книги из ГПНТБ / Савицкий Б.П. Механизация и централизация учета в грузовых автотранспортных предприятиях
.pdfНаименование учетного регистра
зация», 74 «Расчеты с кооперативными организа циями за основные фонды», 98 «Доходы будущих отчетных периодов» (составляют на основании учетных данных других журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей
Ежемесячная ведомость остатков несданных в банк расчетных чеков переводов и других денеж ных документов к получению
Справка-извещение для предприятий о центра лизованной оплате счетов за запасные части и материалы (для проверки поступления этих ма териалов на склад предприятия)
Карточка аналитического учета по счету 63 «Расчеты по претензиям»
Карточка аналитического учета по счету 76.4 «Прочие дебиторы и кредиторы»
Карточки аналитического учета по счету 98 (доходы будущих отчетных периодов и предстоя
щие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы)
Журнал-ордер № 13 по кредиту счетов: 01 «Ос новные средства», 02 «Износ основных средств», 85 «Уставный фонд» (составляют на основании первичных документов (ведомостей, актов) по операциям: списание и ликвидация основных средств, начисление износа (амортизационного фонда), поступление основных средств, закончен ный капитальный ремонт и т. п.)
Вспомогательная ведомость начисления амор
тизационного фонда и |
прочих |
источников |
финан |
|
сирования по кредиту |
счета |
86 |
и начисления |
|
резерва на износ шин |
по кредиту |
счета |
89 |
|
Ведомость законченных капитальных ремонтов для списания по кредиту счета 03 (основанием для записей служат: счета авторемонтных заво дов с приложением приемо-сдаточных актов; сче та и акты подрядных строительных организаций;
производственные |
отчеты |
и акты, |
составляемые |
|
в |
мастерских и |
цехах собственных |
предприятий |
|
на |
капитальный |
ремонт, |
выполненный хозяйст |
|
венным способом)
Вспомогательная ведомость для учета поступ ления и выбытия основных средств (по счету 01): приобретенных за счет спецфондов; поступивших в порядке безвозмездного присоединения или пе реданных в порядке безвозмездного изъятия; пе ремещение между предприятиями своего управ ления (объединения); выбытие в связи с лик видацией; поступления в результате инвентари зации (неучтенные ранее) и т. п.
Карточка аналитичского учета по счету 75 «Расчеты по возмещению материального ущер ба»
Продолжение табл. 1.1
Отдел централизованной бухгалтерии, за которым закрепляется регистр
Отдел учета финансо вых операций и центра лизованных расчетов
То же
»
»
Отдел учета основных средств, капитальных вложений и капитальных ремонтов
То же
Отдел учета заработ ной платы и расчетов с рабочими и служащими
20
Наименование учетного регистра
Карточки аналитического учета по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»: по ссудам, выданным рабочим и служащим на индивидуальные нужды; с дебиторами по недо стачам, растратам и хищениям; с депонентами по исполнительным листам; с депонентами по заработной плате и т. п.
Ведомость для распределения начисленной за работной платы, отчислений на социальное стра хование и резерва на отпуска по кредиту счетов: 70 «Расчеты -с рабочими и служащими», 69 «Ра счеты по социальному страхованию» и 89.1 «Ре зерв на оплату отпусков» в дебет соответствую щих счетов іпо учету расходов.
Карточка аналитического учета по счету 69 Свод начисленной заработной платы по ее со
ставу и категориям работающих Карточка аналитического учета по счету 72
«Расчеты с рабочими и служащими за товары, проданные в кредит»
Журнал для контроля балансового счета 70 «Расчеты с рабочими и служащими»
Сводная вспомогательная ведомость по расхо ду сырья, материалов и топлива по кредиту сче тов 05 и 06 с корреспонденцией дебетуемых сче тов .
