- •Методичні вказівки для самостійного вивчення дисципліни „Бюджетування діяльності суб’єктів господарювання”
- •Тема 1. Фінансове планування в діяльності підприємства
- •1. Фінансове планування як елемент управління підприємством
- •4. Особливості і недоліки фінансового планування за командно-адміністративної економіки
- •5. Бюджетування як сучасний інструмент фінансового планування
- •Критичні підходи до застосування бюджетування в діяльності сучасних підприємств
- •7. Альтернативні бюджетуванню методи управління фінансами підприємства
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 2. Основні поняття процесу бюджетування діяльності суб’єктів господарювання
- •1. Визначення бюджету суб’єкта господарювання, бюджетного процесу та задач бюджетування
- •2. Особливості і етапи бюджетного процесу
- •3. Визначення бюджетного періоду та бюджетного циклу.
- •4. Інфраструктура бюджетного процесу.
- •5. Функції і принципи бюджетування
- •6.Класифікація бюджетів суб’єкта господарювання та способи бюджетування
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 3. Бюджетування та його місце в процесах управління підприємством
- •Основи управління підприємством. Основна властивість підприємства
- •Фінансовий та інвестиційний цикл підприємства та їх вплив на бюджетний процес
- •3. Галузеві особливості бюджетного процесу
- •4. Планування і прогнозування в забезпеченні фінансових процесів підприємства
- •5. Методи фінансового прогнозування в системі управління підприємством
- •6.Система бюджетів на підприємстві
- •7.Бюджетне і стратегічне управління
- •8. Фінансова стратегія підприємства
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 4. Порядок формування фінансової струкутри підприємства і виділення центрів відповідальності
- •1. Фінансова структура підприємства в бюджетуванні
- •2. Типи центрів фінансової відповідальності підприємства
- •3. Порядок дій з описання фінансової структури підприємства і виділення центрів відповідальності
- •4. Система мотивації в бюджетному процесі
- •5. Положення про фінансову структуру підприємства
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 5. Регламентація процесу бюджетування на підприємстві
- •Цільова функція бюджету.
- •3. Бюджетна структура підприємства та бюджетне управління
- •4. Розробка концепції бюджетного управління на підприємстві
- •5. Документування бюджетного процесу
- •6. Учасники процесу бюджетного управління
- •Питання для самоперевірки
- •Приклад завдання модульного контролю (теоретичний блок)
- •Перелік рекомендованої літератури Основна література
- •Додаткова література
3. Визначення бюджетного періоду та бюджетного циклу.
В залежності від поставленої мети діяльності, з врахуванням галузевих ознак, підприємство розробляє бюджет на певний часовий інтервал, який має назву бюджетний період.
Підприємство може складати одночасно декілька бюджетів, що будуть різнитися за тривалістю бюджетного періоду. Розрізняють подекадні, місячні, квартальні, річні бюджети, а також бюджети терміном понад рік. Бюджети з періодом до одного року належать до оперативного фінансового планування. Бюджети з періодом більше одного року належать до стратегічних. Правильний вибір тривалості бюджетного періоду є однією з важливих передумов ефективності системи бюджетного планування в цілому.
Бюджетний процес не обмежується лише стадією складання зведеного бюджету підприємства чи компанії. Технологія бюджетування в часі – це безперервний цикл, який можна представити у вигляді кількох стадій.
На першій стадії – здійснюється аналіз виконання бюджету попереднього періоду.
На другій стадії – складається зведений бюджет планового періоду.
На третій стадії – здійснюється моніторинг виконання бюджету.
Далі усі стадії повторюються.
Таким чином, бюджетний цикл – це період часу від початку аналізу виконання бюджету попереднього періоду до моніторингу виконання бюджету періоду наступного.
4. Інфраструктура бюджетного процесу.
Для впровадження в практику підприємств системи бюджетування необхідний ряд обов'язкових умов, без яких ця система попросту не зможе працювати.
По-перше, підприємство повинне мати у своєму розпорядженні відповідну методологічну й методичну базу розробки, контролю й аналізу виконання зведеного бюджету, а працівники управлінських служб повинні бути досить кваліфікованими, щоб уміти застосовувати цю методологію на практиці. Методична й методологічна база складання, контролю й аналізу виконання зведеного бюджету становить аналітичний блок (або компонент) бюджетного процесу.
По-друге, для того щоб розробляти бюджет, контролювати й аналізувати його виконання потрібна відповідна кількісна інформація про діяльність підприємства, достатня для того, щоб уявити собі його реальний фінансовий стан, рух товарно-матеріальних і фінансових потоків, основні господарські операції. Отже, на підприємстві повинна існувати система управлінського обліку, що реєструє факти господарської діяльності, необхідні для забезпечення процесу складання, контролю й аналізу зведеного бюджету. Система управлінського обліку на підприємстві становить основу облікового блоку (компонента) бюджетного процесу.
По-третє, бюджетний процес не відбувається в "безповітряному просторі" - він завжди реалізується через відповідну організаційну структуру й систему управління, що існують на підприємстві.
Поняття організаційної структури містить у собі:
- кількість і функції служб апарата управління, у чиї обов'язки входить розробка, контроль і аналіз бюджету підприємства;
- сукупність структурних підрозділів, що є об'єктами бюджетування, тобто тими центрами відповідальності, яким призначається бюджетний план і які відповідальні за його виконання.
Система управління бюджетуванням - це регламент взаємодії служб апарата управління й структурних підрозділів, що закріплює у відповідних внутрішніх нормативних актах і інструкціях обов'язку кожного підрозділу на кожній стадії бюджетного процесу. Тому що бюджетний процес є безперервним і повторюваним (регулярним), точно так само регулярно, у відповідний термін в апарат управління зі структурних підрозділів повинна надходити облікова інформація, необхідна для його забезпечення.
З іншого боку, структурні підрозділи повинні вчасно одержувати з апарата управління бюджетне завдання й корективи, внесені в нього протягом бюджетного періоду. Отже, найважливішою компонентою бюджетного процесу є внутрішній документообіг - сукупність регулярних, закріплених у відповідних внутрішніх нормативних актах і інструкціях, інформаційних потоків підрозділів підприємства в процесі розробки, контролю й аналізу виконання зведеного бюджету.
Організаційна структура й система управління становлять організаційний блок (компонент) бюджетного процесу.
По-четверте, на середніх і великих підприємствах процес розробки, контролю й аналізу виконання бюджету припускає реєстрацію й обробку більших масивів інформації, що важко зробити вручну. У бюджетному процесі рівень оперативності і якості обліково-аналітичної роботи істотно підвищується, а кількість помилок скорочується при використанні програмно-технічних засобів (комп'ютерної бази й програмного забезпечення). Програмно-технічні засоби, використовувані структурами підприємства, задіяними в бюджетному процесі, становлять програмно-технічний блок (компонент) системи бюджетування.