книги из ГПНТБ / Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях

Для списания итогов машину следует переключить на 2-ю на­ стройку (рычаг переключения настройки опустить вниз) и нажать моторную клавишу, что обе'спечивает печать накопленных сумм во

всех счетных графах.

Для заполнения оборотной ведомости по малоценным предме­ там в эксплуатации шину настраивают по схеме, приведенной в форме 5.9. Для печати ведомости необходимо настроенную шину поставить на каретку, заправить бланк оборотной ведомости и при­ вести машину в исходное рабочее положение.

Оборотную ведомость составляют 1 раз в квартал на основании оборотной ведомости предыдущего квартала и соответствующих первичных документов, подобранных по каждому наименованию или водителю. Составление ее сводится к следующему: в первой графе на цифровой клавиатуре оператор набирает номенклатур­ ный или табельный номер и нажимает моторную клавишу. В графе «Наименование» машина переключается на запись текста, опера­ тор печатает наименование или фамилию водителя и переключает машину на счет. Графа «Сальдо (количество и сумма)» заполняет­ ся на цифровой клавиатуре. Для заполнения граф «Приход» и «Расход» (количество и сумма) оператор должен сложить оборо­ ты за квартал, набрать данные на цифровой клавиатуре и нажать моторную клавишу. Итоги в графе «Сальдо» печатаются на маши­ не автоматически.

Для списания накопленных итогов машину следует переклю­ чить на вторую настройку и нажать моторную клавишу. За один рабочий ход машина напечатает итоги.

Ведомость реализации материалов на сторону (форма 5.10) разрабатывается на основании первичных документов, на которых проставляется дата оплаты. К первичным документам подбирают­ ся счета на отпущенные материалы. Ведомость заполняется на бух­ галтерской машине «Аскота-170/45» и составляется на основании ведомости реализации материалов за прошлый месяц, где также должна быть проставлена дата оплаты счетов, сумма которых была включена в сальдо на конец месяца с указанием номера коррес­ пондирующего балансового счета.

На оплаченных счетах, выписанных в текущем месяце, простав­ ляется дата оплаты и номер корреспондирующего балансового счета, а сумма неоплаченных счетов печатается как сальдо на ко­ нец месяца в графе «Дебет».

При заполнении ведомости реализации материалов текущего месяца с сальдо по ведомости реализации материалов за прошлый месяц (форма 5.10) на цифровой клавиатуре набирают дату (месяц и год) и нажимают моторную клавишу. Номер счета также наби­ рают на цифровой клавиатуре и нажимают моторную клавишу. Напечатав номер счета, машина автоматически переключается на

месяца было дебетовое сальдо и оно оплатилось в текущем месяце, оператор заполняет текстовые графы «Сальдо на начало месяца

221

Ф о р м а 5.9 Оборотная ведомость по балансовому счету 12.2 за I квартал 1972 г.

222

('дебет)», дату оплаты и сумму оплаты по соответствующему балан­ совому счету. Если на начало месяца было дебетовое сальдо и оно не оплачено в текущем месяце, то заполняются месяц и год, номер счета, наименование поставщика, сальдо на начало месяца (дебет), а сальдо на конец месяца (дебет) заполняется машиной автомати­ чески по настройке шины управления.

Далее печатание ведомости продолжается на основании счетов, оплаченных в текущем месяце. На цифровой клавиатуре набирают месяц, год и нажимают моторную клавишу. Цифровой клавиатурой заполняется номер счета. Напечатав номер счета, машина автома­ тически переключается на запись текста.

Оператор, напечатав наименование организаций, переключает машину на счет. На цифровой клавиатуре набирают сумму счета поставщика и нажимают моторную клавишу. Графы «Сальдо на качало месяца (дебет и кредит») пропускаются. Сумму (стои­ мость) отпущенных материальных ценностей набирают на цифро­ вой клавиатуре, при этом каретку машины предварительно уста­ навливают в соответствующую графу и нажимают моторную клавишу. В графе «Прочие» на цифровой клавиатуре набирают сумму и нажимают моторную клавишу. В графе «Шифр» машину переключают на запись текста, печатают балансовый счет и статью, а машину переключают на счет. Графа «Отклонения» машиной заполняется автоматически по настройке шины управления. Графы «Дата оплаты», «Оплата по балансовым счетам 51 и 67» запол­ няются цифровой клавиатурой. В графе «Прочие» на цифровой клавиатуре следует набрать сумму и нажать моторную клавишу, а затем переключить на запись текста и напечатать балансовый счет и статью. При печатании сумм неоплаченных счетов все графы заполняются, как описано выше, кроме граф «Оплата в дебет сче­ тов». Данные в графе «Сальдо на конец месяца (дебет)» печата­ ются машиной автоматически по настройке шины управления, а кредит заполняется цифровой клавиатурой.

