Официально-деловой стиль Порядок анализа текста официально-делового стиля

1. Принадлежность текста официально-деловому стилю

(объективные стилеобразующие факторы).

2. Подстиль официально-делового стиля – собственно официально-деловой (канцелярский) текст, юридический, дипломатический).

3. Анализ лексики:

• наличие специальной лексики деловой речи, наличие терминов;

• канцеляризмы.

4. Анализ морфологических особенностей:

• наличие глагольно-именного сказуемого;

• наличие форм глагола 2-го лица множественного числа для подчеркивания долженствования;

• преобладающие части речи;

• наличие отглагольных существительных с суффиксом -ени(е), -ани(е);

• наличие глаголов-перфомативов.

5. Синтаксис:

• безличные предложения;

• наличие стандартизованных структур;

• характер союзов;

• порядок слов;

• наличие постоянных элементов содержания (реквизитов) документа.

6. Наличие этикетных форм.

7. Оценка качеств текста: точность, ясность, наличие стилистических ошибок – паронимов, плеоназма, тавтологии, нарушений лексической сочетаемости, состава фразеологизированных сочетаний, употребления слов с экспрессивной окраской и т.п.

Официально-деловой стиль (ОДС) – совокупность языковых средств, функция которых – обслуживание сферы официально-деловых отношений (органы государства, организации и частные лица) в процессе производственной, хозяйственной и юридической деятельности. ОДС выполняет информативную функцию. Для сферы применения деловой речи характерен широкий набор актуальных официально-деловых ситуаций и соответствующих им жанров деловых документов.

Широта сферы официально-деловых отношений позволяет выделить три подстиля:

1. собственно официально-деловой (канцелярский);

2. юридический (язык законов и указов);

3. дипломатический.

Основной признак, объединяющий все три подстиля, – точность, не допускающая иносказаний, употребление специальной терминологии, однозначность нетерминологической лексики, устойчивость формы, которая достигается фиксированным набором специальных словосочетаний и оборотов.

В сфере деловой речи мы имеем дело с деловыми бумагами, обладающими юридической силой, и сам этот факт обусловливает письменный характер реализации языковых средств официально-делового стиля. Но поскольку это письменная речь, т.е. подготовленная речь, она требует развернутости и полноты изложения, с тем чтобы из делового документа была понятна сама ситуация общения.

Предельная информационная значимость делового текста находит свое отражение в стремлении пишущего к максимально строгому и сдержанному характеру изложения, к использованию стилистически нейтральных литературных и/или книжных элементов. В свою очередь, исключается возможность употребления в текстах деловой речи эмоционально окрашенных языковых средств, т.к. это противоречило бы требованию точности деловой речи.