книги из ГПНТБ / Ефремов И.А. Бухгалтерский учет в угольной промышленности учеб. пособие

сти только на 1% в целом по народному хозяйству увеличивает национальный доход на 3—4 млрд. руб. Экономия материальных ресурсов, устранение излишеств и непроизводительных потерь ма­ териалов оказывает существенное влияние на снижение себестои­

мости добычи угля.

Основные задачи учета материалов:

обеспечение сохранности материалов при транспортировании, приемке на складах и в местах их использования, а также преду­ преждение возможных хищений и порчи;

представление оперативной информации о выполнении плана материально-технического снабжения предприятия по видам мате­ риалов и наблюдение за фактическим наличием материалов на складах для обеспечения постоянных запасов на уровне установ­ ленных нормативов;

обеспечение точной и своевременной регистрации в первичных документах поступления, перемещения и расхода материальных ценностей;

определение фактической себестоимости материалов с выявле­ нием и отражением всех затрат по их приобретению и заготов­ лению;

организация четкого и постоянного контроля за использова­ нием лимитов отпуска материалов участкам, цехам и другим под­ разделениям предприятия;

правильное отражение расхода материалов на основную дея­ тельность, капитальное строительство, выполняемое на предприя­ тии собственными силами, на капитальный ремонт;

обеспечение учета состояния расчетов с поставщиками за по­ лученные материальные ценности;

своевременное выявление излишних и ненужных запасов ма­ териалов на складах предприятий, а также широкое применение механизированной обработки всей документации по учету наличия и движения материалов.

Для обеспечения сохранности материальных ценностей необ­ ходимо следующее: четкая организация материального снабжения (наличие приспособленного транспорта, оформление сопроводи­ тельных документов); правильно организованное складское хозяй­ ство; оформление договоров о материальной ответственности ра­ ботников складов за сохранность вверенных им ценностей; пра­ вильное размещение материалов на складах и в кладовых, облегчающее приемку, отпуск и проведение инвентаризации мате­ риалов; определение приказом по предприятию должностных лиц, которым доверено право выписки материалов со склада с офор­ млением образцов их подписей; оснащение складов измеритель­ ными приборами (весами, мерной тарой) и организация приема и отпуска материалов только после их измерения и документального оформления; своевременная сверка расчетов с поставщиками ма­ териальных ценностей; проведение внезапных выборочных и сплош­ ных инвентаризаций.

70

План материально-технического снабжения предусматривает потребность предприятия в материалах для выполнения производ­ ственной программы. Если шахта не будет обеспечена во-время и в необходимом количестве крепежными лесными материалами, за­ пасными частями и другими материалами, она, как правило, будет работать с перебоями, что приведет к срыву выполнения плана до­ бычи угля. Поэтому оперативный контроль за поступлением мате­ риалов и за их остатками на складах имеет большое значение в обеспечении нормальной работы предприятия по выполнению про­ изводственной программы.

Предприятиям невыгодно иметь сверхнормативные запасы ма­ териальных ценностей, так как излишние и ненужные для произ­ водства запасы увеличивают сумму платы за оборотные средства и снижают соответственно размер отчислений в фонды экономиче­ ского стимулирования коллектива предприятия. Поэтому работни­ ки учета должны контролировать приобретение материалов и вы­ являть их излишние запасы.

В плане на текущую пятилетку предусмотрено дальнейшее улучшение использования сырья, материалов, топлива, электриче­ ской и тепловой энергии, а также организации повседневного кон­ троля за соблюдением норм (лимитов) расходования этих ценно­ стей по участкам и цехам, что позволит выявить их реальный вклад в общую экономию средств на предприятии.

§3. Система материально-технического снабжения

вугольной промышленности

Общее руководство материально-техническим снабжением предприятий и организаций угольной промышленности осущест­ вляет Управление материально-технического снабжения МУП

СССР.

Углетехснаб выполняет следующие основные функции: обеспе­ чивает предприятия материалами, оборудованием, запасными ча­ стями, топливом, тарой, малоценными и быстроизнашивающимися предметами, которые расходуются на основное производство, капи­ тальное строительство, капитальный ремонт и на другие нужды; осуществляет контроль за своевременным выполнением плана материально-технического снабжения, реализацией выделенных фондов, а также за правильным использованием и хранением ма­ териальных ценностей на предприятиях, организует работу по вы­ явлению и реализации излишних и ненужных материальных ресур­ сов, разрабатывает меры по улучшению структуры снабжения в отрасли и удешевлению издержек материально-технического снаб­

жения.

