnungen
g. Wir bitten Sie den Betrag bis spätestens 30.05.20--
h. nehmen Sie bitte mit Herrn Horn Kontakt auf.
i. noch keinen Ausgleich nden.
j. trotz unserer Mahnungen vom 10.03.20-- und 15.04.20--
k. keinen Zahlungseingang feststellen können,
l. Sollten wir bis zu diesem Termin
m. wird unsere Rechtsabteilung
n. rechtliche Schritte veranlassen.
Übung 5. Übersetzen Sie ins Russische!
1
1.
Sehr geehrte Damen und Herren,
der von uns bestellte Prototyp Ihrer neuen Hochtemperaturbatterie ist heute unbeschädigt bei uns eingetroffen. Vielen Dank für die schnelle Lieferung.
Der Rechnungsbetrag in Höhe von 250 000 EUR wird noch heute auf Ihr Konto Nr. 307 068 853 bei der Norddeutschen Handelsbank überwiesen.
Mit freundlichen Grüßen
Gasturbinenfabrik Mannheim GmbH Produktfeld Gasturbinentechnik
1
Hering A., Matussek M. Geschäftskommunikation. München: Hueber, 2012.
155 S.
Wergen J., Wörner A. Bürokommunikation Deutsch. Stuttgart: Pons GmbH,
2013. 207 S.
114
2.
Sehr geehrter Herr O’Connor, die von Ihnen vor zwei Wochen telefonisch bestellten Teile sind
inzwischen in Frankfurt eingetroffen. Sie wurden heute der Deutschen Lufthansa zum Weitertransport nach Dublin übergeben und sollten im Laufe des morgigen Tages durch den Luftfrachtspediteur ausgeliefert werden.
Die Handelsrechnung über 10 000 US Dollar legen wir bei. Wir dürfen Sie bitten, den Rechnungsbetrag, wie vereinbart, innerhalb 30 Tagen auf unser Konto bei der Dresdner Bank in Hanau zu überweisen.
Mit freundlichen Grüßen
3.
Sehr geehrter Herr Dr. Schulz, bei derÜberprüfung unserer Zahlungseingänge stellten wir fest, dass
Sie die Rechnung Nr. 1234/20-- über 25 000 EUR noch nicht beglichen haben. Die Rechnung liegt diesem Brief als Kopie bei. Bitte überweisen Sie den fälligen Betrag in den nächsten Tagen. Dadurch ersparen Sie sich und uns weitere Unannehmlichkeiten und Kosten.
Sollten Sie die Rechnung inzwischen beglichen haben, danken wir Ihnen. Diese Erinnerung ist damit hinfällig.
Mit freundlichen Grüßen Hartmann oHG Karl Rahner
4.
Sehr geehrte Frau Christiansen, die von Ihnen am 08.07. bestellte Presse ist heute per Bahn an Sie
abgegangen. Über den Betrag unserer Rechnung in Höhe von 15 000 EUR haben wir, wie gewünscht, auf Sie einen Wechsel per 60 Tage Sicht gezogen. Rechnung und Tratte legen wir diesem Schreiben bei. Bitte senden Sie uns die Tratte so bald wie möglich mit Ihrem Akzept versehen zurück.
Mit freundlichen Grüßen
115
5.
Sehr geehrter Herr Dr. Schulz,
wir sind auf die pünktlichen Zahlungen unserer Kunden angewiesen, denn auch wir müssen unseren Zahlungsverpichtungen rechtzeitig nachkommen.
Sollten Sie also den fälligen Betrag noch nicht überwiesen haben, tun Sie das spätestens bis zum 12.02.20-- Es liegt doch in beiderseitigem Interesse, dass Sie unverzüglich zahlen. Sie ersparen sich und uns damit weitere Mühe und Kosten.
Besten Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen Hartmann oHG Karl Rahner
6.
