№3 Лабораториялық жұмыс

Тақырыбы: Excel –де кестелермен мәліметтер қоймасы ретінде жұмыс жасау.

Жұмыстың мақсаты: берілгендер қоймасы арқылы тізімдермен, кестелермен жұмыс жасап үйрену, практикалық ізденіс дағдысын меңгеру, берілгендерді қайта өңдеу мен сұрыптау.

Сабақтың жабдықталуы: компьютер, программалық жабдықтау–Excel кестелік процессоры.

Жұмысты орындау тәртібі мен мазмұны

Microsoft Excel программаларындағы кестелер мәліметтер қоймасы режимінде жұмыс жасауға ыңғайлы. Әрине, оның мүмкіндіктері мамандандырылған мәліметтер қоймасымен тең емес, бірақ мүмкіндіктердің өзі жеткілікті шамада. Мәліметтер қоймасы түрінде тізім (кесте) қолдануға болады. Берілгендермен қарапайым операциялар орындаған кезде мысалы берілгендерді іздегенде, сұрыптағанда немесе қайта өңдегенде тізімдер автоматты түрде берілгендер қоймасы ретінде көрініс табады. Төмендегі келтірілген элементтер тізімі берілгендерді ұйымдастыру кезінде есептеледі.

• Тізім бағаны мәліметтер қоймасының өрісіне айналады;

• Баған басы мәліметтер қоймасының атауына айналады

• Әрбір тізімнің жолы мәліметтер жазбасында бейнеленеді

Excel-де функциялар жиыны болады. Ол тізімдегі берілгендерді қайта өңдеуді және талдауды жеңілдетеді. Бұл функцияларды қолдану үшін төменде көрсетілген ұсыныстарды сәйкесінше берілгендер тізіміне енгізу керек.

Тізімнің орналасуы мен өлшемі. Бетке бір тізімнен артық орналастыруға болмайды. Өйткені көптеген функциялардығ қайта өңдеу тізімі, мысалы фильтрлер бірнеше тізімді қайта өңдеуге мүмкіндігі жоқ

Тізім және басқа да берілгендер беті арасында кем дегенде бір бос жол және бір бос баған тастап кету керек. Ол Excel-дегі фильтрдің орналасуын немесе немесе автоматты түрде мәндердің қорытындылауын тез табуға және сұрыптауды орындағанда тізімді ерекшелеуге көмектеседі.

Тізімнің өзінде бос жол және баған болмауы керек. Ол тізімнің ерекшеленуі мен идентификациялануын қысқартады.

Аса қажетті берілгендерді тізімнің сол немесе оң жақ шетіне енгізу қажет емес, филтрді қолданғаннан кейін олар жасырынды түрде болуы мүмкін.

Баған басы. Бағанның басы тізімнің бірінші бағанында орналасуы керек. Олар Excel-дегі берілгендердңғ есебін құруда, іздеуде және ұйымдастыруда қолданылады.

Баған басында енгізілген шрифт, тегістеу,форматтау, топтау, шекара және жолдық әріптердің форматы берілген жолдардаға енгізілген форматтан ерекшеленуі тиіс.

Тақырыптың бөлінуі үшін төменде орналасқан ішінен бос жолдарды емес, ұяшықтың шекарасын қолдану керек.

Жолдар мен бағаналардың мазмұны. Тізім барлық жолдардың барлық бағандарда берілген біртекті болуы ұйымдастырылуы керек. Берілген ұяшықтардың алдында бос орын қалдыруға болмайды, себебі олар сұрыпауға әсер етеді. Берілгендердің бірінші жолы мен басы арасында бос жол енгізуге болмайды.

Електен өткізу беттегі бір ғана тізім үшін қолдану мүмкін

1. електен өтетін тізімдегі ұяшықты көрсет

2. «Данные» – «Фильтр» пуктін содан кейін автофильтр командасын орындаңыз

3. Белгілі–бір мағынаны қамтитын жолдарды електен өткізу үшін бағанадағы бағыт көрсетілген батырманы басыңыз.

4. Тізімдегі мәнді таңдаңыз.

5. Басқа бағанадағы мәндерге қосымша шектеулер енгізу үшін 3 және 4-ші қадамын қайтала.

Тізімде бір бағанда екі түрлі мәнде електен өткізу немесе теңдіктегі жоғары дәрежедегі салыстыру операторын қолдану үшін бағыт көрсетілген батырманы басып «Условие» пунктін басу керек.

Ескерту:

1. Егер берілгендер бағанада бір-бірлеп електен өткізілсе, онда басқа баған үшін фильтрді қолдану фильтрленген тізімде көрініс табатын мағыналарда ұсыныс жасалады.

2. Автофильтр командасының көмегімен қатарға екі шартқа дейін қоюға болады. Егер 3 немесе одан да көп шарт қою қажет болса және жазуларды басқа жерге көшіруге немесе есептелген мәннің негізінде берілгендерді таңдап алу керек болса, онда Расширенный фильтр-ді қолданыңыз.

Мәліметтер қорына ақпараттар енгізу тәсілдері:

• кестеге ақпараттарды қарапайым түрде енгізу;

• Данные•Форма меню командасы арқылы мәліметтерді ензізу.

Афтофильтр тек белгілі бір мәннен тұратын жолды экранға шығаруға мүмкіндік береді.