Технологии электронного офиса. Учебное пособие

выбирать границы и заливку для выбранных ячеек, выравнивать текст в таблице и т. д. (табл. 5).

161

Для работы с таблицей можно также воспользоваться ко- мандой Формат ð Таблица, после выполнения которой будет отображено диалоговое окно Формат таблицы. В данном окне имеются следующие вкладки:

Границы – установка различных границ заданного вида, цвета и ширины для выделенных ячеек;

Заливка – заливка выбранных ячеек таблицы заданным цветом;

Надпись – выравнивание надписи в ячейке, а также уста- новка внутренних полей для надписи.

4.4.2. Диаграммы

Для добавления в текущий слайд диаграммы вначале необ- ходимо выполнить команду Вставка ð Диаграмма. После этого будет запущена программа Microsoft Graph, с помощью которой

следует ввести данные для диаграммы в так называемую таблицу данных, работа с которой аналогично вводу данных для диа- граммы в Word. Для изменения внешнего вида диаграммы можно так же, как и при работе в Word, использовать команды меню Диаграмма, которое появляется в режиме редактирования соз- данной диаграммы:

Тип диаграммы – выбор одного из имеющихся типов диа- грамм;

Параметры диаграммы – указание заголовка, отображе- ние легенды и подписи данных;

Объемный вид – определение углов поворота и возвыше- ния диаграммы, а также ее высоты.

4.4.3.Графика

ВPowerPoint имеется возможность добавлять в слайды пре- зентации, различные картинки из имеющейся коллекции Clip Galery, а также файлы рисунков, находящиеся на диске.

162

Для вставки файла с рисунком необходимо выбрать слайд,

вкоторый следует добавить данный рисунок, и выполнить ко- манду Вставка ð Рисунок ð Из файла. Затем в диалоговом окне Добавить рисунок нужно выбрать требуемый файл с рисун- ком и нажать кнопку Добавить.

Чтобы добавить в слайд картинку из коллекции, необходи- мо выполнить команду Вставка ð Рисунок ð Картинки. Затем

вдиалоговом окне Вставка картинки следует выбрать категорию, из которой нужно добавить рисунок, например, категорию Фигуры. После этого в окне Вставка картинки будет отображен на- бор рисунков, которые имеются в данной категории. Щелчок ле- вой кнопкой мыши на рисунке выводит список возможных ко- манд, которые могут быть выполнены с выбранным рисунком.

4.4.4. Графические объекты

Добавление в слайд презентации различных графических объектов выполняется так же, как и в редакторе Word. Выбор объекта для добавления, а также работа с уже имеющимися на слайде объектами выполняется с помощью панели Рисование.

Для добавления объектов используются следующие кнопки данной панели (табл. 6).

163

4.5.Специальные возможности

4.5.1.Звук

Чтобы добавить звук в слайд открытой презентации, необ- ходимо выполнить следующие действия:

сделать текущим тот слайд, в который необходимо доба- вить звук;

выбрать пункт меню Вставка ð Фильм и звук.

Если требуется добавить звук из коллекции Clip Gallery, то затем следует вставить установочный компакт-диск в CD-ROM и

выбрать после этого в открытом подменю команду Звук из коллекции. В появившемся диалоговом окне Вставка звука следует открыть требуемую категорию и выбрать нужный звуковой эф- фект.

Если необходимо добавить в слайд звуковой файл, имею- щийся на диске, то в этом случае следует воспользоваться коман- дой Звук из файла. Затем нужно выбрать среди имеющихся на диске звуковых файлов тот, который требуется добавить в слайд, и нажать кнопку Оk.

Перед добавлением звука в слайд автоматически появляется окно предупреждения, в котором можно выбрать режим обработ- ки данного эффекта, т. е. будет ли звук воспроизводиться автома- тически при показе презентации, начало и конец звучания.

Добавленный звук отображается на слайде в виде значка с изображением динамика. Если при вставке звука не был установ- лен режим автоматического воспроизведения, то для запуска это- го звукового файла необходимо выполнить щелчок на его значке.

Необходимо отметить, что для звуковых файлов существует два основных стандарта: MIDI и WAV. Данные файлы имеют расширения *.mid и *.wav. Кроме этого, в последнее время для звуковых файлов весьма популярным стал формат МР3. При этом файлы имеют расширение *.mp3.

164

Звуковые файлы стандартов MIDI и WAV можно найти в папке Media, которая находится на установочном компакт-диске. Музыку в формате МР3 можно загрузить на диск с какого-либо музыкального сайта в Internet.

