Технологии электронного офиса. Учебное пособие

1.5.Форматирование текста …………………………….. 26

1.5.1. Выбор шрифта …………………………………..... 26

1.5.2. Форматирование абзацев ………………………… 27

1.5.3.Надписи …………………………………………… 29

1.5.4. Сочетания клавиш ………………………………… 29

1.6.Создание и редактирование таблиц ………………. 30

1.6.3.Форматирование и выделение фрагментов таблицы …………………………............................ 31

1.6.4.Изменение высоты строк и ширины столбцов …... 32

1.6.5.Направление текста в ячейке ……………………... 33

1.6.8.Разделение таблицы. Повторение заголовка 34

таблицы ………………………………………..…..

1.7.Рисунок в тексте …………………………………..... 36

1.7.1. Вставка рисунка в текст ………………………..… 36

1.7.2.Форматирование рисунков ……………………..... 36

1.8.Стили и шаблоны ………………………..…………. 38

1.8.1.Настройка стилей и шаблонов ……………………. 38

1.8.2.Создание новых шаблонов ………………...……... 39

1.8.4.Настройка стилей и шаблонов ……………………. 40

2.1.Общее знакомство с Excel ………………………..... 47

2.1.1.Запуск Excel ……………………………………….. 47

2.1.2.Выход из Excel …………………………………..... 47

2.1.3. Экран Excel ……………………………………… 47

171

2.1.7.Ввод данных ………………………………………. 53

2.1.8.Автозаполнение …………………………………… 54

2.2.Печать в Excel ……………………………………….. 55

2.2.3. Печать. Установка области печати ………………. 57

2.3.Операции над рабочими листами …………………. 57

2.3.1. Операции с рабочими листами при помощи мыши 57

2.3.2.Операции со «склеенными» листами ……………. 58

2.4.1.Движение по рабочему листу …………………….. 59

2.4.2.Выбор (выделение) ячеек ………………………… 60

2.4.3. Редактирование данных в ячейках …………….... 61

2.4.4.Перемещение данных …………………………….. 61

2.5.Форматирование данных …………………………... 63

2.5.1.Выбор шрифта …………………………………….. 63

2.5.2.Выравнивание содержимого ячеек ………………. 64

2.5.3.Задание границ документа ……………………….. 65

2.5.4.Выбор фона ячеек …………………………...……. 65

2.5.5. Контекстное меню ………………………………… 66

2.5.6.Копирование формата …………………………..... 66

2.6. Построение и редактирование диаграмм ………… 66

2.7.Вычисления ………………………………………….. 68

2.7.4.Автосуммирование …………………………..…... 71

2.7.5.Финансовые функции Excel ………………..……. 72

2.8.Базы данных ………………………………………..... 74

172

2.8.1.Ввод и просмотр данных …………………………. 74

2.8.2.Поиск записей по критерию в режиме "Форма".

Сортировка ……………………………………… 75

2.8.3.Поиск записей при помощи автофильтра ……….. 76

2.8.4.Поиск записей при помощи расширенного фильтра ……………………………………………. 77

2.8.5.Подведение промежуточных итогов …………….. 78

2.8.6.Сводные таблицы …………………………………. 79

3.2.Классы отношений …………………………………... 93

3.4.Запуск Access. Открытие базы данных …………….. 98

3.5.Создание базы данных ………………………………. 99

3.6.Режимы создания таблиц базы данных …………….. 99

3.7.Создание таблицы в режиме «Конструктор» ………. 101

3.8.Редактирование структуры таблицы ……………….. 106

3.9.Создание схемы данных …………………………….. 107

3.10.Ввод и редактирование данных …………………….. 109

3.11.Поиск, фильтрация …………………………………... 110

3.12.Общие сведения о форме ……………………………. 111

3.13.Способы создания форм …………………………….. 112

3.14. Области и элементы формы в режиме

«Конструктор» ……………………………………….. 113

3.15.Создание элементов формы в режиме

«Конструктор» ……………………………………….. 115

3.16. Вычисления в форме ………………………………… 117

3.17.Запросы. Типы запросов …………………………….. 120

3.18.Создание запросов на выборку данных …………….. 121

3.19.Создание вычисляемого поля в запросе ……………. 126

3.20.Изменение имени и формата поля в запросе ………. 127

3.21.Создание запроса с групповыми вычислениями …... 127

3.22.Запрос на добавление записей ………………………. 128

173

3.23.Запрос на создание новой таблицы …………………. 129

3.24.Запрос на удаление записей …………………………. 130

3.25. Запрос на обновление записей ……………………… 131

3.26.Параметрические запросы …………………………... 131

3.27. Создание перекрестного запроса …………………… 132

3.28.Способы создания отчетов ………………………….. 133

3.29.Типы элементов управления ………………………… 134

3.30.Задание надписей в отчете ………………………….. 135

3.31.Создание связных элементов (полей) ………………. 135

3.32.Создание вычисляемых элементов …………………. 136

3.33.Группирование записей в отчете ……………………. 137

3.35.Создание отчета с помощью «Мастера отчетов» ….. 140 Контрольные вопросы ………………………………. 143

4.ПРОГРАММА POWER POINT …………………………….. 145

4.1.Возможности Power Point …………………. 145

4.2.Слайды ……………………………………..... 148

4.2.1.Действия со слайдами ………………………..….. 148

4.2.2.Форматирование слайда ………………………….. 149

4.2.3.Просмотр слайдов и проведение презентаций ….. 150

4.3.Работа с текстом …………………………………..... 155

4.3.1. Ввод и редактирование текста …………………… 155

4.3.2.Форматирование текста …………………………... 158

4.4.Работа с таблицами и графикой ………………….. 159

4.4.1.Таблицы …………………………………………… 159

4.4.2.Диаграммы ………………………………………... 161

4.4.3.Графика ……………………………………………. 161

4.4.4.Графические объекты …………………………….. 162

4.5.Специальные возможности ……………………….. 163

4.5.1.Звук ……………………………………..…………. 163

4.5.2.Видеоклипы ……………………………………….. 164

4.5.3.Анимация ………………………………………….. 164

4.5.4.Копирование, просмотр и печать слайдов ………. 165

Контрольные вопросы ……………………………….. 167 Библиографический список …………………………. 169

174

ДЛЯ ЗАМЕТОК

176