Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Volokitina_L.O.__Komertsiyna_logistika.Lektsiya...doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
13.11.2019
Размер:
729.6 Кб
Скачать

3. Системи контролю за рівнем|станом| запасів

Управління запасами, поряд з|поряд із| нормуванням, передбачає організацію контролю за їх фактичним рівнем. Контроль за рівнем запасів – це вивчення і регулювання рівня продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання з метою виявлення відхилень від норм запасів і вживання заходів до ліквідації відхилень.

На практиці застосовуються різні методи контролю. Далі розглянуті|розглядувати| два методи, що найчастіше зустрічаються. При першому методі період, через який підприємство направляє|скеровує| замовлення постачальникові, не міняється (система з|із| фіксованою періодичністю замовлення). Наприклад, кожен понеділок менеджер фірми|фірма-виготовлювача| переглядає|проглядає| залишки товарів і доводить їх до заздалегідь визначеної максимальної норми. Суть|єство| другого методу полягає в тому, що як тільки|як тільки| запас якого або товару досягне заздалегідь визначеного мінімального значення, цей товар замовляється. При цьому розмір партії, що замовляється, весь час|увесь час| один і той же (система з|із| фіксованим розміром замовлення). Розглянемо|розглядуватимемо| детальніше|докладний| названі|накликати| системи.

Система контролю за рівнем|станом| запасів з|із| фіксованою періодичністю замовлення. Контроль рівня|стану| запасів по цій системі здійснюється через рівні проміжки часу за допомогою проведення інвентаризації залишків. За результатами перевірки складається замовлення на постачання нової партії товару.

Розмір партії товару, що замовляється, визначається різницею передбаченого нормою максимального товарного запасу і фактичного запасу. Оскільки для виконання замовлення потрібний певний період часу, то величина партії, що замовляється, збільшується на розмір очікуваної|сподіваної| витрати за цей період. Розмір партії (Р), що замовляється, визначається по наступній|слідуючій| формулі:

Р = Змакс – (Зф – Зt)

де Змакс - передбачений нормою максимальний запас;

Зф - фактичний запас на момент перевірки;

Зt – запас, який буде витрачений протягом розміщення і виконання замовлення.

Графічно модель системи контролю за рівнем|станом| запасу з|із| фіксованою періодичністю замовлення представлена|уявляти| на (рис 11).

Умовні позначення:

Т – інтервал часу, через який повторюється замовлення (у нашому випадку - 3 дні), – для даної системи величина постійна;

t – час, необхідний на розміщення і виконання замовлення (у наведеному прикладі|зразку| - 1 день);

Р1, Р2 . Рi – величина окремого i-го замовлення;

Змакс – передбачене нормою максимальне замовлення;

Зф – фактичний запас на час перевірки;

Зt – запас, що витрачається за час t, необхідне для розміщення і виконання замовлення;

А – період часу з|із| інтенсивним попитом;

У – період часу з|із| нульовим запасом.

Рисунок. 11-. Система контролю за рівнем|станом| запасів з|із| фіксованою

періодичністю замовлення.

Інтенсивність попиту, що характеризується кутом|кутком| нахилу ділянок лінії, що описує зміну запасів, в цій моделі є величиною змінної (кут|куток| нахилу різних ділянок ламаною – неоднаковий). А оскільки запас здійснюється через рівні проміжки часу, то величина партії, що замовляється, в різних періодах також буде різна.

Система контролю за рівнем|станом| запасів з|із| фіксованою періодичністю замовлення застосовується в наступних|слідуючих| випадках:

  • умови постачання дозволяють отримувати|одержувати| замовлення різними по величині партіями;

  • витрати по розміщенню замовлення і доставці порівняно невеликі;

  • втрати від можливого дефіциту порівняно невеликі.