Сводная вспомогательная ведомость по расходу запасных частей по кредиту счета 08 с коррес понденцией дебетируемых счетов
Сводная вспомогательная ведомость по расходу малоценных и быстроизнашивающихся предметов и спецодежды по кредиту счетов 12.1, 12.2, 12.3 Ведомость переоценки товарно-материальных
ценностей Расчет для начисления износа малоценных и
быстроизнашивающихся предметов Справка «Аналитические данные» —■по кредиту
счета 46 «Реализация»: реализация работ и услуг непромышленного характера, реализация прочих материальных ценностей
Сводная ведомость оборотов и остатков по ма териальным счетам
Ведомость «Движение материальных ценностей в денежном выражении и расчет процента транс портно-заготовительных расходов» по балансо вым счетам: 05 «Материалы», 06 «Топливо», 08 «Запчасти и шины», 12.1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе»
Карточка аналитического учета по счету 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (со ставляют на основании актов, счетов-фактур и других документов)
Продолжение табл. 1.1
Отдел централизованной бухгалтерии, за которым закрепляется регистр
Отдел учета заработ ной платы и расчетов с рабочими и служащими
То же
>
»
Отдел учета матери альных ценностей
То же
»
»
»
»
»
»
21
Наименование учетного регистра
Ведомость № 12 «Затраты на эксплуатацию ав томобильного транспорта» по видам перевозок и работ (на основании этой ведомости составляют форму № 5-ах, а также другие отчетные и ана литические таблицы)
Карточки аналитического учета затрат по ба лансовым счетам: 23 «Вспомогательные произ водства», 27 «Накладные расходы» и 31 «Расхо ды будущего периода»
Карточка аналитического учета затрат по ба лансовому счету 32 «Экспедиционные и погрузоч но-разгрузочные работы на транспорте» (ведет ся по видам работ и услуг: погрузочно-разгру зочные работы, экспедиционные операции, ра
боты грузовых автостанций, |
перегон автомобилей |
с заводов фондодержателям и т. п.) |
|
Карточки аналитического |
учета по балансово |
му счету 85: уставный фонд; финансирование из бюджета на прирост и пополнение оборотных
средств |
и |
на |
покрытие |
плановых |
убытков; |
|
фонд |
|||||||
в дорогах и дорожных сооружениях |
|
балансо |
||||||||||||
Журнал-ордер № 10-ак по кредиту |
||||||||||||||
вых счетов 03, 05, 06, |
08, 12,1, |
12.2, |
13, |
14, 22, |
||||||||||
23, |
27, |
29, |
31, |
32, |
63, |
69, |
70, |
72, |
75, |
84, |
86, |
89.1, |
||
89.2 |
Журнал-ордер |
№ |
|
12-ах |
по |
кредиту |
балан |
|||||||
|
|
|||||||||||||
совых счетов: 87 «Фонды экономического стиму лирования и специального назначения», 96 «Це левое финансирование и целевые поступления» с аналитическими данными по этим счетам (со ставляют на основании расчетов и карточек ана литического учета)
Журнал-ордер № 15-ах по кредиту балансовых счетов: 80 «Отвлеченные средства за счет при были», 81 «Прочие отвлеченные средства», 99 «Прибыли и убытки» по всем статьям в разрезе формы 20-ах
Журнал-ордер № 16-ах по кредиту балансо вого счета 49 (составляют на основании сводной ведомости по кредиту счета 49 «Доходы от экс плуатации транспорта, выполненных транспортно экспедиционных операций и погрузочно-разгру зочных работ»: от грузовых автомобильных пе ревозок (сдельных), грузовых автомобильных пе ревозок (почасовых), перевозок на автобусах, перевозок на грузовых автомобилях-такси, по путной загрузки автомобилей, такелажных ра бот, экспедиционных операций, складских опера ций; перегона автомобилей с заводов-изготовите- лей фондодержателям
Ведомость оборотов по кредиту счета 29 «Не промышленные производства и хозяйства»
Продолжение табл. 1.1
Отдел централизованной бухгалтерии, за которым закрепляется регистр
Отдел учета расходов, фондов и результатов
То же
»
»
22
Продолжение табл. 1.1
Отдел централизованной
Наименование учетного регистра бухгалтерии, за которым закрепляется регистр
Журнал-ордер № 9-а по кредиту счета 78 «Внутриведомственные расчеты по текущим опе рациям» с предприятиями данного управления (объединения)
Журнал-ордер № 9-6 по кредиту счета 78 «Внутриведомственные расчеты по текущим опе рациям» с предприятиями своего ведомства (ми нистерства, главка и т. п.)
