52. Система «Канбан» для поставщиков. Её особенности и преимущества.

Фирма Toyota работает по годовому производственному плану, который состоит из 2 частей:

1. Производственные показатели по каждому типу и модели выпускаемой продукции

2. План производства, т.е план ключевых операций.

Обе части плана передаются всем исполнителям и поставщикам сырья и комплектующих изделий, для того чтобы они знали что от них требуется.

Фирма доводит до своих поставщиков 2 вида информации:

1. заранее установленный план производства на месяц

2. Ежедневная информация, которая указывает, сколько изделий фактически нужно отгрузить фирме заказчику.

Фирма использует 2 метода заказа комплектующих изделий:

1. Метод пополнения запасов

2. Метод последовательного отбора комплектующих изделий

Система пополнения запасов – этот метод, основанный на использовании системы карточек Канбан для внешних поставщиков

Метод последовательного отбора – предполагает использование графиков поставок . ЭВМ распечатывает карточки, уточняющие последовательность поступления деталей на сборочный конвейер поставщика.

Особенности закупки по системе «Канбан»

· Количественный аспект: стабильные темпы выпуска, частые поставки малыми партиями, поставки на основе долгосрочных заказов, минимальный объем сопутствующей документации, объем поставок фиксирован для всего периода действия контракта, поставка с избытком или недопоставка практически исключена.

· Качественный аспект: минимальный объем в спецификации, тесное сотрудничество между контрактами качества поставщика и заказчика.

· Выбор поставщиков: число поставщиков ограничено, выбираются близко расположенные, долгосрочные связи

· Доставка: планирование грузовых перевозок и контроль

Преимущества закупки по системе «Канбан»:

· Снижение издержек на приобретение материалов

· Повышение качества

· Усовершенствование конструкции комплектующих изделий

· Повышение эффективности управления

· Повышение эффективности производства

. Повышение надежности поставки

53. Состав затрат и показателей оценки деятельности коммерческих служб предприятия. Необходимость их планирования.

Необходимо выявить полный перечень затрат связанный как со сбытовой, так и с закупочной деятельностью

За рубежом разрабатывается бюджет снабжения, в который входят следующие группы затрат:

· Бюджет закупок

· Бюджет содержания запасов

· Бюджет общих затрат (затраты по приобретению материальных ресурсов, затраты на хранение запасов)

· Бюджет административных расходов

· Затраты, связанные с обучением работников и повышения квалификации

При планировании разрабатываются следующие показатели:

· Объем денежных средств, необходимых для закупки материальных ресурсов по видам ресурсов

· Затраты на содержание запасов

· Средства на содержание аппарата сбыта и снабжения

· Доля затрат на содержание аппарата снабжения к затратам по закупки материальных ресурсов

· Общее количество заказов на закупку материальных ресурсов, что позволяет определить средние расходы на 1 заказ

· Затраты по содержанию отдела сбыта в процентах от объема реализации

· Общие затраты на закупку в процентах от объема реализации

· Потребность в оборотных средствах на содержание оборотных ресурсов

· Доля оборотных средств в объеме от продаж

· Оборачиваемость оборотных средств, время оборота

· Потребность кредита

· Процент своевременности поставок сырья

· Простои из-за отсутствия запасов на складе

· Транспортные расходы и их удельный вес в стоимости материальных ресурсов

· Процент основных поставщиков

· Своевременность снабжения цехов и участков

54. Анализ закупочной коммерческой деятельности. Анализ качества определения потребности в материальных ресурсах

Затраты на закупку занимают наибольшую долю в расходах промышленного предприятия. Анализ закупочной деятельности должен быть направлен на выявление в этой сфере излишних затрат и пути ускорения оборачиваемости запасов.

Анализ закупочной деятельности должен состоять из:

· Качества определения потребности в материальных ресурсах

· Выполнения договорных обязательств с поставщиками

· Затраты на закупку материальных ресурсов

· Использование производственных запасов

Анализ качества определения потребности в материалах включает полноту определения материальной потребности, учет внутренних резервов сырья и материалов, анализ состояния показателей нормирования материальных ресурсов.

Полнота потребности в сырье и материалах означает:

· Учет потребности материалов по всем направлениям

· Точность расчетов по норме

При определении потребности необходимо учитывать отходы производства, которые могут быть использованы для производства других видов продукции