На практиці по даній системі можна замовляти один з багатьох товарів, що купуються в|біля| одного н того ж постачальника, товари, на які рівень попиту відносно постійний, малоцінні товари і так далі

Система контролю за рівнем|станом| запасів з|із| фіксованим розміром замовлення. У цій системі контролю за рівнем|станом| запасів розмір замовлення на. поповнення запасу є величиною постійної. Інтервали часу, через які проводиться|виробляє| розміщення замовлення, в цьому випадку можуть бути різні (рис. 12).

Нормованими величинами в цій системі є величина замовлення, розмір запасу у момент розміщення замовлення (так звана точка замовлення) і величина страхового запасу. Замовлення на постачання розміщується при зменшенні готівкового запасу до точки замовлення. Як випливає з креслення, після розміщення замовлення запас продовжує зменшуватися, оскільки замовлений товар привозять не відразу, а через якийсь проміжок часу t. Величина запасу в точці замовлення вибирається такій, щоб в нормальній, робочій ситуації за час t запас не опустився нижче страхового. Якщо ж попит непередбачено збільшиться (лінія графіка різко піде вниз – ділянка А графіка), або ж буде порушений термін постачання (t1>t -участок В графіка), то почне працювати страховий запас (причини 2 і 3 утворення страхового запасу). Комерційна служба підприємства в цьому випадку повинна прийняти заходи, що забезпечують додаткове постачання. Як видимий, дана система контролю передбачає захист підприємства від утворення дефіциту.

Умовні позначення:

Р – розмір замовлення, для даної системи контролю величина постійна;

t – час, необхідне на розміщення і виконання замовлення (у наведеному прикладі|зразку| - 1 день);

Т1, Т2 . Тi – величина окремого i-го періоду часу;

А – період непередбаченого|непредбачуваного| посилення попиту;

У – період, в якому було допущено порушення |установленого| терміну постачання,який установлено;

t1 – фактичний термін постачання в період Ст

Рисунок. 12.- Система контролю за рівнем запасів з|із| фіксованим розміром замовлення.

|станом|

На практиці система контролю за рівнем запасу з|із| фіксованою кількістю замовлення застосовується переважно в наступних|слідуючих| випадках:

  • великі втрати в результаті|внаслідок| відсутності запасу;

  • високі витрати по зберіганню запасів;

  • висока вартість товару, що замовляється;

  • висока міра|ступінь| невизначеності попиту;

  • наявність знижки з ціни залежно від кількості, що замовляється.

Система з|із| фіксованим розміром замовлення передбачає|припускає| безперервний облік|урахування| залишків для визначення точки замовлення. За наявності широкої номенклатури матеріалів (або асортименту - для торгівельного|торгового| підприємства) необхідною умовою споживання|застосування| системи є використання технології автоматизованої ідентифікації штрихових кодів.

Дану систему інколи називають «двохбункерною» (two – bin system), оскільки запас зберігається як би в двох складах-бункерах. Спочатку задоволення попиту здійснюється з першого бункера. Закінчення запасів в цьому бункері є точкою замовлення. У цей момент для постачання споживача відкривається другий бункер, одночасно постачальникові прямує замовлення. У момент прибуття замовленого товару в другому бункері повинен залишатися запас не нижче страхового. При розподілі замовлення, що вчинило від постачальника, спочатку повністю заповнюється другий бункер. Кількість, що залишилася, використовується для заповнення першого.

Дана модель дозволяє наочно|наглядний| уявити собі поточний запас, оскільки|тому що| тут - це та кількість запасу, яка фізично витікає з|із| обох бункерів, забезпечуючи безперервність виробничого або торгівельного|торгового| процесів між черговими постачаннями.

Після того, як зроблений вибір системи поповнення запасів, необхідно кількісно визначити величину партії, що замовляється, а також інтервал часу, через який повторюється замовлення.

Оптимальний розмір партії товарів, що поставляються, і, відповідно, оптимальна частота завезення залежать від наступних|слідуючих| чинників|факторів|:

  • об'єму|обсяг| попиту (обігу|оберту|);

  • витрати по доставці товарів;

  • витрати по зберіганню запасу.

Як критерій оптимальності вибирають мінімум|мінімум-ареал| сукупних витрат по доставці і зберіганню.