Журнал-ордер № 8-ах по кредиту счетов: 73 «Расчеты с бюджетом», 61 «Расчеты по авансам и частичной оплате заказов», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 77 «Внут риведомственные расчеты по перераспределению оборотных средств и прибыли» (составляют на основании карточек аналитического учета)
Главная книга
Оборотные балансы Сальдовые »
Формы периодической отчетности (месячные, квартальные, годовые)
Отдел сводной отчетности
То же
Отдел учета финансовых операций и централизованных расчетов
Отдел сводной отчет ности
То же
>
У>
В табл. 1.1 приведен перечень журналов-ордеров, вспомога тельных ведомостей и других учетных регистров, которые рекомен дуется использовать в текущем бухгалтерском учете централизо ванной бухгалтерии (ЦБ) автотранспортного предприятия.
Образцы форм, методология и порядок их заполнения приве дены в соответствующих главах книги.
Для сосредоточения данных аналитического учета по балансо вым счетам записи из листков-расшифровок переносят в журналыордера, составленные по немассовым документам.
На основании выверенных итогов журналов-ордеров с по мощью бухгалтерских машин заполняется главная книга.
После этого взаимосверяют показатели синтетического и ана литического учета и по данным учетных регистров заполняют со ответствующие формы отчетности (рис. 1.2).
Листки-расшифровки можно также изготавливать на бухгал терских машинах одновременно с разработкой журналов-ордеров или других регистров. При этом в одних случаях производят до полнительную группировку данных по шифрам аналитического учета, а в других, если накопление сумм по таким шифрам было предусмотрено настройкой машины, получение листков-расшиф ровок сводится к списанию итогов по шифрам аналитическо го учета.
При журнально-ордерной форме ускоряется составление бух галтерской отчетности, поскольку итоговые данные большинства регистров представляют собой готовые отчетные сведения.
23
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
При централизации учета с применением средств вычислитель ной техники особое значение приобретает своевременная, ритмич ная и равномерная сдача и обработка учетной документации как внутри предприятия, так и своевременная передача ее для даль нейшей обработки в централизованную бухгалтерию.
Система организации документооборота, методика и последо вательность проверки и обработки учетной информации зависят от ее видов и источников возникновения информации, которые под разделяются на внешние и внутренние.
К внешним источникам учетной информации относятся: пред приятия и организации — заказчики автотранспортных и экспе диционных услуг; предприятия и организации — поставщики и подрядчики; банки, сберкассы, финансовые органы; авторемонтные заводы; грузовые автостанции других министерств и ведомств; транспортные организации — участники совместного транспорт ного процесса; вышестоящие организации; суды и арбитраж; ча стные лица; прочие организации.
Внутренние источники учетной информации включают: конт рольно-диспетчерскую группу отдела эксплуатации; материаль ные склады; производственные цехи и мастерские; автоколонны; гаражный отдел; отдел главного механика; отдел снабжения; соб ственные грузовые автостанции и контрольно-диспетчерские пунк ты; хозяйственный отдел; кассу; прочие подразделения.
Основная задача, которая ставится при разработке графика документооборота, заключается в создании системы взаимной от ветственности для исполнителей по всей цепочке прохождения до кументов, начиная от первичного источника и кончая архивом.
Строгое соблюдение установленных на предприятии графиков, сроков прохождения и обработки документов должно стать за коном для всех исполнителей как создающих документы, так и участвующих в их проверке, таксировке и обработке. Малейшее нарушение установленного порядка и сроков документооборота со стороны отдельных работников должно рассматриваться как невыполнение ими основных служебных обязанностей.
