книги из ГПНТБ / Пузыня, К. Ф. Совершенствование планирования в НИИ и КБ машиностроения
.pdfтребуемых для их достижения ресурсов и организационных мер» 1.
От того, насколько правильно будут определены тенденции развития науки и техники, оценены факторы, влияющие на реаль ные процессы развития, установлены наиболее перспективные направления фундаментальных и прикладных НИР, определены располагаемые ресурсы н возможности, зависит эффективность
науки, техники, производства, зависит успех развития страны и общества в целом.
Отличие прогнозов от планов заключается в том, что прогноз_ это научная гипотеза, обоснованный поиск возможных путей решения задач научно-технического развития видов техники. План же является заключительным этапом процесса принятия решений, директивно определяющим обоснованные цели, наме
чаемые мероприятия, ответственных исполнителей и конкретные сроки достижения целей.
Прогнозы нужны как для обоснования составляемых планов, так и для подготовки будущих планов. Отрыв планов от прогноза может привести к серьезным ошибкам в принятии решений, к развитию одних направлений за счет других, иногда более важ
ных с точки зрения перспективной народнохозяйственной эффек тивности. ^
Современная научная прогностика имеет в своем арсенале более 130 официально зарегистрированных различных по масшта бам и научной обоснованности методов и приемов, которые укрупненпо могут быть сведены в три группы: метод экстраполяции; метод экспертизы и метод моделирования. Наиболее простое пред ставление о будущем — это прямое продолжение в нем прошлого и настоящего. При экстраполяции возникает необходимость фор мирования определенных требований и условий, при соблюдении
которых экстраполируемые величины не теряли бы смысла и были бы правильными.
Наиболее^ часто применимым методом экстраполяции является метод прямой экстраполяции количественных характеристик (зна чений технических параметров, объемов работ, стоимости и т. п.).
казанный метод базируется на аппарате математической стати стики и состоит в том, что тенденции развития некоторых обоб щенных показателей, выявленные для какого-то отрезка времени
впрошлом, распространяются до определенных дат в будущем.
Вданном случае исходят из предположения, что развитие изу чаемого объекта носит ярко выраженный эволюционный характер и в рассматриваемый период каких-либо резких скачков не ожи дается. днако многие направления пауки и техники развиваются
скачкоо |
разно, и метод прямой |
экстраполяции в этих |
случаях |
не дает |
желаемых результатов. |
Качество прогнозов на |
основе |
Г. |
М. Д о б р о в. Прогнозирование важнейших направлений |
развития |
и техники. Доклад на симпозиуме стран СЭВ и СФРЮ. М., 1968
48
прямой экстраполяции зависит от вида техники и решаемых про гнозом задач, квалификации прогнозиста, его кругозора и т. п.
Последовательность действий при статистическом анализе тен денций и экстраполировании следующая: 1) четкое формулиро вание цели и задачи прогноза, выдвижение гипотезы о возможном «механизме» развития; 2) выявление и анализ факторов, способ
ствующих |
и препятствующих |
развитию изучаемого объекта; |
3) выбор |
системы параметров, |
унификация единиц измерения; |
4) сбор и систематизация статистических данных (упорядочение размерности, учет ряда дополнительных факторов и т. п.); 5) ана лиз исходных данных и логическое обоснование формы связи изучаемых величин; 6) построение математической зависимости (расчет коэффициентов уравнения, вычисление корреляционных отношений и т. д.); 7) принятие окончательного решения о выборе пределов экстраполяции и вычисление значений параметров, соот
ветствующих дате прогноза; 8) |
критическая оценка |
полученных |
||
экстраполяционных |
данных с |
позиций |
предварительно выдви |
|
нутой гипотезы и |
логическая |
проверка |
итоговых |
результатов. |
При экстраполировании важным моментом является вопрос глубины статистической выборки и времени упреждения прогноза. По мнению ряда ученых период прогнозирования не должен пре вышать 1/3 имеющегося интервала статистических данных.
