Организация бухгалтерского учета в фгоу впо ягсха
Бухгалтерский учет в ФГОУ ЯГСХА осуществляет самостоятельное структурное подразделение – бухгалтерия, которая состоит по штату 11 единиц, по факту работает 8 бухгалтеров.
Главный бухгалтер
Заместитель
главного бухгалтера
Заместитель
главного бухгалтера
Ведущий
бухгалтер
Бухгалтер
расчетного отдела
Ведущий
бухгалтер
Ведущий
бухгалтер
Ведущий
бухгалтер
Ведущий
бухгалтер
Ведущий
бухгалтер
Бухгалтер-кассир
Рис. 1
Структура бухгалтерской службы ФГОУ ВПО Якутской ГСХА
Главный бухгалтер в своей работе руководствуются законом РФ «О бухгалтерском учете», положением о бухгалтерской службе, утвержденными в установленном порядке и другими нормативными документами.
Бухгалтерия ФГОУ ВПО Якутская ГСХА выполняет следующие задачи:
организует бухгалтерский учет в соответствии и действующими нормативными актами;
использует передовые формы и методы учета и обработки информации на базе широкого применения современной вычислительной техники;
осуществляет предварительный контроль за своевременным, правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
контролирует правильность, рациональность и бережность расходования средства в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету;
осуществляет строгий контроль за рациональным и экономным использованием денежных, материальных и трудовых ресурсов, ведет борьбу с расточительством, принимает меры к своевременному предупреждению негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявляет и мобилизовывает внутрихозяйственные резервы;
обеспечивает учет доходов и расходов по специальным средствам, а также операций по другим внебюджетным средствам;
организует формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности учреждения, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования поставщиками, заказчиками, финансовыми, налоговыми, банковскими и казначейскими органами;
своевременно организует начисление и выдачу заработной платы, стипендий, пособий;
ведет учет и расчеты с дебиторами и кредиторами;
участвует в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей; своевременно и правильно отражает в учете результаты инвентаризации;
периодически инструктирует материально-ответственных лиц по вопросам учета и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и денежных средств, находящихся на их ответственном хранении;
составляет отчетность и предоставляет ее соответствующим органам в установленные сроки; обеспечивает достоверность отчетов и балансов;
соблюдает установленный порядок хранения бухгалтерских документов, регистров, смет расходов и расчетов к ним, а также других служебных документов; своевременно в установленном порядке сдает их в архив.
ФГОУ ВПО Якутская ГСХА ведет оперативный и бухгалтерский учет, консолидированную статистическую и бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, ведет учет доходов и расходов по предпринимательской и другой деятельности, отчитывается о результатах деятельности в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации, и представляет отчеты в Минсельхоз России, а также в органы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Минсельхоз России, налоговые, федеральная казначейства, банки и другие государственные органы осуществляют проверки и ревизии в пределах их компетенции и прав, предоставленных им законодательством Российской Федерации.
Должностные лица ФГОУ ВПО Якутская ГСХА несут установленную законодательством Российской Федерации дисциплинарную, материальную, административную или уголовную ответственность за сохранность и надлежащее использование закрепленного за Академией имущества, за искажение государственной отчетности и нарушение сроков ее представления.
Контроль за использованием по назначению и сохранностью государственного имущества, закрепленного за ФГОУ ВПО Якутской ГСХА на праве оперативного управления, осуществляют Минсельхоз России и Минимущество России.
Академия осуществляет своевременную и качественную работу по учету федерального имущества и ежегодное обновление карт учета.
Организация и ведение бухгалтерского учета в ФГОУ ВПО Якутская ГСХА, как и в других бюджетных организациях регулируется Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ (с последующими изменениями и дополнениями) и Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от от 26 августа 2004 г. № 70н
В ФГОУ ВПО Якутская ГСХА распространяются общие требования о порядке составления бухгалтерской и статистической отчетности, а также о порядке уплаты налогов и других отчислений.
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» основными правилами ведения бухгалтерского учета являются следующие:
бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ – в рублях;
имущество, являющееся собственностью организаций, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;
бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации до ликвидации или реорганизации;
все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;
основанием для записи в учетных регистрах являются первичные учетные документы, которые должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания и содержать обязательные реквизиты;
организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий План счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.
