книги из ГПНТБ / Ефремов И.А. Бухгалтерский учет в угольной промышленности учеб. пособие

При относительном перерасходе фонда заработной платы по предприятию в целом премии, начисленные руководящим работни­ кам, ИТР и служащим аппарата управления шахты (шахтоуправ­ ления), уменьшаются на сумму допущенного перерасхода, но не более, чем на 50% начисленных премий, на срок до возмещения пе­ рерасхода.

Если предприятие в течение шести месяцев возместит допу-. щенный перерасход фонда заработной платы, указанным работни­ кам выплачиваются 50% той части премии, которая не была вы­ плачена в предыдущие периоды.

В таком же порядке производится выплата премий при пере­ расходе фонда заработной платы работникам структурных подраз­ делений предприятия. При этом перерасход фонда заработной пла­ ты учитывается по каждому структурному подразделению в от­ дельности.

При наличии экономии фонда заработонй платы по предприя­ тию в целом выплата премии в полном размере производится ра­ ботникам структурных подразделений, улучшивших свою работу, но еще не возместивших в полном размере перерасход фонда зара­ ботной платы, допущенный за прошлый период.

Выплата премий производится в пределах имеющихся средств фонда материального поощрения. При недостаточности средств фонда материального поощрения производится корректировка на­ численной премии. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерского и статистического учетов, а также данные отдела технического контроля и маркшейдерского замера.

За счет фонда материального поощрения выплачиваются еди­ новременное поощрение отличившихся работников за выполнение особо важных производственных заданий (например, замена обо­ рудования, ликвидация последствий аварий, выполнение работы в особо сложных условиях), а также вознаграждения работникам за общие годовые итоги работы шахты.

§10. Документальное оформление и исчисление доплат

Впроцессе производственной деятельности на угольных шах­ тах возникают работы, не предусмотренные технологией производ­ ства, а также отклонения от плана, которые влекут за собой уве­ личение рабочего времени и заработной платы производственных рабочих. Наличие внеплановых и сверхплановых работ ведет к перерасходу фонда заработной платы и в конечном итоге к повы­ шению себестоимости добычи угля.

Отклонения по заработной плате, вызванные неплановыми и сверхплановыми работами, оформляют сигнальным листком (фор­ ма Т-8у), который выписывается при оплате дополнительных работ, не предусмотренных данной технологией работ, связанных с ликви­ дацией аварий, а также внеплановых работ. Одним из видов до­ плат являются доплаты рабочим основных профессий до среднего

130

заработка при использовании их на вспомогательных работах; за

оформления обычной первичной учетной документации по заработ­ ной плате прежде всего тем, что выполнение дополнительных ра­ бот предварительно разрешается директором шахты или главным инженером. Такое разрешение руководитель предприятия дает только после замечаний и контрольных подписей начальника от­ дела организации труда и заработной платы, начальника плано­ вого отдела и других специалистов и тщательной проверки дейст­ вительной необходимости дополнительных работ. При этом в сиг­ нальном листке указывают причины, вызвавшие дополнительные затраты. Сигнальные листки оформляются по каждому участку и на каждый вид дополнительных работ, не предусмотренных пла­ ном, с отличительным знаком (красной полосой по диагонали бланка).

На сверхплановые работы, связанные с ликвидацией аварий, сигнальные документы оформляются сразу после окончания сме­ ны. Без таких документов внеплановые и сверхплановые работы на шахтах не начинаются.

Первичным документом по учету простоев служит листок о простое (форма № Т-16). Листок о простое выписывается всем про­ изводственным рабочим, имевшим в течение дня простои, независи­ мо от системы оплаты труда. В нем указываются продолжитель­ ность, причины и виновники простоя.

Все сигнальные документы по заработной плате регистрируют

вреестре по видам: сигнальные листки на разные доплаты, листки

опростое. К концу каждой недели должны быть выписаны и за­ крыты все сигнальные документы за данную неделю. Если работа не закончена в отчетную неделю и переходит на следующую, тона выполненный объем должны быть составлены новые сигнальные документы.