Кроме прямой экстраполяции в прогнозировании используются методы экстраполяции на основе анализа зависимых переменных и по огибающей кривой. По первому методу отыскивается какойлибо более удобный (с точки зрения сбора исходных данных и возможностей прогнозирования) объект или процесс, закономер ности развития которого подобны или опережают во времени, и путем сравнения с его тенденциями определяются пути развития прогнозируемого явления. Метод огибающей кривой позволяет путем построения гипотетической кривой проследить общие тен денции изменения каких-либо характеристик, присущих целому классу объектов.
Наиболее универсальными являются методы прогнозирования на основе экспертизы (индивидуальной или коллективной). Эти методы применимы в случаях дефицита статистических данных и для прогнозирования принципиально новых видов техники, сложных многоплановых проблем отраслевого и межотраслевого характера.
При индивидуальной экспертной оценке используются: мор фологический метод \ при котором осуществляются систематиза ция, обзор и анализ всех возможных методов решения сложных, многоплановых проблем, метод ранжирующих либо нормиру ющих (балльных) оценок, метод попарного сопоставления вариан тов и некоторые другие.1
1 Этот метод индивидуальной оценки, предложенный Ф. Цвикки, наиболее полно описан в литературе.
4 К- Ф- Пузыня |
49 |
К методам коллективной экспертной оценки относятся: метод комиссии (свободные высказывания, открытое обсуждение и за крытое голосование и т. д.), широко распространенный у нас
вряде отраслей промышленности; метод «мозговой атаки», преду сматривающий генерирование идей всеми участниками совещания
встрого определенное время, отбор наиболее эффективных част ных или комбинированных решений и их систематизацию метод «Дельфи» *2 и другие методы коллективной экспертизы с ис пользованием балльных и других оценок.
Прогнозирование методом «Дельфи» предусматривает опрос
специально подобранной группы экспертов в определенной по этапной последовательности, в письменном виде, по заранее под готовленным анкетам.
На первом этапе эксперты формируют перечень прогнозируе мых событий, на втором этапе дается оценка вероятности реали зации каждого из этих событий в том или ином интервале времени, на третьем этапе экспертам сообщаются результаты опроса, запрашиваются их мнения о расхождениях взглядов и предла гается присоединиться к одному из спорных суждений. В ходе четвертого этапа последняя процедура повторяется и диапазон оценок, событий и времени еще более сужается.
Методы прогнозирования на основе анализа коллективных экспертных оценок широко развиваются в отечественной прак
тике и описаны в работах Г. |
М. Доброва, |
К. Л. Горфана, |
Н. М. Комкова, Б. Ф. Зайцева и |
Б. А. Лапина, |
В. А. Лисичкина |
и других авторов. Они сводятся к определению цели прогноза, отбору экспертов и оценке их качества, установлению правил опроса и определения оценок прогнозируемых событий, анкети рованию экспертов, обработке и анализу полученных данных
иих согласованию.
Внастоящее время насчитывается более двух десятков ком плексных методов моделирования, которые укрупненно могут
быть сведены в группы: логические модели, информационные и математические модели.
Примером методов первой группы является метод «Хиндсайд», который был применен в США для прогнозирования развития военной техники. Группа специалистов определяет важнейшие направления развития техники, устанавливает структуру систем
иподробно анализирует их ведущие компоненты. На базе этого анализа строятся логические модели развития событий в прошлом
инастоящем. Ю. П. Рылеевым и Р. А. Сергиевским предложена оригинальная методика классификации и анализа связей в про цессе научно-технического развития на базе структурно-времен
ных карт (СВК). Набор СВК может быть представлен в виде
^ | В. А. Л и с и ч к и н . Отраслевое научно-техническое прогнозирование.
2 Авторы этого метода — сотрудники американской корпорации РЭНД О. Хеммери и Г. Гордон.
50
ступенчатой модели, где каждая нижестоящая карта раскрывает часть вышестоящей карты в пространственном, временном и струк турном разрезах. Расположение информации в исторической и логической последовательности обеспечивает динамический под ход к изучению тенденций и перспектив развития науки и техники.
Научно-технический прогресс на современном этапе характе ризуется резким усилением информационных потоков за счет роста количества научных отчетов, печатных работ, заявок па изобретения, патентов, свидетельств на открытия и т. п.
