книги из ГПНТБ / Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях

бюро разрабатывает прейскурант отпускных цен на все виды вы­ полняемых работ.

Себестоимость всей работы определяют путем умножения объ­ ема каждого вида работ на его утвержденную отпускную цену. Отпускная цена складывается из себестоимости и плановой при­ были (для хозрасчетных МСБ).

Расходы машиносчетного бюро складываются из следующих статей затрат:

заработная плата персонала, в том числе операторов; дополнительная заработная плата операторов; отчисления на социальное страхование; прочие административно-управленческие расходы; материалы;

содержание и текущий ремонт зданий и инвентаря; амортизация основных средств (кроме вычислительных машин

и оборудования); износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

расходы по охране труда; подготовка кадров и повышение квалификации, в том числе

заработная плата учеников и отчисления на социальное страхо­ вание;

электроэнергия для производственных целей; содержание и текущий ремонт машин; амортизация вычислительной техники.

В соответствии с вышеприведенным перечнем статей затрат со­ ставляют годовую смету расходов хозрасчетного МСБ и пред­ ставляют ее па утверждение вышестоящей организации. Кроме того, хозрасчетное машиносчетное бюро разрабатывает и представ­ ляет на утверждение основные показатели плана, план по труду, нормативы собственных оборотных средств и план организацион­ но-технических мероприятий, а также плановую калькуляцию 1 нормо-ч.

Хозрасчетные машиносчетные бюро включают в плановую каль­ куляцию минимальный размер прибыли (по указанию вышестоя­ щей организации), нехозрасчетные машиносчетные бюро не преду-

80

сматривают плановую прибыль, вследствие чего производственная себестоимость 1 нормо-ч у них является одновременно отпускной стоимостью.

Плановую себестоимость 1 нормо-ч определяют путем деления суммы затрат по годовой смете на общее количество планируемых нормо-часов (табл. 2.11). Число машино-часов исчисляют путем умножения количества машин на календарное число рабочих ча­ сов в году. Для определения количества рабочих машино-часов необходимо из числа календарных машино-часов вычесть трудо­ вые потери в человеко-часах. К трудовым потерям относятся по­ тери рабочего времени в связи с болезнями и другими невыхода­ ми операторов. Обычно для расчета потерь берется определенный процент от числа календарных машино-смен.

Для определения количества планируемых нормо-часов необ­ ходимо количество рабочих машино-часов (графа 5) умножить на коэффициент производительности труда, который установлен для планируемого года. Результат записывают в графу 7. Обыч­ но планируется рост производительности труда. В этом случае коэффициент будет выше единицы. Так, если запланирован рост производительности труда на 5%, то коэффициент будет 1,05. Ко­ эффициент производительности труда за прошлый период выра­ жает уровень выполнения норм выработки за этот период, следо­ вательно, если по отчету за прошлый год нормы выработки в целом были выполнены, то коэффициент производительности тру­ да равен 1,0.

Отчетные данные о выполнении норм выработки операторами составляются ежемесячно и в целом за отчетный год.

Машиносчетные бюро (МСБ) заполняют 1 раз в год отчет о работе (форма 2.9) в трех экземплярах и представляют не позд­ нее 5 апреля: один экземпляр — своей вышестоящей организации (министерству, государственному комитету) в соответствии с указа­ ниями, полученными от них; второй экземпляр — в адрес статисти­ ческого управления области, края, АССР или ЦСУ союзной рес­ публики без областного деления; третий экземпляр хранится и де­ лах машиносчетного бюро.

В I разделе указывают количество счетных машин в МСБ и их исполь­ зование. В графе 1 «Всего машин на 1 апреля» показывают наличие всех вы­

на эту дату в распоряжении отчитывающегося машиносчетного бюро, включая как собственные (кроме сданных в аренду), так и полученные в аренду или во временное пользование.

Машины, принадлежащие отчитывающемуся МСБ, но переданные им в аренду или во временное пользование другим организациям, учитываются той организацией, которая получила их в аренду или во временное пользо­ вание.