Для оперативного контроля за использованием заработной платы по окончании недели (начиная со второй недели с начала месяца) в бухгалтерии шахты на основании аналитических расче­ тов и реестров сигнальных документов составляются информаци­ онные листы. Составление еженедельных информационных листов дает возможность руководителям участков (цехов) и шахты в це­ лом систематически в течение месяца анализировать и выявлять основные причины отклонений по заработной плате и принимать меры для устранения этих отклонений.

О п л а т а р а б о т ы в н о ч н о е в р е мя . По трудовому законодательству ночным считается время с 10 ч вечера до 6 ч утра. Продолжительность рабочего времени в ночное время сокра­ щается на 1 ч. В то же время оплата производится как за полный рабочий день. При сменных работах продолжительность ночной смены уравнивается с дневной.

5* 131

Не допускаются к работе в ночное время: беременные женщи­ ны и матери, кормящие грудью, а также женщины, имеющие де­ тей в возрасте до одного года; рабочие и служащие моложе 18 лет; другие категории работников в соответствии с законодательством.

В угольной промышленности оплата труда за работу в ночное время повышается на 20% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

О п л а т а з а в р е м я п р о с т о я . Простои бывают внешние и внутренние. К внешним относят простои из-за отсутствия электро­ энергии со стороны, непоступления материалов от поставщиков и т. п. Внутренние простои происходят по вине участков, цехов и отделов предприятия.

Оплата за время простоя не по вине рабочего исчисляется из расчета 50% тарифной ставки для рабочих, занятых на подземных работах, а для остальных рабочих из расчета 75% установленных им тарифных ставок.

П р и м е р . Горнорабочий очистного забоя с дневной тарифной ставкой 8 руб. в течение смены имел 1 ч простоя не по своей вине. Часовая тарифная ставка горнорабочего при шестичасовом рабочем дне составляет 1 руб. 33 коп. (8:6), а 50% часовой тарифной ставки 66,5 коп. Так как оплата за время простоя про­ изводится из расчета 50% часовой тарифной ставки, то за один час простоя она составит 33,2 коп. [(66,5-50) : 100].

О п л а т а з а р а б о т у в п р а з д н и ч н ы е д н и (1 ян­ варя, 8 марта, 1, 2 и 9 мая, 7 и 8 ноября, 5 декабря) производится в двойном размере. Работникам, оплачиваемым повременно, в размере удвоенной тарифной ставки (оклада), работникам, опла­ чиваемым сдельно, по двойным сдельным расценкам.

П р и м е р . Электрослесарь, имеющий дневную тарифную ставку 6 руб. 20 коп. работал 2 мая. За работу в праздничный день ему должна быть произведена доплата в размере 6 руб. 20 коп. Весь заработок электрослесаря за этот день составит 12 руб. 40 коп. (6 руб. 20 коп.+ 6 руб. 20 коп.).

Д о п л а т а з а р а б о т у в с в е р х у р о ч н о е в р е м я . Сверхурочная работа допускается лишь в исключительных случаях (например, для выполнения срочных ремонтных и восстановитель­ ных работ, ликвидации аварий, возникших в процессе работы). Каждый случай сверхурочной работы должен быть согласован с шахтным комитетом профсоюза с указанием даты и номера про­ токола. Учет времени, затраченного на сверхурочные работы, осу­ ществляется на основании списка лиц, оставленных на эту работу (форма № Т-Зу). За работу в сверхурочное время рабочие помимо заработка, причитающегося им за выполненную работу, получают доплаты.

Рабочим, занятым на подземных работах, доплата за работу в сверхурочное время производится из расчета 50% присвоенной та­ рифной ставки, т. е. по 25% за каждый из первых двух часов и по 50% этой же ставки — за последующие часы сверхурочной работы.

П р и м е р . Проходчик с дневной тарифной ставкой 8 руб. за шестичасовой рабочий день проработал непрерывно 9 ч, т. е. 3 ч отработал сверхурочно.