4.5.2. Видеоклипы

Процесс вставки видеоклипов в слайд осуществляется так же, как и рассмотренное выше добавление звука. Для вставки видеоклипа необходимо выполнить следующую последователь- ность действий:

открыть тот слайд, в котором необходимо вставить видео-

клип;

выбрать пункт меню Вставка ð Фильм и звук.

Если нужно добавить видеоклип из коллекции Clip Gallery, то в этом случае следует вставить установочный компакт-диск в CD-ROM и выбрать в открытом подменю команду Фильм из коллекции. Затем в диалоговом окне Вставка фильма следует выбрать нужный видеоклип в той или иной категории.

Если же необходимо добавить в слайд фильм, имеющийся на диске, то в этом случае следует воспользоваться командой Фильм из файла, затем выбрать файл с фильмом, который тре- буется добавить в слайд, и нажать кнопку Оk. При этом следует заметить, что файлы фильмов имеют расширение *.avi.

4.5.3. Анимация

Для текстовых объектов в слайдах презентации существует возможность использования различных анимационных эффектов. Чтобы установить для текста какой-либо эффект анимации, необ- ходимо выполнить следующие действия:

открыть требуемый слайд и выделить текст, для которого нужно установить анимацию;

165

нажать на панели Форматирования кнопку Эффекты

анимации , после чего будет отображена панель инструмен- тов Эффекты анимации, в которой следует установить анима- цию для выбранного объекта.

Для установки эффектов анимации можно также восполь- зоваться командами подменю Показ слайдов ð Эффекты ани-

мации.

В обычном режиме просмотра слайдов можно настроить параметры для установленной объектам анимации с помощью команды Показ слайдов ð Настройка анимации или с помо-

щью кнопки Настройка анимации . При выполнении одного

из этих действий будет отображено диалоговое окно Настройка анимации, в котором имеются следующие вкладки:

Время – позволяет управлять порядком и скоростью ани- мации элементов слайда,;

Список Начало – позволяет управлять порядком анимации элементов слайда;

Список Направление – позволяет настроить направление появления объекта;

Список Скорость – позволяет настроить скорость выхода объекта;

Параметры эффектов – откроется окно, в котором на- страиваются направление и звук для эффекта;

Кнопка Добавить – позволяет добавить эффект для объекта;

Кнопка Удалить – удаляет эффект.

4.5.4. Копирование, просмотр и печать слайдов

Для перемещения и копирования слайдов в другую презен- тацию необходимо:

открыть презентацию, откуда следует переместить слайды, и презентацию назначения, затем отобразить в режиме сорти- ровщика слайдов;

166

в меню Окно выбрать команду «Упорядочит всё», чтобы отобразить обе презентации в одном окне рядом друг с другом;

щёлкнуть перемещаемый слайд и переместить его в другую презентацию. Чтобы выбрать несколько слайдов одновременно, щёлкнуть их при нажатой клавише Shift. Для копирования – удерживать клавишу Ctrl.

Можно перемещать и копировать слайды используя буфер обмена.

Для отображения слайдов на экране можно настроить Па-

раметры страницы, выполнив команду Файл ð Параметры страницы. Откроется окно, в котором можно установить размер, нумерацию, ориентацию слайдов и заметок, выдачи и структуры.

Также на слайдах можно установить колонтитулы коман- дой Вид ð Колонтитулы и в открывшемся окне установить дату и время, номер слайда, страницы, верхний и нижний колонтиту- лы. Все выбранное отобразится при печати и просмотре.

Перед печатью можно просмотреть слайды командой Файл

ð Предварительный просмотр и в открывшемся окне настро-

ить параметры и распечатать слайды.

Перед печатью можно настроить параметры печати коман- дой Сервис ð Параметры и в открывшемся окне выбрать вклад- ку Печать. В окне можно установить количество слайдов на од- ном листе при печати.

Распечатать слайды можно командой Файл ð Печать и в открывшемся окне установить количество копий, диапазон печа- ти, элементы для печати, можно масштабировать по листу, и пе- чатать обрамление слайдов.

167

Контрольные вопросы

1.Что такое компьютерная презентация?

2.С каким расширением по умолчанию сохраняется файл презента-

ции в MS Power Point 2007?

3.Какая информация выводится в строке состояния?

4.Где располагается и как настраивается панель быстрого доступа в окне MS Power Point 2007?

5.Что такое слайд? Из чего он состоит?

6.Каким образом можно создать новую презентацию?

7.Что такое шаблон презентации?