В мировом патентном фонде к 1969 г. уже насчитывалось около 13 млн. изобретений. Так как патентная информация, как правило, опережает все другие виды информации и в большинстве случаев содержит действительно новые и практически реализуе мые данные, ее можно использовать в качестве базы для прогно зирования. Имеется ряд методик научно-технического прогнози рования на основе патентной информации. Одним из наиболее интересных является метод В. Т. Гмошинского г, который вклю чает в себя количественный анализ значимости, полноты и пер спективности информации в патентах по определенному направле нию. Значимость изобретений оценивается в балльной системе по пяти-семи критериям, в том числе по инженерно-техническим особенностям патентного решения, уровню теоретической обосно ванности и сложности изобретения, ожидаемой эффективности и т. д. По каждому критерию разрабатываются оценочные таблицы, используемые для оценки информации патентов. Учитывая коли чество патентов и их полноту, можно получить значение обобщен ного коэффициента полноты потока патентной информации. Этот коэффициент дает возможность оценить перспективность зафик сированных в патентах технических решений. Предпочтение от дается направлению, где значение обобщенного коэффициента наибольшее.
За рубежом успешно развиваются и другие методы прогнози рования, основанные на анализе информационных потоков, и прежде всего информационные модели на индексах научных ссылок (SCJ) — перспективных для развития фундаментальных исследований. Здесь научно-технический прогноз строится на базе информации об аналогичных публикациях по данной теме, о ссылках на те или иные статьи авторов и т. п.
Среди многочисленных методов математического моделирова ния закономерностей развития тех или иных объектов и явлений наибольший интерес представляет система «Паттерн», предназна ченная для «обоснования планирования посредством научно-
технической |
оценки |
количественных данных»12. |
|
1 В. Т. |
Г м о ш и н с к и й . Анализ инженерно-технической значимости |
||
рентабельности |
изобретений. ЦНИИПИ. М., 1967. |
||
2 М. И. |
Л о п у х и н . |
Паттерн — метод планирования и прогнозирования |
|
научных работ. |
М., 1971. |
|
4* |
51 |
|
Основные процедуры данного метода сводятся к следующему: 1) разрабатывается подробный сценарий тенденций развития изучаемой проблемы; 2) формируется генеральная цель функцио нирования системы, и строится «дерево» относительной важности отдельных задач, детализирующих генеральную цель по состав ляющим; 3) путем коллективной экспертной оценки для каждого уровня дерева целей разрабатываются критерии, с помощью кото рых удается количественно оценить необходимость осуществления частной задачи для достижения генеральной цели; 4) методом экстраполяции статистических данных строятся прогнозы разви тия первичных элементов, находящихся на самом'нижнем уровне дерева целей, и определяются коэффициенты состояния отдельных разработок, а также степень или мера их взаимной полезности; 5) по данным коллективной экспертизы производится оценка всех составляющих элементов дерева целей, анализируется их взаимо связь и влияние на генеральную цель. Обработка исходной ин формации осуществляется с помощью ЭВМ.
Этот метод прогнозирования используется министерствами обороны США, Франции и Канады, национальным управле нием США по аэронавтике и исследованию космического про странства и другими ведомствами и фирмами.
Киевской школой прогнозистов (В. М. Глушков, Г. М. Добров, В. В. Косолапов, С. М. Ямпольский и др.) предложен комплекс ный метод моделирования, впитавший в себя все наиболее эффек тивные приемы прогнозирования. Этот метод предусматривает развертку проблемы из будущего в настоящее с целью установле ния промежуточных ключевых событий и фиксации причинноследственных связей, осуществляемую в определенной последо вательности с оценкой значимости и вероятности свершения собы тий. Прежде всего формируется генеральная цель. Затем эксперты выдвигают условия ее достижения, т. е. подцели, и далее условия достижения подцелей, т. е. под-подцели и т. д., вплоть до событий, которые уже сегодня реально включаются в планы научных иссле дований и разработок.
Построенные таким образом гипотетические сети событий ха рактеризуются наличием критических и подкритических путей, а также «зависших» ветвей событий, по которым в настоящее время не удалось пока найти надежных условий реализации, но должны быть приняты решения о проведении поисковых работ или патент ного анализа и т. п. Такие сети анализируются математическими методами, разработанными для СПУ. Все процедуры поддаются алгоритмизации. Полученные сети с оценками хранятся в па мяти ЭВМ. На основе новой информации и экспертных оценок может происходить переоценка ранее сформулированных гипотез.