Sehr geehrter Herr Joker,
mit unserer Rechung 001 vom 10.11.20-- stellten wir Ihnen 2 254,85 EUR für unsere Leistungen in Rechnung. Leider ist dieser Betrag bis heute nicht bei uns eingegangen. Vielleicht ist unsere Rechnung einfach übersehen worden: Bitte überweisen Sie in diesem Fall den Rechnungsbetrag (entsprechend beiliegender Rechnungskopie) bis zum 17.11.20-- auf unser Konto.
Sollten wir auch bis zu diesem Datum keinen Zahlungseingang feststellen, müssen wir Verzugszinsen und evtl. weitere Kosten leider an Sie weitergeben.
Gibt es einen anderen Grund für die Nichtzahlung unserer Forderungen? Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung: Etwaige Probleme lassen sich sicher klären. Haben Sie den Rechnungsbetrag in den letzten Tagen beglichen, betrachten Sie dieses Schreiben als gegenstandslos.
Mit freundlichen Grüßen Mediamax GmbH Max M
116
Übung 6. Übersetzen Sie ins Deutsche die folgenden Sätze.
1. Я прошу объединить в одну посылку товары, которые я у
вас приобрел, и выслать мне общий счет для оплаты.
2. Мы вынуждены дебетовать ваш счет суммой в 2 000 долларов.
3. Скидка от цены составляет 10 %.
4. Счет должен быть оплачен (подлежит оплате) до 05.30.20--.
5. Просим кредитовать наш счет в банке X. указанной суммой.
6. Счет еще не оплачен.
7. Просим перевести данную сумму на наш банковский счет.
8. Счета должны быть оплачены по поступлении в течение
10 дней.
9. Цены окончательные и не подлежат изменению.
10. К сожалению, у меня возникли небольшие затруднения с
оплатой, могу ли я попросить об отсрочке платежа на 10 дней?
11. К сожалению, у меня не получается отправить платеж, пришлите мне, пожалуйста, идентификатор вашего PayРal, чтобы я отправил средства со своего аккаунта.
12. Пришлите мне, пожалуйста, банковские реквизиты.
13. Я не могу оплатить покупку через PayРal, так как эта онлайновая платежная система не работает с моей страной.
14. В случае просрочки поставки товара изготовитель имеет право насчитать проценты в размере 0,02 %.
15. Вышеуказанные цены включают НДС.
16. Скидки на цены не предоставляются.
17. Могу я заплатить посредством международного банков­ского перевода или PayРal?
18. Прошу вас перевести сумму счета на мой счет в банке Х.
19. Мы просим вас оплатить счет своевременно.
20. Большое спасибо, что смогли пойти нам навстречу.
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Grammatik
Kausalsätze
Die Situation: Die Firma kann die Ware nicht rechtzeitig liefern. Der Grund: Es gibt einen Streik. Der Kausalsatz beantwortet die Frage: Warum kann die Firma die
Ware nicht liefern?
Hauptsatz: Folge. Nebensatz: Grund Die Firma kann die Ware nicht liefern. weil es einen Streik gibt. Die Firma kann die Ware nicht liefern. da es einen Streik gibt. Hauptsatz l: Folge Hauptsatz 2: Grund Die Firma kann die Ware nicht liefern. denn es gibt einen Streik.
Können Sie mir sagen, warum die Firma nicht Heien? — Weil
dort seit ein paar Tagen gestreikt wird.
Übung 1. Warum schickt der Lieferant eine Versandanzeige? Antworten Sie im Präsens.
er, abschicken, Warensendung. Weil er die Warensendung
abschickt.
1. Warenmenge, sein, sehr groß
2. Güter, haben, sehr große Abmessungen
3. Kunde, so wollen, es, ausdrücklich
4. nur ein Teil, Güter, sollen verschickt werden
5. Ware, haben, hohes Gewicht
6. Kunde, wünschen spezieller Versandweg
7. das, sein, üblich, in, diese Branche
Übung 2. Suchen Sie in den folgenden Sätzen den Grund und verbinden Sie die Sätze entsprechend mit weil, da oder denn.