Перед введением в действие графика документооборота необ ходимо провести со всеми исполнителями подробное изучение гра фика, разъяснить особенности нового порядка централизованного и механизированного учета и значение правильной организации документооборота внутри предприятия. Важно, чтобы весь коллек тив работников, участвующих в создании и обработке учетной до кументации, проникся сознанием важности данного вопроса и своей ответственности за своевременное и качественное выполнение каж дым служебных обязанностей.
Естественно, что при введении и практическом осуществлении предлагаемого графика могут быть внесены коррективы, вытека ющие из объемов и особенностей работы отдельных предприятий.
24
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Т а б л и ц а 1.2 |
||
№ |
Наименование |
|
Отдел или исполни |
Срок выполнения |
Отдел или исполни |
||||||||||||||
|
тель, передающий |
работы и передачи |
|||||||||||||||||
I I / и |
документа |
и прило |
документ, и краткое |
документа следую |
тель, принимающий |
||||||||||||||
|
жений к нему |
|
описание выполняемой |
щему исполнителю |
документ |
|
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
им работы |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Путевой |
лист |
и |
Водитель |
|
запол |
В течение одного |
Диспетчер |
авто |
||||||||||
товарно-транс |
|
няет |
на |
|
обороте часа |
по |
возвра колонны |
или |
отде |
||||||||||
портный |
документ путевого |
|
|
листа щении из |
рейса |
ла эксплуатации |
|||||||||||||
в двух экземпля |
раздел |
«Выполне |
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
рах |
|
|
лист |
и |
ние |
|
задания» |
|
Не |
позднее 13 ч |
Инженер или на |
||||||||
|
Путевой |
Диспетчер |
авто |
||||||||||||||||
товарно-транс |
|
колонны или |
отде дня, следующего за чальник |
отдела |
|||||||||||||||
портный |
документ ла |
|
эксплуатации днем |
возвращения эксплуатации АТП |
|||||||||||||||
в |
двух |
экземпля |
проверяет правиль автомобиля из рей |
|
|
|
|||||||||||||
рах |
|
|
|
|
ность |
заполнения са |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
путевого |
листа |
и |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
т ова;рно-траноторт- |
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
ного |
документа, |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
заполняет |
|
на обо |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
ротной |
|
стороне |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
путевого |
|
|
листа |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
графы технико-экс |
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
плуатационных |
по |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
казателей |
|
|
(часы, |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
число ездок |
с гру |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
зом, |
|
пробег, |
тон |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
ны, |
тонно-километ |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
ры, |
расход |
топли |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
ва). Заполняет |
в |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
товаірно-трансіпорт- |
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
ном |
|
|
документе |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
данные |
о |
выпол |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
ненной |
работе, |
та |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
риф |
|
за |
перевозки |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
и другие |
платы, а |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
также |
проставляет |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
шифры |
|
|
|
мини |
|
|
|
|
|
|
|||
|
Путевой |
лист |
и |
стерств |
и ведомств |
Не |
позднее 16 |
Машиносчетное |
|||||||||||
|
Инженер или на |
||||||||||||||||||
товаір,но-транспорт- чальник |
|
отдела дня, следующего за бюро АТП |
|
||||||||||||||||
ный |
документ |
в |
эксплуатации |
АТП днем сдачи путево |
|
|
|
||||||||||||
двух |
экземплярах |
контролирует |
пра го |
листа |
водите |
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
вильность |
заполне лем |
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
ния |
|
и |
оформления |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
путевого |
листа |
и |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
то'варно-транопорт- |
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
ного |
|
документа, |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
проверяет |
|
|
пра |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
вильность |
|
указан |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
ных |
|
расстояний |
и |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
объемов выполнен |
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
ной |
|
транспортной |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
работы. |
Контроли |
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
рует |
|
правильность |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
указанных |
|
|
сведе |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
ний |
|
по |
топливу, |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
іоказателям спидо |
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
метра |
и т. |
п. |
|
|
|
|
|
|
|
||||
25
№ |
Наименование |
О т;ел или исполни |
||
тель, передающий |
||||
п/н |
документа и прило |
документ, и краткое |
||
|
жений к нему |
описание выполняемой |
||
|
|
им работы |
||
|
|
Рассчитывает до |
||
|
|
плату |
водителю за |
|
|
|
время |
нахождения |
|
|
|
в пути |
(взамен |
|
|
|
суточных |
при меж |
|
|
|
дугородныX пере |
||
|
|
возках) |
|
|
Продолжение табл. U2
Срок выполнения S » |
Отдел или исполни |
работы и передачи |
|
документа следую |
тель, принимающий |
щему исполнителю |
документ |
П р и м е ч а н и я . 1. Среднее количество путевых листов, сдаваемых ежедневно отде лом эксплуатации в МСБ автотранспортного предприятия, не должно быть менее У80 ме сячного количества.