При осуществлении прогноза методами комплексного модели рования обычно соблюдается следующий порядок действий (алго ритм прогноза): 1) прежде всего получается задание на прогноз от заказчика, в котором указываются объект, широта охвата
52
и желаемая дальность прогноза, предполагаемые формы исполь зования результатов прогноза и формулировка заказчиком его понимания развития объекта; 2) после получения задания делается предпрогнозная ориентировка, в рамках которой уясняется зада ние на прогноз, организуется сбор необходимой информации и предварительное ознакомление с существующими прогнозами по объекту ; 3) составляется детальный план прогноза; 4) анализи руются тенденции, даются оценки уровню научно-технического развития, выявляются факторы, определяющие развитие объекта; 5) строится матрица «цель—средства», для чего формируется гене ральная цель, цели и основные подцели и принципиально возмож ные направления НИР и ОКР как средства достижения под целей и целей и устанавливаются весовые коэффициенты кле ток матрицы; 6) выявляются и анализируются возможности научно-технического развития и ранжируются различные пути
иметоды решения; 7) строится логическая сеть развития событий (к чему придем и что для этого нужно); 8) дается оценка комплекс ности проблемы, т. е. увязка прогноза с комплексной концепцией
иописание сценария будущего с предварительным отбором альтер натив и вариантов; 9) осуществляется итоговая балансировка системы количественных показателей с данными об экономическом потенциале, ресурсах, социальных последствиях и т. п.; 10) после выполнения всех вышеуказанных шагов материалы прогноза оформляются в виде комплекта прогнозной документации и пере даются заказчику. Разработчик прогноза должен далее способ ствовать внедрению прогноза в практику принимаемых решений перспективного и текущего планирования.
Прогнозирование взаимодействует с планированием в различ ных формах. Оно прежде всего является важнейшей частью пред плановой подготовки, затем используется для анализа хода и пер спектив выполнения плана и, наконец, для анализа последствий выполнения и невыполнения планов НИР и ОКР.
Направления научно-технического развития народного хозяй ства, определенные на основе прогнозирования, должны быть базой для межотраслевых координационных планов. В настоящее время такая тесная связь между прогнозированием и планирова нием научных исследований, разработок и производством новой техники отсутствует. Вместе с тем на основе выявленных направ
лений можно определить совокупность отдельных научно-тех нических проблем, охватывающих процесс создания новой тех ники. Каждая из этих проблем может потребовать для своего решения конкретной научно-технической программы (проекта), включающей комплекс работ от исследований до производства. Такие программы могут иметь различные масштабы и иногда состоять из отдельных подпрограмм. Например, Р. Цвылев 1
1 Р. Ц в ы л е в . О целевых методах планирования и управления. — «Воп росы экономики», 1971, № 7.
53
понимает под программой совокупность мероприятий, конкрети зируемых по срокам и направленных на осуществление строго ограниченных целей. Реализация комплексной программы преду сматривает последовательное выполнение нескольких стадий и этапов процесса создания новой техники, как правило, в различ ных по специализации (предметной или технологической) науч ных, конструкторских и производственных предприятиях.
В современных условиях резкого усложнения создаваемых объектов, комплексного участия в этом ряда отраслей и услож нения системы планирования научных предприятий, занятых в исследованиях, разработках, проектировании и изготовлении новой техники, особое значение приобретают новые методы плани рования и управления — программно-целевые методы. Эти методы, использующие идеи системного подхода, получили широкое рас пространение в США и успешно внедряются в отечественной прак тике 1.
Суть программно-целевого метода планирования состоит в си стемном анализе целей, получаемых выгод, путей и программы достижения этих целей с учетом требуемых и наличных ресурсов.
