5.3.2. Правила разработки презентаций

Создаваемые для презентаций изображения должны наглядно подтверждать уст­ное изложение и существенно облегчать восприятие материала. К основным пра­вилам создания презентаций (эти принципы годятся для 35 мм слайдов, прозрач­ных пленок и компьютерных слайд-шоу с использованием мультимедийных средств) можно отнести:

• Планирование презентации. Необходимо четко уяснить цель и задачи пре­ зентации, разработать общее содержание с последующим созданием схемы или сценария презентации.

• Единое стилевое оформление. Стиль компьютерной презентации является такой же частью фирменного стиля, как визитки или бланки. Поэтому же­ лательно разработать фирменный шаблон презентации и в дальнейшем ис­ пользовать только его. Желательно на каждом слайде разместить свой ло­ готип, но он должен находиться всегда на одном и том же месте, а не пры­ гать ных цветов и двух гарнитур шрифтов на один слайд. Размеры шрифтов должны повторяться от слайда к слайду. Объекты должны «смотреть» на сопровождающий текст. Это касается не только людей, но и, например, автомобилей, компьютеров и других устройств. «Отвернувшийся» отпояс- няющего текста объект вызывает неприятные ощущения.

• Подбор цветовых решений. Цвет значительно повышает эффективность визуального восприятия, но им нельзя злоупотреблять. Цвета лучше под­ бирать контрастные и сочетающиеся. Подбор цветов имеет важное значе­ ние при черно-белом выводе на печать, когда они отображаются оттенка­ ми серого.

• Оптимизация слайдовых последовательностей. На первом слайде жела­ тельно поместить имя автора, название и структуру (оглавление) доклада, а также другие исходные данные, касающиеся всей презентации. Каждый слайд должен быть содержательным и запоминающимся. На слайдах долж­ ны располагаться только тезисы. Максимальное количество тезисов — пять или шесть для одного слайда, одна главная идея для образа, используемого в слайде. Представленная на слайдах информация должна быть сжатой и простой. Слишком большой объем информации на одном слайде затрудня­ ет восприятие. Не следует чередовать яркие и темные слайды. Это неприят­ но действует на глаза.

• Выбор формата. Правильный выбор формата изображения зависит от вида презентации — то ли это будет презентация в электронном виде с проециро­ ванием изображения на экран с помощью мультимедийного проектора, то ли это будет презентация на прозрачных пленках. Например, некоторые форма­ ты фотоизображений при выводе на прозрачные пленки дают большую зер­ нистость, в то время как на экране компьютера — более высокую четкость.

151

Устранение отвлекающего фона. Иногда фон за основным объектом луч­ше просто закрасить правильно подобранным цветом. Объект на изобра­жении не должен сливаться с фоном, для них необходимо задавать разные контрастные цвета. Программы подготовки презентаций обычно позволя­ют легко изменить неудачный фон, добавить тени и выделить фотографию рамкой.

Устранение ненужных деталей. Это привлечет внимание к главному. Иногда можно просто дать важный фрагмент крупным планом, а все остальное убрать. Изображения должны быть достаточно крупными и занимать не менее 1 /5 площади слайда. Но для такого масштабирования могут потребо­ваться графические пакеты. Кроме масштабирования в графических паке­тах можно ретушировать фотоизображения.

Оптимизация переходных эффектов. Использование вводных переход­ных эффектов помогает заинтересовать аудиторию, а завершающих — вновь обратить ее внимание на текст слайда или графику. Но следует учесть, что от однообразия эффектов слушатели устают больше, чем от их отсутствия.

Использование мультимедийных средств. Необходимо тщательно поду­мать о применении таких средств мультимедиа, как видео, звук, сложная графика и т.д. Разработка видео, анимации и звука не столь проста, как подготовка слайдов и обходится пока еще дорого. Вполне возможно, что для решения задач презентации можно обойтись готовыми материалами из CD-библиотек.

Вопросы для проверки знаний

1. Перечислите и объясните основные характеристики цифрового видео.

2. Перечислите и объясните виды сжатия цифрового видео.

3. Какие технические средства могут использоваться при проведении презентаций?

4. Объясните принцип действия слайд-проектора. Где удобно их использовать? В чем их недостатки?

5. Объясните принцип действия оверхед-проектора.

6. В чем отличие эпископа от оверхед-проектора? В чем его недостатки?

7. Объясните принцип действия мультимедийного проектора. В чем его преимуще­ ства в сравнении с оверхед-проекторами? В чем недостатки?

8. Объясните необходимость применения в презентациях проекционных экранов.

9. Дайте характеристику основным программным средствам подготовки и проведе­ ния презентаций.

10. Сформулируйте основные правила разработки компьютерных презентаций.