книги из ГПНТБ / Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях

Ф о р м а 2.2

После получения работы от оператора приемщик подтверждает своей подписью записи, сделанные оператором в наряде. Опера­ тор же в наряде ежедневно записывает, сколько часов он отра­ ботал сдельно на всех работах по данному наряду.

60

Если в течение рабочего дня оператор выполнял работу по­ временно или имел внутрисменный простой, данные об этом в на­ ряд вносит начальник машиносчетного бюро или его заместитель и скрепляет своей подписью. Простой в связи с ремонтом ма­ шины, кроме того, подтверждает своей подписью электроме­ ханик.

Индивидуальный наряд является документом, в котором за определенный период накапливается выработка оператора при­

тор закрывает его. Для этого он подсчитывает данные о выра­ ботке по каждому разделу, имеющему одинаковую расценку, и записывает результат в итоговую строку. Затем он умножает по каждому разделу итог выработки на соответствующую сдельную расценку и произведение (сдельная заработная плата по каж­ дому виду работы) записывает в строке, предназначенной для этих показателей. Далее оператор подсчитывает общую сумму сдельной заработной платы по всем видам работ, а также от­ работанные сдельно часы и итоги записывает в заглавную часть наряда по соответствующим графам раздела «Сдельно». Ана­ логично подсчитывают нормированное время.

Кроме того, оператор определяет причитающуюся заработную плату за повременно отработанные часы, умножая часовую рас­ четную ставку на количество повременно отработанных часов. В конце раздела оператор записывает итоги: всего часов повре­ менной работы, всего сумма заработной платы за повременно от­ работанные часы и общая выработка за эти часы.

В разделе «Простой» оператор заполняет общее количество часов простоя, в том числе по отдельным причинам.

Причитающуюся сумму заработной платы за оплачиваемые ча­ сы простоя определяет умножением числа часов простоя на 50% часовой расчетной ставки и записывает в соответствующие графы раздела «Простой».

Закрытые наряды операторы сдают начальнику машиносчет­ ного бюро, который проверяет и утверждает их к оплате.

Большое значение для повышения качества работы операто­ ров имеет учет их ошибок, для чего ведется ведомость брака (ошибок). Каждый оператор-контролер открывает ведомость (форма 2.3) на текущий месяц, указывая в ее заглавной части свою фамилию, имя и отчество, табельный номер и наименование операции (контроль вычислений, контроль суммирования и т. п.). Количество ошибок подсчитывается за месяц по каждому опе­ ратору. Общее количество обнаруженных оператором ошибок контролер записывает в заглавную часть ведомости.

Выполнение операторами норм выработки учитывается по окончании каждого месяца на основании рабочих нарядов. Для этого сумму сдельной заработной платы за месяц, причитающую­ ся оператору, делят на сумму заработной платы, которая пола-

61

Обнаруженные ошибки

Подпись _____________________

Ф о р м а 2.4

Сводная ведомость ошибок

галась бы ему'по тарифному разряду, и частное умножают на 100. Сумму заработной платы по тарифному разряду определяют путем умножения часовой тарифной ставки оператора на отра­ ботанные им календарные часы (все отработанные часы, за иск­

62

лючением целодневных простоев и целооменных повременных ра­ бот).

Для подсчета выполнения норм выработки операторами и оп­ ределения качества их работы ежемесячно составляют сводку (форма 2.4).

Данные для заполнения этой ведомости берутся из рабочих нарядов (в которых исчисляется по каждому оператору процент выполнения нормы выработки) и из ведомости брака (ошибок). Процент ошибок исчисляют путем деления количества ошибок по вине оператора на количество выработки по данной операции и умножением частного на 100.

Для борьбы с браком следует изучить виды часто встречаю­ щихся ошибок, выявить основные причины, которые вызывают ошибки, и принять соответствующие меры к устранению этих при­ чин. Основное внимание необходимо уделить повышению квали­ фикации операторов и улучшению условий работы.

Для учета выработки единицей измерения служит также опре­ деленный вид обрабатываемого документа, имеющего массовый характер. В этом случае заранее устанавливают количество кон­ кретных действий, подлежащих выполнению по данному докумен­ ту. По общему количеству обработанных документов данной фор­ мы определяют количество действий по видам операций.

