План-график практики

ЭТАП

МЕРОПРИЯТИЕ

ВРЕМЯ

Организационный

Установочный семинар – формирование рабочих групп Оргкомитета.

2 часа

Определение потребностей клиента.

2 часа

Формирование программы конференции.

6 часов

Формирование бюджета и сметы конференции.

4 часа

Подготовка сценария конференции.

4 часа

Организация конкурса докладов.

3 часа

Подготовка помещений для заседаний.

3 часа

Всего:

24 часа

Проведение конференции

Организация заседаний.

2 часа

Проведение конференции.

4 часа

Всего:

6 часов

Отчетный

Подведение итогов.

2 часа

Подготовка отчета.

4 часа

Всего:

6 часов

ИТОГО:

36 час.

МЕРОПРИЯТИЕ

Содержание

деятельности

Ожидаемый

результат

Установочный семинар – формирование рабочих групп Оргкомитета.

Формирование рабочих организационных групп.

Планирование мероприятия.

Распределение обязанностей.

Организационный план подготовки.

График подготовки.

Определение потребностей клиента.

Работа с Советом факультета, заведующими кафедрой, ответственными за НИРС по определению тематики.

Выбор формата мероприятия.

Формирование тематического плана конференции.

Разработка требований к докладам.

Лист тем для обсуждения.

Первый информационный листок-циркуляр.

Формирование программы конференции.

Отбор докладов.

Формирование тематических секций.

Формирование программы конференции.

Согласование программ.

Тиражирование программы.

Макет приглашения и программы конференции.

Договор на тиражирование программы и приглашений.

Формирование бюджета и сметы конференции.

Работа со спонсорами.

Смета на проведение конференции.

Подготовка сценария конференции.

Распределение помещений.

Разработка графика конференции.

Разработка сценария.

Распределение обязанностей на конференции.

Поэтапный план конференции. Сценарий конференции. Должностные обязанности организаторов. Организационный план проведения конференции.

Организация конкурса докладов.

Разработка Положения о конкурсе. Формирование состава жюри. Разработка системы оценки докладов.

Приобретение призов.

Текст Положения.

Оценочный лист.

Подготовка помещений для заседаний.

Подготовка информационного сопровождения.

План-проект оформления аудитории.

Техническое оснащение, оборудование.

Объявления – афиша, указатели. Эскиз или описание и предварительная смета оформления помещений. Договор аренды оборудования.

Организация заседаний.

Оформление помещений.

Установка и проверка оборудования.

План оформления помещения

Проведение конференции.

Работа регистраторов.

Работа ведущих.

Работа жюри.

Списки участников.

Видеорепортаж заседаний.

Протокол заседания жюри.

Подведение итогов.

Обсуждение в группе достижений и недостатков.

Формулирование результатов.

Перечень проблем, возникших у организаторов.

Перечень навыков и умений, полученных организаторами.

Подготовка отчета.

Анализ выполнения организационного плана.

Анализ проведения конференции.

Отчет по исполнению сметы мероприятия.

Отчет о подготовке конференции.

Авансовый отчет.