Машины МСБ, находящиеся в других цехах и отделах предприятия (ор-.

рых счетные машины находились в распоряжении отчитывающегося МСБ в отчетном месяце (марте).

81

Ф о р м а 2.9

ОТЧЕТ О РАБОТЕ

4.Фактурных

5.Бухгалтерских

82

Продолжение формы 2.9

V. Тематика и объем выполненных работ, количество обслуживаемых предприятий и организаций

10

11

12 Прочие

Руководитель предприятия (организации), в ведении которого находится M C Б

Руководитель МСБ

83

По машинам, поступившим в отчетном месяце в распоряжение отчитыва­ ющегося МСБ как в постоянное, так и во временное пользование, машино­ дни учитывают: для новых машин со дня их поступления (прибытия); при передаче машин со дня оформления документов на передачу.

В графе 2 учитывают также машино-дни по тем машинам, которые на­ ходились в распоряжении отчитывающегося МСБ не весь отчетный период и были переданы другим организациям; по таким машинам в графу 2 включают

их нахождения (в работе, на складе, в ремонтной мастерской и т. д.) и не­ зависимо от их технического состояния.

В графе 3 показывают число машино-часов, фактически отработанных в от­ четном месяце всеми собственными машинами, находившимися в распоряже­ нии отчитывающегося машиносчетного бюро, а также число машино-часов, фак­ тически обработанных машинами, полученными от других организаций в от­

четном месяце в аренду или во временное пользование.

Пример подсчета числа календарных машино-дней нахождения счетных ма­ шин в распоряжении отчитывающегося машиносчетного бюро и количества ма­ шино-часов, фактически отработанных счетными машинами в отчетном месяце (пример дается по одному из видов машин): в распоряжении отчитывающего­ ся МСБ на начало марта были три бухгалтерские машины (условно — ма­

отчитывающегося МСБ в течение всего марта, а машина 3 — только 13 дней,

МСБ и отработанное ею время, показывают соответственно в графах 2 и 3.

Впояснительной записке к отчету следует показать количество неиспользо­ ванных машин каждого вида в отдельности.

Вграфе 5 «В том числе требуют ремонта и находятся в ремонте» пока­

зывают машины (из общего числа неиспользуемых), требовавшие ремонта или находившиеся в среднем или капитальном ремонте и не использовавшиеся по

этой причине 1 апреля.

Среднюю загрузку одной среднесписочной машины в отчетном месяце (ча­ сов в сутки) определяют путем деления данных графы 3 на среднесписочное количество машин данного вида и умножения на число рабочих дней в марте, среднесписочное количество машин — путем деления данных графы 2 на число календарных дней в марте.

84

В III разделе показывают количество обслуживаемых машиносчетной ус­ тановкой централизованных бухгалтерий бюджетных учреждений и хозяйст­ венных организаций, а в пояснительной записке к отчету указывают, бух­ галтерии каких организаций (перечислить поименно) пользуются услугами от­ читывающейся установки.

Численность работников машиносчетной установки показывают в IV раз­ деле. Здесь по строке «Всего» указывают общую численность работников отчи­ тывающегося МСБ на конец отчетного месяца.

Из общей численности работников МСБ отдельными строками показывают численность: операторов, старших операторов, механиков.

В V разделе показывают тематику и объем выполненных работ, коли­ чество обслуживаемых предприятий и организаций, в графах 1 и 2 — объем

боты следует показать в строках 10—11 для обеспечения арифметического конт­ роля правильности заполнения граф 1 и 2 V раздела; по всем прочим разного рода мелким второстепенным работам данные об отработанных часах и обслу­ живаемых предприятиях и организациях показываются одной строкой 12.

В графах 3—13 показывают количество предприятий и организаций, об­ служиваемых отчитывающимся МСБ по состоянию на 1 апреля по отдельным участкам учета и вычислительных работ (в графе 3 — всего, в графах 4— 13 — в том числе по отдельным отраслям народного хозяйства) *. Сюда вхо­

боту выполняются отчитывающимся МСБ периодически и выполнение очеред­ ного цикла работ было завершено до 1 апреля.