При списании итогов следует выключить счетчик К, установить каретку машины в графу «Сумма счета» и нажать 10 раз клавишу окончательного итога регистров, 1 раз клавишу окончательного итога счетчика III—IV, моторную клавишу, 2 раза клавишу окон­ чательного итога регистров, 1 раз клавишу окончательного итога счетчика III—IV, 2 раза клавишу окончательного итога регистров.

При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе учета дви­ жения материалов можно использовать и другой вариант. В этом случае в МСБ разрабатывают следующие регистры: накопительные ведомости по приходу и расходу (по складам, субсчетам и груп­ пам) в суммовом выражении; ведомости остатков материалов (по номенклатурным номерам); сводные оборотно-сличительные сум­ мовые ведомости (по балансовым счетам и складам).

Полученные данные используют для увязки бухгалтерского и складского учета, а также для заполнения соответствующих регист­ ров журнально-ордерной формы счетоводства.

223

226

Ведомость остатков материалов (сальдовую ведомость) по ка­ ждому складу можно заполнять различными способами.

На предприятиях, на которых нет МСБ, ее ведут в виде годовой книги раздельно по каждому складу, а внутри склада — по груп­ пам материалов. Номенклатурные номера располагают в возра­ стающем порядке в пределах группы. После каждой группы остав­ ляют свободные строки для записи новых номенклатурных номе­ ров. В МСБ ежемесячно производится на вычислительных маши­ нах умножение цены на количество по каждому номенклатурно­ му номеру и подсчет стоимости материалов по каждой группе материалов.

При использовании бухгалтерской машины «Аскота-170» с ТМ-20 можно применить следующий вариант составления ведомо­ сти остатков материалов.

Ведомость остатков заготавливают заранее на пишущей машин­ ке для каждого склада в четырех экземплярах, каждый из кото­ рых используют на один квартал, по форме 5.12. В ней печатают данные первых пяти граф.

Таксировка данных производится ежемесячно по специальной настройке (форма 5.13).

Вграфе «Стоимость» произведение печатается автоматически. Получение равнозначных произведений обеспечивается набором на клавиатуре данных в графе «Количество» с одинаковым числом десятичных знаков (не более трех) и отсечением в графе «Цена» последних знаков.

Введомости печатаются итоги: частные — по группам матери­

алов, промежуточные—по субсчетам или балансовым счетам и об­ щие — по складу, что обеспечивается настройкой в графе «Стои­ мость» счетчиков I, II и III. При списании итогов электронная приставка ТМ-20 выключается.

Для выполнения работы по составлению ведомостей использу­ ются карточки складского количественного учета с разноской за

105/44

106/44

107/44

отчетный месяц и с выведенными остатками на 1-е число следую­ щего месяца.

Оператор (обычно эту работу выполняют во вторую смену) печатает по каждому складу отдельную ведомость. Приступая к работе, он проверяет порядок последовательности номенклатурных номеров, т. е. соответствует ли он порядку в ведомости остатков. После этого оператор печатает в соответствующих графах оста­ ток и цену по номенклатурному номеру, а машина автоматически печатает произведение в графу «Стоимость». Окончив разноску остатков по материалам одной группы, оператор печатает итог путем нажатия на клавишу окончательного итога счетчика I при выключенных счетчиках II и III.

Остатки следующей группы материалов печатают аналогично. После разноски всех групп, относящихся к данному субсчету или

228

счету, оператор нажимает клавишу окончательного итога сальди­ рующего счетчика II (при выключенных счетчиках I и III) и ма­ шина печатает итог по субсчету (счету). Затем оператор продол­ жает работу по номенклатурным номерам следующего субсчета (счета) материалов и т. д. Итог по складу списывается нажатием клавиши окончательного итога счетчика III.

Ведомость остатков можно разработать и на фактурной машин­ ке со стандартной настройкой шины управления, предназначенной для выписки счетов-фактур.

Ведомость остатков по складу с данными об учетной стоимости остатков по каждой группе материалов и субсчету (счету) исполь­ зуется для увязки синтетического учета, который ведется в бухгал­ терии в денежном выражении, с аналитическим учетом движения материалов, который ведется на складе в количественном выраже­ нии. Для этой цели на бухгалтерской машине «Аскота-170» можно изготовить оборотно-сличительную ведомость в денежном выра­ жении. Ведомость разрабатывают по форме 5.14.

Для ее заполнения используется такая же ведомость прошлого месяца (графа 1), накопительные ведомости по приходу (для за­ полнения графы 2) и расходу (графа 3). Исходящий остаток (гра­ фа 4) печатается автоматически как результат алгебраического сложения данных граф 1—3. Графа 5 заполняется на основании итоговых данных книги остатков. В графах 6 и 7 печатаются рас­ хождения между данными бухгалтерского и складского остатков. Кроме того, в ведомости печатаются итоги граф 1—7 по субсчетам и балансовым счетам материалов, общие итоги по складу подсчи­ тывают на суммирующих машинах.