В каждом угольном комбинате имеются хозрасчетные управ­ ления или отделы материально-технического снабжения, которые осуществляют следующие основные функции: рассчитывают по­ требность предприятий и организаций комбината в материальных

71

ресурсах и представляют Углетехснабу и другим планирующим органам годовые заявки; разрабатывают в пределах выделенных фондов и источников финансирования годовые и квартальные пла­ ны снабжения предприятий и организаций комбината материала­ ми, оборудованием, запасными частями, топливом и другими ре­ сурсами; размещают в установленном порядке заказы на поставку материальных ресурсов, заключают договоры-поставки и ведут расчеты с заводами-изготбвителями и другими поставщиками; осу­ ществляют реализацию фондов и принимают оперативные меры к выполнению договорных обязательств поставщиками материаль­

разрабатывают и проводят мероприятия по снижению расхода ма­ териалов, по организации их повторного использования; органи­ зуют складское хозяйство в системе комбината и принимают меры по снижению издержек производства.

Хозрасчетным управлениям (отделам) комбинатов подчиня­ ются базы материально-технического снабжения, центральные базы, групповые и пришахтные склады лесных материалов.

В функции управлений (отделов) комбината входят: реализация фондов на поставку материальных ценностей пред­

приятиям и организациям комбината в соответствии с планами снабжения;

оформление договоров с предприятиями и организациями на реализацию выделенных им фондов;

производство денежных расчетов с поставщиками и получа­ телями материальных ресурсов;

организация кольцевого завоза материальных ценностей на предприятия автотранспортом по их заявкам и выделенным фондам;

организация централизованных цехов по ремонту, переработке и восстановлению бывших в употреблении материальных ценно­ стей для повторного их использования.

Центральные базы и склады лесных материалов выполняют работы по приемке, рассортировке, переработке и доставке лесных материалов на шахты.

Для определения потребности шахт в материалах и оборудо­ вании, представления в управления материально-технического снаб­ жения комбинатов заявок и получения фондов по плану снабже­ ния на шахтах имеются отделы снабжения шахт. Они осущест­ вляют контроль за использованием материальных ценностей по участкам и цехам предприятия; проводят мероприятия по эконом­ ному использованию материалов, по выявлению и реализации из­ лишних и ненужных запасов ценностей; следят за правильной приемкой и хранением материальных ресурсов на складах пред­ приятия в соответствии с действующими правилами и инструк­ циями.

72

Введении отделов снабжения шахт находятся склады и кла­ довые для хранения материальных ценностей. Складские помеще­ ния шахт должны быть обеспечены стеллажами, полками, ящи­ ками, весовым хозяйством, измерительными приборами для опре­ деления количества отпускаемых материалов. Каждому складу обязательно присваивается постоянный номер, который указывается на всех первичных документах по учету материалов. Каждому виду материалов должно быть отведено определенное место для хранения. К стеллажу, ящику, полке или другому приспособлению для хранения материалов прикрепляется ярлык с указанием их номенклатурного номера.

ВДирективах XXIV съезда КПСС по пятилетнему плану раз­

вития народного хозяйства СССР на 1971—1975 гг. указывается на совершенствование системы материально-технического снабже­ ния на основе научных методов управления и широкого внедрения электронно-вычислительной техники. В соответствии с этим совер­ шенствуется система снабжения и в угольной промышленности. Мелкие склады и базы материально-технического снабжения укрупняются, для снижения издержек по заготовлению и хране­ нию материалов внедряется механизация погрузочно-разгрузочных работ, совершенствуется технология складских операций. Предо­ ставление управлениям материально-технического снабжения прав хозрасчетных организаций позволяет организовать договорные взаимоотношения с предприятиями и организациями, получающи­ ми материальные ценности с баз и складов управления материаль­ но-технического снабжения комбината.

§ 4. Документальное оформление поступления материалов

Предприятия угольной промышленности получают материаль­ ные ценности в соответствии с планом материально-технического снабжения в основном через базы и склады управлений матери­ ально-технического снабжения комбинатов.

Основная часть этих ценностей вывозится с баз и складов ав­ тотранспортом. В связи с укрупнением предприятий в последние годы все шире применяется транзитный метод завоза материалов в железнодорожных вагонах непосредственно на склады предприя­

тии могут приобретать необходимые предметы материально-техни­ ческого обеспечения, реализуемые без нарядов, у государственных и кооперативных организаций. При разовых получениях материа­ лов договоры-поставки не заключаются.

Отдел снабжения шахты, а при его отсутствии соответствую­ щие службы (главный инженер, главный механик или заместитель директора шахты по снабжению) в соответствии с производствен­

73

ной необходимостью в материалах дают заявку экспедитору или агенту по доставке грузов, который представляет эту заявку на базу материально-технического снабжения комбината. Права ма­

№ М-2а, которая выдается представителю шахты на разовое или постоянное (сроком на один год) получение материалов.

