Вопрос 2. Фотография рабочего времени. Цель и порядок проведения

Фотографией рабочего времени называется исследование трудового процесса, имеющее целью выявить затраты рабочего времени в сечение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРВ измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно – потери времени по различным причинам.

Цели ФРВ: 1.Совершенствование организации трудового процесса и сокращение затрат рабочего времени; 2. Разработка нормативов на подготовительно-заключительное время и время на отдых; 3.Установка норм обслуживания и норм численности; 4. Выявление причин не выполнения задания.

Виды фотографии рабочего времени. Их различают: в зависимости от количества одновременно наблюдаемых объектов (исполнителей) – индивидуальные, групповые и самофотографии; по характеру наблюдений – непрерывные, маршрутные (прерывные), при которых регистрация действий ведется через сравнительно небольшие периоды времени; по способу фиксации рабочего времени – цифровые и графические. В тех случаях, когда требуется изучить потери времени определенного характера или по одной какой-то причине, проводятся так называемые целевые фотографии рабочего времени, в которых фиксируются только исследуемые потери и их причины.

Порядок проведения фотографии рабочего времени. Изучение и анализ рабочего времени с помощью ФРВ выполняется обычно в четыре этапа: 1) Подготовка к наблюдению. В данном случае выбирается объект исследования, подробно изучаются и фиксируются на специальном бланке организационные и технические условия выполнения работы, а также производственная обстановка; 2) Проведение самих наблюдений за выбранным объектом. Здесь на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени. При этом, как правило. Не требуется очень глубокой детализации трудовых действий рабочего и особой точности выполняемых замеров, поэтому в качестве измерителя времени пользуются обычными часами; 3) Обработка и анализ данных наблюдения. Этот этап включает в себя: определение фактической продолжительности каждого зафиксированного элемента работы, индексацию элементов работы соответственно принятой схеме классификации затрат рабочего времени и составление фактического баланса рабочего времени; 4) Разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего дня. Балансом рабочего времени называют соотношение (в мин. и в %) отдельных категорий рабочего времени, составляющих общую продолжительность рабочего дня. По нормативному балансу, в основном, рассчитывается проценты подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания и времени на отдых к оперативному времени. Эти проценты используются при расчётах норм времени.

Увеличение оперативного времени в нормативном балансе в сравнении с фактическим балансом показывает возможный рост производительности труда за счёт уплотнения рабочего дня и устранения потерь рабочего времени. Это оценивают с помощью процента роста производительности труда: П_пр= [(t_оп.н - t_оп.ф)/ t_оп.ф]*100%, где t_оп.н и t_оп.ф – оперативное время в нормативном и фактическом баллнсах.

На последнем этапе предусматриваются различные мероприятия, направленные на устранение потерь рабочего времени, и проектируется более уплотненный нормальный баланс рабочего времени. По данным нормального баланса определяются коэффициенты возможного уплотнения рабочего дня и повышения производительности труда, а также устанавливаются необходимые данные (коэффициенты или продолжительность) для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени обслуживания рабочего места и времени на отдых. В единичном и мелкосерийном производстве по данным нормального баланса устанавливается, и продолжительность оперативного времени.