Труд операторов оплачивается по сдельной, повременной или повременно-премиальной системе. Наиболее распространенной яв­ ляется система сдельной оплаты труда.

Вновь обученные операторы переводятся на сдельную оплату после одного-полутора месяцев самостоятельной работы при усло­ вии освоения ими практических навыков работы.

Более высокие должностные оклады устанавливаются для стар­ ших операторов, работающих на бухгалтерских и фактурных ма­ шинах, менее высокие — для операторов вычислительных и сум­ мирующих машин.

При повременно-премиальной системе оплаты труда устанав­ ливаются шкалы премирования операторов за определенные по­ казатели (за высокое качество выполненных работ, досрочное вы­ полнение работ). Кроме того, для борьбы с браком можно про­ изводить удержания из заработка операторов — виновников оши­ бок. Размер удержаний за брак устанавливают в соответствии с действующим законодательством о труде.

При разработке условий сдельной системы оплаты труда опе­ раторов необходимо осуществить техническое нормирование ра­ бот, выполняемых на клавишных машинах. Можно также восполь­ зоваться типовыми нормами ЦСУ СССР или нормами, действу­ ющими на других МСБ, обслуживающих однородные организации и оснащенных теми же типами клавишных машин.

Оплата труда начальника МСБ производится по повременно­ премиальной системе, а труд электромехаников МСБ оплачивает­ ся как труд вспомогательных рабочих (слесарей по ремонту обо­ рудования) .

63

ности оператора и машины. Одновременно изучают элементы руч­ ного труда, выявляют возможность замены ручного труда меха­ низированным трудом.

Анализ работы оператора и машин, их конкретных производ­ ственных возможностей позволяет сделать определенные выводы о необходимых организационно-технических мероприятиях, кото­ рые обеспечили бы высокую выработку и рациональный режим работы.

Фотографией рабочего дня исполнителя и хронометражем, вы­ полняемых исполнителем операций, изучают и определяют затра­ ты рабочего времени. С помощью фотографии рабочего дня уста­

на приведение в порядок рабочего места по ее окончании и на различные перерывы в работе. Соответственно этому время ра­ бочего дня делится на подготовительно-заключительное, время об­ служивания рабочего места, оперативное время и перерывы в ра­ боте.

Подготовительно-заключительное время включает затраты на операции вспомогательного характера, например, на получение и сдачу работы, инструктаж, раскладку документов, на получение задания, уточнение неясных документов. Время обслуживания ра­ бочего места охватывает время на приготовление и проверку ма­ шины, смену красящей ленты, заправку бумаги и т. п.

Оперативное — это время, затрачиваемое исполнителем непо­ средственно на выполнение заданной работы. Оперативное время делится на основное и вспомогательное. Основное это время, ко­ торое оператор затрачивает на выполнение технологической опе­ рации на машине. Так, работая на суммирующей машине, опе­ ратор производит набор слагаемого и его передачу в счетчик, пе­ чатание итога на бумажной ленте, гашение счетчика.

Вспомогательное — это время, которое оператор тратит на дополнительные операции, связанные с выполнением работы на машине. К этому времени относится время на перелистывание об­ рабатываемых документов, сгибание ведомостей или таблиц, под­ кладку их для подсчета данных и т. п.

Фотография рабочего дня осуществляется методом наблюде­ ния и фиксации всех видов затрат времени одного или несколь­ ких операторов, выполняющих одинаковую работу на протяже­ нии одной или нескольких смен. Для фиксации данных наблю­ дения ведется наблюдательный лист (форма 2.5).

Показатели баланса рабочего дня оператора дают возможность определить излишние потери времени в течение смены, которые при надлежащей организации труда можно устранить. Выявляют также операции, которые можно совместить во времени с выпол­ нением других операций, а также такие элементы работ, которые по существу являются лишними.

Данные наблюдательного листа обобщают путем систематиза­ ции одноименных затрат рабочего времени и суммирования пока-

Характеристика работы ________________________________

Оператор (фамилия и табельный номер)_________________

Специальность оператора________________________________

Начало наблюдения _________________ Конец наблюдения

в течение смены операции. Для этой цели составляют на осно­ вании данных наблюдательного листа сводку затрат рабочего вре­ мени по форме 2.6.