Доверенность является бланком строгой отчетности и выдается бухгалтерией предприятия под расписку получателя строго на определенный срок, на одного поставщика материалов (база, склад) и регистрируется в журнале учета доверенностей по фор­ ме № М-26. Работник, получивший разовую доверенность, обязан отчитаться за нее в бухгалтерии шахты до истечения срока ее

действия.

При кольцевом завозе материалов на предприятия работника­ ми и транспортом баз материально-технического снабжения комби­ натов заявки на необходимые материалы передаются диспетчеру базы по телефону с последующим письменным подтверждением.

Базы комбинатов на отпущенные (отгруженные) предприятию материальные ценности выписывают счета-платежные требования, в которых указываются: наименования материалов и их номенкла­ турный номер, количество, цена, сумма, процент и размер наценки на содержание базы, роспись лица, отпустившего и принявшего материалы по данному счету. Счета-платежные требования база­ ми выписываются на фактурных машинах в трех экземплярах. Один является основанием для списания материалов со склада базы, второй вручается экспедитору шахты и третий направляется базой на оплату в Госбанк.

При получении материалов непосредственно от поставщиковизготовителей ими выписываются счета и платежные требования, которые сдаются при реестре в Госбанк на инкассо. Один экзем­ пляр счета направляется предприятию-покупателю.

На основании поступивших счетов работники отдела снабже­ ния шахты проверяют, соответствуют ли отгруженные материалы условиям договора поставки, дают согласие на оплату, записывают их в журнал учета поступающих грузов (форма № М-1). Журнал служит для контроля за поступлением и оприходованием мате­ риальных ценностей, отгруженных в адрес предприятия, для кон­ троля за выполнением плана материально-технического снабжения и сроками оплаты счетов поставщика. После регистрации в жур­ нале счета с разрешением на оплату и приложением железнодо­ рожных накладных, спецификаций, коммерческих актов и других сопроводительных документов передаются в бухгалтерию для про­ верки, записи в журнал-ордер № 6 или в журнал-ордер № 6а и передачи их складу или кладовой для оприходования материалов.

Счета находятся на складе или в кладовой до прибытия мате­ риалов. В случае задержки поступления материалов заведующий

74

складом сообщает об этом отделу снабжения или руководству шахты, которые принимают меры к розыску и получению груза. Если доставка груза задержана по вине железной дороги, то к ней предъявляется претензия на уплату штрафных санкций. На осно­ вании приходных документов в журнале учета поступающих гру­ зов производится отметка о дате поступления материалов с ука­ занием номера приходного документа.

Транспортные организации (станции) уведомляют предприя­ тия о поступлении в их адрес груза в железнодорожных вагонах, баржах, контейнерах и т. п.

Прибывшие в адрес предприятия грузы получает на станции (пристани, в аэропорту), на основании соответствующей доверен­ ности, материально-ответственное лицо предприятия.

При нарушении или отсутствии пломб, порчи тары или других фактов, вызывающих сомнение в целостности прибывшего груза, представитель предприятия совместно с работниками транспортных организаций составляют коммерческий акт на недостающие цен­ ности. Согласно этому акту предприятие предъявляет железной дороге, пароходству или иному транспортному агентству претен­ зию о возмещении стоимости недопоставленных или испорченных материалов.

Поступившие на склад материалы принимаются от экспедито­ ра или от других материально-ответственных лиц, сопровождаю­ щих или получивших грузы, заведующим складом или кладовщи­ ком по количеству и качеству на основании счетов-фактур и других сопроводительных документов. Если принятые материалы соответ­ ствуют по количеству и качеству данным, указанным в счете базы, то заведующий складом или кладовщик расписывается на самом счете в получении ценностей.

В случаях, когда в процессе приемки по количеству и качест­ ву выявятся какие-либо расхождения от данных, указанных в счете или в других сопроводительных документах, то приход таких ма­ териалов оформляется актом по форме № М-7. Этот акт составляется также при поступлении материалов без соответствую­ щих документов.

Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием представителя поставщика, а при неявке последнего или когда вы­

№ М-7). Акты с приложением счетов-фактур или платежных тре­ бований, транспортных накладных и других документов передаются для учета в бухгалтерию и для предъявления претензий поставщи­ ку в отдел снабжения предприятия не позже пяти дней.