Если остаток по сумме ведомости остатков (графа 5) соответ­ ствует остатку на конец месяца по данным бухгалтерского учета (графа 4), то аналитический учет по складу увязан с синтетиче-

229

ским бухгалтерским учетом. Если же суммы не сходятся (рас­ хождения напечатаны в графах 6 или 7), то необходимо выявить, в чем заключается расхождение и какова его причина. Для вы­ явления ошибки в сумме по группе приходится прибегать к пер­ вичным документам, подсчитывать приход по учетной стоимости за отчетный месяц и сверять сумму с приходом по накопительной ведомости. Если ошибка не обнаружится, проверяют и расходные документы. Если же ошибка опять не обнаруживается, то прове­ ряют таксировку по первичным документам и книге остатков и балансируют суммы.

Г л а в а 6

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОНДОВ), КАПИТАЛЬНЫХ ВЛОЖЕНИЙ И КАПИТАЛЬНЫХ РЕМОНТОВ

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА (ФОНДЫ) АВТОТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Основные фонды народного хозяйства СССР представляют собой важнейшую часть национального богатства страны.

Непрерывный их рост и техническое совершенствование — за­ лог более быстрого создания в СССР материально-технической ба­ зы коммунистического общества.

Социалистические фонды являются основой для расширенного социалистического воспроизводства, а следовательно, и основой для повышения материального благосостояния народа, служат для укрепления бесклассового социалистического общества и успеш­ ного строительства коммунизма.

Деление производственных фондов на основные и оборотные в социалистическом хозяйстве имеет большое значение для пра­ вильного планирования капитальных вложений, для учета и со­ ставления баланса, основных фондов, а также для аналитических и научно-исследовательских работ.

Огромная масса основных фондов народного хозяйства, участ­ вуя в процессе расширенного воспроизводства, в то же время сама находится в состоянии непрерывного обновления и совершенство­ вания. Это усиливает роль и значение процесса воспроизводства и обновления основных фондов для обеспечения высоких, устойчивых темпов развития всего общественного производства и соблюдения рациональных народнохозяйственных пропорций.

В настоящее время главной функцией воспроизводства основ­ ных производственных фондов все больше становится не количе­ ственное их увеличение, а техническое перевооружение отраслей народного хозяйства. Все большую роль в увеличении обществен­ ного производства начинает играть повышение эффективности ис­ пользования уже созданных производственных фондов. Поэтому

230

важной практической задачей развития экономики на современном этапе является не столько достижение высоких темпов роста основ­ ных производственных фондов, сколько повышение степени их загрузки.

В соответствии с решениями мартовского и сентябрьского (1965 г.) Пленумов ЦК КПСС в качестве важного показателя оценки деятельности действующих предприятий принята рентабель­ ность по отношению ко всем производственным фондам (основным и оборотным). Это усилило значение показателя фондоотдачи как показателя, определяющего затраты основных производственных фондов на единицу выпуска продукции. Применение в планирова­ нии показателя фондоотдачи делает более целенаправленным вве­ дение в практику экономического стимулирования на предприятиях показателя прибыли на рубль всех производственных фондов, опре­ деляет наиболее рациональные границы затрат капитальных вло­ жений, направляемых на повышение рентабельности производства и увеличение выпуска продукции.

Хозрасчетные транспортные предприятия получают от государ­ ства в свое распоряжение средства, которые необходимы для хо­ зяйственной деятельности и выполнения плановых заданий. Эти средства составляют уставный фонд.

Основные фонды — это средства труда, действующие в нату­ ральной форме в течение длительного периода времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

К основным фондам относятся средства труда стоимостью вы­ ше 50 руб. за единицу и сроком службы более года, которые участвуют в процессе воспроизводства много раз, сохраняя при этом свою натуральную форму, постепенно изнашиваются и пере­ носят свою стоимость на продукт частями по мере изнашивания.

По своему назначению основные фонды делятся на промышлен­ но-производственные и непромышленные.

Промышленно-производственные основные фонды — это такие средства, которые непосредственно используются в производствен­ ном процессе или обслуживают этот процесс. Они подразделяются на следующие группы: здания; сооружения; оборудование; транс­ портные основные средства; инвентарь и инструмент; прочие основ­ ные средства.

Непромышленные основные фонды — это средства, обслужива­ ющие работников предприятия. К ним относятся: основные сред­ ства жилищного хозяйства (жилые здания, общежития работников и инвентарь в них); основные средства культуры и здравоохранения (клубы, пункты первой помощи и т. п.).

Основные фонды в бухгалтерском учете и отчетности отража­ ются по первоначальной стоимости, включающей все затраты по их приобретению или возведению, в том числе расходы по доставке и установке.

Сумма первоначальной стоимости основных фондов отражается по дебету активного счета 01 «Основные средства» и по кредиту пассивного счета 85 «Уставный фонд».

231