В сводке одноименные затраты времени на определенные опе­ рации суммируют. Данные позволяют установить потери рабочего

Ф о р м а 2.6

Затраты рабочего времени

66

времени по вине оператора и по причинам организационно-техни­ ческого характера. Таким образом определяют оперативное, подго­ товительно-заключительное время, время обслуживания рабоче­ го места и потери рабочего времени, а затем анализируют полу­

димо принять меры к их устранению. Неизбежные потери распре­ деляют пропорционально между оперативным и подготовительно­ заключительным временем.

После обработки данных фотографии рабочего дня составляют баланс рабочего времени оператора данной машины. Для приме­ ра ниже приводится условный баланс рабочего дня оператора сум­ мирующей машины:

хронометраж каждой операции, выполняемой оператором на ма­ шине. Данные, полученные при хронометраже, фиксируют в хронометражной карте (форма 2.7).

Обычно хронометраж начинают не в начале рабочего дня, а спустя 1,5—2 ч после начала работы смены.

Хронометрировать новые работы целесообразно лишь в том случае, если эти работы оператором хорошо изучены и техника работы им освоена.

Если выявляется, что между операциями имеются переры­ вы, то устанавливают их продолжительность и причины, а также определяют меры, необходимые для устранения потерь рабочего времени.

По данным хронометражной карты устанавливают нормативы затрат времени на каждый элемент операции и на всю опера­ цию.

Допустим, что на элементы операции сложения пятизначных чисел на суммирующей машине с валиком СДК-Ю7 установлены следующие нормативы:

Имея данные фотографии рабочего дня и нормативы времени на выполнение одной операции,- можно определить норму выработ­ ки оператора за смену делением оперативного времени за смену на данной операции на норму времени на одну операцию.

П р и м е р . Требуется установить норму выработки для суммирования пя­ тизначных чисел с однострочных документов и получения итогов через каждые 10 слагаемых (итоги шестизначные):

Нормы выработки устанавливают с учетом трудоемкости опе­ раций и в зависимости от условий и характера работ: вида ма­ шин, вида действий (сложение, вычитание, умножение, деление,

При установлении норм времени для действий сложения или вычитания принимаются во внимание значность чисел, а также особенности выполнения действий. Так, например, сплошное сло­ жение чисел в таблице требует меньше времени, чем выборочное. Повторное суммирование чисел в таблице требует примерно на 10% меньше времени, чем первое. При установлении нормы вре­

68

мени на работу по суммированию чисел принимают во внимание частоту итогов. Если итог надо проявлять и записывать после 20 слагаемых, то на это требуется меньше времени, чем на сум­ мирование с проявлением итогов после пяти слагаемых. Норма времени на суммирование снижается при балансовом методе конт­ роля итога. Технически обоснованные нормы рассчитывают пу­ тем деления оперативного времени, установленного фотографией рабочего дня исполнителя, на продолжительность выполнения одной операции по нормативным данным хронометража.

Для расчета нормы выработки (количества действий) исполни­ теля в смену Н используют следующую формулу:

где Т — оперативное время; П — норма времени на выполнение одного действия, мин.

Техническую норму рассчитывают для каждой работы и ма­ шины. Так, норма времени на одно действие сложения (подсчет слагаемых в однострочных документах) может быть рассчитана по формуле

й—■время на запись итога;

г— время на перелистывание бланков.

чий наряд, счет-платежное требование и т. п.). В таком случае определяют трудоемкость обработки документа исходя из коли­ чества и характера счетных действий, которые требуется выпол­ нить по данному документу. При этом важно изучить среднюю значность чисел, подлежащих обработке на машинах. Для дейст­ вий сложения и вычитания выявляют среднюю значность слагае­ мых, уменьшаемых и вычитаемых, для действий умножения и де­ ления —• среднюю значность сомножителей, делимого и дели­ теля.

Среднюю значность рассчитывают на основании данных зна­ чительного количества документов определенной формы. Для это­ го составляют таблицу, в которой фиксируют последовательно числа, содержащиеся в 100—120 документах. После этого под­ считывают общее число цифровых знаков и полученный итог де­ лят на количество зафиксированных чисел.

69