Тарифная ставка для оплаты за сверхурочные часы 8 руб.Х0,5= 4 руб.

132

Часовая ставка для оплаты за сверхурочные работы 4 руб.: 6=66 коп. Доплата за сверхурочную работу:

за первые два часа

66-2

— -— = 66 коп.;

за третий час

66-1 = 66 коп.

Общая сумма доплаты за сверхурочную работу составит 1 руб. 32 коп, (66 коп.+ 66 коп.)

Рабочим, занятым на шахтной поверхности, доплата за работу в сверхурочное время производится из расчета 75% присвоенной тарифной ставки, т. е. по 37,5% ставки за каждый из первых двух

бот рабочий может допустить брак как по своей вине, так и по причинам, не зависящим от него. Если полный брак произошел по вине рабочего, то работа не оплачивается, наоборот, с виновника производятся удержания; частичный брак по вине рабочего опла­ чивается не свыше'50% его тарифной ставки.

Полный брак не по вине рабочего оплачивается в размере двух третей'тарифной ставки рабочего-сделыцика данного разряда, а частичный — в зависимости от степени годности продукции, но не ниже двух третей его тарифной ставки. При повременной оплате труда лица, допустившие брак, могут быть лишены премии полностью или частично, как за производственные упущения в ра­ боте.

§ 11. Исчисление дополнительной заработной платы

По действующему законодательству предусматривается выпла­ та заработной платы рабочим и служащим за непроработанное время (отпуск, выполнение государственных обязанностей, переры­ вы в работе кормящих матерей, льготные часы работы подростков и др.).

О п л а т а о ч е р е д н ы х о т п у с к о в . Всем рабочим и служа­ щим предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места ра­ боты и среднего заработка. Право на очередной отпуск имеют рабочие и служащие, проработавшие на данном предприятии не­ прерывно не менее 11 месяцев. Ежегодный отпуск предоставляется рабочим и служащим продолжительностью не менее 15 рабочих дней. Рабочим и служащим моложе 18 лет ежегодный отпуск пре­ доставляется продолжительностью один календарный месяц.

Ежегодные дополнительные отпуска предоставляются рабочим и служащим в связи с особыми условиями работы (например, за работу с вредными условиями труда).

Очередные и дополнительные отпуска оформляются на основа­ нии записок о предоставлении отпуска (форма № Т-ly) или списка на предоставление отпуска (типовая форма № Т-7).

133

Отдел кадров на основании этих документов отмечает в личной карточке работника данные об отпуске, а расчетный сектор бух­ галтерии производит расчет заработной платы, причитающейся за -отпуск.

Размер заработной платы за время отпуска определяется по

(с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу отпуска.

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска учиты­ ваются все виды заработной платы, независимо от систематично­ сти их выплаты, в том числе: доплаты за сверхурочные работы и за работу в ночное время; за работу в праздничные дни; за совме­ щение профессий; за руководство бригадой; оплата за время вы­ полнения государственных и общественных обязанностей, про­ хождения военных сборов; за время простоя и вынужденного про­ гула, пособия по временной нетрудоспособности, премии и возна­ граждения, выплачиваемые из фонда материального поощрения, в том числе единовременных поощрений отличившимся работникам за выполнение особо важных производственных заданий; возна­ граждения за общие результаты работы предприятия по итогам за год и др.

Не учитываются при подсчете среднего заработка: премии за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предло­ жений, оплата работы, не входящей в круг обязанностей работни­ ка, единовременное вознаграждение за выслугу лет, единовремен­ ная помощь из фонда материального поощрения, премии по ре­ зультатам социалистического соревнования, натуральные выдачи и др.

Сумму заработной платы за отпуск исчисляют следующим об­ разом. Сначала определяют средний заработок за месяц делением заработка за предшествующие 12 календарных месяцев на 12. За­ тем определяют сумму среднего заработка за один рабочий день делением среднемесячного заработка на 25,4 (среднемесячное ко­ личество рабочих дней в течение года). Умножением полученного среднедневного заработка на число рабочих дней отпуска опреде­ ляют сумму заработной платы за время отпуска.

