книги из ГПНТБ / Пузыня, К. Ф. Совершенствование планирования в НИИ и КБ машиностроения

выполнения комплекса работ, построенный на ЧМКРР, есть оптимальная модель разработки, обеспечивающая минимальную совокупную длительность цикла работ при заданной интенсив­ ности потребления ресурсов.

На основании построенной ЧМКРР, а также сводного сете­ вого графика выполнения всего комплекса работ, рассчитанного по календарным срокам, производится корректировка исходных сетевых графиков выполнения отдельных объектов в соответствии с установленными календарными сроками, принимающими ха­ рактер директивных, и очередностью исполнения работ.

Таким образом, сетевые модели выполнения отдельных раз­ работок приобретают детерминированную структуру и постоян­ ные, детерминированные оценки продолжительности выполнения работ. Это наиболее простая, с точки зрения управления про­ цессами, организационная система. Управление ею сводится к выработке определенной тактики принятия решений, предупре­ ждающих появление отклонений от утвержденного оптимального плана, а в случае возникновения таких отклонений — корректи­ ровки и пересчета ЧМКРР.

Однако ЧМКРР наряду с установлением порядка выполне­ ния работ по объектам обеспечивает возможность обоснованного планирования работ подразделений научной организации и отдель­ ных исполнителей. Если на этапе объемного планирования науч­ ных разработок в системе КАПУР производится лишь установле­ ние общего годового объема и номенклатуры работ по подразде­ лениям организации, то на стадии календарного планирования на основе оптимальных расчетов производится распределение годовой программы по дифференцированным отрезкам времени —• квартал, месяц и т. д. Эти расчеты составляют в системе КАПУР содержание пятого подэтапа календарного распределения НИР и ОКР. Оптимальная ЧМКРР позволяет строить планы-графики последовательного выполнения каждым подразделением (в том числе по группам исполнителей) работ по различным объектам, позволяет разрабатывать обоснованные графики загрузки под­ разделений и исполнителей на различные отрезки времени. Соб­ ственно, последовательный перечень работ по объектам по ка­ ждому столбцу — подразделению ЧМКРР с указанием календар­ ных сроков начала и окончания и представляет собой календар­ ный график загрузки подразделения на определенный плановый период (в нашем случае на квартал).

График загрузки подразделения целесообразно представлять в виде линейчатых графиков (графиков Ганта).

Последним подэтапом календарного распределения работ явля­ ется утверждение планов и доведение их до руководителей под­ разделений и ответственных исполнителей.

Все календарные планы-графики по отдельным объектам и под­ разделениям рассматриваются в центральном плановом органе научно-исследовательского или проектного института, конструк-

182

торского бюро, утверждаются ими и приобретают характер ди­ рективных планов.

Дальнейшая дифференциация их производится на стадии оперативного планирования в направлении разработки заданий отдельным исполнителям, расшифровки укрупненных комплекс­ ных работ и уточнения сроков выполнения их элементов.

Итак, функционирование системы КАПУР на стадии календар­ ного распределения работ позволяет решить проблему увязки многотемного сетевого планирования научных разработок с опти­ мальным календарным планированием подразделений научных и конструкторских организаций и отдельных исполнителей. При этом обеспечивается минимальная длительность выполнения про­ граммы и максимальная непрерывность в загрузке исполнителей. Проверка показала, что сокращение совокупной длительности выполнения всего комплекса работ составляет против субъективно принимаемой последовательности выполнения тем в среднем 15—30%. В свою очередь, такое сокращение сроков выполнения разработок в исследовательских и проектных организациях вле­ чет за собой уменьшение сметной стоимости работ и весьма зна­ чительную экономию денежных средств.

Для приведенного ранее примера выполнения объектов В я Г оптимальное календарное распределение работ позволило сокра­ тить совокупную длительность выполнения объектов примерно на 17%. Причем сравнение производилось с вариантом, преду­ сматривающим первоочередное выполнение работ, лежащих на критических путях исходных сетевых графиков выполнения отдельных объектов. Матрица расчета Тск по произвольному варианту очередности выполнения объектов В и Г представлена в табл. 35. Потери времени по исполнителям в связи с переры­ вами в их загрузке указаны в клетках матриц расчета Тск по вариантам I, II и произвольному (табл. 33, 34, 35) в виде угловых индексов, расположенных справа или слева от значений Тц. В итоговой строке матриц указаны суммарные значения потерь по исполнителям. Сравнение вариантов производится по основным расчетным показателям (табл. 36).

