Методические рекомендации по выполнению заданий практики

Учебная практика «Деловой туризм» направлена на формирование умений и навыков организации мероприятий, имеющих отношений к деловому туризму. Практика проходит в рассредоточенном режиме в рамках научно-практической студенческой конференции.

На установочном семинаре формируются рабочие группы, определяется формат мероприятий. Количество мероприятий зависит от численности группы, интересов и возможностей студентов. Составляется организационный план подготовки, формируется тематический план конференции, разрабатываются требования к докладам, формируются программы секций конференции. Студенты определяют бюджет мероприятий, осуществляют поиск спонсоров.

На втором этапе планируются мероприятия, каждая рабочая группа осуществляет их подготовку и проведение, готовят сценарий мероприятий, распределяют обязанности, готовят Положение о конкурсе докладов, разрабатывают систему их оценки, формируют жюри. Оформляют помещения, готовят техническое оснащение и оборудование. В третью неделю апреля группы проводят мероприятия.

На третьем этапе составляется отчет по группам и сводный отчет о проведенных мероприятиях.

Методические рекомендации по подготовке отчетной документации

Каждая рабочая группа готовит свой отчет, затем составляется сводный отчет на основе отчетов рабочих групп.

Отчет рабочей группы имеет следующую структуру:

1. Обложка.

2. Титульный лист.

3. Оглавление.

4. Информационный отчет.

5. Аналитическая записка.

6. Приложения.

Информационный отчет (См. раздел «Оформление результатов практики», Приложение 8). Объем информационного отчета должен быть не менее 4 страниц. В информационном отчете (один на группу) указывается объем работы каждого члена группы.

Аналитическая записка. В аналитической записке должны быть раскрыты следующие вопросы:

1. Организационный план подготовки. График подготовки (диаграмма Ганта).

2. Описание формата мероприятия.

3. Бюджет мероприятия (смета и реальные расходы).

4. Описание результатов работы со спонсорами.

5. Организационный план проведения мероприятия.

8. Описание необходимого информационного сопровождения и процесса его подготовки.

9. Описание технического оснащения, оборудования.

10. Отчет о проведении мероприятия (место и дата проведения, количество участников, результаты и их анализ, соответствие поставленной цели).

11. Описание проблем, возникших у организаторов. Перечень навыков и умений, полученных организаторами.

В приложение необходимо включить: смету на проведение мероприятия, сценарий мероприятия, Положение о конкурсах мероприятия (если есть), макеты объявлений, афиш, указателей, описание оформления помещений, протоколы заседаний, фотографии работы секций. Видеорепортаж заседаний.

Сводный отчет о прохождении практики имеет следующую структуру:

1. Обложка.

2. Титульный лист.

3. Оглавление.

4. Аналитическая записка.

5. Приложения.

Обложка отчета о прохождении учебной практики должна содержать следующие сведения:

– полное наименование министерства, вуза;

– название вида документа (отчет о прохождении учебной практики);

– наименование места и года выполнения.

Образец обложки приведен в Приложении 11.

Титульный лист отчета должен содержать следующие сведения:

– полное наименование министерства, вуза, факультета, кафедры;

– название вида документа (отчет о прохождении учебной практики);

– сведения об исполнителе (Ф.И.О. студента, номер группы, подпись);

– сведения о руководителе (Ф.И.О., ученая степень, ученое звание, подпись);

– наименование места и года выполнения.

Образец титульного листа приведен в Приложении 12.

Оглавление должно содержать перечень структурных элементов отчета с указанием номеров страниц, на которых начинается их положение в тексте, в том числе:

– аналитическая записка;

– приложения

Аналитическая записка. В аналитической записке должны быть раскрыты следующие вопросы:

1. Организационный план подготовки. Сводный график подготовки (диаграмма Ганта).

2. Программа недели науки.

3. Описание форматов мероприятий.

4. Бюджет мероприятий (смета и реальные расходы, анализ).

5. Описание результатов работы со спонсорами.

6. Организационный план проведения конференции.

7. Описание необходимого информационного сопровождения и процесса его подготовки.

8. Описание технического оснащения, оборудования по мероприятиям.

9. Отчет о проведении секций, всех других мероприятий.

10. Описание проблем, возникших у организаторов. Перечень навыков и умений, полученных организаторами.

11. Анализ выполнения организационного плана. Анализ проведения конференции. Отчет по исполнению сметы мероприятия. Авансовый отчет.

В приложения необходимо включить: первый информационный листок-циркуляр, требования к докладам, макет приглашения и программы конференции, смету на проведение конференции, сценарий конференции, положение о конкурсе докладов, макеты объявлений, афиш, указателей, эскиз или описание и предварительная смета оформления помещений, протоколы заседаний, фотографии работы секций. Видеорепортаж заседаний.

Отчет оформляется на листах формата А4, компьютерный набор, шрифт Times New Roman, кегль 14, интервал 1,5.