цев, предшествующих отпуску, т. е.- с 1 сентября прошлого года по 1 сентября текущего года, составила, руб. — коп.:

134

При выплатах за 12 и более рабочих дней в расчет принима­ ется заработная плата за последние три календарных месяца, а при выплатах за более короткие отрезки времени — заработная плата за последний календарный месяц. В подсчет среднего зара­ ботка не включаются: оплата за сверхурочные работы, за работу в выходные и праздничные дни, оплата простоя, отпуска, пособия по временной нетрудоспособности и др. Полученную сумму деляг на число рабочих дней в этих же месяцах, а результат умножают на количество (часов) дней, подлежащих оплате.

Работники с месячными тарифными ставками (окладами) — ИТР, служащие, МОП и рабочие получают свою заработную пла­ ту полностью.

О п л а т а п е р е р ы в о в в р а б о т е к о р м я щ и х м а т е р е й . Матерям, кормящим грудных детей, предоставляются дополнитель­ ные перерывы в работе продолжительностью не менее получаса че­ рез каждые три часа для кормления ребенка. Эти перерывы опла­ чиваются, исходя из среднего заработка за прошлый месяц.

При сдельной заработной плате перерывы на кормление груд­ ного ребенка оплачивают по среднему часовому заработку, кото­ рый определяют так же, как и за время выполнения государствен­ ных и общественных обязанностей.

При повременной оплате нет надобности исчислять средний за­ работок за время перерывов на кормление ребенка, так как выпла­ чивается полный дневной заработок.

§ 12. Порядок исчисления единовременного вознаграждения за выслугу лет

Единовременное вознаграждение за выслугу лет выплачивается всем рабочим, ИТР, горным мастерам шахт (шахтоуправлений), занятым постоянно или частично на подземных работах, при не­ прерывном стаже работы не менее двух лет.

Основным документом для определения стажа является трудо­ вая книжка со ссылкой на документы, подтверждающие общий трудовой стаж работы в предприятиях и организациях, где уста­ новлена выплата вознаграждения за выслугу лет.

Основанием для начисления и выплаты вознаграждения за вы­ слугу лет служат: протокол заседания комиссии по установлению

135

трудового стажа для выплаты вознаграждения за выслугу лет н справка для начисления единовременного вознаграждения за вы­ слугу лет.

Единовременное вознаграждение за выслугу лет исчисляется в следующих размерах:

Размеры выплачиваемого единовременного вознаграждения за выслугу лет не могут превышать для работников, занятых на пред­ приятиях, расположенных в районе Урала, Сибири и Дальнего Востока, 600 руб. в год и в остальных районах СССР — 400 руб. в год.

Единовременное вознаграждение за выслугу лет определяется, исходя из тарифных ставок (должностных окладов), и выплачи­ вается один раз в конце календарного года.

Вознаграждение за выслугу лет выплачивается за отработан­ ное время в данном году по профессиям и в должностях, дающих право на получение этого вознаграждения, включая время оплачи­ ваемых отпусков, дней болезни, а также время, в течение которого за работниками в соответствии с действующим законодательством сохраняется полностью или частично заработная плата.

Из общего количества рабочих дней исключаются при начисле­ нии единовременного вознаграждения за выслугу лет: прогулы, отпуска без сохранения содержания заработной платы, отбывание исправительно-трудовых работ и др.

