3. Редагування діаграм

Використовуючи інструментальні засоби табличного процесора Excel можна поліпшити зовнішній вигляд діаграми, зробити її більш наочною та ефективною.

Форматування областей діаграм. Розрізняють два великих об'єкти діаграми: область діаграми й область її побудови. Перша — це простір, обмежений зовнішньою рамкою діаграми, а друга — простір між осями координат X, Y. Модифікація об'єктів указаних областей виконується окремо. Будь-яка область активізується подвійним клацанням лівою клавішею миші на будь-якій її точці.

Під час активізації області діаграми на екрані з’являється вікно форматування «Формат области диаграммы» з трьома вкладками «Вид», «Шрифт» і «Свойства».

Примітка. Вікно можна активізувати також за командою Формат области диаграмм з контекстного меню.

Вкладка «Вид» дає змогу встановити колір, товщину та тип лінії рамки областей діаграми, а також колір і спосіб їх заливання. Останній вибирається користувачем у спеціальному вікні «Заливка», яке активізується параметром «Способы заливки». Вікно «Заливка» надає користувачеві можливість вибрати варіант градієнтності та тип штрихування області, її текстуру і візерунок, а також розмістити в області певний рисунок-картинку з деякого файла магнітного диска.

Заливання області діаграми додає їй привабливого зовнішнього вигляду. В разі використання об'ємних діаграм заливанню можуть підлягати не тільки їхні області, а й стінки та основи стовпців. Останні виділяються так само, як і область діаграми: подвійним клацанням лівою клавішею миші.

Вкладка «Шрифт» забезпечує вибір типу шрифту, його розміру, зображення, кольору, способу підкреслення і т. д.

Вкладка «Свойства» забезпечує прив'язку об'єкта до фону області діаграми і захист її комірок.

Під час активізації області побудови діаграми на екран викликається вікно «Формат области построения», але тільки з однією вкладкою «Вид». Тому можливості форматування цієї області дещо обмежені.

Великі можливості редагування областей діаграм надають користувачеві відповідне контекстне меню та інструментальна панель «Диаграмма».

Контекстне меню редагування діаграм. Це меню активізується клацанням правою клавішею миші, коли область діаграми або область її побудови діаграми виділено.

До меню області діаграми входять: команда Формат области диаграммы і чотири команди, які практично реалізують функції (кроки) Майстра діаграм. Наприклад, за командою Тип диаграмм на екран викликається однойменне вікно, аналогічне вікну «Мастер диаграмм: шаг 1 из 4». Змінюючи тип діаграми, можна досягти найефективнішого відображення даних на екрані.

Наступна тетрада також добре відомих команд поширюється на виділені об'єкти областей діаграми. Що стосується параметрів «На передний план» і «На задний план», то вони забезпечують висування області відносно таблиці даних.

Контекстне меню області побудови діаграми має невелику кількість команд, однак його можливості щодо редагування приблизно такі самі, як і меню області діаграми.

Інструментальна панель «Диаграмма». Ця панель активізується за командою Вид—Панель инструментов—Диаграммы, її використання істотно прискорює процес формування та перетворення діаграм.

За допомогою відповідних піктограм панелі можна:

• вибрати зі списку будь-який елемент (легенду, область, вісь X або Y, основи, стіни, таблицю даних, кутки, лінії сітки і т. д.);

• здійснити форматування вибраного об'єкта діаграми;

• вибрати тип або вигляд діаграми;

• приховати, відобразити та змінити легенду;

• добавити (вилучити) таблицю даних;

• увімкнути режим «по рядках» або «по стовпцях»;

• змінити положення об'єктів осі категорій та осі значень на 45° за рухом годинникової стрілки або у протилежному напрямку.

Отже, панель «Диаграммы» дає змогу здійснювати форматування всіх об'єктів діаграми, включаючи стіни (основи) об'ємних діаграм, лінії сітки, осі тощо.