При заполнении граф 3—13 следует вначале проставить данные по строке «Всего» этих граф. Сумма показателей граф 4, 7—10, 13 по строке «Всего» должна быть равна данным графы 3 этой же строки.

По строке 1 «Учет труда и заработной платы» сумма граф 4, 7—10, 13

суммы показателей строк 1—12 этой же графы, так как для одного и того же предприятия (организации) отчитывающееся МСБ может выполнять работы по нескольким темам (например, учет труда и заработной платы, учет материаль­ ных ценностей и т. п ).

КЛАССИФИКАЦИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ МАШИН

Вычислительные машины находят широкое применение в на­ родном хозяйстве нашей страны. Они позволяют выполнять все­ возможные подсчеты и вычисления независимо от их сложности,1

1 В эти графы должны быть включены предприятия и организации, учет которых сосредоточен в централизованных бухгалтериях, обслуживаемых отчи­ тывающейся машиносчетной установкой (см. III раздел)-

85

составлять накопительные группировочные и аналитические ре­ гистры, решать экономические, в том числе учетные задачи и т. п.

Одной из важных задач применения вычислительных машин является механизация и автоматизация управленческого труда, включая выполнение различных расчетов по технической подго­ товке производства, технико-экономическому и оперативно-произ­ водственному планированию и учету.

Для умелого использования вычислительной техники необхо­ димо хорошо знать специфику механизированных работ, их орга­ низационно-технологическую структуру, а также эксплуатацион­ ные возможности машин и методы проектирования, механизации и автоматизации обработки информации.

Рассмотрим классификацию вычислительных машин по их экс­ плуатационным возможностям. В настоящее время различают ма­ шины двух классов: непрерывного и дискретного действия.

Машины первого класса (их иногда называют моделирующими или аналоговыми) оперируют обычно с числами, выраженными в виде физических величин. Они широко применяются для меха­ низации и автоматизации технологических процессов.

Машины второго класса характерны тем, что они производят подсчеты величин, выраженных в цифровой форме, с получением результатов вычислений в той же форме. Поэтому машины дан­ ного класса называются дискретными или цифровыми.

Цифровые машины, применяемые для механизации управлен­ ческих работ, подразделяются на три группы:

электронные вычислительные (ЭВМ); перфорационные вычислительные (ПВМ); клавишные вычислительные машины (КВМ).

Электронные вычислительные машины (ЭВМ) являются быст­ родействующими машинами с автоматическим вводом исходных данных. Ввод информации в ЭВМ осуществляется с помощью перфокарт, перфолент, бланков, по каналам связи и т. п.

Выпускаемые в нашей стране ЭВМ типа «Минск-32», ЕС ЭВМ применяются для обработки больших объемов информации в вы­ числительных и информационно-вычислительных центрах.

Перфорационные вычислительные машины (ПВМ) использу­ ются для обработки учетной и другой информации, которая вво­ дится в эти машины с помощью перфокарт. ПВМ подразделяют­ ся на машины для подготовки перфокарт, машины для упорядо­ чения массивов перфокарт, табуляционные машины (табулято­ ры), вычислительные электронные перфораторы и машины для печати данных, нанесенных на перфокартах.

К первому виду относятся перфораторы, контрольники, ито­ говые перфораторы, перфораторы-репродукторы, считывающие перфораторы.

П е р ф о р а т о р ы предназначены для пробивки отверстий в перфокартах в соответствии с макетом перфорации. Они подраз­ деляются по виду фиксируемой информации (цифровые и алфа-

86

витно-цифровые) и по виду обрабатываемых перфокарт (45 или 80-колонные).

Контрольники предназначены для проверки правильности про­ бивок в перфокартах. С их помощью контролируется работа на перфокартах. Контрольники классифицируются так же, как и пер­ фораторы.

