- •Методичні вказівки для самостійного вивчення дисципліни „Бюджетування діяльності суб’єктів господарювання”
- •Тема 1. Фінансове планування в діяльності підприємства
- •1. Фінансове планування як елемент управління підприємством
- •4. Особливості і недоліки фінансового планування за командно-адміністративної економіки
- •5. Бюджетування як сучасний інструмент фінансового планування
- •Критичні підходи до застосування бюджетування в діяльності сучасних підприємств
- •7. Альтернативні бюджетуванню методи управління фінансами підприємства
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 2. Основні поняття процесу бюджетування діяльності суб’єктів господарювання
- •1. Визначення бюджету суб’єкта господарювання, бюджетного процесу та задач бюджетування
- •2. Особливості і етапи бюджетного процесу
- •3. Визначення бюджетного періоду та бюджетного циклу.
- •4. Інфраструктура бюджетного процесу.
- •5. Функції і принципи бюджетування
- •6.Класифікація бюджетів суб’єкта господарювання та способи бюджетування
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 3. Бюджетування та його місце в процесах управління підприємством
- •Основи управління підприємством. Основна властивість підприємства
- •Фінансовий та інвестиційний цикл підприємства та їх вплив на бюджетний процес
- •3. Галузеві особливості бюджетного процесу
- •4. Планування і прогнозування в забезпеченні фінансових процесів підприємства
- •5. Методи фінансового прогнозування в системі управління підприємством
- •6.Система бюджетів на підприємстві
- •7.Бюджетне і стратегічне управління
- •8. Фінансова стратегія підприємства
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 4. Порядок формування фінансової струкутри підприємства і виділення центрів відповідальності
- •1. Фінансова структура підприємства в бюджетуванні
- •2. Типи центрів фінансової відповідальності підприємства
- •3. Порядок дій з описання фінансової структури підприємства і виділення центрів відповідальності
- •4. Система мотивації в бюджетному процесі
- •5. Положення про фінансову структуру підприємства
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 5. Регламентація процесу бюджетування на підприємстві
- •Цільова функція бюджету.
- •3. Бюджетна структура підприємства та бюджетне управління
- •4. Розробка концепції бюджетного управління на підприємстві
- •5. Документування бюджетного процесу
- •6. Учасники процесу бюджетного управління
- •Питання для самоперевірки
- •Приклад завдання модульного контролю (теоретичний блок)
- •Перелік рекомендованої літератури Основна література
- •Додаткова література
5. Документування бюджетного процесу
Крім складання проекцій взаємодіючих структур підприємства на різних етапах постановки бюджетного управління потрібно створити на базі отриманих проекцій документи, які б, по-перше, фіксували всі досягнуті результати, а по-друге, описували б кроки (процедури) їхнього досягнення. Формування таких документів (вони називаються регламентними, їхній перелік наведений у табл. 2).
Існують два типи регламентних документів:
"Положення" - це документ, що описує результати певного етапу бюджетного управління. Наприклад, якщо керівництво підприємства вважає потрібним скласти загальне "Положення про бюджетування", те це буде документ, у якому:
- відбиваються основні поняття й загальні положення бюджетного процесу;
- визначається структура бюджетів;
- визначаються принципи організації;
- визначаються принципи консолідації й контролю виконання бюджетів;
- визначається методологія бюджетного планування;
- установлюється нормативна документація.
"Регламент", на відміну від "Положення", - це документ, що описує процедури, які повинні привести до досягнення результату, зафіксованого в "Положенні". Наприклад, "Регламент бюджетування" містить вказівки щодо процедур формування загального бюджету підприємства, визначає шаблони бюджетних форм, порядок і строки складання, затвердження бюджету й контролю його виконання, установлює відповідальність структурних підрозділів.
Таблиця 2
Регламентні документи різних етапів постановки бюджетного управління на підприємстві
Зміст етапу |
Мета етапу |
Регламенті документи |
|
Регламенти |
Положення |
||
Підготовчий етап |
Коректування оргструктури, уточнення цілей і т.д. |
Регламент змін організаційної структури підприємства |
Положення про організаційну структуру підприємства |
Формування фінансової структури підприємства |
Розподіл фінансової відповідальності між організаційними ланками й закріплення її за конкретними співробітниками |
Регламент змін фінансової структури |
Положення про фінансову структуру |
Формування бюджетної структури підприємства |
Складання необхідних бюджетів підприємства і встановлення взаємозв'язків між ними |
Регламент змін до бюджетної структури підприємства |
Положення про бюджетну структуру і оплату праці |
Формування фінансово-бюджетної структури підприємства |
Встановлення відповідальності кожного ЦФВ за виконання визначених бюджетів і бюджетних статей |
- |
- |
Прогнозування діяльності підприємства і складання бюджетів |
Складання бюджетів підприємства відповідно до його фінансової цілі |
Регламент прогнозування
Регламент планування
Регламент нормування |
Положення про прогнозування
Положення про нормування |
Аналіз виконання бюджетів і прийняття на цих засадах управлінських рішень |
Оцінка виконання бюджетів і коригування бюджетів наступних періодів |
Регламент аналізу |
Положення про аналіз |
Постановка управлінського обліку на підприємстві |
Забезпечення наступних етапів коректною інформацією |
Регламент змін принципів і правил облікової політики підприємства |
Положення про управлінський облік |