3.5. Оплата отпусков и пособий по временной нетрудоспособности

Согласно ст. 114 ТК РФ штатным работником ежегодно предоставляется очередные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Основанием для расчета суммы отпускных является приказ ректора ФГОУ ВПО Якутской ГСХА, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого числа, продолжительность отпуска.

Расчет оплаты за отпуск производится исходя из средней заработной платы и количества дней предоставляемого отпуска. Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца, предшествующих месяцу начала отпуска, путем деления начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (ст. 139 ТК РФ). Если работник не работал полностью, при этом применяется коэффициент 1,4 для подсчета количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах, исключается, а также начисленные суммы (пособие по временной нетрудоспособности, отпуск без сохранения средней заработной платы и т.д.) при исчислении среднего дневного заработка для оплаты отпуска. Для исчисления средней заработной платы на оплаты отпуска, включается годовая премия разделенная на 12 месяцев.

Необходимо отметить, что замена отпуска денежной компенсацией за него не допускается. Если работник увольняется или переводится на другое предприятие не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Рассмотрим пример:

Работнику ФГОУ ВПО Якутской ГСХА предоставляется отпуск согласно графику отпусков продолжительностью 52 дней. В данном случае отпуск предоставляется воспитателю ДС № 2 с 1 июля 2005 и заканчивается 21 августа 2005 года, выход на работу 22 августа 2005 года. За три месяца, предшествующих месяцу предоставления отпуска, работнику были произведены следующие начисления:

В апреле 2005 года отработано 25 дней, начислена зарплата 4387-50

В мая 2005 года работник заболел 4 дня (с 11 мая по 14 мая ) и пособие по нетрудоспособности составляет 694-00, начислена заработная плата на 21 дней 3685-50

В июне 2005 года отработано 26 дней, начислена зарплата 4387-50

В декабре 2004 года начислена годовая премия в сумме 3000-00

Сумма среднего дневного заработка:

(4387-50 + 3685-50 + 4387-50+ 710-00 (3000-00/ 12 месяцев*3 месяца) / (29,6 дн + 29,4 дн (21 дн*1,4) + 29,6 дн = 148-65

Сумма отпускных:

148-65 * 52 дней = 7729-80

После расчета бухгалтер распечатывает расчетный листок в двух экземплярах и один выдается работнику, один приклеивается лицевую карточку. Через карточку НДФЛ бухгалтер проверяет, правильно ли удержан подоходный налог.

Действующее законодательство предусматривает различные гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением (Глава 26 ТК РФ). В том числе льгот предоставления учетных отпусков. Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в образовательное учреждения среднего профессионального и высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно- заочной (вечерней) формам обучения и успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации от 30 до 50 календарных дней в зависимости от вида учебного заведения. Также для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов предоставляется учебный отпуск от двух до четырех месяцев, а для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц. Учебные отпуска представляются по справку вызова из учебного заведения.

Средний дневной заработок для оплаты учебных отпусков исчисляется аналогично исчислению среднего заработка для оплаты очередных отпусков.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются

работникам за счет отчислений на социальное страхование. Документом удостоверяющим невозможность выполнения работником своих трудовых обязанностей вследствие болезни, является листок временной нетрудоспособности - больничный лист, выдаваемый врачом.

Сумму пособия по временной нетрудоспособности начисляют исходя из среднедневного заработка, и количества рабочих дней нетрудоспособности с зависимости от стажа работы.

Средний дневной заработок по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родом исчисляются из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, путем умножения полученной суммы дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных вследствие заболевания. Ограничение максимального размера пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родом равен 19890-00 за календарный месяц. Первые 2 дня пособии временной трудоспособности оплачивается за счет средств ФГОУ ВПО Якутской ГСХА.

Рассмотрим пример:

Работник 6 дней заболел в феврале 2004 года. Он имеет право на получения пособия в размере 60% среднего заработка. В расчетном периоде ему начислено согласно таблицы 3.7.

Таблица 3.7

Год	Месяц	Количество		Заработная плата, руб
		Рабочих дней по календарю 5-и дневной раб нед	Фактически отработанных дней
2003	Февраль	19	10*	2631-58
	Март	20	20	5000-00
	Апрель	22	22	5000-00
	Май	19	19	5000-00
	Июнь	20	14**	3500-00
	Июль	23	9**	1956-52
	Август	21	21	5000-00
	Сентябрь	22	22	5000-00
	Октябрь	23	23	5000-00
	Ноябрь	19	15***	3947-37
	Декабрь	22	22	5000-00
2004	Январь	19	19	5000-00
	Всего	249	216	52031-47

* Остальные дни работник был временно нетрудоспособен.

** Остальные дни работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

*** Остальные дни работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Средний дневной заработок для определения размера пособия по временной нетрудоспособности:

52031-47 : 216 дней = 240-89

Размер дневного пособия составляет:

240-89 * 60% = 144-53

144-53 * 6 дней = 867-18 - размер пособии по временной нетрудоспособности.

Если бы был сохранен прежний порядок исчисления среднего дневного заработка, то расчет велся бы путем деления суммы начислений на количество дней в месяц нетрудоспособности (в январе 2004 г -19):

5000-00: 19 дней = 263-16 *60% = 157-90

Из приведенного примера не следует делать вывод о том, что новый порядок исчисления среднего заработка ухудшает положение работников. Просто теперь средний дневной заработок будет действительно "средним" и не будет зависит от количества рабочих дней в месяце нетрудоспособности.

В ФГОУ ВПО Якутской ГСХА расчет пособий по временной нетрудоспособности ведется согласно ФЗ № 166-ФЗ от 8.12.2003г "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год" и Положении "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", которое утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г № 213.