2. В связи с переходом на пятидневную |
рабочую |
неделю |
количество |
путевых |
листов, |
|||||||||||||||
сдаваемых по понедельникам, удваивается (за |
счет автомобилей, |
возвращающихся |
из |
рей |
||||||||||||||||
са в субботу и воскресенье). |
|
|
месяц от |
отдела |
эксплуатации |
принимает |
МСБ |
до |
||||||||||||
3. Путевые листы |
за |
|
истекший |
|||||||||||||||||
16 ч первого числа следующего за отчетным месяца. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
Путевой |
лист |
|
и |
Машиносчетное |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
товарно-транспорт бюро |
таксирует то |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
ный документ |
в |
|
варно - транспорт |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
двух экземплярах |
|
ный документ, про |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
ставляет сумму до |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
ходов |
в |
путевом |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
листе, |
отделяет |
от |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
путевого листа 1-й |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
экз. товарно-транс |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
портного |
докумен |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
Путевой |
лист |
с |
та |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
мин |
|
|
|
|
|
Машиносчетное |
В |
10 |
ч |
30 |
Группа |
норми |
||||||||||||||
2-м экз. товарно |
бюро |
|
|
|
|
|
дня, следующего за ровщиков по зара |
|||||||||||||
транспортного |
до |
|
|
|
|
|
|
|
днем |
поступления ботной плате |
|
|||||||||
кумента |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
документа от отде |
|
|
|
|
|||||
1-й экз. товарно |
Машиносчетное |
ла эксплуатации |
Учетно-контроль |
|||||||||||||||||
В |
14.00 |
дня, сле |
||||||||||||||||||
транспортного |
до бюро |
|
выписывает дующего |
за |
днем ная группа |
(отдел) |
||||||||||||||
кумента |
|
|
|
реестры |
в |
|
счета, поступления |
доку АТП |
или |
центра- |
||||||||||
|
|
|
|
платежные |
|
требо ментов |
от отдела аизованная бухгал |
|||||||||||||
|
|
|
|
вания, |
подготавли эксплуатации |
|
|
терия |
|
|
||||||||||
|
|
|
|
вает |
|
списки |
рас |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
четных документов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
для |
сдачи |
в |
отде |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Путевой |
лист |
с |
ление |
связи |
|
|
В |
течение |
рабо |
Машиносчетное |
||||||||||
Группа |
|
корми |
||||||||||||||||||
2-м экз. товарно- |
ровщиков по |
зара чего |
дня |
послед бюро |
|
|
||||||||||||||
транспортного до ботной -плате. Пуние путевые листы |
|
|
|
|
||||||||||||||||
кумента |
|
|
|
тевыё листы, |
подо за данный |
день не |
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
бранные |
по |
колон позднее |
10 |
ч |
на |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
нам |
с |
рассчитан второй день за |
по |
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
ной |
по |
каждому ступлением |
|
доку |
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
путевому листу за ментов |
от |
отдела |
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
работной |
платой |
и эксплуатации |
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
прочими |
доплата |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
ми |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
26
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение |
табл. 1.2 |
||
.No |
|
Наименование |
|
|
Отдел или исполни |
Срок выполнения |
Отдел или исполни |
|||||||||||||
|
|
|
тель, передающий |
работы и передачи |
||||||||||||||||
п/п |
документа и прило |
|
документ, и краткое |
документа следую |
тель, принимающий |
|||||||||||||||
|
|
жений к нему |
|
|
описание выполняемой |
щему исполнителю |
документ |
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
им работы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Путевой |
