Курс по контролю и ревизии

57Товарно-материальныеценности наответственномхранении

Товарно-материальные ценности на складе, не принадлежащие организации, заносятся во время инвентаризации в специальную ведомость по фор-

ме № ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарноматериальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение». Преамбула этой описи и ее заключительная частьимеютте же реквизиты, что и основная описьтоварно-материальных ценностей по форме № ИНВ-2, в которой также даются ссылки надатуи номер распорядительногодокумента, даты фактического начала и окончания инвентаризации, приводятся две расписки, во-первых, о том, что все документы сданы в бухгалтерию и поступившие ценности оприходованы, а во-вторых, о том, что претензий к инвентаризационной комиссии нет.

Опись составляется в двух экземплярах ответ-

ственными лицами инвентаризационной комиссии на основании фактических данных, подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственным лицом. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, записи в опись производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета в натуре.

Опись является необходимым первичным документом для сверки фактически выявленных данных с записями на счетах бухгалтерского учета. Данные инвентаризационной описи также используются для внесения изменений и уточнений в первичные до-

кументы по учету. При этом товарно-материальные ценности необходимо записывать по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, и других необходимых данных (артикула, сорта

идр.). Наименования инвентаризуемых ценностей

иобъектов и их количество необходимо указывать по номенклатуре и в единицахизмерения, принятых в учете.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Суммы должны подтверждаться надлежаще оформленными первичными документами.

Итоги инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении, заносятся в таблицу по следующим графам:

1)наименованиеикодОКПОпоставщикатоварноматериальных ценностей;

2)наименование и номенклатурный номер товарно-материальных ценностей;

3)наименование и код по СОЕИ единицы измере- ниятоварно-материальныхценностей; количество и стоимостьтоварно-материальных ценностей;

4)дата принятия на хранение товарноматериальных ценностей;

5)место хранения;

6)наименование,датаиномертоварно-транспорт- ного документа, по которому поступили товарноматериальные ценности.

58Товарно-материальныеценности впути

Товарно-материальными ценностями в пути на-

зываются такие поставки, по которым предприятие акцептовало платежные документы, а материалы на склад по ним еще не поступили. К учетупринимаются акцептованные платежные документы независимо оттого, оплачены они банком или нет.

Инвентаризация товарно-материальных ценнос-

тей, находящихся в пути, заключается в тщательной проверке обоснованности числящихся на соответствующем счете сумм. На счете учета этих товарноматериальных ценностей могут оставляться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: счетами — платежными требованиями поставщиков или другими их заменяющими документами.

Актом инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, по форме № ИНВ-6 оформляется такиетоварно-материальныеценности(сырье, материалы, товары), которые на начало инвентаризации могут находиться в пути от поставщика.

В преамбуле акта даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, указываются даты фактического начала и окончания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии ставят свои подписи в конце документа.

Актсоставляется вдвухэкземплярах: один экзем-

пляр передается в бухгалтерию, а второй остается в комиссии.

Акт оформляется в виде таблицы со следующими графами:

1) наименование (согласно документу) и номенклатурный номер товарно-материальных ценностей;

2)наименование и код СОЕИ единицы измерения товарно-материальных ценностей;

3)количество (согласно данным учета) и сумма товарно-материальных ценностей;

4)дата отгрузки товарно-материальных ценно-

стей;

5)наименованиеикодОКПОпоставщикатоварноматериальных ценностей;

6)дата, номер и сумма товарно-транспортного документа, по которому поступят товарно-матери- альные ценности.

По грузам, не прибывшим в установленный срок и числящимся в учете как материалы и товары в пути, необходимо проверить, какие меры приняты к их розыску.

59Товарно-материальныеценности отгруженные. Товарно-материальные ценностивторговле

Товарно-материальные ценности отгруженные.

При инвентаризации готовой продукции часть продукции можетбытьотгружена, но оплата по ней еще не поступила. В таком случае проводится инвента-

ризация документов по товарам отгруженным.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Суммы, отраженные на счетах по учету отгруженных товарно-материальных ценностей, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами (копиями предъявленных покупателям платежных поручений, векселей и т.д.). Просроченные оплатой документы должны быть обязательно подтверждены учреждением банка.

Итоги инвентаризации заносятся в актинвентари-

зации товаров отгруженных по форме № ИНВ-4, в

преамбуле которой даются ссылки на номер и дату распорядительного документа, указываются даты начала и окончания инвентаризации. В заключительной части акта расписываются члены инвентаризационной комиссии.

Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии, подписывается ими, и один экземпляр передается в бухгалтерию. Второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Информация по итогам инвентаризации товаров отгруженных сводится в однутаблицу со следующими графами:

1)наименование и код ОКПО покупателя (плательщика);

2)наименование и номенклатурный номер отгру- женныхтоварно-материальных ценностей;

3)дата отгрузки;

4)дата, номер и сумма товарно-транспортного документа.

Товарно-материальные ценности в торговле. По итогам инвентаризации товарно-материальных ценностей в оптовой торговле, где имеются количественный и суммовой учет, составляется инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле по форме № ИНВ-12. Если инвентаризация проводится в магазине роз-

ничной торговли, то заполняется инвентаризацион-

ная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле по форме № ИНВ-13.

На последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны две свободные строки для записи последнихномеровдокументов в случае движениятоварно-материальныхценностей во время инвентаризации.

60 Незавершенноепроизводство

Методика проверки незавершенного производ-

ства определяется технологией этого производства. Перед началом инвентаризации незавершенного производства необходимо сдать на склад все ненужныецехуматериалы, покупныедеталииполуфабрикаты, а также детали, узлы, агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

Совместно с технологами инвентаризационная комиссия определяет количество заделов, места, где сосредотачиваются детали, узлы агрегаты, являющиеся полуфабрикатами. Проверка заделов незавершенного производства производится путем фактического подсчета взвешивания, перемеривания. Используя технологические коэффициенты переработки, инвентаризационная комиссия делает расчет содержащихся в полуфабрикатах исходных продуктов.

Незавершенное производство в некоторых от-

раслях представляет собой смеси сырья, материалов (например, в химической промышленности). В этом случае технологи рассчитывают количестве исходного сырья, материалов, входящихв состав измеренной смеси с помощью технологических коэффициентов из регламентов организации.

Итоговая форма акта инвентаризации незавер-

шенного производства нормативнымидокументами не предусмотрена. Однако в акте инвентаризации незавершенного производства должны быть сделаны ссылки на номер и дату распорядительного документа, приведены даты фактического начала и окончания инвентаризации. В конце описи должны

быть подписи всех членов инвентаризационной комиссии.

Итоги инвентаризации незавершенного произ-

водства должны быть сведены в таблицу, которая дает возможность членам инвентаризационной комиссии установить, сколько исходных продуктов по количеству и стоимости находится в состоянии обработки и передела, какую стоимость составляет незавершенное производство на момент инвентаризации. Акт составляется на каждое обособленное структурное подразделение организации. В итоговой таблице акта должны быть указаны точные наименования заделов, стадий переработки, оценка степени готовности по количеству или объему.

Не прошедшие обработку, но находящиеся на рабочихместахсырье и материалы в актинвентаризациинезавершенногопроизводстваневключаются, а инвентаризируютсяификсируютсявотдельнойописи. Забракованные детали в опись незавершенного производства тоже не включаются, по ним составляются отдельные описи.

61Незавершенное капитальноестроительство

Под незавершенным строительством понимаются капитальные затраты организации по возведению объектов строительства с начала строительства до ввода объектов в эксплуатацию. Капитальноестроительство включает в себя как работы по строительству новых объектов, так и работы по расширению, реконструкции и техническому перевооружению действующих объектов основных средств.

Форма итогового акта инвентаризации незавершенного строительства не предусмотрена нор-

мативными документами. Требования к итоговой форме общие: обязательные ссылки на номер и датураспорядительногодокумента, указание фактических сроков начала и окончания инвентаризации. Акт должен быть подписан всеми членами инвентаризационной комиссии.

Специальные требования к итоговому инвентаризационному документу по незавершенному капитальному строительству включают:

1)наименование объекта;

2)объем выполненных работ по объекту;

3)объемвыполненияпокаждомуотдельномувиду работ, конструктивным элементам, оборудованию;

4)сравнение сметной и фактической стоимости работ.

При этом составляются отдельные описи:

1)на законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами;

2)на законченные, но почему-либо не введенные

вэксплуатацию объекты, с указанием причин задержки оформления их сдачи в эксплуатацию;

3)на объекты незавершенного капитального строительства;

4)на прекращенные строительством объекты;

5)на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству.

Вдвухпоследнихслучаяхв описи приводятсяданные о характере выполненныхработи ихстоимости

суказанием причин прекращения строительства. При их заполнении используются соответствующие технические документы (планы, чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

Инвентаризационная комиссия должна обратить внимание, не числитсяли в составе незавершенного капитальногостроительстваоборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое им, оценить готовность законсервированных и временно прекращенных объектов капитального строительства.

Акт инвентаризации незавершенного капиталь-

ного строительства должен содержать сведения о перерасходе или экономии стоимости работ по сравнению со сметой.