Обов'язковий примірник

Обов'язковий примірник— це книги і інші документи, які друкарні і видавничі організації на підставі закону або спеціального урядового розпорядження повинні направляти в державні книгосховища, великі бібліотеки, інформаційні і бібліографічні центри. В цих установах обов'язковий примірник виконує такі основні функції: бібліографічну (на базі обов'язкового примірника здійснюється державна бібліографічна реєстрація і статистичний облік видавничої продукції країни), бібліотечну (шляхом систематичного і планомірного постачання книгами та іншими виданнями великих бібліотек) і архівну, дозволяючи зберігати для подальших поколінь твору друку в Російській книжковій палаті (РКП), РП, республіканских бібліотеках (на мовах націй і народів, що прожинають на території їх сфери обслуговування, і виданих в республіці). Існують два види обов'язкового примірника: безкоштовний і платний.

Залежно від територіальної ознаки вони поділяються на республіканський і місцевий; якщо обов'язковий примірник формується з друкарської продукції, яку видають міністерства і відомства, його називають відомчим; крім того, на обмежений час і з певною метою вводиться цільовий обов'язковий примірник

Республіканський безкоштовний обов'язковий примірник заснований на друкарській продукції, яка виходить на території республіки. Його мета — забезпечити бібліотеки республіки всіма виданнями національного репертуару; постачання їм здійснюють книжкові палати республік.

Місцевий безкоштовний обов'язковий примірник дозволяє зібрати у фондах бібліотек всі твори друку, що виходять на територіях областей. Він забезпечує формування краєзнавчих фондів; його направляють в бібліотеки книжкові видавництва і організації, що мають право публікації документів.

В цілому вся ця група складає поняття «державний безкоштовний обов'язковий примірниках».

Відомчий обов'язковий примірник друкарні розсилають в центральну наукову бібліотеку міністерства (відомства), в зацікавлені організації і установи даного відомства, у Всеросійську книжкову палату і найбільші бібліотеки, що одержують республіканський обов'язковий примірник.

Цільовий обов'язковий примірник (безкоштовний і платний) одержує обмежене коло бібліотек і лише у разі крайньої необхідності, наприклад спеціально для міжнародного книгообміну, після стихійного лиха для відновлення фондів зруйнованих бібліотек.

Платний обов'язковий примірник призначений для великих універсальних і галузевих наукових бібліотек. Залежно від цього створюються його комплекти: повний, який включає видання з всіх галузей знань, і вибірковий —з окремих галузей знань. Бібліотеки можуть придбати їх разом з республіканським і місцевим безкоштовними обов'язковими примірниками. До його складу входять різноманітні видання: книги на російській і іноземних мовах; альбоми; видання, що продовжуються і малотиражні ; атласи; стандарти і інші документи.

Книгообмін

Ще одним джерелом централізованого постачання бібліотек книгами є книгообмін. Він здійснюється безпосередньо між бібліотеками, а також є формою державного перерозподілу документів, що виходили головним чином в минулі роки, хоча не виключає і обміну поточними виданнями між науковими бібліотеками (вузькоспеціальними, відомчими, які не розповсюджуються через книготоргову мережу).

Для здійснення книгообміну створюються обмінні (обмінно-резервні) фонди в окремих бібліотеках, а крім того, обмінно-резервні фонди створюються при обласних (краєвих) і республіканських бібліотеках. В них зосереджуються книги для бібліотек регіону.

Обмінно-резервні фонди існують для того, щоб забезпечити заміну видань, які втрачаються або зносяться через підвищений читацький попит, організувати книгообмін між бібліотеками , які є у них зайвими виданнями або безвідплатну передачу дублетних і непрофільних видань, що не знайшли застосування в даній бібліотеці; для створення комплектів, що допомагають сформувати первинний фонд в бібліотеках, що знов відкриваються.

Джерелом поповнення обмінно-резервних фондів є документи, виявлені в процесі вторинного відбору як у фонді бібліотеки, при якій він знаходиться, так і у фондах бібліотек обслуговуваного нею регіону (відомства).

Найважливішим напрямом роботи обмінно-резервних фондів є інформування про книги, що зберігаються в них. Воно здійснюється шляхом створення зведених каталогів на базі карток, які передають разом з направленими в обмінно-резервний фонд книгами, складання списків, бюлетенів і каталогів у вигляді книги, зведених покажчиків з подальшим їх розсиланням в бібліотеки країни або регіону і на підставі заявок, що надійшли з бібліотек , для задоволення їх запитів на твори друку. Обмінно-резервні фонди ведуть зведені картотеки чи каталоги заявок, з якими звіряють видання, що знов поступають, Проте ці традиційні методи малоефективні і уявлення про зміст резервно-обмінних фондів країни не дають. Виходом з положення, що створилося, є введення даних в пам'ять ЕОМ. У відповідь на запит бібліотеки про необхідні їй документи машина дає відомості не тільки про їх наявність, але і вказує на обмінний фонд, куди слід звертатися за їх отриманням.

Для того, щоб книги, накопичені в обмінно-резервних фондах, не були «мертвим капіталом», їх треба вивчати.

Передача книг до обмінно-резервних фондів, а з них в бібліотеки здійснюється по актам (на підставі заявок, оформлених на бланку бібліотеки, підписаних директором, бухгалтером і скріплених друком), при цьому указуються мета, тема запиту або додається список необхідних видань.

Документом, що регламентує роботу обмінних фондів є «Зразкове положення про центральні, республіканські, краєві, обласні і відомчі книгообмінні фонди». Найбільші книгосховища країни ведуть міжнародний книгообмін, одержуючи у такий спосіб твори друку, які шляхом купівлі придбати не можна. Це робить книгообмін одним з основних каналів придбання зарубіжних видань.