Створення звіту за допомогою Конструктора. Режими роботи зі звітами.
У режимі Конструктора надаються більш могутні засоби, що вимагають більше знань і часу для розробки звіту.
Техніка роботи з Конструктором звітів мало чим відрізняється від роботи з Конструктором форм. Зокрема, при цьому використовується така ж панель елементів. Зупинимося на найважливіших особливостях розробки звітів у порівнянні з формами.
При роботі над звітом використовуються ті ж області, що і при створенні форм: області заголовка і примітки, області верхнього і нижнього колонтитулів, а також область даних. Крім того, у звіти можна включати області угруповання записів.
Заголовок звіту і примітка виводяться один раз: на початку і кінці звіту відповідно. Верхній/нижній колонтитули містяться в початку/кінці кожної сторінки звіту. Вміст області даних виводиться один раз для кожного запису вихідної таблиці або запиту. Якщо користувач задав угруповання записів звіту, то по кожному полю, по якому проводиться угруповання даних, Access формує заголовок і примітка групи. Для створення в звіті області угруповання потрібно при відкритому в режимі Конструктора звіті вибрати пункт меню Вид/Сортировка и группировка або натиснути однойменну кнопку на панелі інструментів.
Істотне розходження між звітом і формою полягає в тім, що звіти призначені винятково для висновку даних на печатку. Тому в них можна відмовитися від використання (доступних для включення в звіт) керуючих елементів для введення даних: списків, полів зі списком, перемикачів і т.п.
Звіти можуть знаходитися в двох режимах: Конструктора або Перегляду. Переглянути готовий звіт можна після виділення потрібного звіту при натисканні кнопки Просмотр у вікні БД, виборі пункту меню Файл/Предварительный просмотр або натисканні однойменної кнопки на панелі інструментів.
Контрольні запитанн1 Для чого використовується звіт в базі даних?2 Як можна створити звіт в Access?
3 Які типи звітів Ви знаєте?
4 Які складові бази даних можуть бути основою для створення звіту?
Лекція 18 Створення, форматування та розробка презентацій. Керування презентацією План заняття
1 Створення слайду
2. Форматування та розробка презентацій
3. Керування презентацією
1 Створення слайду
В даний час розвиток комп'ютерних технологій дозволяє вирішувати широке коло завдань, як для домашнього застосування, так для бізнесу. На світовому ринку програмних продуктів користувачам пропонуються спеціалізовані програми і цілі інтегровані пакети програм, що відповідають все зростаючим запитам їхніх споживачів.
Припустимо, що ми є фірмою, і що наша фірма хоче запропонувати свою продукцію групі потенційних замовників. Відповідно, ми повинні розповісти якнайбільше цікавого про наш товар: про те, як давно ми працюємо на ринку, про зв'язки з іншими фірмами у своїй країні і за кордоном, про те, як розвивається наш бізнес. Інакше кажучи, ми повинні переконати аудиторію в тому, що ми надійний і солідний партнер, що в процесі роботи з нами в замовника не виникне ніяких проблем. Від того, як ми справимося з цією метою, природно, буде залежати і комерційний успіх нашого підприємства. Тому підготовці доповіді необхідно приділити велику увагу і намагатися провести її на належному рівні з використанням найсучасніших технологій.
У Microsoft Office для цього є чудовий засіб – PowerPoint. За допомогою цієї програми ми можемо підготувати виступ з використанням слайдів, що потім можна надрукувати на прозорих плівках, папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на моніторі комп'ютера або проекційному екрані. Можна також створити конспект доповіді і матеріал для роздачі слухачам.
PowerPoint створює файл презентацій, що має розширення .РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачу велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Такі шаблони містять слайди, які вже оформлені певним чином. В поле слайда ми можемо вставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. Крім того, ми можемо змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн за своїм смаком. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не її зміст. І, нарешті, ми зможемо спробувати себе в ролі дизайнера, почавши роботу над презентацією “з нуля” — у PowerPoint для цього є всі засоби.
Після запуску програми PowerPoint (ПУСК/„Все программы” /„PowerPoint”) з'являється головне вікно програми та діалогове вікно, яке містить інформацію, що допоможе нам у подальшій роботі над презентацією. PowerPoint пропонує декілька шляхів створення презентацій: з використанням Майстра автовмісту, шаблону презентації або просте створення порожньої презентації. Крім того, ми маємо можливість відкрити файл вже існуючої презентації.
Якщо
ми є новачками з підготовки рекламних
кампаній і всіляких доповідей і не до
кінця визначили, що ж нам потрібно, то
краще скористатися допомогою Майстра
автовмісту, вибравши відповідну
селекторну кнопку команди "Файл"/
"Створити" і натиснувши кнопку
ОК
у представленому вище вікні.
У результаті на екрані послідовно будуть з'являтися один за одним діалогові вікна, у яких ми можемо задати основні характеристики своєї презентації.
Як
і в майстрах з інших додатків, перехід
до наступного діалогового вікна Майстра
автовмісту здійснюється після натиску
на кнопку Далі,,
а повернення до попереднього вікна –
після натиску на кнопку Назад.
Найбільш важливим є вікно вибору типу презентації. У ньому представлені такі типи презентації, як доповідь, пропонуємо стратегію, навчання, диплом, бізнес-план, план продаж, огляд проекту, пропонуємо нові ідеї та ін.
В наступному вікні – вікні оформлення титульного слайда, ми можемо ввести дані про себе, назву фірми, який-небудь девіз і т.п. Ця інформація буде розміщена на титульному слайді.
Наприклад, ми вибираємо тип Продаж продукції або послуг. У змісті ми можемо розповісти про переваги нашого продукту, послуг, порівняти їх з конкурентами і ін.
В останньому вікні майстра авто вмісту PowerPoint повідомляє нам, що попередня робота зі створення презентації завершена, і пропонує натиснути кнопку Готово. Через деякий час на екрані ПК з'явиться титульний слайд презентації. Щоб не втратити результати своєї роботи, потрібно зберегти презентацію у відповідній папці, виконавши команду „Зберегти” меню „Файл”.