На большинстве баз материально-технического снабжения комбинатов, шахт и других предприятий угольной промышленно­ сти созданы специальные комиссии для приемки поступивших ма­ териалов и проведения лабораторных испытаний, если они необ­

75

ходимы в случае обнаружения недостач или излишков материа­ лов, порчи, несоответствия поступивших материалов договору или перечню, указанному в сопроводительных документах, некомплект­ ности, боя или нарушения сортности, отсутствия сопроводительных документов на груз, прибытия материалов в поврежденной таре

и т. п.

Оформление прихода материалов, получаемых от баз комбина­ тов и других поставщиков, многие предприятия угольной промыш­ ленности производят выпиской на основании счетов-платежных требований однострочных приходных ордеров при последующей обработке вручную и многострочных — при механизированном уче­ те (формы № М-3 и М-4). Это наиболее трудоемкий метод учета материалов в угольной промышленности.

При доставке однородных материалов (например, песок, ка­ мень, кирпич) автомобильным транспортом учет прихода материа­ лов по количеству и сумме осуществляется на основе товарно­ транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (формы № М-5 и М-6). Приходные ордера в этом случае не выписываются. Товарно-транспортная накладная выписывается поставщиком в четырех экземплярах: первый для поставщика, второй для полу­ чателя, третий для расчетов автотранспортной организации с по­ лучателем автотранспорта и четвертый прилагается к путевому листу для учета работы автотранспорта.

Прием лесных материалов от поставщиков предприятиями и организациями угольной промышленности осуществляется только по акту о приемке крепежных материалов (форма № М-1). Для учета поступающих на склады предприятия материалов, изготов­ ляемых в строительном, механическом цехах или возвращаемых из производства для повторного использования, применяется наклад­ ная на внутреннее перемещение материалов (формы № М-12 — однострочная и М-13 — многострочная).

Материалы, которые подвергаются лабораторному испытанию, до получения результатов анализа принимаются на склад условно, о чем делается надпись на счетах-платежных требованиях, прием­ ных актах, приходных ордерах и товарно-транспортных накладных.

Материалы, принятые условно, учитываются и хранятся на складе обособленно и не могут расходоваться до установления ре­ зультатов испытания их пригодности для использования на пред­ приятии.

Счет-платежное требование или приходный ордер в этом слу­ чае находятся на складе до получения итогов испытаний.

Если поставщик не выполнил условий договора и отгрузил ма­ териалы, которые не могут быть использованы на предприятии, то такие грузы на основании приходного ордера берутся на ответст­ венное хранение. Эти материалы не оплачиваются и хранятся на складе предприятия отдельно.

В связи с тем, что на лесные склады поступает много немер­ ного леса, в угольной промышленности широко применяется пере­

75

работка леса на нужные типоразмеры для крепления очистных забоев и горных выработок. Материалы из переработки приходу­ ются на основании накладных, в которых делается надпись: «Из переработки».

Материалы, приобретаемые подотчетными лицами за налич­ ный расчет, приходуются на склад на основании счетов или товар­ ных чеков путем оформления приходных ордеров. Материалы, полученные от ликвидации основных фондов и малоценных и быст­ роизнашивающихся предметов, приходуются по накладной (формы № М-12, М-13) на основании актов ликвидации.

§ 5. Документальное оформление отпуска материалов

строительство, выполняемое хозяйственным способом, на текущий и капитальный ремонты и др.

Основной отпуск материалов со склада на предприятиях уголь­ ной промышленности осуществляется по лимитно-заборным картам (формы № М-4у, М-5у, М-6у).

Лимитно-заборные карты выписываются каждому участку, цеху и другому подразделению предприятия плановым отделом до начала планируемого месяца с указанием лимита отпуска мате­ риалов на выполнение плановых заданий. Лимитно-заборные кар­ ты утверждаются директором шахты, подписываются начальником планового отдела, главным бухгалтером и выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц.

Один экземпляр находится на складе, другой — у начальника участка, цеха или службы. Лимитно-заборные карты регистриру­ ются и вручаются работникам участка и склада под расписку. За­ ведующий складом (кладовщик) отпускает материалы по лимитно­ заборным картам строго в пределах утвержденного лимита.

В зависимости от удельного веса в затратах на производство отдельных видов материалов, их дефицитности и значения в обес­ печении выполнения плана производства на предприятиях уголь­ ной промышленности применяют три вида лимитно-заборных карт: на отпуск материалов, планируемых в натуральном выражении (форма № М-4у), на отпуск прочих материалов (форма № М-5у)

ина отпуск лесных материалов (форма № М-6у).

