3. Оброблення табличних даних

Я к правило, таблиці створюються для того, щоб певним чином впорядкувати дані по стовпцях і рядках. Можна змінити порядок рядків у заповненій таблиці. Елементи таблиці можна впорядкувати в алфавітному або цифровому порядку, а також відсортувати їх по даті. Наприклад, можна впорядкувати записи в таблиці, що є телефонно-адресною книгою. При цьому спочатку записи впорядковуються по прізвищу, потім – по даті народження, і на кінець – по місцю проживання. Всього для сортування записів можна використати значення трьох стовпців, у кожному з яких можна задати напрямок сортування — по зростанню або по спаданню.

Для сортування інформації в таблиці виділяють рядки або всю таблицю, ви­би­рають команду “Таблица”/“Сортировка”. На екрані з'явиться вікно діалогу “Сортировка”. Далі зі списку вибирають „Текст”, „Число” або „Дату” та встановлюють перемикач „за зростанням” або „за спаданням”. Якщо ви хочете використовувати для сортування значення додаткових стовпців, повторіть установки за допомогою розділу “потом за”.

Аналогічно можна впорядкувати рядки тексту або списку, що не входять до складу таблиці. Обов'язковою умовою є поділ тексту символами табуляції, комами або аналогічними знаками. Можна відсортувати навіть абзаци тексту.

Виконання обчислень у таблиці

С початку виділіть клітку у яку буде поміщено результат. Потім вибирають команду „Формула” в меню „Таблица”. На екрані з'явиться вікно Формула. У полі „Вставить функцію” виберіть функцію, яка необхідна для роботи. Наприклад, для сумування чисел виберіть SUM.

Для зіслання на клітку таблиці введіть її в дужках у формулу. Наприклад, для зіслання на клітки A1 і B4 вводять =SUM(a1,b4).

У поле „Формат числа” вводять формат для чисел. Наприклад, для відображення чисел у вигляді відсотків вибирають 0,00%.

Word вставляє результат обчислення в обрану клітку у вигляді полю. При зміні посилань на клітки можна обновити результати обчислень, виділивши поле і натиснувши клавішу F9.

Функції, які використовуються у полі = (Формула)

У полі = (Формула) можна використовувати значення, що набувають перераховані нижче функції. Для функцій з порожніми дужками припустиме будь-яке число аргументів, які розділені крапками з комами (;). Аргументи можуть бути числами, формулами або іменами закладок.

Примітка. Зіслання на клітки таблиці припустимі як аргументи наступних функцій: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() і SUM().

Функція	Результат
ABS(x)	абсолютне значення числа або формули (без знака)
AND(x;y)	1 (істина), якщо вірні обидва логічні вирази x та y, або 0 (хиба), якщо хоча б одне з них хибне
AVERAGE( )	середнє значення у списку
COUNT( )	число елементів у списку
DEFINED(x)	1 (істина), якщо вираз x існує, або 0 (хиба), якщо результат не може бути обчислено
FALSE	0 (нуль)
IF(x;y;z)	y, якщо умова x істина, або z, якщо вона хибна. y і z можуть бути числами або рядками
INT(x)	ціла частина числа або значення формули x
MIN( )	найменше значення в списку
MAX( )	найбільше значення в списку
MOD(x;y)	залишок від ділення x на y
NOT(x)	0 (хиба), якщо логічний вираз x істинний, або 1 (істина), якщо він хибний
OR(x;y)	1 (істина), якщо хоча б один з двох логічних виразів x і y істинний, або 0 (хиба), якщо обидві вони помилкові
PRODUCT( )	добуток значень списку. Наприклад, функція { = PRODUCT (1;3;7;9) } повертає значення 189
ROUND (x;y)	значення x, округлене до зазначеного десяткового розряду (y). Х може бути числом або значенням формули
SIGN(x)	знак числа: 1 (якщо x > 0) або –1 (якщо x < 0).
SUM( )	сума значень або формул списку
TRUE	1