лист |
с |
Машиносчетное |
Ежедневно |
не |
Отдел |
эксплуа |
||||||||||||
|
2-м |
экз. |
товарно бюро. |
Сортировка позднее |
. 16.00 |
на тации АТП |
|
|||||||||||||
|
транспортного |
до путевых |
листов по второй |
день |
за по |
|
|
|
||||||||||||
|
кумента |
|
|
|
направлениям |
|
и ступлением |
путе |
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
маркам |
автомоби вых |
листов |
от |
от |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
лей по каждой |
ко дела |
эксплуатации |
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
лонне, |
составление |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
ежедневной и еже |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
месячной |
|
ведомо |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
сти эксплуатацион |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
ных |
|
показателей |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
по колоннам, |
|
на |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
правлениям, |
мар |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
кам |
автомобилей, |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
видам перевозок и |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
шифрам |
клиенту |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
ры в двух экзем |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
9 |
|
|
|
|
|
плярах |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Путевой |
лист |
с |
Машиносчетное |
Ежемесячно |
в |
Плановый |
отдел |
|||||||||||||
|
2-м |
экз. |
товарнобюро. |
Сортировка 10 ч |
5-го |
числа АТП |
|
|
||||||||||||
|
транспортного до |
путевых листов |
по следующего |
за |
от |
|
|
|
||||||||||||
|
кумента |
|
|
|
гаражным номерам четным |
месяца |
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
автомобилей, |
еже |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
дневное |
|
составле |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
ние |
карточек |
уче |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
та |
работы |
грузо |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
вого |
|
автомобиля |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
(карточка |
|
запол |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
няется |
в |
|
течение |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
месяца |
с |
нараста |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
ющим |
итогом) |
и |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
сводной |
ведомости |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
в двух |
экземпля |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Путевой |
лист |
с |
рах |
|
|
|
|
|
|
Ежемесячно |
в |
Учетно-контроль |
|||||||
10 |
Машиносчетное |
|||||||||||||||||||
|
2-м |
экз. |
товарно бюро. |
Сортировка 14 ч 6-го |
числа ная группа |
АТП |
||||||||||||||
|
транспортного |
до путевых листов |
по следующего |
за |
от |
|
|
|
||||||||||||
|
кумента |
|
|
|
табельным |
|
номе четным |
|
месяца |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
рам, |
|
накопление (1-й |
экз. расчетно |
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
заработной |
платы го листа) |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
и составление |
рас |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
четных |
листов |
|
на |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
каждого |
водителя |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
(расчетный |
лист |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
заполняется |
в |
|
те |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
чение всего месяца |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
с |
нарастающим |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
итогом) |
в |
двух эк |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
земплярах |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
27
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Продолжение |
табл. 1.2 |
|
N» |
