Тема 2. Методичні основи управління інноваційними проектами

2.1. Поняття інноваційного проекту та його ознаки.

2.2. Класифікація інноваційних проектів.

2.3. Оточення та учасники проекту.

2.4. Життєвий цикл проекту і продукту.

2.5. Зміст управління інноваційним проектом.

2.6. Процеси управління інноваційними проектами.

2.1. Поняття інноваційного проекту та його ознаки

Термін «проект» (лат. projectus) у буквальному перекладі означає «кинутий вперед». Таким чином, об’єкт управління, який можна представити у вигляді

проекту, виділяє можливість перспективного розгортання, тобто можливість передбачити його стан у майбутньому12.

«Класичне» визначення проекту можна знайти в роботі, що вже стала академічною, «Основи знань з проектного менеджменту». В «Основах» проект розглядається як завдання з певними вхідними даними й необхідними результатами, цілями, що обумовлюють спосіб його розв’язання, і як особливим чином організований комплекс робіт, спрямований на вирішення цього завдання, що має певні обмеження у

власному виконанні за часом, фінансами, персоналом.

Проект може бути також розглянутий як унікальний набір скоординованих робіт заданого змісту з визначеними початковою і кінцевою датами, обмеженими вартістю і часом реалізації, що спрямовані на досягнення запланованих цілей у характеристиках

тривалості, вартості й задоволення учасників проекту.

5888. Черленяк І.І., О.В.Лукша, П.А.Рябоконь, Є.О.Лукша. Менеджмент міжнародних проектів: навч.посіб. Ужгород: ПП «АУТДОР-ШАРК», 2015.

23. с.; С.99.

27

Для повноти розуміння того, чим все-таки є проект, крім визначення слід розглянути його ключові характеристики.

По-перше, проект спрямований на досягнення конкретних цілей.

По-друге, проект містить у собі скоординоване виконання взаємозалежних дій.

По-третє, проект має обмежену тривалість у часі, з чітко визначеним початком і кінцем.

По-четверте, проект деякою мірою неповторний і унікальний.

У загальному випадку саме ці чотири характеристики відрізняють проекти від інших проявів управлінської діяльності. Кожна з перерахованих характеристик має важливий внутрішній зміст, тому зупинимося на них детальніше.

Спрямованість на досягнення цілей. Той факт, що проекти мають бути орієнтованими на досягнення цілей, має величезний внутрішній зміст у справі управління ними. Насамперед він припускає, що важливою рисою управління проектами є чітке визначення та формулювання його цілей, починаючи з вищого рівня і завершуючи найбільш деталізованими цілями і завданнями. Крім того, з цього випливає, що реалізація проекту може розглядатися як переслідування ретельно обраних цілей, що просування проекту вперед пов’язане

23. досягненням цілей все більш високого рівня, а завершення – з досягненням кінцевої мети.

Скоординоване виконання взаємозалежних дій.

Проекти складні вже за самою своєю суттю. Вони містять у собі виконання численних взаємозалежних дій. В окремих випадках ці взаємозв’язки досить очевидні як технологічні залежності, в інших випадках вони мають більш тонку природу.

0. разі порушення синхронізації виконання різних завдань успішність проекту може стати недосяжною. Якщо врахувати подібну характеристику проекту, стає очевидним, що проект – це система, що складається із

28

взаємозалежних частин, причому система динамічна, а отже вимагає особливих підходів до управління нею.

Обмежена тривалість у часі. Проекти реалізуються протягом граничного відрізку часу. Вони тимчасові, мають більш-менш чітко окреслений початок

5888. кінець. Проект закінчується, коли досягнуті його основні цілі. Значна частина зусиль при роботі над проектом спрямована саме на забезпечення того, щоб проект був завершений у зазначений час. Для цього проект спирається на графіки, що фіксують час початку й закінчення виконання завдань, що складають проект.