Как видно из табл. 36, оптимальным является вариант И,

рывов в работе исполнителей.

Завершающей в системе календарного планирования разра­ боток является стадия оперативного планирования и управления. Она охватывает, как указывалось ранее, период времени, начи­ ная с утверждения календарных планов и кончая выполнением всей номенклатурной программы научных исследований в орга­ низации.

Наличие альтернативных решений в разработках, недоста­ точность информации о составе и характере работ по новым раз­ работкам, малая повторяемость работ, многономенклатурность

183

184

объектов и другие факторы, определяющие вероятностный ха­ рактер процессов создания новой техники, предопределяют не­ избежность появления тех или иных отклонений от составленного календарного плана. Поэтому для обеспечения выполнения плана и исключения влияния возмущающих факторов на сроки окон­ чания работ необходима система мероприятий, предупреждаю­ щих отклонения от оптимального календарного плана, а в слу­ чае их возникновения — обеспечивающих возможность его бы­ строй корректировки с определением нового оптимального состоя­ ния системы в сложившихся условиях.

Основной задачей оперативного планирования процессов соз­ дания новой техники является дифференциация календарных планов по срокам и доведение их до отдельных исполнителей. Дифференциация календарных планов должна осуществляться в направлении расшифровки отдельных укрупненных работ по­ зиций календарного плана и уточнения сроков выполнения их по элементам и исполнителям. В отдельных случаях для рас­ шифровки укрупненных работ, как самостоятельных позиций ЧМКРР, необходимо строить уточненные сетевые модели с уче­ том составляющих их элементов работ. Рассмотрение таких мо­ делей позволяет более обоснованно планировать работу отдель­ ных исполнителей.

Таким образом, этап оперативного планирования НИР и ОКР

всистеме КАПУР распадается на два подэтапа. На первом под­ этапе программа работ, установленная по подразделению орга­ низации на каждый плановый период, дифференцируется по от­ дельным разработкам и по простейшим элементам работ. При этом определяются календарные сроки выполнения каждого элемента

впределах месяца, квартала и т. д. Такие расчеты ведутся путем построения и анализа уточненных фрагментов укрупненных се­ тевых графиков выполнения отдельных разработок.

185

На втором подэтапе производится распределение работ (по элементам) между исполнителями на короткие отрезки времени. Это распределение может осуществляться на базе применения линейного программирования и системы оперативного индиви­ дуального планирования.

7. Применение линейного программирования для распределения работ внутри подразделений по исполнителям

Рассмотрим возможные варианты решения задачи распреде­ ления работ внутри конкретной группы исполнителей, имеющих определенную программу работ, причем распределение работ было произведено традиционным методом с учетом квалификации исполнителей. Предположим, имеется группа ИТР численностью шесть человек. Состав группы, располагаемый фонд рабочего времени и заработная плата за день приведены в табл. 37.

Таблица 37

Исходные данные о составе группы исполнителей и их зарплате

В табл. 38 представлен план работы группы на месяц, тру­ доемкость работ и распределение их по исполнителям.

Распределение работ по исполнителям произведено с учетом квалификации и фактически достигнутой производительности кон­ кретных работников при выполнении определенных категорий работ. Руководитель группы, как правило, на основании дли­ тельного опыта ориентировочно знает, за сколько времени тот или иной исполнитель может сделать ту или иную работу.

Назовем этот срок экспертной трудоемкостью — Тэ и соста­ вим таблицу значений Тэ для рассматриваемого случая.

Следует отметить, что возможны случаи, когда некоторые исполнители не могут, в силу своей квалификации, выполнять какую-либо работу. Тогда значение Тэ против соответствующей работы для этих исполнителей не проставляется.

Если вычислить отношение ТН1ТЭ по каждой работе для каж­ дого исполнителя, то получим величины, которые будут характе­ ризовать производительность исполнителя при выполнении опре-

186

деленного вида работ (табл. 39). Рассмотрим возможные варианты

себестоимость была минимальной (условимся, что в расчет будем принимать только зарплату исполнителей, так как расходы на

187

Матрица данных для варианта I приведена в табл. 40. Так как решается задача на минимум затрат времени, то для

ее решения кроме указанных величин потребуется знание про­ изводительности труда исполнителей при выполнении конкрет­ ного вида работ. Эти величины (обозначим их Я) указаны в каждой клетке матрицы.