Ежегодно формируется учетная политика на следующий год. Охарактеризуем основные положения учетной политики.
ФГОУ ВПО «ЯГСХА» ведет учет исполнения сметы расходов по плану счетов, установленному учетной политикой. В рамках своей основной деятельности ФГОУ ВПО «ЯГСХА» финансируется из следующих источников:
федеральный бюджет;
бюджет Республики Саха (Якутия).
ФГОУ ВПО «ЯГСХА» так же имеет внебюджетные источники финансирования (специальные средства).
ФГОУ ВПО «ЯГСХА» может получать материальные ценности и денежные средства в качестве благотворительной и спонсорской помощи согласно текущему законодательству.
Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов осуществляется ФГОУ ВПО «ЯГСХА» в разрезе источников финансирования. Бухгалтерский баланс, отчет об исполнении сметы расходов, а так же другая внешняя отчетность составляется раздельно по каждому бюджетному источнику финансирования. Внешняя отчетность по внебюджетным источникам финансирования (специальным средствам), а так же безвозмездно поступившим ценностям формируется единая. Учет активов, не принадлежащих учреждению, ведется на отдельном балансе.
Внутренняя отчетность (мемориальные ордера, накопительные ведомости и др.) формируется раздельно по каждому источнику финансирования.
Книга "Журнал-главная" ведется раздельно по каждому бюджетному источнику финансирования; по внебюджетным источникам финансирования книга "Журнал-главная" ведется единая.
Аналитический учет материальных ценностей, приобретенных за счет разных источников финансирования, ведется в раздельных регистрах бухгалтерского учета.
Для раздельного учета активов и пассивов, сформированных за счет разных источников финансирования, в плане счетов бухгалтерского учета для каждого счета вводится субсчет, путем добавления к номеру счета номера источника финансирования.
Нумерация платежных документов производится раздельно по каждому расчетному счету. Учет средств по текущим счетам ведется в мемориальном ордере № 2
Учет кассовых операций осуществляется согласно "Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации" (утв. письмом ЦБ N18 от 4 октября 1993 г.).
Первичные документы по кассовым операциям оформляются согласно следующим формам: КО-1 "Приходный кассовый ордер", КО-2 "Расходный кассовый ордер", КО-3 "Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов", КО-4 "Кассовая книга", КО-5 "Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств". В формах КО-1 и КО-2 в левом верхнем углу проставляется наименование источника финансирования, по которому происходит движение средств согласно данному документу. В форме КО-2 поле "Сумма прописью "Получил" заполняется получателем вручную.
Учет денежных средств, поступивших по разным источникам финансирования, учитываются раздельно. Отчет кассира составляется по каждому из источников финансирования раздельно, после чего формируется общий отчет. Мемориальные ордера, накопительные ведомости и др. внутренняя отчетность составляется раздельно по каждому источнику финансирования. Нумерация приходных и расходных кассовых ордеров, а так же их регистрация осуществляется раздельно по каждому источнику финансирования. Учет денежных средств ведется в мемориальном ордере № 1 ф 381.
Сотрудник ФГОУ ВПО «ЯГСХА», получивший денежные средства на подотчет, обязан отчитаться по ним в 3-дневный срок.
В случае если сотрудник не отчитался за полученные в подотчет суммы в течение установленного срока, сумма задолженности удерживается из начисленной этому сотруднику заработной платы. Сумма удержания за один месяц не может превышать 50% от суммы, исчисленной к выдаче сотруднику в этом месяце.
Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость, а объекты, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости.
Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках учета основных средств в бюджетных учреждениях - ф. ОС-6 бюдж. В карточке аналитического учета дополнительно указывается источник финансирования, за счет которого был приобретен данный объект.
Учет основных средств осуществляется в разрезе материально-ответственных лиц и подразделений.
Учет первичных документов в учетных регистрах должен производится не позднее, чем на следующий день, после поступления документов в бухгалтерию. Первичные документы на поступившие или списанные материальные ценности, акты приемки работ и т.п. должны быть переданы в бухгалтерию не позднее следующего дня, после их поступления в ФГОУ ВПО «ЯГСХА». Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, должны проверяться на соответствие формы и полноту содержания. Первичные документы, оформленные ненадлежащим образом, не подлежат приему бухгалтерией к учету и должны быть возвращены контрагенту в течение 2 дней.