И т о г о в ы е п е р ф о р а т о р ы работают, как правило, со­ вместно с табуляторами и предназначены для автоматической про­ бивки на перфокартах итоговых данных и -необходимых призна­ ков. Кроме того, их можно использовать для пробивки карт-ко­ пий методом дублирования.

П е р ф о р а т о р ы - р е п р о д у к т о р ы автоматически произво­ дят три вида работ: репродукцию, дублирование и итоговую пер­ форацию. Помимо этого, на них можно выполнять и другие дей­ ствия над информацией, зафиксированной в перфокартах.

С ч и т ы в а ю щ и е п е р ф о р а т о р ы обеспечивают автомати­ ческую фиксацию данных в перфокарты на основании восприятия

Перфорационные машины для упорядочения массивов перфо­ карт подразделяются на с о р т и р о в а л ь н ы е (сортировки) и р а с к л а д о ч н о - п о д б о р о ч н ы е машины, первые из которых предназначены для автоматической группировки карт по определен­ ным признакам, а вторые — для автоматического объединения и перегруппировки карт по многозначным признакам и других слож­ ных группировок.

Табуляторы являются счетно-записывающими многосчетчиковыми машинами, предназначенными для математической обработ­ ки данных, зафиксированных в перфокартах, печатания этих дан­ ных и подсчитанных итогов.

Эксплуатационные возможности цифровых и алфавитно-цифро­

щие перфораторы, электронные вычислители и др. В нашей стра­ не выпускаются электронные вычислители ЭВП80-2 «Рута», пред­ назначенные для выполнения основных арифметических и ряда логических операций с выводом результатов на перфокарты.

К машинам, предназначенным для печати данных, нанесенных на перфокартах, относятся расшифровочные машины. Они позво­ ляют преобразовывать информацию на перфокартах в обычный алфавитно-цифровой код и печатать данные на перфокартах в

этом коде.

Клавишные вычислительные машины (КВМ) по эксплуатаци­ онным свойствам принято подразделять на три класса: вычисли­

87

разно на этих машинах производить умножение и деление. По степени автоматизации вычислительные машины подразделяются на неавтоматические, полуавтоматические и автоматические.

трон-210» и др. В отличие от неавтоматических машин они име­ ют электропривод m характеризуются частичной автоматизацией

ются наиболее совершенными, они автоматически производят та­ кие операции, как умножение и деление, возведение в степень, по­ лучение суммы произведений и др.

Эти машины подразделяются на электромеханические, релей­

ка», «Вильнюс».

Наиболее перспективными являются клавишные электронные вычислительные машины. Они обладают большим быстродейст­ вием, бесшумны, просты в обращении и надежны в работе. К ним

88

К б у х г а л т е р с к и м относятся машины СДК-133 (СССР), АЕСВе, «Аскота» классов 112, 113, 117, 170 и 171, «Оптиматик»

записи и подсчета по строкам и графам. Для эксплуатации этой группы машин необходимо производить настройку для составления различных по форме и содержанию документов. Это обеспечивает автоматическое передвижение каретки, печать итогов, выполнение других операций и т. п.

Наибольшее распространение из бухгалтерских машин в СССР

получили односчетчиковые (суммирующие с широкой кареткой типа СДВ-133, АЕСе) и многосчетчиковые текстовые типа «Аско­ та-170». Последние машины имеют различное количество счетчи­ ков (10, 15, 25, 35, 45 и 55). Машины типа «Аскота-170/45», агрегатируемые с умножающими электронными приставками ТМ-20, выполняют три арифметических действия: сложение, вычитание и умножение. Значность сомножителей — 10 разрядов, произведе­ ние — 20 разрядов. Одна приставка одновременно обслуживает

два автомата.

Фактурные машины являются текстовыми и предназначены для составления документов типа счетов-фактур, смет, сальдовых и

Рис. 2.6. Фактурная машина «Зоемтрон-382»

89