Модель данной задачи будет иметь такой вид: 1) jfySssO, i - 1,2, . . ., 6, j = 1,2, . . . ,8;

8

2) Е Му < а(, i = 1,2, . . . ,6;

/=1

6

3) Е V • • • . Му = bi> i = 1.2, . ■ ■ , 8;

г=1

188

4) целевая функция

чивает на выполнение /-й работы.

Отсюда видно, что модель представляет собой обобщенную транспортную задачу, а следовательно, может быть легко решена приближенным методом потенциалов (ПМП). Значение целевой функции в этом случае оказалось равным 106, а затраты по зар­ плате на выполнение работ составили 554,4 руб.

Распределение работ между исполнителями с использованием метода ПМП только по производительности позволит снизить затраты времени на 9 дней, затраты по заработной плате на 586,4—

Тем не менее приведенный план обладает существенным не­ достатком: экономия времени получается главным образом у са­ мых низкооплачиваемых категорий (в нашем случае у первого техника 4 дня и у второго — 5 дней). Представляет интерес ре­ шение данной задачи с точки зрения получения минимальных за­ трат на выполнение работы. Если мы зарплату исполнителя за день разделим на производительность при выполнении данной работы, то получим затраты средств на единицу данной работы—■ Сц. Таким образом.,

Здесь Зд — зарплата г-го исполнителя за день; Кц —■произво­ дительность г-го исполнителя при выполнении /-ой работы.

Для случая минимальных затрат на выполнение планового набора работ модель задачи имеет вид (значение х сохраняется):

Влевом углу каждой матрицы записываем производительность,

ав правом нижнем углу — затраты на единицу работы, как по­

казано в табл. 41.

Решив задачу методом ПМП, получаем приближенно-опти­ мальный план, при котором f (v) — 536,5.

189

190

там — 50 руб. В процентном выражении это составит 6,95% и 8,6% соответственно.

Таким образом, в зависимости от конкретных задач можно применять для распределения работ один из приведенных мето­ дов, причем второй, хотя и требует больше времени для расчетов, является более экономичным.

8.Оперативное планирование исполнителей работ

ируководителей НИИ и КБ

Непременным условием законченности календарного плани­ рования является доведение планов до конкретных исполнителей работ.

Во многих НИИ и КБ номинально существуют различного вида системы индивидуальных заданий, онованные на примене­ нии журналов — заданий, личных карг и т. п. Однако зачастую эти системы носят сугубо формальный характер и не решают задач распределения плана подразделения по исполнителям, учета вклада каждого сотрудника в общие итоги работы по проек­ там и т. д.

Система индивидуального планирования работников НИИ и КБ, разработанная автором в 1966 г. и внедренная в ЦКБ ЛОМО, ЛенНИИхиммаше и многих других НИИ и КБ Ленинграда, Москвы и других городов страны предназначена для решения задач: доведения плановых заданий организаций до исполнителей; по­ лучения данных для ежемесячной оценки результатов деятель­ ности, стимулирования конкретных исполнителей и ежегодной аттестации их; накопления статистики для создания нормативов трудоемкости ОКР; накопления статистики для анализа и совер­ шенствования организации труда.

В основе системы лежит описанная в главе II классификация работ по группам, подгруппам и видам, соответствующая коди­ ровка работ и этапов, использование анкетной формы задания (табл. 42) и метода ежедневного самоучета и отметки в этом за­ дании.

Кроме базовых реквизитов: фамилии, рабочего номера, долж­ ности, шифра профессии (по существующей в НИИ и КБ системе) и оклада исполнителя, в задании предусмотрены записи: номера заказа, шифра темы, кода работы и ее содержания, единицы из­ мерения работы и трудоемкости ее, установленной либо по нор­ мативам, либо экспертным путем. В графе «Задано» отмечается количество планируемых единиц измерения работы, общий объем трудозатрат на выполнение запланированных единиц, в том числе на данный месяц и срок сдачи работы.

В разделе «Отметки о выполнении работ» исполнитель, получивший'задание, ежедневно в конце рабочего дня делает отметку

191