При традиционных методах планирования научно-технических программ НИИ, КБ и заводы различных отраслей промышлен ности (министерств) главной своей задачей считают завершение стадий, этапов или выполнение отдельных частей объекта и мало заинтересованы в полном и наиболее эффективном завершении комплексной программы в целом. Зачастую отдельные предприя тия даже плохо информированы о своей роли во всей программе работ. Внутриотраслевая и межотраслевая координация работ возлагается на головные научные предприятия, однако суще ствующая практика формирования тематических планов (исходя только из задач отрасли и по принципу создавать объект «больше», «скорее», «экономичнее» и т. п., а не для решения глобальной народнохозяйственной задачи) является причиной разрозненности целей НИИ, КБ и заводов при выполнении комплексных про грамм, причиной несовершенства их тематических планов и недо статков в объемно-календарном и технико-экономическом плани ровании НИИ и КБ как научно-производственных предприятий.
Программно-целевой метод исходит из необходимости решения народнохозяйственной задачи наиболее эффективными путями. В связи с этим тематические планы работ НИИ и КБ и номенкла тура производства на заводах могут существенно измениться. Например, при определении тематического плана проектно-кон структорских бюро, проектирующих нефтеналивные танкеры, и плана производства соответствующих заводов при традиционном планировании исходят из задачи увеличения дедвейта танкера (по опыту других стран, с учетом экономического эффекта круп
1 Е. В. К о с о в , Г. X. П о п о в . Управление межотраслевыми научнотехническими программами. М., 1972.
54
ных судов), поэтому уже изготовлены (в Японии) танкеры на 500 тыс. т и проектируются на 700 тыс. и даже до 1 млн. т. Если же исходить из народнохозяйственной цели (перевозка нефтепродук тов) и определять тематический и производственный планы на базе программно-целевого метода, то пришлось бы установить все возможные способы транспортировки нефтепродуктов (надводные и подводные танкеры, поезда, автотранспорт, самолеты и трубопро воды), определить наиболее эффективный способ транспортировки с учетом совокупных затрат и, возможно, вместо танкеров строить трубопроводы. Отсюда — изменилось бы содержание тематических планов ряда КБ и плана производства судостроения.
Программно-целевое планирование дает значительный эффект не только за счет комплексного подхода исходя из решаемых целей, но и за счет глубокого проникновения программы в буду щее, позволяющего вскрыть потребные ресурсы и проанализи ровать финансовое обеспечение программных выходов. По этой причине широко применяемый в США метод программного плани рования и управления получил название ППБ (планирование— программирование— разработка бюджета). Система ППБ преду сматривает: планирование, проектирование будущих целей и принципов действий на самой широкой основе; программирование (или «программное предвидение») деятельности, ориентированной на достижение цели, и, наконец, оценку бюджета: требуемых средств, ресурсов и возможных выгод. Эффективное применение системного анализа и метода ППБ различными ведомствами и фирмами США доказывает целесообразность их использования в практике планирования научно-технических программ в СССР
и странах СЭВ.
Преимущества социалистических методов производства и управления создают наилучшие условия для внедрения програм мно-целевых методов планирования и управления.
В условиях этих методов изменяются источники и порядок формирования тематических планов отраслевых НИИ и КБ, повышаются роль их научных, конструкторских и производствен ных подразделений, участвующих в выполнении конкретной научно-технической программы, и ответственность за достижение народнохозяйственных межотраслевых или отраслевых целей.
В настоящее время широко развернуты исследования в на правлении поиска наиболее эффективных методов системного анализа, целевого планирования и управления. В ряде отраслей промышленности практически внедряются методы программного планирования, однако отраслевая ограниченность программ сни жает их эффективность для народного хозяйства. На повестке дня стоят задачи разработки и реализации важнейших межотрас левых комплексных программ и изменение в связи с этим системы тематического планирования отраслевых НИИ и КБ. Успешному решению этих задач будет способствовать совершенствование управления промышленностью на базе создания научно-производ
55
ственных, производственных и всесоюзных объединений с учетом их целевой направленности и для комплексного решения научно-
технических |
проблем разработки, |
изготовления |
и |
внедрения |
в эксплуатацию новых видов техники. |
планирования |
|||
Вместе с тем внедрение программно-целевого |
||||
и управления |
процессами создания |
новой техники |
не снимает |
с повестки дня актуальнейшей проблемы совершенствования планирования отраслевых НИИ и КБ как специфических пред приятий и объектов планирования. Ни у кого не вызывают сомне ния необходимость существования и правомерность улучшения системы оперативно-производственного планирования на заводах (межцехового и внутрицехового, годового и сменного), хотя методы определения номенклатуры продукции тоже должны быть поставлены в зависимость от целевой программы. Точно так же необходимы функционирование и совершенствование системы пла нирования НИИ и КБ: внедрение оптимального объемно-кален дарного, в том числе сетевого и оперативного (индивидуального), планирования, внедрение внутреннего хозрасчета и улучшение его форм на уровне предприятия, внедрение планов технико экономического и социального развития научных коллективов. В условиях программных методов планирования, когда каждый НИИ и КБ в определенный отрезок времени может участвовать одновременно в нескольких программах, еще более актуальными станут задача наиболее рационального распределения работ и ресурсов по времени и затратам, задача оценки и экономиче ского стимулирования успешно работающих подразделений. И, ко нечно, еще более острой становится проблема совершенствования нормативной базы как условия обоснованного планирования.
