7.9. Створення і використання резерву на оплату відпусток

Унаслідок нерівномірності надання відпусток працівникам протягом календарного року та їх значної тривалості (як правило, відпустки надаються в теплий період року), виникає необхідність створення резерву на оплату відпусток з метою усунення негативного фактора, пов’язаного з додатковими витратами на оплату праці та її включенням у собівартість продукції. Створення резерву відбувається за рахунок рівномірного включення у собівартість продукції витрат на оплату відпусток.

ЗУ „Про відпустки” від 15 листопада 1996 р. № 504 / 96-ВР гарантує право на відпустки, визначає умови, тривалість і порядок їх надання всім працівникам у зручний для них час.

Тривалість щорічної основної відпустки становить не менше 24-ох календарних днів за відпрацьований рік. Законом регулюється надання відпусток в окремих галузях промисловості та для окремих категорій працівників (осіб до 18-ти років, інвалідів, працівників освіти і науки, працівників з ненормованим робочим днем тощо). Отже, для оплати відпусток необхідні значні кошти, віднесення яких на собівартість продукції може значно вплинути на рівень її рентабельності. Для забезпечення рівномірного включення таких витрат у собівартості продукції використовується прийом створення резерву.

Для нарахування резерву на відпустки необхідно визначити норматив у процентах та фонду оплати праці. Для розрахунку процента розрахувань на створення резерву оплати відпусток необхідно згрупувати всіх працюючих (резерв створюється на всі їх категорії) за тривалістю відпусток у днях, визначити кількість людино-днів відпустки для кожної групи та в цілому по підприємству. способом складання відношення людино-днів відпустки до планового фонду робочого часу всього персоналу знаходиться процент відрахувань у резерв оплати відпусток.

Розрахунок процента відрахувань у резерв на оплату відпусток на 200_ р.

Категорія працюючих за тривалістю їх відпустки (дні)	Чисельність працюючих (чол.)	Людино-дні відпусток	Календарний фонд – 250 днів х число працюючих	% відрахувань у резерв	рахунки
Робітники основного виробництва: - 24 дні; - 28 днів; - 31 день.	400 150 50	9600 4200 1550	Х Х Х	Х Х Х
Разом	600	15350	150000	10,23	23
Робітники допоміжного виробництва: - 24 дні; - 28 днів	100 20	2400 560	Х Х	Х Х
Разом:	120	2960	30000	9,86	23
Наладчики: - 24 дні; - 28 днів.	10 5	240 140	Х Х	Х Х
Разом:	15	380	3750	10,13	91
Керівники і спеціалісти цехів: - 30 днів; - 32 дні.	25 8	750 256	Х Х	Х Х
Разом:	33	1006	8250	12,19	91
Керівники і спеціалісти адміністрацій: - 30 днів; - 32 дні -34 дні.	28 12 6	840 384 204	Х Х Х	Х Х Х
Разом:	64	1428	11500	12,42	92
Керівники і спеціалісти відділу збиту: - 28 днів - 30 днів - 32 дні.	7 5 4	196 150 128	Х Х Х	Х Х Х
Разом:	16	474	4000	11,85	93

Визначений процент відрахувань у резерв застосовується до фактичного фонду оплати праці за місяць. Шляхом множення фонду на процент відрахувань знаходимо фактичну суму створеного резерву за місяць.