Відмінність проекту від виробничої системи полягає в тому, що проект є одноразовою, не циклічною діяльністю. Серійний же випуск продукції не має заздалегідь визначеного завершення в часі й залежить лише від наявності й величини попиту. Коли зникає попит, виробничий цикл закінчується. Виробничі цикли як такі не є проектами, але до них може бути застосована методологія проектного управління. Це й засвідчує сьогоднішня практика, коли проектний підхід все частіше застосовується і до процесів, орієнтованих на безперервне виробництво. Наприклад, проекти збільшення виробництва до певного рівня протягом певного періоду, виходячи з бюджету, або виконання певних замовлень, що мають договірні строки поставки.

Унікальність. Проекти – це заходи, певною мірою неповторні й одноразові. Разом з тим ступінь унікальності може дуже відрізнятися від одного проекту до іншого. Так, якщо ви займаєтесь будівництвом елітного житла й зводите 10-й за рахунком типовий котедж, ступінь унікальності вашого проекту невелика й з кожним наступним житловим комплексом, що вводиться в експлуатацію, неухильно прямує до нуля. Базові елементи цього будинку ідентичні елементам попередніх дев’яти, які ви вже побудували. Основні ж джерела унікальності можуть бути закладені в специфіці конкретної виробничої ситуації – в місці розташування

29

будинку й навколишньому ландшафті, в специфіці поставок матеріалів і т. ін.

23. іншого боку, якщо ви розробляєте програмний продукт або технологію, ви, безумовно, маєте справу із досить унікальним завданням. Ви здійснюєте те, що ніколи раніше до вас не робилося. І оскільки відсутність попереднього досвіду подібних розробок не може вам навіть обмежено підказати, чого можна чекати при виконанні проекту, інноваційні проекти завжди сповнені ризику й невизначеності.

Згідно з міжнародним стандартом Р2М проект трактується як: «створення вартості підприємства на основі конкретної місії, яка буде завершена в заданих або погоджених часових інтервалах та в умовах заданих обмежень, включаючи ресурси і зовнішні обставини» (A project refers to a value creation undertaking based on a specific mission, which is completed in a given or agreed timeframe and under constraints, including resources and external circumstances).

У вітчизняній практиці під проектом зазвичай розуміють комплекс науково-дослідних, проектно-конструкторських, соціально-економічних, організа-ційно-господарських та інших заходів, пов'язаних ресурсами, виконавцями та термінами, відповідно оформлених і направлених на зміну об'єкта управління, що забезпечує ефективність розв'язання основних завдань та досягнення відповідних цілей за певний період. Кінцевими цілями проектів є створення та освоєння нової техніки, технології та матеріалів, що сприяє виходу вітчизняної продукції на світовий рівень. Результат проекту, що має певні споживчі якості з точки зору ринку або замовника, називається продуктом проекту.

Проект може бути розглянутий як набір креслень, розрахунків, технічних схем, тобто проект у розумінні desіgn. Але фахівець з проектного менеджменту зосереджує увагу на проекті як project, тобто тимчасових заходах, спрямованих на досягнення певної мети.

30

Тому, виходячи з визначення проекту як комплексу заходів, обмежених часовими рамками, бюджетом і ресурсами, а також з чіткими вказівками з виконання, розробленими під потреби замовника, можна дати таке означення інноваційного проекту: Інноваційний проект – намічений до планомірного здійснення, об'єднаний єдиною метою і приурочений до певного часу комплекс робіт та заходів щодо створення, вироб-ництва та просування на ринок нових високотехно-логічних продуктів із зазначенням виконавців, викорис-товуваних ресурсів і їх джерел.

Основними ознаками інноваційного проекту є:

5888. новизна;

5889. зміни як основний зміст проекту;

5888. неповторність;

5889. конкретна мета, обмежена в часі;

5888. часові рамки тривалості проекту;

5889. обмеженість необхідних ресурсів;

5888. бюджет, що відноситься до проекту;

5889. комплексність вирішення проблеми;

5888. виділення сфери проекту в сфері взаємодії компанії і ринку.