8.Что такое тема оформления ?

9.Как добавить новый слайд в презентацию?

10.Как удалить слайд?

11.Как изменить порядок слайдов в презентации?

12.Как изменить фон и цвета на слайде?

13.Как изменить разметку слайда?

14.Какие существуют режимы просмотра презентации?

15.Как включить режим полноэкранного просмотра презентации?

16.Как добавить на слайд картинку?

17.Что такое рисунки Smart Art?

18.Как добавить на слайд диаграмму?

19.Как добавить на слайд таблицу?

20.Как добавить на слайд текстовую надпись?

21.Как изменить маркировку пунктов списка на слайде?

22.Как изменить шрифт для текста на слайде?

23.Как изменить положение текстовой надписи на слайде?

24.Для чего нужен режим «Сортировщик слайдов»?

25.Как настроить анимацию объектов на слайде?

26.Какие параметры эффектов анимации можно изменять при их на- стройке?

27.Как добиться появления на экране рисунка Smart Art?

28.Как настроить автоматическую смену слайдов во время полноэк- ранной демонстрации презентации?

29.Как установить анимацию для смены слайдов при демонстрации презентации?

30.Что такое репетиция просмотра презентации?

31.С какого слайда может начинаться показ презентации?

32.Что такое произвольный показ и как его создать?

33.Какие действия можно настроить для объектов на слайдах?

168

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Ахметов, К.С. Windows 95 не для всех [Текст] / К.С. Ахме- тов. - М. : ТОО фирма «КомпьютерПресс», 2010. - 268 с.

Гетц, К. Программирование в MS Office [Текст] / К. Гетц , М. Джилберт. - Киев : Ирина, BHV, 2010. 384 с.

Кох, О. Excel 5.0 [Текст] пер. с нем. / О. Кох. - СПб. : BHV - Санкт-Петербург, 2011. - 574 с.

Microsoft Excel 97: наглядно и конкретно [Текст]: пер. с англ. - М. : Изд. отдел "Русская редакция" ТОО "Channel Trading Ltd.", 2009. 231 с.

Очков, В.Ф. Mathcad 8 Pro для студентов и инженеров [Текст] / В.Ф. Очков. - М. : ТОО фирма «КомпьютерПресс», 2009. 523 с.

Плис, А.И. MathCad: математический практикум для эко- номистов и инженеров [Текст] / А.И. Плис, Н.А. Сливина. - М. : Финансы и статистика, 2009. - 656 с.

Столяров, А. Шпаргалка по Excel 7.0 [Текст] / А. Столя- ров, Е. Столяров. - М.: Вербо, 2008. 385 с.

Хэлворсон, М. Эффективная работа с Microsoft Office 97 [Текст] / М. Хэлворсон, М. Янг. – СПб. : ЗАО Изд. "Питер", 2009. 1056 с.

169

1.1.Запуск программы, создание и печать текста ….. 4

1.1.1.Запуск Word ………………………………………. 4

1.1.2.Выход из Word ………………………………….... 5

1.1.3.Структура окна Word …………………………….. 5

1.1.4. Настройка экрана ………………………………… 6

1.1.5.Ввод текста ……………………………………….. 8

1.1.6.Создание нового документа ……………………... 9

1.1.7. Загрузка (открытие) сохранённых документов … 9

1.2.Сохранение документа …………………………….. 11

1.2.1.Первоначальная запись или запись с новым именем …………………………………………….. 11

1.2.2.Автосохранение ………………………………….. 12

1.2.3. Защита документа паролем ……………………… 12

1.3.Печать документов …………………………………. 13

1.3.1.Размеры полей ……………………………………. 13

1.3.2.Разбивка на страницы ……………………………. 13

1.3.3.Нумерация страниц ………………………………. 13

1.3.4. Предварительный просмотр …………………...… 14

1.3.5.Печать …………………………………………… 15

1.4.Редактирование текста …………………………….. 16

1.4.1.Выбор языка …………………………………..…. 16

1.4.4.Перемещение текста …………………………..... 18

1.4.5.Копирование текста …………………………….. 20

1.4.6.Удаление и вставка текста …………………..…. 20

1.4.7.Закладки ……………………………………….... 20

1.4.8.Расстановка табуляций ………………………….. 21

1.4.9. Поиск и замена текста ………………………..… 22

1.4.10.Создание сносок …………………………………. 23

1.4.11.Создание колонтитулов …………………………. 24

1.4.12.Колонки ………………………………………….. 25

1.4.13. Редактор формул ………………………………… 25

170