§ 13. Исчисление пособий по временной нетрудоспособности

Выплата пособий по временной нетрудоспособности произво­ дится за счет средств государственного социального страхования. Основанием для начисления пособия за дни временной нетрудо­ способности является листок нетрудоспособности (больничный ли сток). Он выдается лечебным учреждением и оформляется в орга­ низации, где работает данное лицо. Табельщик в специальном раз­ деле листка записывает наименование предприятия или учрежде­ ния, участка, цеха, отдела, должность, табельный номер работаю­ щего, отмечает период нетрудоспособности и день начала работъ после окончания временной нетрудоспособности. Работник отделакадров заполняет следующий раздел листка, где указывается не­ прерывный трудовой стаж. Комиссия по социальному страхованию

136

или шахтный комитет профсоюза записывает в листок свое реше­ ние о назначении пособия работающему.

После этого листки нетрудоспособности передаются в расчет­ ный сектор бухгалтерии, где они проверяются, заполняются два последних раздела «Справка о заработной плате» и «Причитается пособие» и заверяются подписью главного бухгалтера, который не­ сет ответственность за правильность исчисления пособия.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются ра­ бочим и служащим, являющимися членами профсоюза, при непре­

лет — 100% заработка. Рабочие и служащие, не являющиеся чле­ нами профсоюза, получают пособие по временной нетрудоспособ­ ности на 50% ниже по сравнению с указанными размерами посо­ бий.

При трудовом увечье или профессиональном заболевании по­ собие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% заработка без ограничения и независимо от стажа непре­ рывной работы и профсоюзного стажа.

Пособия по социальному страхованию исчисляются из факти­ ческого среднего заработка. В него включаются все виды заработ­ ной платы, на которые под действующим правилам производятся отчисления на социальное страхование, за исключением заработ­ ной платы за дни простоя, оплаты за работу в сверхурочное вре­ мя, за время очередных и дополнительных отпусков, за время вы­ полнения государственных или общественных обязанностей и др.

При сдельной оплате труда пособие исчисляется из среднего заработка рабочего за два последних полных календарных меся­ ца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для определения среднедневного заработка общая сумма фак­ тического заработка за два полных месяца делится на число всех рабочих дней по графику за тот же срок, за который взят зарабо­

ток.

При повременной оплате труда среднедневной заработок для исчисления пособия определяется делением суммы месячной зара­ ботной платы на число всех рабочих дней по графику месяца не­ трудоспособности.

Исходя из среднедневного заработка и в зависимости от на­ значенного размера пособия исчисляется пособие за один день де­ лением среднедневного заработка на 100 и умножением на про­ цент назначающегося пособия. Общая сумма пособия определя­ ется умножением суммы пособия за один день на число рабочих дней, пропущенных в связи с нетрудоспособностью.

Фактический среднедневной заработок для исчисления посо­ бия по временной нетрудоспособности не должен превышать при сдельной оплате труда двойной дневной тарифной ставки, при по­ временной оплате-—двойного должностного оклада.

137

П р и м е р . Горнорабочий очистного забоя В. И. Матвеев, член профсоюза, проболел в апреле четыре дня. Средний заработок за два последних полных ка­

241 руб. 10 кол. Дневная тарифная ставка 8 руб. Непрерывный стаж работы на предприятии четыре года один месяц. Расчет пособия по временной нетрудоспо­ собности производится следующим образом.

1. Определяется среднедневной заработок

185 руб. 11 коп.+ 241 руб. 10 коп. = 426 руб. 21 коп. : 49 дней = 8 руб. 70 коп.

2.Определяется сумма дневного пособия

(8 руб. 70 коп.-60%) : 100=5 руб. 22 коп.

3.Общая сумма пособия составит

5 руб. 22 коп. -4 дня = 20 руб. 88 коп.