Влимитно-заборной карте по фрме № М-4у устанавливается лимит на отпуск материалов участку, цеху в натуральном и денеж­ ном выражении. В этом документе, как правило, лимитируются: зубки, коронки, кабель гибкий, трубы, рельсы, рештаки и другие материалы.

Влимитно-заборной карте по форме № М-5у каждому участку

ицеху устанавливается лимит использования остальных материа­ лов в денежном выражении (кроме лесных и планируемых в на­

туральном выражении).

77

В лимитной карте на отпуск лесных материалов (типовая форма № М-6у) устанавливается понедельный лимит расхода лес­ ных материалов на добычу угля, подготовительные и ремонтные работы в количественном и суммовом измерении. Расход лесных материалов на капитальное строительство и капитальный ремонт оформляется в отдельных лимитных картах.

Лимиты расхода лесных материалов еженедельно корректи­ руются на процент выполнения плана добычи угля и подготови­ тельных работ. По остальным лимитно-заборным картам лимит до конца месяца не изменяется.

Лимитно-заборные карты закрываются при использовании указанного в них лимита или по окончании срока их действия и передаются в бухгалтерию для дальнейшей обработки и отраже­ ния в учете.

В случае исчерпания лимита отпуска материалов до конца ме­ сяца (по причине перерасхода) при крайней необходимости сверх­

требности в материалах, разрешение руководителя предприятия и лица, виновные в сверхлимитной потребности. На сверхлимитный отпуск лесных материалов выписывается сигнальное требование

скрасной полосой по форме № М-8у.

Влимитно-заборных картах на отпуск материалов указыва­ ются: наименования материалов, номенклатурный номер, номер склада, шифр затрат, единица измерения, количество, цена, сумма,

остаток лимита, а также росписи в получении и отпуске мате­ риалов.

При определении недельной себестоимости добычи угля стои­ мость отпущенных материалов по участкам и цехам подсчиты­ вается еженедельно и нарастающим итогом с начала месяца.

Взрывчатые материалы отпускаются со склада по наряд-пу­ тевкам на производство взрывных работ (форма № М-28). На ос­ новании наряд-путевок производятся записи в книгу учета выдачи

Для учета движения материалов при отпуске их с одного склада на другой применяются однострочные или многострочные наклад­ ные по формам № М-12 и М-13. Накладные составляются в двух экземплярах заведующим складом (кладовщиком), передающим ценности. Один экземпляр накладной остается на складе, передаю­

78

щем ценности, а второй является основанием на приход ценностей по складу, который их принимает.

При письменном отказе в пределах одного месяца вышестоя­ щей организации от перераспределения излишних и ненужных предприятию ценностей они могут быть реализованы сторонним предприятиям и организациям. В этом случае отпуск материаль­ ных ценностей со склада оформляется накладной на отпуск мате­ риалов на сторону (формы № М-14 и М-15). При этом на вывоз или вынос материалов с территории предприятия выписывается бухгалтерией в двух экземплярах материальный пропуск, который последовательно нумеруется. Один экземпляр выдается получа­

тель сдает пропуск охране, которая ежедневно передает их в бух­ галтерию для сличительного контроля по расходным документам.

Таким же порядком оформляется и отпуск материальных цен­

ответствующей отметки кассира в накладной на отпуск материаль­ ных ценностей о приходе денег. Накладная на отпуск материалов на сторону выписывается отделом снабжения, а при его отсутст­ вии— бухгалтерией шахты в трех экземплярах.

Первый экземпляр служит основанием на отпуск материалов и остается на складе, второй после вывоза ценностей с территории шахты передается в бухгалтерию, а третий экземпляр остается у получателя ценностей. При отпуске материалов на сторону боль­ шими партиями с использованием автотранспорта вместо наклад­ ной (форма М-14) применяются товарно-транспортные накладные.

§ 6. Учет материалов на складах

На подавляющем большинстве предприятий угольной промыш­ ленности применяется наиболее прогрессивный оперативно-бухгал­ терский метод учета материалов. При этом методе количественный учет материалов в складах (кладовых) предприятий осуществляется по группам, сортам и маркам в полном соответствии с номенкла­ турой-ценником. На каждый номенклатурный номер материала на складе шахты ведется карточка по форме № М-17.

Остаток материалов на начало года заполняется на основании карточек предыдущего года или данных инвентаризации.

Карточки регистрируются в реестре и выдаются под расписку материально-ответственному лицу склада (кладовой). Карточки располагаются на складе в порядке номенклатурных номеров и с разделением по группам в специальной складской картотеке. Наи­ менования групп и подгрупп материалов выделяются в картотеке на специальных картонных или металлических разделителях. В каждой группе и подгруппе материалов карточки располагаются

79