1. Die Firma liefert nicht. Die Firma hat Konkurs gemacht. (weil)
2. Die Summe stimmt nicht. Die Rechnung wird nicht bezahlt. (denn)
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3. Der Computer ist ausgefallen. Der Versand klappt nicht. (da)
4. Das Material ist nicht mehr in Ordnung. Die Kisten können nicht mehr benutzt werden. (denn)
5. Der Kunde ist verärgert. Die Ware ist nicht pünktlich gekommen. (weil)
6. Frau Panadero hat die falsche Bestellnummer angegeben. Sie ärgert sich. (denn)
7. Herr Möllemann entschuldigt sich. Er ist unfreundlich gewesen. (weil)
8. Die Firma hat noch Handschuhe auf Lager. Sie widerruft ihre Bestellung. (da)
9. Herr Yoshikawa telefoniert mit der Firma Thompson. Er hat noch eine Frage zur Rechnung. (weil)
10. Die Waren sind aus Glas. Man muss vorsichtig mit dem Paket umgehen. (denn)
Hauptsatz 1: Grund Hauptsatz 2: Folge deshalb Es gibt einen Streik, darum kann die Firma nicht rechtzeitig
liefern.
deswegen
Wenn Sie deshalb, darum oder deswegen verwenden, muss der Grund vorher (im ers ten Hauptsatz), die Folge anschließend genannt werden. Diese Sätze sind Hauptsätze; das Verb steht an Position II.
Übung 3. Suchen Sie in den folgenden Sätzen die Folge und verbinden Sie die Sätze entspre chend mit deshalb, darum oder deswegen.
1. Die Firma liefert nicht. Die Firma hat Konkurs gemacht.
(deshalb)
2. Die Summe stimmt nicht. Die Rechnung wird nicht bezahlt.
(deswegen)
3. Der Computer ist ausgefallen. Der Versand klappt nicht.
(deswegen)
4. Das Material ist nicht mehr in Ordnung. Die Kisten können
nicht mehr benutzt werden. (deshalb)
119
5. Der Kunde ist verärgert. Die Ware ist nicht pünktlich gekommen.
(darum)
6. Frau Panadero hat die falsche Bestellnummer angegeben. Sie
ärgert sich. (deshalb)
7. Herr Möllemann entschuldigt sich. Er ist unfreundlich gewesen.
(darum)
8. Die Firma hat noch Handschuhe auf Lager. Sie widerruft ihre
Bestellung. (deswegen)
9. Herr Yoshikawa telefoniert mit der Firma Thompson. Er hat
noch eine Frage zur Rechnung. (darum)
10. Die Waren sind aus Glas. Man muss vorsichtig mit dem Paket
umgehen. (deshalb)
wegen + Nomen im Genitiv Wegen des Streiks kann die Firma die Waren nicht rechtzeitig liefern.
weil-Satz + Verb Die Firma kann die Waren nicht rechtzeitig liefern, weil es einen Streik gibt.
Die Formulierung mit dem Nebensatz wirkt lebendiger und persönlicher. Gibt es aber schon viele Nebensätze im Kontext, dann wählen Sie besser di.
Schreibtraining
1
1
Situation 1
Arturo Klein bestätigt am 30.06.20-- den Eingang der in der Versandanzeige von Bauer Electronic GmbH angekündigten Sendung. Er bittet die Lieferrma bei dieser Gelegenheit, ihn in Zukunft durch Zusendung des jeweils neuesten Katalogs über ihr Lieferprogramm auf dem Laufenden zu halten. Außerdem erkundigt er sich, ob Bauer eventuell bereit wäre, ihm die Alleinvertretung für Costa Rica zu übertragen.
1
Sachs R. Deutsche Handelskorrespondenz. Neu der Schriftwechsel in Export
und Import. München: Hueber, 2005. 199 S.
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