|
Наименование |
Отдел или исполни |
Срок выполнения |
Отдел или исполни |
||||||||
|
тель, передающий |
работы и передачи |
|||||||||||
п/п |
документа и прило |
документ, и краткое |
документа следую |
тель, принимающий |
|||||||||
|
|
жений к нему |
описание выполняемой |
щему исполнителю |
документ |
||||||||
|
|
|
|
|
|
им работы |
|
|
|
|
|
||
п |
Расчетный |
лист |
Машиносчетное |
Ежемесячно 6-го |
Плановый отдел |
||||||||
|
сдельной |
заработ бюро. Составление числа |
следующего АТП |
|
|||||||||
|
ной |
платы |
водите сводной |
ведомости за отчетным меся |
|
|
|||||||
|
ля |
(2-й экз.) |
|
начисленной сдель ца |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
ной |
|
заработной |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
платы |
по |
автоко |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
лоннам и по видам |
|
|
|
|
|
|||
12 |
Расчетный |
лист |
оплат |
|
|
Ежемесячно 16-го |
Учетно |
- конт |
|||||
Машиносчетное |
|||||||||||||
|
сдельной |
заработ бюро. Составление числа |
следующего рольная |
группа |
|||||||||
|
ной |
платы |
водите расчетных |
и пла за отчетным |
меся АТП |
|
|||||||
|
ля |
(2-й |
экз.) и тежных |
|
ведомо ца |
|
|
|
|
||||
|
лицевой счет |
по стей |
на заработ |
|
|
|
|
|
|||||
|
заработной |
плате |
ную |
плату, |
аванс |
Ежемесячно |
8-го |
|
|
||||
|
сдельщиков и |
по |
Окончательный |
|
|
||||||||
|
временщиков |
|
расчет |
|
|
числа |
следующего |
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
за отчетным |
меся |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ца |
|
|
|
|
13 |
Расчетные ведо |
Машиносчетное |
Ежемесячно 8шо |
Централизован |
||||
|
мости на заработ бюро. |
Составление числа |
следующе ная бухгалтерия |
|||||
|
ную плату |
свода |
начисленной го |
за |
отчетным |
|
||
|
|
заработной |
платы месяца |
|
|
|||
|
|
и |
удержаний из |
|
|
|
||
|
|
заработной |
платы |
|
|
|
||
|
|
по |
АТП за |
истек |
|
|
|
|
|
|
ший |
месяц |
|
|
|
|
|
|
П р и м е ч а н и е . В |
течение |
первого |
года освоения |
машиносчетной |
техники подготови |
||
тельная работа по расчетам с рабочими и служащими (ведение лицевых счетов, расчет авансов, налогов, прочих доплат и прочих удержаний, расчеты по больничным листам и
пенсиям, отпускам и т. п.) выполняется |
работником |
учетно-контрольной группы |
АТП. |
|
|||||||||||||||
14 |
Путевой |
|
|
с |
Машиносчетное |
Последние |
путе |
Архив |
АТП |
под |
|||||||||
|
2-м |
экз. |
товарно |
бюро. |
После |
под вые |
листы |
и |
то бирает путевые ли |
||||||||||
|
|
л и ст |
|
||||||||||||||||
|
транспортного до счета и накопления варно-транспорт |
сты |
по |
порядко |
|||||||||||||||
|
кумента |
|
|
|
заработной |
платы, ные |
документы |
за вым |
номерам |
и |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
технике - эксплуа |
истекший |
|
месяц тоеар но-транопор- |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
тационных, финан должны |
быть сда тные |
документы |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
совых |
и |
других |
ны |
не |
позднее 8-го к ним |
и |
хранит |
||||||
|
|
|
|
|
|
показателей пере |
числа |
следующего до истечения сро |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
дается |
1 |
раз в месяца |
|
|
|
ка хранения |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
5—10 дней в архив |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
15 |
Карточка |
учета |
АТП |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Топливозаправ |
Карточка |
ведет |
Машиносчетное |
||||||||||||||||
|
выдачи топлива и щик или дежурный ся |
ежедневно |
и бюро |
АТП |
|
||||||||||||||
|
смазочных |
|
матери диспетчер |
заносит, сдается |
30—31-го |
|
|
|
|
||||||||||
|
алов |
или |
|
талонов |
в карточку |
й тече числа |
каждого |
от |
|
|
|
|
|||||||
|
на них |
|
|
|
ние месяца |
факти четного |
месяца |
к |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
ческое |
количество концу |
|
рабочего |
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
