Основы экономики труда. Учебное пособие

5. Анализ трудовых ПОКАЗАТЕЛЕЙ И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ

5.1. Анализ трудовых ресурсов

Анализ экономических показателей, связанных с трудовой деятельностью, проводится с целью повышения эффективности использования имеющихся трудовых ресурсов, планирования будущих или реорганизуемых рабочих мест, оценки производительности труда.

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами, состава и структуры работников

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами заключается в сопоставлении фактического количества работников с плановым по следующим критериям:

––категория (рабочие, специалисты, служащие, руководители);

––образование, профессия, квалификация;

––стаж работы;

––пол;

––возраст;

––социальная группа или льготная категория (например, инвалиды);

––другим показателям, интересующим руководство предпри-

ятия.

Аналитические расчеты целесообразно проводить в таблице следующего вида (табл. 5.1).

По итогам расчетов делается вывод о причинах отклонения фактической численности и структуры работающих по категориям и профессиям от плановой и разрабатываются предложения по оптимизации состава и структуры работающих.

Анализ движения персонала

Движение рабочей силы анализируется по предприятию в целом, отдельным структурным подразделениям, категориям и профессиям. Обычно изменения анализируются за календарный год, при необходимости или при сезонных работах рассматривается

82

более короткий срок. Для оценки используются следующие коэффициенты:

1. Коэффициент оборота по приему =

Таблица 5.1

Пример таблицы для сопоставления фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью

83

Анализ коэффициентов ведется в динамике и по итогам анализа выявляются причины их изменения. Если в ходе анализа была выявлена недостаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами или высокая текучесть кадров, то разрабатывается комплекс мероприятий, направленных на стабилизацию положения, либо производится пересмотр плановых показателей.

Анализ использования рабочего времени

Анализ использования рабочего времени выполняется в два этапа.

1-й этап – изучаются фонды рабочего времени (человеко-часы):

––календарный фонд времени (человеко-часы, человеко-дни) =

=365 × число рабочих;

––табельный фонд времени = календарный фонд – праздничные и выходные дни;

––плановый (максимально возможный) фонд времени = табельный фонд – очередные отпуска;

––фактический фонд = плановый фонд – прогулы и неявки по болезни.

2-й этап – рассчитываются коэффициенты, характеризующие использование рабочего времени.

Коэффициент использования календарного фонда (Kисп.КФ):

где ТФ – фактический фонд; ТКФ – календарный фонд.

Коэффициент использования табельного фонда (Kисп.ТФ):

где ТТФ – табельный фонд.

Коэффициент использования планового фонда (Kисп.ПФ):

где ТПФ – плановый фонд.

84

Анализ коэффициентов ведется в динамике и делается вывод о причинах изменений показателей.

Анализ производительности труда

Производительность труда – основной показатель оценки эффективности использования трудовых ресурсов. Она рассчитывается по формуле:

В ходе анализа уровня производительности труда применяется система показателей:

1)обобщающие показатели – среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего

встоимостном выражении;

2)частные показатели – характеризуют выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за 1 человеко-день или человеко-час;

3)вспомогательные показатели – характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ определенного вида за единицу времени.

Анализ показателей производительности труда ведется в динамике и в сравнении с планом. Используется также факторный анализ, в ходе которого рассчитывается влияние факторов на отклонение наиболее обобщающего показателя производительности труда – среднегодовой выработки продукции одним работающим.

где ГВ – среднегодовая выработка продукции одним работающим; УД – удельный вес рабочих в промышленно-производствен-

ном персонале (ППП), т. е. в работниках; Д – среднее число дней, отработанное одним рабочим за 1 год;

n – средняя продолжительность рабочего дня, в часах; СВ – среднечасовая выработка рабочего;

n · СВ – среднедневная выработка рабочего;

85

Д · n · СВ – среднегодовая выработка рабочего.

Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц. По итогам анализа делается вывод о влиянии каждого из факторов на отклонение среднегодовой выработки работающего.

5.2. Анализ трудовых показателей, связанных с затратами на оплату труда и себестоимостью продукции

Анализ трудоемкости продукции

Трудоемкость продукции – это затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции, работ или услуг.

В ходе анализа изучается два вида трудоемкости: 1) трудоемкость единицы продукции определенного вида

(ТЕ1 прод. i) (удельная трудоемкость (УТЕ)):

где ФРВi – фонд рабочего времени на изготовление этого вида продукции;

VТПi – объем производства продукции этого вида в натуральном выражении;

2) трудоемкость одного рубля продукции (ТЕ1 руб.):

где ТП – объем товарной продукции в стоимостном выражении. В ходе анализа трудоемкости изучается динамика ее показа-

телей, выполнение плана, а также определяется влияние трудоемкости на уровень производительности труда. По итогам расчетов делается вывод о причинах изменения трудоемкости всей продукции или отдельных видов.

Аналитические расчеты по данному виду анализа целесообразно производить в таблице следующего вида (табл. 5.2).

86

Далее анализируются показатели удельной трудоемкости по всем видам продукции в сравнении с планом. Аналитические расчеты целесообразно производить в таблице следующего вида (табл. 5.3).

Таблица 5.3

Пример таблицы для проведения анализа показателей удельной трудоемкости по всем видам продукции в сравнении с планом

87

По итогам анализа делается вывод о влиянии каждого из факторов на отклонение показателей удельной трудоемкости.

Анализ фонда заработной платы

Анализ фонда заработной платы начинают с расчета абсолют-

ного и относительного отклонения фактической его величины от плановой.

Абсолютное отклонение (∆ФЗПа) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПф) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

Абсолютное отклонение рассчитывается без учета степени выполнения плана по производству продукции. Учесть этот фактор поможет расчет относительного отклонения фонда заработной платы (∆ФЗПот).

Для этого переменная часть фонда заработной платы (ФЗПпер) корректируется на коэффициент выполнения плана по производству продукции (Кпп).

К переменной части фонда заработной платы относятся заработная плата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты, сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты, другие выплаты, относящиеся к фонду заработной платы и которые изменяются пропорционально объему производства продукции.

Постоянная часть фонда заработной платы (ФЗПпост) не изменяется при увеличении или спаде объема производства – это зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных. Относительное отклонение фонда заработной платы рассчитывается

88

В процессе последующего анализа определяют факторы, вызвавшие абсолютное и относительное отклонения по фонду заработной платы.

Анализ абсолютного и относительного отклонений фонда заработной платы (ФЗП) по категориям персонала (в данном случае промышленно-производственного) целесообразно производить в таблице следующего вида (табл. 5.4).

Таблица 5.4

Пример таблицы для анализа абсолютного и относительного отклонений фонда заработной платы по категориям персонала

89

Окончание табл. 5.4

Далее изучается соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы (СЗП), которое должно соответствовать формуле

Данное соотношение свидетельствует о существовании возможности осуществления расширенного воспроизводства. Производство считается эффективным, если темпы роста производительности труда опережают темпы роста заработной платы.

Относительная экономия или перерасход фонда заработной платы определяются в связи с соотношением темпов роста производительности труда и средней заработной платы:

90