Мемориальные ордера - накопительные ведомости должны формироваться не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным. Обороты в книге "Журнал-главная" должны формироваться не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным.
ФГОУ ВПО Якутская ГСХА расходует государственные средства в соответствии с целевым назначением, согласно утвержденным сметам, строго соблюдая финансово-бюджетную дисциплину и максимальную экономию денежных средств и материальных ценностей.
Бухгалтерский учет обеспечивает систематический контроль за ходом исполнения смет расходов, состоянием расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей.
В течение отчетного года в ФГОУ ВПО Якутская ГСХА применяется единая учетная политика отражения хозяйственных операций и оценки имущества. Изменение учетной политики по сравнению с предыдущим годом аргументируется в годовой бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский учет в ФГОУ ВПО Якутской ГСХА систематически контролирует исполнение смет, состояние расчетов с дебиторами и кредиторами, сохранность денежных средств и товарно-материальных ценностей.
Ректор ФГОУ ВПО Якутск ГСХА создает необходимые условия для правильной организации бухгалтерского учета, обеспечивает неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками ФГОУ ВПО Якутская ГСХА требований главного бухгалтера в части порядка оформления и сдачи в бухгалтерию необходимых документов.
Главный бухгалтер ФГОУ ВПО Якутской ГСХА назначается или освобождается от должности ректором ФГОУ ВПО Якутской ГСХА, по согласовании с Минсельхозом России. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых учреждением хозяйственных операций, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности; подписывает совместно с ректором документы по финансово-расчетным операциям, а также документы, служащие основанием для выдачи товарно-материальных ценностей. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не могут быть приняты к исполнению. Если работники ФГОУ ВПО Якутской ГСХА передают главному бухгалтеру для исполнения документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим финансовую и налоговую дисциплину, то главный бухгалтер письменно сообщает об этом ректору ФГОУ ВПО Якутской ГСХА.
Главный бухгалтер визирует заявления, приказы о назначении на работу и перемещение материально-ответственных лиц.
Бухгалтерский учет в ФГОУ ВПО Якутская ГСХА обеспечивает отражение всех операций, связанных с исполнением смет расходов по бюджетам, смет по специальным средствам и обобщение данных учета и отчетности. Своевременное, полное и достоверное отражение в балансе ФГОУ ВПО Якутской ГСХА всех операций позволяет ректору ФГОУ ВПО Якутской ГСХА принимать обоснованные управленческие решения, анализировать работу ФГОУ ВПО Якутской ГСХА, осуществлять и контролировать целевое расходование средств на основе утвержденной сметы, выявлять незаконные затраты.
Для выполнения этих задач ведется бухгалтерский учет:
поступления и расходования специальных и внебюджетных средств;
кредитов (ассигнований) и расходов бюджетных средств;
расчетов с дебиторами и кредиторами;
сохранности и эффективности использования денежных средств, материалов, оборудования, продуктов питания и других ценностей.
Важными задачами бухгалтерского учета являются учет и контроль за расходованием фонда оплаты труда, а также составление в срок баланса и отчетности.
Правильность учета доходов и расходов бюджета обеспечивается единством системы бюджетного учета, в основе которой лежит бюджетная классификация, предполагающая научно обоснованную, обязательную группировку доходов и расходов бюджета по однородным признакам, закодированным в определенном порядке.
В настоящее время применяется бюджетная классификация РФ, утвержденная федеральным законом «О бюджетной классификации Российской Федерации».
Для классификации расходов учреждений, состоящих на бюджетном финансировании, применяется следующий перечень статей:
Фонд оплаты труда;
Начисления на заработную плату;
Канцелярские и хозяйственные расходы;
Командировки и служебные разъезды;
Стипендии;
Расходы на питание;
Приобретение медикаментов и перевязочных средств;
Приобретение оборудования и инвентаря;льный ремонт;
Прочие расходы;
Государственная дотация;
Операционные расходы;
Платежи по ссудам.
Смета расходов – основной плановый и финансовый документ, определяющий объем, целевое направление, поквартальное распределение средств, выделяемых из бюджета на содержание ФГОУ ВПО Якутской ГСХА. Предусмотренные в сметах ассигнования являются предельными, и расходование сверх этих сумм не разрешается. Нельзя производить расходы, не предусмотренные сметой, если нет экономии средств.