отпущенного |
топ дня |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
лива и |
смазочных |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
масел. |
Карточки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
28
Продолжение табл. 1.2
№
Іі/іІ
Наименование |
Отдел или испол |
Срок выполнения |
Отдел или исполни |
нитель, передающий |
работы и передачи |
||
документа и прило |
документ, и краткое |
документа следую |
тель, принимающей |
жений к нему |
описание выполняемой |
щему исполнителю |
документ |
|
им работы |
|
|
іб
17
18
ведутся |
взамен за |
|
правочных ведомо |
|
|
стей на |
каждого |
|
водителя |
отдельно |
|
Карточка учета Машиносчетное |
4-го числа следу Производствен |
|
выдачи топлива и бюро. Подсчет ито ющего за отчетным но-технический от
смазочных |
матери гов |
по |
карточкам месяца |
дел |
(техник по уче |
||||
алов |
или |
талонов |
выдачи |
|
топливо |
ту топливо-смазоч |
|||
на них и карточка смазочных матери |
ных материалов) и |
||||||||
учета |
работы гру алов |
и |
|
сличение |
гл. |
инженер АТП |
|||
зового |
автомобиля |
этих |
итогов с |
кар |
(1-й |
экз.) |
|||
|
|
|
точками |
учета |
ра |
Централизован |
|||
|
|
|
боты |
грузового |
ав |
ная |
бухгалтерия |
||
|
|
|
томобиля |
(по |
во |
(2-й |
экз.) |
||
|
|
|
дителям |
и |
автоко |
|
|
||
|
|
|
лоннам). Составле |
|
|
||||
|
|
|
ние |
месячной |
обо- |
|
|
||
|
|
|
эотной |
ведомости |
|
|
|||
|
|
|
движения и остат |
|
|
||||
|
|
|
ков |
топливо-сма |
|
|
|||
|
|
|
зочных материалов |
|
|
||||
|
|
|
по каждому води |
|
|
||||
|
|
|
телю |
в |
двух |
эк |
|
|
|
|
|
|
|
земплярах |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
Оборотная |
ведо |
Производствен |
|
7-го |
числа |
сле |
Учетно-контроль |
|||||||||||
мость |
|
движения но-технический |
от дующего за |
отчет ная |
группа |
АТП |
||||||||||||
и остатков |
топ- |
дел |
|
(техник |
по ным |
месяца |
обо (1-й экз.) |
|
||||||||||
Л.ИВНО |
- смазочных |
учету |
топливо-сма ротная |
ведомость |
|
|
|
|||||||||||
|
|
зочных |
материа |
движения |
и |
остат |
|
|
|
|||||||||
материалов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
лов) |
|
гл. |
инженер ков |
топливо-сма |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
АТП. |
Анализ |
рас зочных материалов |
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
хода |
|
топливо-сма |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
зочных материалов |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
и издание приказа |
|
|
|
|
|
Централизован |
||||||||
|
|
|
|
на |
выплату |
пре |
|
|
|
|
|
ная |
бухгалтерия |
|||||
|
|
|
|
мии |
за |
экономию |
|
|
|
|
|
(2-й |
экз.) |
|
||||
|
|
|
|
материалов, |
удер |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
жание |
или |
списа |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
ние |
пережога |
топ |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
ливо-смазочных |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
материалов |
в двух |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
экземплярах |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
Карточка |
склад |
Заведующий |
|
|
Не |
позднее 10 ч |
Учетно-контроль |
|||||||||||
ского |
|
количествен складом ежедневно 1-го |
числа |
следу ная |
группа |
(от |
||||||||||||
ного учета матери записывает |
|
|
в ющего за истекшим дел) |
АТП |
|
|||||||||||||
алов |
с приложени складские |
карточ месяца |
|
|
|
|
|
|
||||||||||
ем расходных до ки учета |
материа |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
кументов |
|
лов |
данные |
о рас |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
ходе |
за |
истекший |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
день, |
|
в |
|
течение |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
отчетного |
|
меся |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
ца |
подбирает |
и |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
хіранит расходные |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
29