§ 14. Удержания из заработной платы

Законодательство о труде, охраняя права трудящихся на по­ лучение заработной платы за выполненную ими работу, строго ог­ раничивает круг возможных случаев удержаний из заработной платы, а также устанавливает основания, размеры и порядок этих удержаний. В соответствии с действующим законодательством из заработной платы рабочих и служащих бухгалтерия предприятия удерживает: подоходный налог, налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан; суммы по исполнительным листам, по ис­ полнительным надписям нотариальных органов; суммы с лиц, от­ бывающих исправительные работы; денежные начеты, наложенные огранами народного контроля; штрафы, наложенные в администра­ тивном порядке. С заработной платы производятся также удержа­ ния: суммы плановых или внеплановых авансов, выданные в счет заработной платы; не возвращенные подотчетные суммы, если ра­ ботник не оспаривает основания или размеров удержания; излиш­ не выплаченные суммы в результате счетных ошибок, если это удержание производится не позднее месячного срока со дня обна­ ружения ошибки; в погашение излишне выплачиваемых пособий по государственному социальному страхованию; за неотработан­ ные дни использованного отпуска.

Другие, не предусмотренные законом удержания из заработной платы запрещены.

От удержаний из заработной платы следует отличать произво­ димые по письменному поручению самих рабочих и служащих при выплате заработной платы перечисления очередных взносов в по­ гашение стоимости товаров, приобретенных в кредит, на уплату страховых взносов по договорам личного страхования, на оплату квартирной платы и коммунальных услуг в ведомственных домах, принадлежащих тем же предприятиям, на оплату стоимости содер­ жания детей в детских дошкольных учреждениях, находящихся в ведении шахты.

У д е р ж а н и я н а л о г о в . В нашей стране систематически снижаются налоги, а также повышается необлагаемый минимум заработной платы. В настоящее время рабочие и служащие, у ко­

138

торых заработная плата не превышает 60 руб., освобождены от

уплаты налогов, а с заработка от 60 до 80 руб. ставки налога сни­ жены в среднем на 25%.

В девятой пятилетке в соответствии с решениями XXIV съезда КПСС будут отменены налоги с заработной платы рабочих и слу­ жащих, получающих до 70 руб. в месяц, и снижены ставки налогов с заработной платы рабочих и служащих, получающих от 71 до 90 руб. в месяц включительно, в среднем на 35,5%.

Подоходный налог и налог на холостяков, одиноких и малосе­ мейных граждан взимается с сумм заработка за прошлый месяц, и удерживается из заработной платы за первую половину текуще­ го месяца.

Для исчисления налога финансовые органы издают таблицы, которые имеются в каждом расчетном секторе шахты. В них ука­ зан размер месячного заработка и сумма налога.

По таблице № 1 исчисляется налог с рабочих и служащих по месту основной работы, а по таблице № 2 — по месту работы по совместительству, с заработков за выполнение разовых, случай­ ных и временных работ.

Наличие таблиц облегчает и упрощает работу, так как дает возможность заблаговременно начислять суммы налогов и произ­ вести удержания до наступления расчетного периода и подсчета заработка.

Налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан взи­ мается с заработков, выплачиваемых рабочим и служащим, не имеющим детей: мужчины от 20 до 50 лет; женщины, состоящие в браке, от 20 до 45 лет.

Рабочие и служащие, имеющие на иждивении четырех чело­ век и более, уплачивают подоходный налог со скидкой 30%.

Налоги исчисляются по сумме месячного заработка рабочих и служащих, включая основную заработную плату, выплату за сверхурочные и сдельные работы, всякого рода премии, выплаты из средств социального страхования при временной нетрудоспособ­ ности и др. Сумма заработка для исчисления налогов определя­ ется в рублях (копейки отбрасываются).

У д е р ж а н и е по и с п о л н и т е л ь н ы м л и с т а м алимен­ тов производится в размерах и порядке, установленных законом, по решению суда. Однако общая сумма удержаний не должна превышать 50% суммы заработной платы за вычетом налогов.

Поступившие в расчетный сектор бухгалтерии исполнительные листы на удержание алиментов регистрируются в книге начисле­ ния сумм по алиментам (форма Т-13у).

О поступлении исполнительного листа для взыскания алимен­ тов бухгалтерия извещает получателя и народный суд по месту нахождения предприятия.

При увольнении лица, уплачивающего алименты, бухгалтерия заполняет соответствующие графы на оборотной стороне исполни­ тельного листа и не позднее следующего дня после произведенного

139