Серед прикладів інноваційних проектів можна назвати такі проекти, як будівництво мікрорайону із створенням необхідної інфраструктури, оптимізація енергоспоживання області, створення і забезпечення випуску нового автомобіля, модернізація підприємства, реорганізація комунального господарства міста, впровадження на підприємстві міжнародної системи управління якістю ISO 9000 тощо.

2.2 Класифікація інноваційних проектів Розмаїття проектів проявляється в чисельності форм,

обсягів, змістів, різноманітті поставлених цілей, викорис-таних ресурсів, моделей фінансування, рівнів складності – можливостей виконання або нездійсненності, складу вико-навців та ін. З метою усунення цієї складності й зручності

31

дослідження проектів прийнято класифікувати їх за різними ознаками (табл. 2.1).

		Таблиця 2.1
	Класифікація проектів
Класифі-	Вид
каційні		Характеристика
	проекту
ознаки
1	2	3
		Оперативні проекти підприємства
		тривалістю до 1-го року. Як правило,
		характерні для підприємств з асортиментом
	Коротко-	продукції, що швидко оновлюється, на
	строкові	відновних роботах, при створенні дослідних
1. За	(швидкісні)	установок. При реалізації подібних проектів
тривалістю		чинник часу є визначальний, тому замовник
(строками		може піти на значне збільшення первинної
реалізації)		вартості реалізації проекту.
	Середньо-	Стратегічні проекти підприємства і
		регіональні проекти тривалістю від 1-го до
	строкові
		3-х років.
	Довгостро-	Мегапроекти різної спрямованості
	кові	тривалістю понад 3-х років.
	Першо-	Технологія отримання результату є новою
	прохід-
		для команди проекту.
	ницькі
	Повторю-	Команді вже доводилося реалізовувати
2. За		подібний проект, але проект не є достатньо
	вані
ступенем		добре відпрацьованим.
новизни		Команда періодично реалізує подібні
	Стандартні	проекти, найчастіше такі проекти являють
		собою поточну діяльність підприємства.
	Унікальні	Технологія одержання результату є зовсім
		новою для практики реалізації проектів.
	Промислові	Проекти, пов'язані із введенням в
		експлуатацію промислового об'єкта.
3. За		Проекти будівництва будинків і споруд
	Будівельні	промислового, житлового, соціально-
галузевою		культурного призначення.
відповід-
ністю	Транс-	Проекти, пов'язані зі створенням, купівлею,
		обслуговуванням транспортних засобів,
	портні
		розширенням транспортної інфраструктури.

32

		Продовження таблиці 2.1
		Проекти соціальної спрямованості, пов'язані
	У сфері	із комплексом надання освітніх послуг,
	освіти	включаючи професійне навчання і
		перекваліфікацію персоналу.
	У сфері	Комерційні проекти, пов'язані зі створенням
		і функціонуванням торговельної
	торгівлі
		інфраструктури.
	Комплексні	Багатофункціональні проекти, що містять
		комплекс заходів різногалузевих напрямів.
	Міжнародні	Складні, масштабні проекти із залученням
4. За		міжнародних організацій або іноземних
	(спільні)
характером		учасників.
залучених	Націо-
сторін-	нальні,	Складні, середні проекти, пов'язані з
партнерів	міжрегіо-	розвитком національної економіки.
	нальні
	Регіональні	Середні проекти регіонального рівня.
	Галузеві	Різноманітні багатофункціональні проекти,
		що охоплюють інтереси однієї галузі.
	Корпора-	Різноманітні проекти, спрямовані на
	тивні	досягнення корпоративного ефекту.
	Проекти
	одного	Малі і середні різноманітні проекти, що
	підпри-	реалізуються в рамках одного підприємства.
	ємства
		Окремі проекти певного виду, спрямовані на
	Моно-	вирішення переважно одного завдання.
		Монопроект має чітко окреслені ресурсні і
	проекти
		часові рамки, що належать до відособленого
		проекту.
		Комплексний проект, що складається з ряду
		взаємозалежних монопроектів, об'єднаних
5. За	Мульти-	однією метою (наприклад, реформування
ступенем	проекти	існуючих і створення нових підприємств).
складності		Мультипроект може містити в собі соціальні,
(класу)		організаційні, технічні та інші монопроекти.
		Цільові програми розвитку регіонів, галузей,
	Мега-	програм з реформування економіки країни,
		що включають ряд моно- і мультипроектів.
	проекти
		Мегапроектам властива висока вартість,
		складність управління, велика кількість
		учасників.