Научно-техническое прогнозирование и программно-целевые методы существенно повлияют на порядок формирования темати ческих планов. Тем более, что существующие принципы включе ния тем в план нуждаются в серьезном улучшении.
3. Формирование перспективных и годовых тематических планов НИИ и КБ
Уже на первых этапах становления Советского государства В. И. Ленин указывал, что «нельзя работать не имея плана, рассчитанного на длительный период и на серьезный успех»1. Это указание великого прогнозиста особое значение имеет для организации работы научно-исследовательских и конструктор ских предприятий, находящихся у истоков научно-технического прогресса и определяющих его направление и эффективность.
Перспективные планы важнейших направлений научных иссле дований и разработок и тематики работ должны базироваться на
научно-технических |
прогнозах и |
определяться комплексными |
1 В. И. Л е н и н . |
Поли. собр. соч. |
Т. 42, с. 153—154. |
56
программами и целями и служить исходным документом для со ставления годовых тематических планов конкретных НИИ, КБ, НПО.
До настоящего времени перспективные планы НИР и ОКР составлялись, как правило, на пять лет и являлись разделами плана развития народного хозяйства. Однако сейчас уже разра батываются перспективные планы научных исследований и раз работок на 10— 15 и даже на 25 лет (до 1990 и 2000 гг.).
Отраслевые перспективные планы «Научно-исследовательские работы и использование достижений науки и техники в производ стве» составляются министерствами по формам и показателям, рекомендованным Государственным Комитетом Совета Минист ров СССР по науке и технике и Госпланом СССР, и содержат че тыре раздела: научно-исследовательские и опытно-конструктор ские работы; освоение новых видов промышленной продукции; внедрение передовой технологии, механизации и автоматизации производства, создание автоматизированных систем управления; подготовка научных и научно-педагогических кадров.
Весьма сложной задачей является выбор наиболее актуальной и эффективной для отрасли и народного хозяйства тематики работ. Последняя должна обеспечить непрерывный рост научно-техни ческого уровня и эффективности вновь создаваемых машин, аппа ратов и приборов и организационно-технического уровня и эффек тивности производства в отрасли промышленности, являющейся потребителем новых изделий. Перспективные тематические планы НИИ и КБ должны соответствовать их профилю и специа лизации, должны быть увязаны с фактическими мощностями предприятий и основных подразделений и обеспечивать их наи лучшее использование.
В годовых тематических планах НИИ и КБ предусматривается детальная разработка заданий и показателей, в том числе расчет трудоемкости и стоимости планируемых работ, определение научно-технического уровня и эффективности проектируемых изделий, сроков выполнения заданий и исполнителей. На ка ждую НИР и ОКР составляется тематическая карта либо техни ческое задание (по утвержденным формам), в которых отражаются вышеуказанные характеристики и осуществляются технико-эко номические обоснования целесообразности выполнения работы. Утвержденные тематические карты на НИР и технические зада ния на ОКР составляют «портфель заказов», из которого компо нуется годовой тематический план.
При формировании перспективных и годовых тематических планов НИИ и КБ очень важно обеспечить приоритет важнейшим заданиям, определяемым постановлениями правительства, про граммой СЭВ, приказами министерства, координационными пла нами и комплексными научно-техническими программами и да
ющим максимальный |
народно-хозяйственный эффект. Однако |
до последнего времени |
в практике тематического планирования |
57