2. Створення форм за допомогою Майстра

Для оперативного конструювання форми, а також створення багатотабличної форми доцільно використати Майстра форм. У цьому режимі форма створюється системою поетапно з урахуванням відповідей на запитання, заданих користувачем.

На першому етапі необхідно в діалоговому вікні «Новая форма» клацнути лівою клавішею миші на рядку «Мастер форм», а зі списку таблиць і запитів у разі створення багатотабличної форми вибрати те поле, яке використовується як первинне джерело даних. Внаслідок цього на екрані з’явиться перше діалогове вікно Майстра форм.

Це вікно за допомогою кнопок дає змогу відібрати потрібні поля у вікно «Выбранные поля:» з таблиць або запитів, імена полів яких відображаються у вікні «Доступные поля:».

Після відбирання полів і клацання лівою клавішею миші на кнопці „Далее” на екрані з’являється друге діалогове вікно Майстра форм, склад якого залежить від кількості таблиць та запитів, відібраних на першому етапі.

За допомогою елементів керування одного з цих вікон проводиться вибір основної таблиці й одного з режимів: «Подчиненная форма» або «Связанная форма». У першому режимі створюється одна форма, яка міститиме один запис головної форми і відповідні записи підпорядкованої. У другому режимі створюється додаткова форма, пов’язана з головною. При цьому діалогове вікно змінює свою структуру.

Після клацання лівою клавішею миші на кнопці «Далее» на екрані з’являється третє діалогове вікно, за допомогою якого встановлюється один із 10 стилів форми (Диффyзный, Кaмeнь, Meждyнapoдный та ін.).

Примітка. Чим барвистіший стиль, тим більшу ємність пам’яті займатиме база даних і повільніше працюватиме система.

Якщо на першому етапі роботи з Майстром форм вибрано одну таблицю (запит), то на другому етапі на екрані з’являється діалогове вікно, за допомогою якого може бути вибраний один із варіантів зовнішнього вигляду форми: «в один столбец», «ленточный», «табличний» або «выровненный».

На третьому, останньому етапі, коли діалогове вікно з’являється на екрані після клацання лівою клавішею Миші на кнопці «Далее», формуються заголовки основної і зв’язаної таблиць.

Після завершення всіх етапів конструювання форма може бути відкрита або, якщо в цьому є необхідність, змінена за допомогою Конструктора. Під час відкривання форми на екрані відображається головна форма, а за допомогою відповідної кнопки може бути викликана підпорядкована форма.

3. Друкування форм

Якщо необхідно друкувати значення полів одного запису, то можна роздрукувати вміст форми. Для друкування даних у вигляді форми треба її відкрити, знайти потрібний запис і клацнути лівою клавішею миші на селекторі форми (він розташований у вигляді вертикальної лінійки ліворуч запису) або виконати команду Правка— Выделить запись. Після цього слід виконати команду Файл—Печать, внаслідок чого на екрані з’явиться діалогове вікно «Печать».

Для друкування вибраного запису необхідно ввімкнути альтернативний перемикач «выделенная запись» у групі «Печатать», а для друкування всіх записів — перемикач „Все”. Після цього потрібно клацнути лівою клавішею миші на кнопці «ОК».

Іноді може виникнути необхідність сконструйовану форму зберегти як звіт, якщо він схожий за конструкцією форми. Для цього треба у вікні бази даних при активній вкладці «Формы» клацнути правою клавішею миші на потрібній формі. В контекстно-залежному меню, що з’явиться, слід вибрати команду Сохранить как отчет, ввести у вікні, яке з’явиться, ім’я звіту і клацнути лівою клавішею миші на кнопці «ОК» для його збереження.