33

		Продовження таблиці 2.1
		Замовники і виконавці належать до однієї
		організації і вся робота за проектом
		виконується винятково працівниками цієї
		організації. Наприклад, проекти поліпшення
	Внутрішні	якості, проекти з логістики або
6. За рівнем	проекти	реформування організаційних структур;
		розробка продукту; заснування
організації
		високопродуктивної фабрики; виведення на
(усередині
		нові ринки продукції; планування
компанії)
		виробництва.
		Робота за межами підприємства, що
		характеризується зовнішнім замовником або
	Зовнішні	виконавцем. Партнери тут розробляють
	проекти	умови роботи на основі юридично надійного
		договору, виконання умов якого є
		обов'язковим.

Для цілей управління інноваційні проекти можна звужено класифікувати за такими ознаками:

0. Залежно від сфери застосування: - дослідницькі; - науково-технічні; - організаційні.

0. За рівнем рішення:

0. державні;

1. регіональні;

0. підприємства, що приймаються на рівні організації.

3. За типом інновації:

0. новий товар;

1. нова послуга;

2. новий метод виробництва;

0. новий метод управління;

1. новий ринок;

0. нове джерело сировини.

0. Щодо вже наявних систем:

0. підривні інноваційні проекти, що пропонують абсолютно нову систему, передбачають відмову від існуючих моделей, які мають на меті завоювання існуючих або абсолютно нових ринків;

34

0. підтримуючі інноваційні проекти, метою яких є удосконалення існуючих систем, підвищення їх якості.

5. За ступенемзавершеності:

0. закінчені;

0. проміжні.

0. За масштабом (табл. 2.2): - малі проекти; - середні проекти; - мегапроекти.

Таблиця 2.2

Класифікація проектів за ознакою масштабу

Показник	Малий проект		Середній	Мегапроект
			проект
1	2		3	4
Обсяг	До 10–15 млн дол.		Від 15 млн	Більше 1 млрд
капітало-			до 1 млрд
	США			дол. США
вкладень			дол. США
				Два млн людино-
Трудо-	До 40–50 тис.		Від 50 тис.	годин на
			до 15 млн	проектування, 15–
витрати	людино-годин
			людино-	20 млн людино-
			годин	годин на
				будівництво
Тривалість	До 1 року		Від 1 року	5–7 років
реалізації			до 5 років
				Складна система
Складність	Один керівник			управління з
системи	проектом, гнучка		Команда	координацією на
менедж-	система		керівників	регіональному,
менту	організації			державному або
	управління			міждержавному
				рівнях
Залучення	Не вимагає		Можливо в	Як правило,
іноземних			деяких	вимагає
учасників			випадках
Вплив на			Спричиняє	Спричиняє на
соціально-				регіональному,
	Не спричиняє		на муніци-
економіч-				державному або
			пальному
ний стан				міждержавному
			рівні
регіону				рівнях
		35

0. За якістю:

0. звичайні проекти;

0. бездефектні проекти – передбачають найвищий із досяжних рівень якості як домінуючий чинник. Бездефектні проекти, як правило, потребують великих вкладень і належать до галузей, в яких щонайменший відступ від стандарту загрожує катастрофічними наслідками (наприклад, атомна енергетика).